Содержание
Краткая памятка по заполнению платежного поручения для больничного листа
- Проверьте правильность реквизитов получателя (ФСС или работодатель).
- В поле 20 укажите код «1» для обычного больничного или «3» для пособия по беременности и родам.
- Убедитесь, что сумма платежа соответствует начисленному пособию.
- Укажите правильный период, за который выплачивается пособие.
- Проверьте наличие исполнительных листов и при необходимости укажите код дохода.
- Не объединяйте выплату больничного с зарплатой в одном платежном поручении.
- Используйте актуальные коды из справочника банка или ФНС.
- Сохраните копию платежного поручения для отчетности.
- При ошибке в поле 20 подайте уточняющий платеж.
- Проверьте, что дата платежа соответствует сроку выплаты пособия.
Поле 20 в платежном поручении: значение кода
Кодировка (теперь уже 5 кодов, а не 3) разработана Центробанком РФ в целях распознавания доходов, с которых нельзя удерживать задолженность либо допускается частичное взыскание. Введены следующие обозначения:
- «1» — для сумм с ограничениями по размеру взыскания (ст. 99 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007);
- «2» — средства, на которые взыскание не распространяется (ст. 101 закона № 229-ФЗ);
- «3» — в отношении которых ограничения не действуют согласно ч. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ, и которые выплачиваются периодически;
- «4» — перевод денежных средств, являющихся доходами, на которые не может быть обращено взыскание и которые имеют характер единовременных выплат, кроме доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
- «5» — денежные средства, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.
«4» — перевод денежных средств, являющихся доходами, на которые не может быть обращено взыскание и которые имеют характер единовременных выплат, кроме доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
«5» — денежные средства, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.
Отнесение зачисляемых средств к тому или иному виду должно происходить автоматически, по проставленному коду в поле 20.
Какой код вида дохода указывать в платежном поручении на перечисление единовременной материальной помощи при рождении ребенка? Ответ на этот вопрос есть в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно правовой системе. Это бесплатно.
Заполнение поручения при удержании задолженности по исполнительному листу
Если работодатель самостоятельно производит удержания по исполнительному документу, то, наряду с кодом вида дохода по больничному, в платежном поручении необходимо правильно заполнить поле 24 документа «Назначение платежа». Как это сделать, указано в Положении ЦБ РФ от 29.06.2026 № 762-П:
- сначала указывается вид дохода, к примеру, «Оплата по больничному листу Смирнову Виталию Семеновичу»;
- затем ставятся символ «//», пишется сокращение «ВЗС», снова символ «//», указывается сумма цифрами, и снова проставляется символ «//»;
- удержанная сумма цифрами записывается так: после рублей через дефис записываются копейки (например, «1000-00»).
Подобная запись позволит финансовой организации распознать, что удержание с дохода уже произведено. В таких случаях повторно взыскивать с перечисленной суммы нельзя.
Приведем образец платежки для больничных выплат, с которых произведено взыскание в сумме 1216,67 руб.:
Код дохода: больничный
Пособие за период временной нетрудоспособности начисляют на основании выписанного медицинской организацией больничного листа. В общем случае первые 3 дня оплачивает работодатель, оставшаяся часть выплачивается Соцфондом РФ (СФР).
Согласно п. 9 ч. 1 ст. 101 закона РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ, взыскание распространяется на пособие по нетрудоспособности. Размер удержания определен ст. 99 указанного закона:
- до 70% — по алиментам на несовершеннолетних детей, при компенсации вреда здоровью, в связи со смертью кормильца или при возмещении ущерба, причиненного преступлением;
- в остальных случаях — не более 50%.
Определение суммы взыскания производится после удержания из суммы больничного пособия НДФЛ. Работодатель назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника (полностью или его часть, оставшуюся после удержания по исполлистам) — в ближайший день, установленный для расчета с сотрудниками по зарплате.
При безналичной оплате больничного код дохода в платежном поручении, как и при перечислении зарплаты, необходимо проставить в поле 20 «Наз. пл.»: работодатель должен указать «1» — доход, в отношении которого действуют ограничения по размеру удержаний.
Пример заполнения платежки по больничному листу с кодом дохода «1», когда с работника не производилось удержаний по исполнительным листам:
Оплата пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам выплачивает СФР на счет сотрудницы. Работодателю нужно лишь передать сведения о больничном в Социальный Фонд. С данного вида пособия производить взыскания запрещено. НДФЛ с таких выплат тоже не удерживается в силу п. 1 ст. 217 НК РФ.
Часто задаваемые вопросы по оформлению платежного поручения по больничному листу
Вопрос: Какой код указывать в поле 20 при оплате больничного?
Ответ: В поле 20 указывается код «1», если выплата не относится к доходам, на которые не начисляются страховые взносы.
Вопрос: Нужно ли указывать код дохода в платежном поручении на больничный?
Ответ: Да, код дохода обязателен для заполнения, если из выплаты удерживаются алименты или долги по исполнительным листам.
Вопрос: Какой код ставить в поле 20 для пособия по беременности и родам?
Ответ: Для пособия по беременности и родам в поле 20 указывается код «3».
Вопрос: Что будет, если неверно указать код в поле 20?
Ответ: Неверный код может привести к задержке платежа или неправильному учету выплаты налоговыми органами.
Вопрос: Влияет ли код в поле 20 на расчет НДФЛ?
Ответ: Нет, код в поле 20 не влияет на расчет НДФЛ, он важен для учета доходов при удержаниях по исполнительным листам.
Вопрос: Как заполнить платежное поручение, если больничный выплачивается вместе с зарплатой?
Ответ: В этом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения на зарплату и на больничный, так как у них разные коды дохода.
Вопрос: Какой код ставить в поле 20 при оплате больничного по уходу за ребенком?
Ответ: Для больничного по уходу за ребенком также используется код «1».
Вопрос: Обязательно ли заполнять поле 20, если у сотрудника нет исполнительных листов?
Ответ: Да, поле 20 обязательно для заполнения в любом случае, даже при отсутствии удержаний.
Вопрос: Можно ли исправить ошибку в поле 20 после отправки платежа?
Ответ: Ошибку можно исправить, подав уточняющее платежное поручение или обратившись в банк.
Вопрос: Какой код дохода указывать для больничного за первые три дня за счет работодателя?
Ответ: Для всех частей больничного (за счет работодателя и за счет ФСС) код дохода одинаковый — «1».
