Оформление больничного листа в отпуске: как правильно сделать

Памятка: ключевые шаги при оформлении больничного в отпуске

1. При первых симптомах болезни обратитесь к врачу для открытия больничного листа.
2. Уведомите работодателя о своей временной нетрудоспособности любым доступным способом.
3. Получите закрытый больничный лист и проверьте правильность его заполнения.
4. Определитесь с выбором: продление отпуска или перенос неиспользованных дней.
5. Напишите заявление на продление отпуска (автоматически) или на перенос (с указанием новых дат).
6. Приложите к заявлению копию больничного листа (оригинал сдайте в бухгалтерию).
7. Дождитесь приказа работодателя о продлении или переносе отпуска.
8. Проверьте расчет отпускных и больничного пособия в расчетном листке.
9. Сохраните копию больничного листа и заявления для личного архива.
10. При возникновении споров обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Больничный во время отпуска

Согласно абзацу 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, если за время отпуска работник получил травму или заболел, он может оформить листок нетрудоспособности, а отпуск продлить на те дни, на которые выдан больничный лист или перенести дни отпуска на другую дату.

Данная норма работает, если отпуск является ежегодным оплачиваемым, но в случае если оформлен отпуск за свой счет, учебный, по беременности или уходу за ребенком, то работодатель не оплачивает больничный в данных ситуациях. В случае больничного в дни отпуска с последующим увольнением работодатель обязан оплатить, но отпуск на число дней болезни не продлевается.

Также, если во время основного оплачиваемого отпуска заболел ребенок сотрудника, то пособие не назначается и больничный листок по уходу за ребенком не должен выдаваться. Но если работник, умолчав о своем отпуске, получил больничный лист, то на основании этого листка дни отпуска ему не продлят и пособие не выплатят. В ситуации, когда ребенок не выздоровел к дню окончания отпуска родителя, то работник имеет законное право не выходить на работу до закрытия больничного листа по уходу.

Но также бывают исключительные ситуации, когда работодатель закрепляет в локальных актах право на оплачиваемый больничный, во время других отпусков, в дополнении к ежегодно оплачиваемому, а также право на продление отпуска.

Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска

Работодателя следует заранее предупредить о болезни в удобной для сотрудника форме. Необходимо подтвердить заболевание, обратившись к врачу и оформив электронный листок нетрудоспособности.

В случае если сотрудник заболел за границей, то для подтверждения подойдут иностранные документы, такие как справка от врача или медицинское заключение, но их необходимо будет переоформить на российские после возвращения из отпуска.

После чего Социальный фонд России направляет уведомление работодателю, а работодатель в свою очередь согласует с сотрудником продление или перенос отпуска.

Продление отпуска

Согласно статьи 124 Трудового кодекса РФ продление или перенос на другой срок ежегодного оплачиваемого отпуска в случае болезни определяется работодателем с учетом пожеланий сотрудника. В случае переноса дат отпуска существуют определенные нюансы: необходимо согласие работодателя на перенос и достигнутая договоренность по срокам переноса между сотрудником и работодателем.

Для расчета дней продления основного оплачиваемого отпуска существует две позиции о необходимости включения/не включения в период продления праздничных нерабочих дней. В число календарных дней отпуска не включаются, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни. Соответственно не могут быть включены в период продления и дни нетрудоспособности, выпавшие на нерабочие праздничные дни. Определенный работодателем метод расчета продления основного оплачиваемого отпуска следует зафиксировать локальным нормативным актом.

Перенос отпуска

Для оформления переноса основного оплачиваемого отпуска в случае болезни сотрудника, необходимо предоставить заявление. При этом требуется предварительно с работодателем согласовать даты переноса отпуска. Далее о переносе отпуска формируется в свободной форме приказ, на основании написанного заявления сотрудником и вносятся изменения в график отпусков. Также необходимо скорректировать табель учета рабочего времени сотрудника в соответствии с предоставленным листом нетрудоспособности и составленным приказом о переносе основного отпуска.

При переносе дней отпуска следует пересчитать фактически использованные дни отпуска, так как срок отпуска сократился, и сумма отпускных уменьшилась, также следует пересчитать страховые взносы и НДФЛ, которые удерживаются из отпускных.

В этом случае работодатель может предложить сотруднику следующие способы перерасчета выданных отпускных: произвести удержание из ближайших выплат, произвести возврат излишне выплаченных отпускных путем внесения денежных средств в кассу или произвести зачет средств в счет будущего отпуска. Необходимо оформить письменно выбранный вариант. В связи с изменением среднего заработка в период перенесенного отпуска, отпускные начисляются заново.

Таким образом, если сотрудник во время основного оплачиваемого отпуска получил травму или заболел, то работодатель должен компенсировать дни больничного, выпавшие на отпуск с учетом всех особенностей.

Часто задаваемые вопросы об оформлении больничного в отпуске

Вопрос: Можно ли открыть больничный, находясь в отпуске?
Ответ: Да, если вы заболели во время отпуска, вы имеете полное право обратиться к врачу и открыть листок нетрудоспособности.

Вопрос: Как оплачивается больничный, если я заболел в отпуске?
Ответ: Больничный оплачивается по стандартным правилам, а дни отпуска, совпавшие с болезнью, либо продлеваются, либо переносятся.

Вопрос: Нужно ли предупреждать работодателя о больничном в отпуске?
Ответ: Да, желательно уведомить работодателя как можно скорее, чтобы согласовать порядок продления или переноса отпуска.

Вопрос: Что делать, если я заболел за границей во время отпуска?
Ответ: Необходимо получить медицинские документы на иностранном языке и затем легализовать их для оформления больничного листа в России.

Вопрос: Влияет ли больничный на продолжительность отпуска?
Ответ: Да, дни болезни продлевают отпуск или переносятся на другой срок по согласованию с работодателем.

Вопрос: Как оформить перенос отпуска из-за больничного?
Ответ: Напишите заявление на имя руководителя с просьбой перенести неиспользованные дни отпуска на другой период, приложив копию больничного листа.

Вопрос: Может ли работодатель отказать в продлении отпуска из-за больничного?
Ответ: Нет, отказ неправомерен. Трудовой кодекс гарантирует продление или перенос отпуска при временной нетрудоспособности.

Вопрос: Как рассчитывается сумма отпускных, если часть отпуска совпала с больничным?
Ответ: Отпускные пересчитываются: за дни болезни выплачивается пособие, а отпускные за эти дни либо возвращаются, либо засчитываются в будущий отпуск.

Вопрос: Нужно ли сдавать больничный лист в бухгалтерию, если я уже вернулся из отпуска?
Ответ: Да, больничный лист необходимо предоставить в бухгалтерию для перерасчета отпускных и начисления пособия.

Вопрос: Что делать, если больничный закрыт уже после окончания отпуска?
Ответ: Вы все равно можете предоставить его работодателю, который обязан произвести перерасчет в течение 10 дней.