Оформление приказа об увольнении в связи со смертью: кто ставит подпись

Памятка: ключевые шаги при увольнении в связи со смертью

1. Получить свидетельство о смерти или решение суда.
2. Определить дату увольнения (дата смерти).
3. Составить приказ об увольнении по форме Т-8 или собственной.
4. Подписать приказ у руководителя или уполномоченного лица.
5. Внести запись в трудовую книжку умершего сотрудника.
6. Заполнить личную карточку (форма Т-2).
7. Рассчитать и выплатить заработную плату и компенсации.
8. Выплатить пособие на погребение (если положено).
9. Передать документы родственникам или наследникам.
10. Уведомить военкомат и другие госорганы (при необходимости).
11. Сдать отчётность в СФР и налоговую.
12. Хранить документы в архиве организации.

Увольнение в связи со смертью: пошаговый алгоритм

Как уволить умершего сотрудника? Чтобы избежать возможных претензий со стороны родственников сотрудника, а также инспекторов ГИТ и иных контролеров, работодателю важно детально изучить законодательные требования в этом вопросе и четко им следовать.

Шаг 1. Определяемся с документом-основанием

Увольнение сотрудника в связи со смертью регулируется ст. 83 ТК РФ и относится к случаям прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Чтобы запустить процедуру увольнения, работодателю нужен документ-основание, позволяющий законно прекратить действие трудового договора в связи со смертью сотрудника. Список таких бумаг законодательно не закреплен. Определим их исходя из действующих НПА:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Их обычно приносят родственники умершего. Поступление документа-основания нужно зафиксировать документально, составив акт произвольной формы или оформив запись в журнале входящей корреспонденции.

Суд признает гражданина умершим, если за последние пять лет по месту его жительства отсутствуют сведения о месте его пребывания. Пропавший без вести военнослужащий признается умершим не ранее двух лет с момента окончания военных действий (ст. 45 ГК РФ).

Шаг 2. Устанавливаем дату увольнения

Каким числом уволить умершего сотрудника? Устанавливать произвольно эту дату нельзя.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) в связи со смертью считается дата смерти работника — именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

После определения даты смерти оформляется приказ об увольнении, вносится завершающая запись в трудовой книжке, делаются иные обязательные действия.

Шаг 3. Составляем приказ

Для оформления можно взять самостоятельно разработанный или готовый унифицированный бланк. Заполнить его нужно по тем же правилам, что и при обычном увольнении, но с учетом особенностей.

• наличие обоснованных календарных расхождений — дата издания приказа и дата прекращения трудового договора могут не совпадать, так как работодатель может узнать о смерти сотрудника не сразу;
• вместо подписи сотрудника, подтверждающего его ознакомление с приказом, оформляется запись «С приказом ознакомить невозможно по причине смерти работника».

Шаг 4. Заполняем трудовую книжку

Тот факт, что сотрудника нет в живых и функциональность трудовой книжки утрачивается, не дает оснований работодателю не вносить в нее запись об увольнении. Требования к такой записи ничем не отличаются от обычных.

Образец записи в трудовой книжке после смерти работника:

Сведения о прекращении трудового договора с работником нужно представить в СФР, подав ф. ЕФС-1.

Шаг 5. Определяем окончательную сумму к выдаче

Расчет сумм, заработанных работником к моменту смерти, работодатель проводит по стандартной схеме: как при обычном увольнении. Дополнительно выплачиваются суммы, положенные родственникам умершего.

Оформить расчеты можно на унифицированном бланке (ф. Т-61) или по разработанной работодателем форме.

Нельзя перечислить деньги, причитающиеся умершему работнику, на его зарплатную карту. Их нужно выдать или перечислить членам семьи и/или иждивенцам, обратившимся в положенный срок с соответствующими документами (Решение Алданского районного суда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 N 2-734/2014).

Шаг 6. Заполняем личную карточку

Для внесения записи об увольнении в личную карточку достаточно скопировать текст из трудовой книжки или приказа.

Правильность ведения личных карточек ГИТ не проверяет и за их отсутствие не штрафует, так как с ноября 2026 года в законодательстве не предусмотрена обязанность работодателя по ведению личной карточки работника ф. Т-2 (Письмо Минтруда от 24.12.2026 N 14-6/В-1487).

Шаг 7. Передаем документы получателям

Заполненная трудовая книжка передается родственникам, если от них поступит такая просьба. Для этого получатель предъявляет документ, подтверждающий родство с умершим — например, свидетельство о браке.

Особый порядок предусмотрен для варианта личной передачи трудовой книжки: получателю потребуется оформить расписку (п. 38 Порядка ведения трудовых книжек). Ее форма законодательно не утверждена, поэтому расписка оформляется по общим правилам для такого рода документов. Формулировка может быть такой:

Если от ведения бумажной трудовой книжки работник отказался, а родственники обратились с просьбой о ее выдаче, можно передать им сведения о трудовой деятельности.

Шаг 8. Выплачиваем деньги умершего сотрудника

Деньги, заработанные работником до своей смерти, имеют право получить его родственники или иждивенцы. При этом работодатель ограничен в сроках:

За выплатой может обратиться один родственник или несколько. Закон не устанавливает специальный порядок для таких случаев, поэтому деньги получит первое обратившейся за ними человек. Если обратились сразу несколько, работодатель должен предложить им самим определить, кому и в каком размере положена выплата и отразить свое решение в совместном заявлении, передаваемом работодателю. Если родственники не договорились, им придется решать этот вопрос в суде.

Перед тем как выплатить деньги, работодатель должен проверить выполнение двух обязательных условий:

Список документов, предъявляемых работодателю, законодательно не установлен. Приведенный перечень определен практикой. При необходимости в него включаются иные документы. К примеру, члены семьи при обращении за выплатами (кроме зарплаты) должны документально подтвердить факт совместного проживания с умершим. Иждивенец может получить все выплаты независимо от того, проживал ли он с умершим.

Инспекторы ГИТ оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб., а ИП на 5 000 руб., если обнаружат факт несвоевременной выплаты денег в связи со смертью сотрудника (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Придется оплатить и проценты по ст. 236 ТК РФ.

Какие документы подтверждают факт смерти

В большинстве случаев, правоотношения между работниками и их нанимателями расторгаются по инициативе одной из сторон или с обоюдного согласия. Тем не менее, существуют обстоятельства, когда контракт приходится прерывать по причинам, не зависящим ни от одной из сторон. Смерть работника является одной из таких причин. Особенностью трудовых отношений является то, что, даже если работник судом объявлен безвестно отсутствующим, его следует уволить на основании факта смерти.

Однако для подтверждения факта смерти требуются необходимые документы, включая:

1. Свидетельство о смерти. Оно выдается в органах ЗАГС и оформляется в соответствии с законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.
2. Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок:

• либо объявить гражданина умершим в соответствии со статьей 45 Гражданского кодекса Российской Федерации
• либо признать его безвестно отсутствующим в соответствии со статьей 42 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Заинтересованное лицо должно обратиться в суд с соответствующим заявлением, а рассмотрение такого дела проводится в особом порядке производства.

Таким образом, чтобы расторгнуть трудовые отношения работника, которого суд объявил безвестно отсутствующим, требуется предоставить официальные документы, подтверждающие факт его смерти.

Увольнение умершего сотрудника — приказ

Процедура увольнения работника должна быть сопровождена составлением соответствующего приказа. В данном документе необходимо указать расторжение трудового договора и причину прекращения сотрудничества. Важно отметить, что данному приказу предписывается определенная форма, которая была утверждена постановлением государственного комитета по статистике от 05.01.2004 года № 1.

При составлении приказа об увольнении сотрудника, причина которого связана со смертью, необходимо указать следующую формулировку в графе «основание»: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». В этом же разделе следует обязательно ссылаться на пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. С учетом естественных обстоятельств, никому не требуется ознакомление с данным приказом, поэтому соответствующий раздел «с приказом ознакомлен» не заполняется.

Важно! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, независимо от того, являлся ли этот день рабочим или нет. В качестве подтверждения данного утверждения можно привести ст 84.1 ТК РФ, согласно которой последний рабочий день сотрудника должен быть принят во внимание при расторжении договора. Существуют исключения, связанные с обстоятельствами, при которых сотрудник не исполнял трудовые обязанности, но рабочее место оставалось за ним.

В данном случае гражданин утратил правоспособность в связи со смертью (пункт 2 статьи 17 Гражданского кодекса Российской Федерации). Иными словами, он не может уже иметь права и исполнять обязанности (пункт 1 статьи 17 Гражданского кодекса Российской Федерации), а значит, незаконно оставлять его рабочее место. Вывод из изложенного является следующим: день смерти работника является его последним рабочим днем. На эту дату и должно приходиться прекращение действия трудового соглашения. Однако, следует иметь в виду, что приказ об увольнении датируется днем, когда на предприятие поступает документ, подтверждающий факт смерти сотрудника.

Как сделать запись в трудовой книжке при смерти работника

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России 320н), правила оформления трудовых книжек указываются следующим образом. Если трудовой договор расторгается в связи со смертью сотрудника, то в графе 3, где обычно вносятся сведения о приеме и увольнении, необходимо внести следующую запись: «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст 83 ТК РФ». В связи с тем, что ознакомление сотрудника с данной информацией невозможно, это не отражается в документах.

Однако, следует отметить, что с 01.09.2026 года вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2026 № 320н). Согласно этим правилам, работники больше не обязаны расписываться под записью об увольнении. Ознакомление работника с внесением записей о работе в бумажную трудовую книжку теперь не требуется.

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения. В случае смерти сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким лицам. Подробный перечень лиц, имеющих законное основание для получения этого документа, указан в следующем разделе данной статьи. Если трудовая книжка не требуется никому из указанных лиц, она должна храниться у работодателя до тех пор, пока кому-либо не понадобится.

Оформляем увольнение в связи со смертью: алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может приступить к процедуре увольнения. В трудовую книжку необходимо внести запись об увольнении в связи со смертью работника. Если информация не получена самим работодателем, а от руководителя низшего звена, который был непосредственным начальником умершего, этому руководителю необходимо подать докладную записку на имя руководства, указав все личные данные работника и приложив копию свидетельства о смерти.

Порядок действий для увольнения по смерти работника определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

Шаг 1. Издайте приказ об увольнении в связи со смертью. Сначала должен быть издан приказ (форма n т-8) об увольнении по п.6 ч.1 ст 83 ТК РФ. Учитывая, что умерший сотрудник не может поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», эта строка остается пустой.

Приказ об увольнении в связи со смертью регистрируется в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава. Также вносится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.

Если умерший сотрудник не имеет родственников или они не обращаются на предприятие, можно попытаться получить копию свидетельства о смерти через запрос. Работодатель может отправить запрос в орган, где возможно была зарегистрирована смерть сотрудника, например, в ЗАГС по месту фактического проживания, последней прописки, месту, где зарегистрирована смерть или обнаружено тело, или в районе захоронения. Если точные факты неизвестны, можно отправить запрос во все возможные органы регистрации.

Шаг 2. Внесите запись в трудовую книжку сотрудника. Затем запись об увольнении вносится в трудовую книжку с такой же формулировкой, как в личной карточке. Бухгалтерия осуществляет расчет полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ т-61. Трудовая книжка передается родственникам умершего или высылается им почтой с их письменного согласия. В книге учета движения трудовых книжек делается соответствующая пометка. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она хранится в архиве предприятия не менее 3 лет и затем уничтожается в соответствии с актом.

После подписи в ведомости родственникам выдается соответствующая денежная выплата. Это должно произойти не позже недели после официального запроса о начислении выплат. Ведомость выписывается на имя умершего работника и в графе «деньги получил» расписывается родственник.

При увольнении работника по причине смерти важно согласовать все даты. Обычно при автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Однако в случае смерти подчиненного документы подтверждающей его смерть попадают на предприятие позже, поэтому официальной датой увольнения будет считаться та, которая указана в свидетельстве или решении суда.

Шаг 3. Проведите расчет умершему сотруднику. Родственникам умершего работника полагаются определенные выплаты, такие как зарплата за отработанное время, компенсация за неотгулянный отпуск и материальная помощь, а так же пособие на погребение родственнику умершего сотрудника Для получения этих денег родственникам необходимо предоставить следующие документы: копию свидетельства о смерти, супругу или супруге также требуется предоставить свидетельство о браке, а детям — свидетельство о рождении.

Важно отметить, что ответственность за оформление увольнения по причине смерти работника и выплаты полагающихся сумм лежит на работодателе, и он должен следовать требованиям трудового законодательства и кадровой практики.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Сотрудник умер: что делать работодателю

Получив подтверждение смерти работника (свидетельство либо заверенную копию решение суда), можно оформлять кадровые документы. При этом работодатель вправе и сам затребовать повторное свидетельство о смерти своего сотрудника (п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ). Сделать это можно лично или по почте через ЗАГС, а также – через портал «Госуслуги» либо МФЦ (п. 1, 4 – 5 ст. 9 Закона № 143-ФЗ).

№ 1 № 402-ФЗ
Приказ об увольнении. Если умер сотрудник, на основании подтверждающего документа издайте приказ об увольнении в связи со смертью работника. Это делают или по форме Т-8, или по образцу, утвержденному в компании (постановление Госкомстата от 05.01.2004, ст. 9 федерального закона от 06.12.2011).

В первую очередь в приказе указывают дату его издания. По общему правилу это день, когда работодателю предоставили свидетельство о смерти или заверенную копию судебного решения.

Таблица №1

Совет. Задокументируйте факт предоставления документа. Например, в отдельном акте по произвольной форме либо в журнале входящей корреспонденции (документов). Так вы сможете обосновать дату составления приказа об увольнении умершего.

Также в приказе отражают, кто и когда уволен. В случае с умершим дата может быть вариативной. Она указана в документе, который подтверждает смерть.

Таблица №2

Основание	Формулировка
Решение суда об объявлении умершим	Дата вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим указана в решении. Могут признать день (момент) его предполагаемой гибели по решению суда (ст. 45 ГК РФ). Например, если гражданин пропал без вести при обстоятельствах, которые угрожали смертью или предполагали его гибель
Свидетельство о смерти	Дата смерти, которая указана в свидетельстве (ст. 68 Закона № 143-ФЗ)

В приказе (распоряжении) обязательно указывают причину (основание) увольнения – в связи со смертью работника или признанием его умершим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Кроме того, отмечают документ – основание (свидетельство или решение суда). В форме приказа, которая разработана в компании, можно дать распоряжения уполномоченным лицам. Например, бухгалтеру – подать необходимую отчетность и перечислить выплаты, кадровику – оформить документы и др.

Таблица №3

Установление факта смерти	Основание
Факт смерти установлен	Свидетельство о смерти
Факт смерти не установлен	Вступившее в законную силу решение суда о признании лица умершим или безвестно отсутствующим

84.1
Закон требует, чтобы работника знакомили под роспись с приказом об увольнении (ст. ТК РФ). В случае смерти выполнить это требование невозможно. При этом знакомить других лиц с приказом (членов семьи, его иждивенцев и т. д.) работодатель не обязан. Поэтому от имени работника подпись на приказе не проставляют В документе делают отметку, что ознакомить работника с приказом невозможно в связи со смертью либо объявлением умершим.

Таблица №4

Совет. Если сотрудник, которого объявили умершим или безвестно отсутствующим, окажется жив, судебное решение отменят, а его – восстановят на работе. При этом работника, которого приняли вместо него, уволят (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

• в связи со смертью работника
• при объявлении работника умершим

66 № 439-ФЗ
Трудовая книжка. В случае смерти работника об этом нужно внести запись в его бумажную трудовую (если ее продолжают вести). При увольнении в связи смерти работника в трудовой книжке делают запись о прекращении трудового договора по этому независящему от сторон обстоятельству (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ч. 4 ст. ТК РФ, ч. 2 ст. 2 федерального закона от 16.12.2019).

№ 320н
Порядок внесения записи – общий. Указывают: дату, причину увольнения, ее основание (приказ с датой и номером – при наличии). При этом дата внесения записи совпадает с днем смерти работника (либо датой признания его умершим) (п. 16 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2026). А фактически ее делают при поступлении документа, подтверждающего смерть. Запись заверяют подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (если она есть).

Выдают трудовую не работнику, а одному из членов семьи (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Это делают либо ему на руки под расписку, либо по почте по письменному заявлению. На практике у обратившегося просят документы, подтверждающие: его личность и родство с умершим.

№ 125-ФЗ п. 449 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 № 236
Если же трудовую (ее дубликат) никто не затребует, работодателю нужно ее хранить до востребования (по законодательству об архивном деле – п. 3 ч. 1 ст. 22.1 и п. 3 ч. 2 ст. 22.1 федерального закона от 22.10.2004, п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Это 50 или 75 лет (). При этом 50 лет хранят трудовые, де­ло­про­из­вод­ство по ко­то­рым за­вер­ше­но после 01.01.2003, а 75 – до 01.01.2003.

рекомендуют
Также специалисты Роструда перед выдачей бумажной трудовой сделать ее копию и сохранить у себя для архива.

• запись о смерти работника
• запись о признании умершим

выбрал ЭТК
Если работник, вместо бумажной трудовой, ему при увольнении вы­да­ют СТД-Р. Однако в случае смерти сделать это невозможно. В такой ситуации форму СТД-Р передают членам семьи – по аналогии с бумажной трудовой.

Увольнение со смертью подразумевает оформление и других документов. В частности, внесение записи в сведения о трудовой деятельности, оформление личной карточки (при ее ведении) и записки-расчета.

Например, при ведении личной карточки в нее вносят запись по аналогии с трудовой. При этом, как правило, оставляют незаполненной графу «Подпись».

66.1 84.1 № 27-ФЗ № 245п
Информацию об увольнении в связи со смертью отправляют для сведений о трудовой деятельности. При этом причину и основание прекращения трудового договора указывают по формулировке Трудового кодекса (со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Такие сведения подают в Соцфонд (ч. 1 – 2 ст., ч. 5 ст. ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 федерального закона от 01.04.1996). Их вносят в подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 Единой формы ЕФС-1 (по Порядку, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2026).

ЕФС-1 документы выдать
Узнайте, как подать и какие при увольнении со смертью работника.

Выплаты в связи со смертью работника

141 137
Если умер бывший сотрудник, его выплаты полагаются членам семьи и иждивенцам. В случае смерти работника выплаты производят на день смерти производят членам его семьи или иждивенцу(ст. ТК РФ). При этом не совершают удержания за неотработанные отпуска (ст. ТК РФ).

Так, если умер работник, выплаты (заработной платы умершего и приравненных к ней платежей) получают:

• проживавшие совместно с ним члены его семьи (ст. 2 СК РФ);
• нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

140
Для этого им нужно подать работодателю заявление и подтверждающие документы (факт родства и нахождения на иждивении). На практике, если умер сотрудник, выплаты перечисляют, когда предоставлены (ч. 1 ст., ст. 141 ТК РФ):

• письменное заявление с просьбой выплатить неполученные суммы;
• свидетельство о смерти (заверенную копию решения суда о признании умершим или безвестно отсутствующим);
• документ, удостоверяющий личность;
• документ о факте родства / совместного проживания / нахождении на иждивении

свидетельство о смерти (заверенную копию решения суда о признании умершим или безвестно отсутствующим);

документ о факте родства / совместного проживания / нахождении на иждивении

№ 9
Требование об этом претенденты должны заявить в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (смерти). Если они не потребуют выплат или же нет лиц, которые могут на них претендовать, суммы включают в состав наследства. Затем их наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). В таком случае выплаты рекомендуют внести на депозит нотариуса (ст. 141 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 327, ч. 1 ст. 1114, ч. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 ПП ВС РФ от 29.05.2012).

По общему правилу члены семьи и иждивенцы могут претендовать на такие выплаты:

• заработная плата (ст. 141 ТК РФ);
• компенсация за неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• пособия, которые работник не получил ко дню смерти (ч. 5 ст. 15 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• иные выплаты (например, компенсация: командировочных, за использование имущества работника и др.).

пособия, которые работник не получил ко дню смерти (ч. 5 ст. 15 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

иные выплаты (например, компенсация: командировочных, за использование имущества работника и др.).

При этом закон не уточняет, кому из претендентов в первую очередь в каком размере и какие суммы выплатить, а также – как разделить их, если лиц несколько. На практике этот вопрос члены семьи (иждивенцы) решают самостоятельно, о чем подают работодателю совместное заявление. В противном случае спор рассматривают в суде.

Зарплату умершего выплачивают не позднее недельного срока со дня подачи документов.

Таблица №5

Важно! Суммы, которые положены умершему работнику и выплачивают его родствен¬никам, не облагают НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Также они могут не облагаться и страхо¬выми взносами. Например, если зарплата начислена после смерти (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 24.07.2017 № 03-04-05/46847, от 26.10.2017 № 03-04-05/70419).

Умер бывший сотрудник: пособия

пособия на погребение
Если умер бывший работник, родственники / лица, которые взяли обязанности по погребению, могут обратиться к работодателю за получением социального. Это пособие он выплачивает за счет СФР. Размер пособия на погребение устанавливает закон. Его ежегодно индексируют.

№ 8-ФЗ № 236-ФЗ
За пособием на погребение нужно обратиться не позднее шести месяцев с даты смерти. Его выплачивают в день обращения (п. 1, абз. 3 п. 2, абз. 1 п. 3 ст. 10 федерального закона от 12.01.1996, ч. 20 ст. 18 федерального закона от 14.07.2026, п. 9 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16, пп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Для выплаты на практике нужно заявление и справка о смерти.

8
Кроме выплат по законодательству, колдоговор, трудовой договор и ЛНА могут предусматривать и матпомощь родственникам умершего (ч. 1 ст. ТК РФ). Также члены семьи и иждивенцы могут претендовать на пособия по ВНиМ, которые работник не получил в связи со смертью (п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Среди них выплаты: по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Законодательство не устанавливает единого перечня документов для выплаты пособий наследникам умершего работника. При этом региональные отделения СФР требуют:

• свидетельство о смерти (копию);
• письменное заявление члена семьи работника (иждивенца) о выплате причитающегося работнику пособия;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, который подтверждающий факт родства с работником (судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении) (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2026 № 88-26423/2026).

письменное заявление члена семьи работника (иждивенца) о выплате причитающегося работнику пособия;

документ, который подтверждающий факт родства с работником (судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении) (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2026 № 88-26423/2026).

Требования о выплате сумм нужно предъявить работодателю (СФР) в письменной форме в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Этот срок является пресекательным. При пропуске его не восстанавливают (абз. 4 п. 68 ПП ВС РФ № 9).

183
Работодатель сам оплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни по день наступления смерти сотрудника (ч. 1 ст. ТК РФ, ст. 1183 ГК РФ). Оставшуюся сумму по день смерти работника выплачивает СФР. Если обязанные лица не выполняют требование о выплате пособия, вопрос можно решить в судебном порядке.

больничному листу детские пособия
Уточните, как назначить и выплатить пособия по ВНиМ: по и.

Если же претендентов на пособие нет или они не предъявили требований о выплате, суммы включают в состав наследства (п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Тогда их наследуют на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1, 3 п. 68 ПП ВС РФ от 29.05.2012 № 9).

Таблица №6

Читайте на сайте статьи по теме «Увольнение» Увольнение по срочному договору в связи с возвращением мобилизованного Увольнение по собственному желанию: какие есть риски у работодателя Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи Увольнение по соглашению сторон В каких случаях можно уволить по инициативе работодателя Вынужденный прогул: когда работодатель обязан оплатить Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий Когда возможно увольнение без «отработки» двух недель

Работник умер за пределами РФ: как уволить

Если официально трудоустроенный в вашей компании сотрудник умер на территории иностранного государства, его нужно уволить в вышеописанном порядке — специальных правил в законодательстве на этот счет нет.

• справка о смерти;
• свидетельство о смерти;
• иной аналогичный документ.

Выданный в иностранном государстве документ будет считаться надлежаще заверенным, если на нем проставлен специальный знак (штамп), подтверждающий легализацию этого документа, — он подтверждает, что выданные в одной стране документы имеют юридическую силу в другом государстве.

К примеру, для стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, таким знаком является апостиль. Его проставление на документе заменяет процедуру консульской легализации. Если страна не присоединилась к этой конвенции или иному международному соглашению, отменяющему требование о легализации документов, потребуется общая процедура легализации документа.

Уход из жизни во время больничного: что учесть при увольнении

Если работник умер, находясь на больничном, также проводится официальное увольнение в описанном выше порядке. При этом обязанность по оплате больничного листа не прекращается — пособие выплачивается родственнику умершего (или иждивенцу) по день смерти работника включительно (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 23.06.2015 N 17-3/В-307).

1. Передает в СФР пакет документов: листок нетрудоспособности, свидетельство о смерти работника, заявление от родственника (иждивенца) о выплате пособия, документы, подтверждающие родство и личность заявителя. По закону у родственников (иждивенцев) есть четыре месяца со дня смерти работника, чтобы передать документы на выплату больничного пособия (п. 1 ст. 1114 ГК РФ). Работодатель должен передать документы в СФР в течение 3 рабочих дней со дня их получения.
2. Выплачивает получателю пособие за первые 3 дня больничного вместе с зарплатой умершего работника.

СФР выплатит свою часть пособия в 10-дневный срок со дня получения документов. Срок исчисляется в рабочих днях.

Мобилизованный сотрудник погиб: особенности увольнения

При увольнении погибшего мобилизованного сотрудника необходимо дополнительно учитывать нормы ст. 351.7 ТК РФ. Напомним, что действие трудового договора с такими сотрудниками официально приостанавливается на время службы с сохранением места работы (должности). Если в этот период работник погиб, то приостановленный трудовой договор не возобновляется, так как условия для его возобновления не могут быть выполнены (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ).

При увольнении погибшего сотрудника выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, накопившийся за период приостановления действия трудового договора по нормам ст. 351.7 ТК РФ. Также может потребоваться выплатить матпомощь (если она предусмотрена ЛНА работодателя) и пособие на погребение в установленном размере.

Что касается выплат, причитавшихся сотруднику до момента мобилизации, то их работодатель должен был выплатить в полном объеме не позднее даты приостановления трудового договора (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ).

Где обучить кадровика

Чтобы правильно оформить приказ об увольнении в связи со смертью, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Например курс Кадровое делопроизводство. Обучение в кратчайшие сроки, с выдачей документа

Вам может быть интересно обучение:

162602, Вологодская обл., г. Череповец, ул. Карла Либкнехта, д. 40Режим работы: пн-пт с 10:00 до 18:00

Какими документами подтвердить, что работник умер

№ 143-ФЗ
В законе нет четкого перечня документов, на основании которых работника нужно уволить в связи с его смертью. На практике, если умер сотрудник, увольнение проводят, когда есть документ, подтверждающий смерть (ч. 1 ст. 45 ГК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

Факт смерти регистрируют на государственном уровне (п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Закона № 143-ФЗ). Для этого составляют запись акта о смерти. На ее основании оформляют свидетельство по специально утвержденной форме (приказ Минюста от 25.06.2014 № 142).

• в месте жительства работника в течение пяти лет нет данных о его месте пребывания;
• сотрудник в течение шести месяцев пропал без вести при обстоятельствах, которые угрожают смертью или дают основание предполагать его гибель от несчастного случая.

в месте жительства работника в течение пяти лет нет данных о его месте пребывания;

сотрудник в течение шести месяцев пропал без вести при обстоятельствах, которые угрожают смертью или дают основание предполагать его гибель от несчастного случая.

Таким образом, работника нельзя уволить (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), если нет:

• свидетельства о его смерти;
• либо – судебного решения о признании умершим или безвестно отсутствующим.

либо – судебного решения о признании умершим или безвестно отсутствующим.

Таблица №7

Обратите внимание! Работодатель может ознакомиться со свидетельством о смерти, но забрать оригинал он не вправе.

Кто подписывает приказ об увольнении: главные вопросы и ответы

Вопрос: Кто имеет право подписывать приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника?
Ответ: Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (например, заместитель директора или начальник отдела кадров), если это предусмотрено локальными актами.

Вопрос: Нужна ли подпись умершего сотрудника в приказе?
Ответ: Нет, подпись умершего работника не требуется, так как он физически не может её поставить. Приказ оформляется на основании свидетельства о смерти.

Вопрос: Может ли приказ подписать главный бухгалтер?
Ответ: Да, если главному бухгалтеру делегированы такие полномочия приказом по организации или доверенностью.

Вопрос: Что делать, если руководитель отсутствует в день оформления приказа?
Ответ: Приказ может подписать исполняющий обязанности руководителя или другое лицо, временно исполняющее его обязанности.

Вопрос: Обязательно ли ставить печать на приказе об увольнении в связи со смертью?
Ответ: Печать ставится, если она предусмотрена учётной политикой организации. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя.

Вопрос: Кто подписывает приказ, если организация — ИП?
Ответ: Приказ подписывает сам индивидуальный предприниматель или его доверенное лицо.

Вопрос: Нужно ли знакомить с приказом родственников умершего?
Ответ: Нет, родственников знакомить с приказом не обязательно, но им выдаётся копия приказа по запросу.

Вопрос: Какой документ служит основанием для подписания приказа?
Ответ: Основанием является свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС, или решение суда о признании гражданина умершим.

Вопрос: Может ли приказ подписать начальник отдела кадров?
Ответ: Да, если начальник отдела кадров уполномочен на это приказом по организации или должностной инструкцией.

Вопрос: Что делать, если в организации нет руководителя (например, ликвидация)?
Ответ: В таком случае приказ подписывает ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий.