Оформление больничного по уходу за ребенком в СБИС: заполнение реестра и расчет пособий

Краткая памятка по оформлению больничного в СБИС

1. Получите номер электронного больничного (ЭЛН) от врача.
2. Авторизуйтесь в системе СБИС.
3. Перейдите в раздел «Кадры» или «Больничные листы».
4. Нажмите «Создать» или «Добавить больничный».
5. Введите номер ЭЛН в соответствующее поле.
6. Проверьте автоматически подгруженные данные (ФИО, даты, код причины).
7. Укажите данные ребенка (ФИО, дата рождения), если они не заполнились.
8. Проверьте расчет суммы пособия.
9. Нажмите кнопку «Отправить в ФСС» или «Сформировать реестр».
10. Убедитесь, что статус больничного изменился на «Отправлен».

Как сформировать

1. В разделе «СФР» перейдите в «Больничные», нажмите «+ Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия».
2. Нажмите «Добавьте» и выберите сотрудников.
3. Кликните ФИО сотрудника.
4. Нажмите «Сведения о сотруднике», заполните сведения и выберите тип нетрудоспособности.
5. Выберите способ выплаты: любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);«карта МИР» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».Убедитесь, что в Saby у сотрудника указаны данные карты «Мир», так как эти виды пособий СФР перечисляет только на эту карту.
6. Заполните данные для назначения пособия.
7. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

• любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
• «карта МИР» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».

Убедитесь, что в Saby у сотрудника указаны данные карты «Мир», так как эти виды пособий СФР перечисляет только на эту карту.

Создать и отправить

1. В разделе «СФР» перейдите в «Больничные», нажмите «+ Отчет» и выберите «Отпуск по уходу».
2. Укажите сотрудника, в блоке «Дети» заполните сведения о ребенке и кликните.
3. Укажите дату представления документов и нажмите «Сообщить в СФР». Если указано несколько детей, нажмите «Одновременный уход за несколькими детьми» и нажмите «Сообщить в СФР» для каждого ребенка. По каждому ребенку СФР отправит отдельный запрос. Можно ли загрузить и отправить копии документов в СФР?
4. Дождитесь запроса от СФР — документ «Отпуск по уходу» изменит статус на. В разделе «СФР» перейдите в «Больничные», в блоке «Документ» выберите документ «Отпуск по уходу».
5. Проверьте сведения и нажмите «Отправить в СФР».

Чтобы добавить еще одного ребенка, кликните «+», затем еще раз «+». Заполните и сохраните сведения.

Если указано несколько детей, нажмите «Одновременный уход за несколькими детьми» и нажмите «Сообщить в СФР» для каждого ребенка. По каждому ребенку СФР отправит отдельный запрос.

• Как изменить номер приказа о предоставлении отпуска?
• Как распечатать заявление на отпуск или приказ о предоставлении отпуска?

Когда СФР получит сведения, он пришлет положительный протокол, а статус отчета изменится на «Отчет сдан».

• Как прервать отпуск по уходу за ребенком, если сотрудник раньше срока возвращается к работе на полный день?
• Как скорректировать расчет?

Срок подачи

3 рабочих дня с момента, когда сотрудник написал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Часто задаваемые вопросы об оформлении больничного по уходу за ребенком в СБИС

Вопрос: Какой документ является основанием для оформления больничного в СБИС?
Ответ: Основанием является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), выданный медицинским учреждением.

Вопрос: Нужно ли уведомлять работодателя о больничном до его оформления в СБИС?
Ответ: Да, рекомендуется сообщить работодателю номер ЭЛН, чтобы он мог найти его в системе.

Вопрос: Как найти ЭЛН в СБИС, если он не отображается автоматически?
Ответ: Используйте поиск по номеру листка нетрудоспособности или проверьте раздел «Больничные листы».

Вопрос: Можно ли оформить больничный задним числом через СБИС?
Ответ: Нет, дата открытия больничного в системе соответствует дате, указанной в ЭЛН от врача.

Вопрос: Какие данные нужно проверить в больничном перед отправкой?
Ответ: Проверьте ФИО сотрудника, даты болезни, код причины нетрудоспособности (09 — уход за ребенком) и данные ребенка.

Вопрос: Что делать, если в ЭЛН обнаружена ошибка?
Ответ: Ошибку может исправить только медицинская организация, выдавшая листок. Обратитесь в поликлинику.

Вопрос: Как отправить больничный в ФСС через СБИС?
Ответ: После проверки данных нажмите кнопку «Отправить в ФСС» или «Сформировать реестр» в карточке больничного.

Вопрос: В течение какого времени нужно отправить больничный в ФСС?
Ответ: Работодатель должен передать данные в ФСС в течение 5 календарных дней с момента получения ЭЛН.

Вопрос: Как оплачивается больничный по уходу за ребенком?
Ответ: Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — ФСС. Размер зависит от стажа и возраста ребенка.

Вопрос: Можно ли оформить больничный на нескольких детей одновременно?
Ответ: Да, в одном ЭЛН может быть указано до двух детей. Для большего количества оформляется несколько листков.