Содержание
Краткая памятка по работе с больничными в ЗУП 3.1
- Убедитесь, что у сотрудника заполнен стаж в карточке.
- Создайте документ «Больничный лист» из раздела «Зарплата».
- Укажите номер ЭЛН или бумажного листка нетрудоспособности.
- Выберите причину нетрудоспособности (заболевание, травма, уход).
- Проверьте даты начала и окончания болезни.
- Нажмите «Рассчитать» для автоматического расчета пособия.
- Проверьте сумму пособия и источник финансирования (работодатель/ФСС).
- Проведите документ и закройте его.
- Создайте ведомость на выплату (в межрасчет или с зарплатой).
- Сформируйте отчетность для ФСС (если требуется).
Оформление больничного листа
Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном начислении заработной платы за дни отсутствия ему ничего не начислялось.
Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.
Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.
На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.
Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.
Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.
Оформление больничного в ЗУП 3.1
О том как оформить в программе больничный лист, если он предоставлен в электронной форме мы писали ранее в статье. Разберем особенности, которые возникают именно в случае карантина по коронавирусу.
Если нам известно, что этот конкретный больничный по карантину связан с нынешней ситуацией с коронавирусом, то:
Шаг 1. Заполняем его как ЭЛН (кнопка «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла»), причина установится «(03) Карантин».
Шаг 2. Проставляем галочку «Карантин по коронавирусу». В таком случае суммы начисляться перестанут и появится дополнительная вкладка в документе.
В нашем примере поле с галочкой «Карантин по коронавирусу» отсутствует, т.к. не загружены данные реальных больничных. При загрузке – информация появится справа от поля «Карантин».
Шаг 4. Также требуется отправить в ФСС. Реестр можем создать из журнала регламентированных отчетов – раздел –.
«Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий»«Отчетность, справки»«1С-Отчетность»
Если предыдущие шаги были выполнены, то по кнопке «Заполнить» реестр заполнит данные автоматически. Отправляется этот отчет так же, как и другие отчеты в контролирующие органы (кнопки «Отправить» или «Выгрузить» в шапке документа).
Отправка не отменяет необходимости отправлять – см..
«Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий»«Реестр ЭЛН для ФСС»статью
Если ваша база еще не обновлена до последнего релиза, то заявление и реестр потребуется заполнять вручную, а также вручную очищать суммы начислений в документе.
«Больничный лист»
Таблица №1
 |
Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций ООО «Центр сопровождения». Заказать консультацию |
- Как оформить электронный больничный в ЗУП 3.1
- Электронные больничные: что нужно знать пользователям программ 1С
- Почему электронный документооборот набирает обороты
Узнать больше Array ([ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2026-12-24 14:52:44 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С-Отчетность [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 713 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 9941709 [VALUE] => 2098276 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098276 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/a8f/1с-отчетность_color.png [PREVIEW_TEXT] => Сдавайте отчетность в контролирующие органы прямо из 1С [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-otchetnost/)
Расчет больничного
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.
Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.
Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.
В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.
Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».
Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.
В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.
В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.
Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.
Выплата больничных
Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.
Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.
В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.
Часто задаваемые вопросы по оформлению больничного в ЗУП 3.1
Вопрос: Как ввести электронный больничный в ЗУП 3.1?
Ответ: Для ввода электронного больничного используйте документ «Больничный лист», выбрав соответствующий тип нетрудоспособности и указав номер ЭЛН.
Вопрос: Нужно ли создавать отдельный документ для расчета больничного по уходу за ребенком?
Ответ: Да, в документе «Больничный лист» необходимо указать причину «Уход за больным членом семьи» и выбрать родственника.
Вопрос: Как рассчитать больничный, если стаж сотрудника менее 6 месяцев?
Ответ: Программа автоматически рассчитает пособие исходя из МРОТ, если стаж меньше 6 месяцев или средний заработок ниже МРОТ.
Вопрос: Где в ЗУП 3.1 настроить процент оплаты больничного в зависимости от стажа?
Ответ: Процент оплаты определяется автоматически на основании данных о стаже, внесенных в карточку сотрудника (раздел «Кадры»).
Вопрос: Как отразить в программе, что больничный оплачивается за счет ФСС?
Ответ: Начиная с 4-го дня болезни пособие рассчитывается за счет ФСС, программа автоматически распределяет суммы по источникам финансирования.
Вопрос: Что делать, если больничный пересекается с отпуском?
Ответ: Если сотрудник заболел во время отпуска, отпуск продлевается или переносится. В ЗУП 3.1 это оформляется документом «Перенос отпуска».
Вопрос: Как проверить правильность расчета больничного в ЗУП 3.1?
Ответ: Используйте отчет «Анализ начислений» или кнопку «Расчет» в документе «Больничный лист» для просмотра детализации.
Вопрос: Как выплатить больничный вместе с зарплатой?
Ответ: Больничный можно выплатить в межрасчетный период или вместе с зарплатой, выбрав способ выплаты в документе «Ведомость…».
Вопрос: Нужно ли вводить больничный задним числом?
Ответ: Да, если сотрудник принес листок нетрудоспособности после закрытия периода, введите документ с датой заболевания, программа пересчитает зарплату.
Вопрос: Как в ЗУП 3.1 настроить прямой обмен с ФСС?
Ответ: Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обмен с ФСС» и настройте подключение к сервису «Социальный электронный документооборот».
