Оформление больничного листа для декрета: правила и порядок

Краткая памятка по оформлению больничного листа в декрет

1. Встаньте на учет в женской консультации до 12 недель беременности.
2. Получите больничный лист в 30 недель беременности (или в 28 недель при многоплодной беременности).
3. Проверьте правильность заполнения больничного листа (ФИО, даты, печати).
4. Напишите заявление на отпуск по беременности и родам.
5. Передайте больничный лист и заявление работодателю.
6. Дождитесь выплаты пособия (обычно в течение 10 дней после передачи документов).
7. После рождения ребенка оформите отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.
8. При необходимости оформите отпуск по уходу за ребенком на отца или другого родственника.
9. Сохраните копию больничного листа для личных нужд.
10. Уточните у работодателя сроки выплаты пособия и порядок передачи данных в СФР.

Что такое декретный отпуск

Слово «декрет» в обиходе объединяет два юридически самостоятельных отпуска: по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком до трех лет. У каждого свои основания, сроки и порядок оплаты, поэтому путать их не стоит: от правильного разграничения зависит и набор документов, и размер выплат.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Отпуск по беременности и родам

Основанием для предоставления отпуска по БиР служит электронный листок нетрудоспособности; порядок регулируется ст. 255 Трудового кодекса РФ. Воспользоваться этим правом может исключительно беременная женщина. Отец, бабушка или другой родственник такой отпуск оформить не вправе.

Длительность отпуска определяется тем, как протекают беременность и роды:

Таблица №1

Ситуация	До родов	После родов	Итого
Обычная беременность, роды без осложнений	70 дней	70 дней	140 дней
Осложненные роды	70 дней	86 дней	156 дней
Многоплодная беременность	84 дня	110 дней	194 дня
Проживание в зоне радиоактивного загрязнения	90 дней	70 дней	160 дней

Отпуск по БиР начинается с 30-й недели беременности, а при многоплодной с 28-й. По Приказу Минздрава от 23.11.2026 №1089-н на этот период женщине оформляют листок нетрудоспособности по БиР. Его формирует врач женской консультации в электронном виде.

Дата начала отпуска, указанная в больничном, не обязывает сотрудницу прекратить работу именно в этот день. Она вправе продолжить трудиться и зафиксировать в заявлении более позднюю дату ухода. Пособие за отработанные дни при этом не начисляется: вместо него выплачивается обычная зарплата.

Отпуск по уходу за ребенком

Когда отпуск по БиР заканчивается, начинается отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Принципиальное отличие: оформить его может не только мать. Отец, бабушка, дедушка, опекун, любой родственник, фактически ухаживающий за ребенком, обладает тем же правом.

Ежемесячное пособие по уходу перечисляется до момента, когда ребенку исполнится полтора года. Период с полутора до трех лет тоже считается отпуском, рабочее место сохраняется за сотрудником, однако ежемесячных выплат от СФР в этот промежуток уже нет.

Кому положен декретный отпуск?

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Уход в декрет: как оформить пособие сотруднице

Чтобы получить отпуск и все выплаты, действуйте последовательно. Процесс начинается не в отделе кадров, а в женской консультации.

Шаг 1. Получить больничный лист

Когда срок беременности достигает 30 недель (28 при многоплодной), акушер-гинеколог формирует электронный листок нетрудоспособности (сокращенно — ЭЛН) в системе СФР. Порядок установлен приказом Минздрава от 23.11.2026 № 1089н. Номер ЭЛН отображается в личном кабинете на Госуслугах; его также можно уточнить у лечащего врача.

Бумажный больничный предусмотрен только для исключительных случаев: для лиц, чьи сведения составляют государственную тайну, и для отдельных категорий застрахованных. Абсолютному большинству работниц актуален электронный формат.

Шаг 2. Написать заявление на отпуск по БиР

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Шаг 3. Передать документы работодателю

Работодателю достаточно получить заявление и номер электронного больничного. Сотрудница, вставшая на учет в женской консультации до 12 недель беременности, может дополнительно подать через Госуслуги заявление на ежемесячное пособие. Эту выплату назначает СФР напрямую, работодатель в ней не участвует.

Шаг 4. Оформить отпуск по уходу за ребенком (до 1.5 или 3 лет)

Когда ребенок родился и отпуск по БиР подошел к концу, сотрудница передает работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком (до полутора лет, до трех лет или до конкретной даты), копию свидетельства о рождении и справку с места работы второго родителя, подтверждающую, что тот не оформил аналогичный отпуск и не получает пособие по уходу. Если второй родитель не трудоустроен, вместо справки предоставляется копия трудовой книжки либо выписка из СФР.

По ст. 256 ТК РФ пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется даже при выходе на работу в этот период — на условиях неполного рабочего дня, удаленно, на дому или у другого работодателя.

Шаг 5. Получить выплаты

Все пособия по материнству назначает СФР. Работодатель передает сведения в фонд, а деньги приходят напрямую на ваш счет.

Пособие по БиР рассчитывается на основе среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Для отпусков, открытых в 2026 году, берутся доходы за 2026 и 2026 годы. Выплата производится единовременно за весь срок отпуска по БиР. Нижняя граница привязана к МРОТ (27 093 рубля в 2026 году), верхняя определяется предельной базой страховых взносов.

Пример: при стандартных родах (140 дней) и среднем дневном заработке 3 000 рублей размер пособия составит 420 000 рублей. Когда средний заработок не дотягивает до МРОТ, расчет ведется исходя из минимального размера оплаты труда.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равно 40% среднего заработка, но не ниже установленного минимума и не выше максимального лимита. Перечисляется ежемесячно. Назначением и выплатой занимается СФР: деньги поступают на счет получателя напрямую.

Оба пособия назначаются в проактивном порядке. После того как работодатель передает необходимые сведения, фонд самостоятельно рассчитывает сумму и перечисляет средства. Отдельное заявление от сотрудницы в СФР для этого не требуется.

Как оформить декрет сотруднику

Теперь разберем действия работодателя. От правильности и оперативности оформления документов зависит не только соблюдение норм Трудового кодекса и закона о соцстраховании, но и своевременное получение сотрудницей всех выплат. Ниже — актуальный пошаговый алгоритм на 2026 год.

Шаг 1. Получить от сотрудницы документы

Работодатель принимает заявление на отпуск по БиР и фиксирует номер электронного больничного. Запрашивать бумажный листок нетрудоспособности не нужно: сведения из ЭЛН поступают автоматически через систему социального электронного документооборота СФР.

Если в компании внедрен КЭДО, заявление допустимо подать в электронном виде, заверив простой или усиленной электронной подписью сотрудницы.

Шаг 2. Издать приказ о предоставлении отпуска

Получив заявление, работодатель готовит приказ по форме Т-6 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или собственную разработанную форму. В документе фиксируются вид отпуска, даты начала и окончания, основание (номер ЭЛН). Сотрудница ставит подпись, подтверждая ознакомление.

Дни отпуска по БиР отражаются в табеле учета рабочего времени кодом «Р» (цифровой аналог 14), дни отпуска по уходу за ребенком до трех лет кодом «ОЖ» (цифровой аналог 15).

Шаг 3. Передать данные в СФР для выплаты пособия

С 2026 года во всех регионах действует механизм прямых выплат. Работодатель не перечисляет пособие из собственных средств: его задача состоит в передаче сведений, необходимых СФР для назначения и расчета выплаты. Для этого используется форма «Сведения о застрахованном лице» Приказом СФР от 22.04.2026 № 643 (приложение № 1 — «Сведения о застрахованном лице»). В ней указываются:

• фамилия, имя, отчество сотрудницы;
• дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН;
• данные паспорта;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• банковские реквизиты для перечисления пособия.

На отправку данных отводится три рабочих дня с момента получения запроса от фонда через СЭДО. Фонд принимает решение о назначении пособия в течение десяти рабочих дней после получения полного комплекта сведений и перечисляет деньги на счет сотрудницы напрямую.

Нарушение сроков или передача недостоверных данных грозит работодателю финансовыми санкциями. Ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает штраф 200 рублей за каждый непредставленный или несвоевременно представленный документ. Если недостоверные сведения повлекли излишнюю выплату пособия, штраф составит 20% от переплаченной суммы (минимум 1 000, максимум 5 000 рублей).

Шаг 4. Оформить отпуск по уходу за ребенком

Когда сотрудница (или другой родственник) подает заявление и прилагает подтверждающие документы, работодатель издает приказ на отпуск по уходу за ребенком. Сведения для назначения ежемесячного пособия направляются в СФР через СЭДО по той же схеме, что и при оформлении отпуска по БиР.

На весь период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется рабочее место и должность. Увольнение или сокращение запрещены (кроме случаев ликвидации организации). После выхода из отпуска работница возвращается на прежнюю позицию без дополнительных процедур.

Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком доступен любому работающему члену семьи, который фактически осуществляет уход. Так закрепляет ст. 256 ТК РФ. Мать, отец, бабушка, дедушка или другой опекун вправе воспользоваться этой возможностью.

Важное правило: по одному и тому же ребенку в отпуске по уходу может находиться только одно лицо. Если мать уже оформила такой отпуск и получает пособие, отец, бабушка или другой родственник не вправе оформить параллельный отпуск для ухода за тем же ребенком.

Какие документы нужны работодателю для оформления отпуска отцу или другому родственнику

Порядок действий для отца или бабушки аналогичен порядку для матери, но пакет документов расширяется. Дополнительно потребуется справка с места работы матери (а если отпуск оформляет бабушка или дедушка, то справки от обоих родителей) о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает соответствующее пособие. Кроме того, необходим документ, подтверждающий родство: свидетельство о рождении ребенка, а для бабушки или дедушки еще и свидетельство о рождении родителя.

Пособие по уходу до полутора лет исчисляется из среднего заработка того лица, которое фактически оформляет отпуск. Если, к примеру, средний заработок бабушки выше, чем у матери, ежемесячная выплата окажется больше.

Можно ли работать в декрете и как это оформить

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или трудиться на дому, сохраняя право на ежемесячное пособие. Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 256 ТК РФ. Для этого подается заявление работодателю о выходе на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Режим неполного рабочего времени закрепляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Конкретный график, например, 6 часов в день вместо 8 или 4 рабочих дня вместо 5, стороны согласовывают между собой.

Если сотрудник параллельно выполняет работу по гражданско-правовому договору с другим заказчиком, на размер пособия это не влияет: выплата сохраняется в полном объеме.

Пример: сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет возвращается на работу на 30 часов в неделю при норме 40. Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени, а пособие по уходу от СФР продолжает поступать на ее счет.

Процедура оформления декрета укладывается в понятную последовательность. Сотрудница получает ЭЛН на 30-й неделе, подает заявление, передает документы работодателю, а после родов оформляет отпуск по уходу. Работодатель принимает заявление, издает приказ, направляет сведения в СФР через СЭДО в пределах трех рабочих дней.

Пособие по БиР и пособие по уходу за ребенком перечисляются СФР непосредственно на счет сотрудницы. Работодатель в расчете выплат не участвует, но отвечает за то, чтобы данные были переданы вовремя и без ошибок.

• Убедитесь, что бухгалтерская программа корректно обменивается данными с СФР, еще до поступления первого больничного листа.
• Подготовьте шаблоны заявлений и приказов заблаговременно, чтобы оформление занимало часы, а не дни.
• Если средний заработок отца или бабушки выше, чем у матери, просчитайте вариант с оформлением отпуска по уходу на них до подачи документов.

Убедитесь, что бухгалтерская программа корректно обменивается данными с СФР, еще до поступления первого больничного листа.

Подготовьте шаблоны заявлений и приказов заблаговременно, чтобы оформление занимало часы, а не дни.

Если средний заработок отца или бабушки выше, чем у матери, просчитайте вариант с оформлением отпуска по уходу на них до подачи документов.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Часто задаваемые вопросы об оформлении больничного листа в декрете

Вопрос: Какой срок больничного листа по беременности и родам?
Ответ: Стандартный срок — 140 дней (70 дней до родов и 70 после), при осложнениях — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.

Вопрос: Кто выдает больничный лист для декрета?
Ответ: Больничный лист выдает врач женской консультации или медицинской организации, где женщина состоит на учете по беременности.

Вопрос: Можно ли оформить больничный лист в декрет, если женщина не работает?
Ответ: Нет, больничный лист оплачивается только работающим женщинам. Неработающие могут получать пособие через органы соцзащиты.

Вопрос: Нужно ли сдавать больничный лист работодателю лично?
Ответ: Да, оригинал больничного листа передается в отдел кадров или бухгалтерию вместе с заявлением на отпуск.

Вопрос: Как оформить больничный лист в декрет, если женщина работает по совместительству?
Ответ: Больничный лист оформляется у каждого работодателя, если женщина работала у них в течение последних двух лет.

Вопрос: Можно ли продлить больничный лист после родов?
Ответ: Да, при осложненных родах выдается дополнительный больничный лист на 16 дней.

Вопрос: Какой срок действия больничного листа для декрета?
Ответ: Больничный лист действителен с даты его выдачи до окончания отпуска по беременности и родам.

Вопрос: Что делать, если работодатель потерял больничный лист?
Ответ: Необходимо обратиться в медицинскую организацию за дубликатом, который выдается на основании заявления.

Вопрос: Можно ли оформить больничный лист в декрет отцу ребенка?
Ответ: Нет, больничный лист по беременности и родам выдается только матери. Отец может оформить отпуск по уходу за ребенком.

Вопрос: Как оформить больничный лист в декрет при ранней постановке на учет?
Ответ: Больничный лист выдается в 30 недель беременности независимо от срока постановки на учет.