Содержание
Памятка: ключевые шаги по оформлению продления больничного в 1С ЗУП
- Убедитесь, что больничный лист открыт в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Создайте документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата».
- Укажите причину нетрудоспособности (заболевание, травма и т.д.).
- Активируйте флаг «Продлевает отпуск» в настройках документа.
- Проверьте автоматический расчет дат: отпуск должен сдвинуться на количество дней болезни.
- Если продление не требуется, снимите флаг и перенесите дни отпуска вручную.
- Сформируйте приказ на продление отпуска (документ «Отпуск» с новыми датами).
- Проверьте начисления: больничный и отпускные не должны дублироваться.
- Скорректируйте табель учета рабочего времени (дни болезни — код «Б», дни отпуска — «ОТ»).
- Сохраните и проведите документы, затем сформируйте отчет по отпускам для контроля.
Оформление больничного в отпуске в 1С ЗУП
Больничный работника, находящегося в отпуске, оформляется таким же способом, как и обычный. В программе 1С 8.3 ЗУП переходим в раздел «Зарплата» и нажимаем на кнопку «Отпуск». Создаем документ «Отпуск» в открывшемся окне и вводим необходимые данные. Расчет отпускных будет произведен в автоматическом порядке с учетом суммы среднего заработка сотрудника.
После выполнения указанных действий, в разделе «Зарплата» оформляем больничный. Кликните на ссылку «Больничные листы», создаем новый документ и вносим туда номер листа, отмечаем период нетрудоспособности работника.
Продление отпуска по болезни
После этого можно выполнить процедуру продления отпуска в связи с болезнью, открываем первоначальный документ «Отпуск» и нажимаем кнопку «Исправить» и меняем первоначальную дату конца отпуска на необходимую нам. Программа автоматически сделает расчет по больничному листу и осуществит перерасчет ранее оформленного отпуска.
Чтобы завершить процедуру оформления больничного в отпуске в 1С 8.3 ЗУП, достаточно просто нажать на ссылку «Провести и закрыть». Таким образом, мы изменили длительность отпуска с больничным исправительным документом.
Больничный в отпуске без продления
Также возможен перенос не отгулянных из-за болезни дней отпуска на другой срок. Для этого в документе «Отпуск» необходимо перейти в раздел «Продления, переносы, отзывы». В этой графе производится сторнирование отпускных и их начисление с учетом пропущенных дней.
В случае если работник решил перенести отпуск, бухгалтеру нужно будет оформить новый документ под названием «Отпуск» в период, когда он будет предоставлен, новый средний заработок будет рассчитан автоматически.
Если настройка программы 1С 8.3 ЗУП вызывает у вас затруднения, наши специалисты помогут решить проблему и ответят на ваши вопросы. Наша компания предоставляет услуги по обучению работе в программных продуктах 1С сотрудников любых организаций. Также у нас можно заказать различные отраслевые решения для автоматизации деятельности вашей компании.
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
- Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
- Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- 1С Документооборот 8 Корп и Проф отличия версий
- Отличие версий 1С Управление нашей фирмой Базовая и Проф: переход между версиями
- 1С: Розница 8 Базовая и Проф отличия – стоимость апгрейда
Часто задаваемые вопросы о продлении больничного в 1С ЗУП
Вопрос: Как в 1С ЗУП оформить продление больничного листа, если сотрудник заболел во время отпуска?
Ответ: Необходимо создать документ «Больничный лист», указав причину нетрудоспособности «Травма на производстве» или «Заболевание», и в поле «Продлевает отпуск» установить флаг.
Вопрос: Какие документы нужно ввести в 1С ЗУП для автоматического продления отпуска?
Ответ: Достаточно ввести документ «Больничный лист» с отметкой о продлении, программа автоматически сдвинет даты отпуска.
Вопрос: Что делать, если больничный лист открыт в последний день отпуска?
Ответ: В 1С ЗУП нужно оформить больничный с даты начала нетрудоспособности, программа продлит отпуск на количество дней болезни.
Вопрос: Как отразить в 1С ЗУП, что сотрудник решил не продлевать отпуск, а перенести дни болезни?
Ответ: В документе «Больничный лист» снимите флаг «Продлевает отпуск» и вручную скорректируйте график отпусков.
Вопрос: Влияет ли продление больничного на расчет среднего заработка в 1С ЗУП?
Ответ: Да, дни болезни исключаются из расчетного периода, программа автоматически пересчитает средний заработок.
Вопрос: Как в 1С ЗУП оформить больничный по уходу за ребенком во время отпуска сотрудника?
Ответ: Такой больничный не продлевает отпуск, поэтому в документе флаг «Продлевает отпуск» не устанавливается.
Вопрос: Нужно ли создавать отдельный документ для отмены продления отпуска в 1С ЗУП?
Ответ: Нет, достаточно отредактировать документ «Больничный лист» или ввести корректировку графика отпусков.
Вопрос: Как проверить, что отпуск продлен корректно в 1С ЗУП?
Ответ: Сформируйте отчет «Отпуска» или проверьте регистр «Взаиморасчеты с сотрудниками».
Вопрос: Что делать, если больничный лист пересекается с другим отпуском (учебным, административным)?
Ответ: В 1С ЗУП такие случаи обрабатываются вручную: нужно скорректировать приказ на отпуск и пересчитать начисления.
Вопрос: Как в 1С ЗУП настроить автоматическое продление отпуска при массовом вводе больничных?
Ответ: Используйте обработку «Групповое создание документов» с установкой флага «Продлевает отпуск» для всех выбранных больничных.
