Обязанности работодателя: срок предупреждения об увольнении по сокращению

Краткая памятка: что нужно знать о сроках уведомления при сокращении

1. Проверьте, что уведомление вручено не менее чем за 2 месяца до даты увольнения.
2. Убедитесь, что уведомление составлено в письменной форме и содержит все обязательные реквизиты.
3. Получите подпись работника на уведомлении с указанием даты ознакомления.
4. Учитывайте категории работников, которых нельзя сократить.
5. Предложите работнику все имеющиеся вакантные должности в письменной форме.
6. Уведомите службу занятости о предстоящем сокращении за 2 месяца.
7. При массовом сокращении увеличьте срок предупреждения до 3 месяцев.
8. При получении согласия работника на досрочное увольнение оформите дополнительное соглашение.
9. Сохраните копию уведомления и документы, подтверждающие его вручение.
10. Проконсультируйтесь с юристом при возникновении спорных ситуаций.

Увольнение в связи с сокращением

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). В случае, если на работника не велась трудовая книжка в бумажной форме, то по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленом работодателем, по адресу электронной почты работодателя), работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усилиной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя) (ч. 6 статья 84.1 ТК РФ).

В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников органиазции увольняемому работнику выплачивается: выходное пособие в размере среднего месячного заработка; средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. В соответствии со статьей 307 ТК РФ случаи и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат выплачиваемых при прекращени трудового договора, заключенного с работником, работающим у работодателя — физического лица, определяются трудовым договорм. Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, выплачивается: выходное пособие в размере среднего месячного заработка; средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 318 ТК РФ). Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня. Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не устанвлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ). При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработока (ст. 296 ТК РФ).

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения 2-месячного срока предупреждения об увольнении, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Если работник считает, что при его увольнении работодателем нарушен установленный законом порядок увольнения – он вправе обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). В случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе. При восстановлении на работе ему оплачивается время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Подготовлено отделом правовой и кадровой работы управления ГСЗН Кировской области

Ответы на частые вопросы о сроках предупреждения при сокращении

Вопрос: За какое время работодатель должен предупредить об увольнении по сокращению?
Ответ: Работодатель обязан предупредить работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Вопрос: Можно ли сократить работника без предупреждения?
Ответ: Нет, это является грубым нарушением трудового законодательства, за исключением случаев ликвидации организации.

Вопрос: Как отсчитывается двухмесячный срок предупреждения?
Ответ: Срок исчисляется со дня, следующего за днем вручения уведомления работнику.

Вопрос: Что делать, если работодатель не предупредил о сокращении вовремя?
Ответ: Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для восстановления нарушенных прав.

Вопрос: Обязательно ли предупреждать о сокращении в письменной форме?
Ответ: Да, уведомление должно быть в письменной форме и вручено работнику под роспись.

Вопрос: Можно ли уволить по сокращению раньше двух месяцев с согласия работника?
Ответ: Да, с письменного согласия работника можно расторгнуть договор до истечения срока предупреждения с выплатой дополнительной компенсации.

Вопрос: Какие категории работников нельзя сократить?
Ответ: Беременные женщины, женщины с детьми до трех лет, одинокие матери с детьми-инвалидами до 18 лет и некоторые другие категории.

Вопрос: Влияет ли отпуск или больничный на срок предупреждения?
Ответ: Нет, срок предупреждения не приостанавливается на время отпуска или болезни работника.

Вопрос: Что грозит работодателю за нарушение сроков предупреждения?
Ответ: Административная ответственность в виде штрафа, а также обязанность восстановить работника на работе.

Вопрос: Нужно ли предупреждать профсоюз о сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан уведомить профсоюзный орган не позднее чем за два месяца до начала сокращения.