Оплачиваемый отпуск по закону: сколько дней можно брать

Памятка: главное о сроках оплачиваемого отпуска

1. Стандартная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней.
2. Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев работы.
3. Отпуск можно делить на части, но одна часть должна быть не менее 14 дней.
4. Праздничные дни не входят в отпуск и не оплачиваются.
5. За каждый месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска.
6. Дополнительные отпуска суммируются с основным.
7. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
8. О начале отпуска работника нужно уведомить за 2 недели.
9. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
10. За непредоставление отпуска более 2 лет подряд грозит штраф.
11. Отпуск по беременности и родам не входит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
12. Многодетные родители имеют право на дополнительный отпуск.

Что такое отпуск и какие виды отпусков бывают

Отпуск — это вид времени отдыха, период освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей с сохранением за ним места работы. ТК РФ выделяет несколько видов отпусков:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
• отпуска без сохранения зарплаты;
• специальные отпуска для отдельных категорий работников.

Все документы по отпускам можно оформлять в бумажном или в электронном виде — с помощью сервисов кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Контур.КЭДО поддерживает все виды отпусков, позволяет составить график отпусков без Excel и пересылок, удобен для компаний с филиалами и удаленными сотрудниками.

Законодательство об отпусках

Отпуска работников регулируют различные нормативные акты российского законодательства. Основные документы, которые определяют порядок предоставления и оформления отпусков:

Трудовой кодекс РФ. Глава 19 (ст. 114–128) устанавливает правила предоставления оплачиваемых отпусков, их продолжительность, порядок замены отпуска денежной компенсацией и другие важные аспекты. Статьи 22.1–22.3 регулируют кадровый документооборот в электронном виде, в том числе оформление отпусков.

«Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 года № 169. Этот исторический документ продолжают применять, он регулирует ряд нюансов, которые касаются очередности и порядка предоставления отпусков.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Всем сотрудникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск минимум на 28 календарных дней за каждый год работы. Эта цифра установлена законом и не может быть меньше. Если в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка (ПВТР) предусмотрели меньшее количество дней, то такое условие не имеет юридической силы. А вот максимальная продолжительность отпуска не ограничена.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Таблица №1

Несовершеннолетние сотрудники	31 календарный день (ст. 267 ТК РФ)
Инвалиды (независимо от группы)	не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ)
Педагогические работники и воспитатели	42 или 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ; п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 03.04.2026 №415).
Сотрудники, занятые на работах с химическим оружием	49 или 56 календарных дней (ст. 5 Закона от 07.11.2000 №136-ФЗ)
Медицинские работники, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных	36 рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за вредные условия труда) (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 №391)

Кроме того, удлиненный отпуск предусмотрен, например, для судей (30 рабочих дней), спасателей (от 30 до 40 суток) и других отдельных категорий работников.

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Всем работникам, кто трудится в штате, работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемые отпуска, в том числе:

• совместителям;
• сотрудникам с неполным рабочим днем или срочными контрактами;
• надомникам и дистанционным работникам.

Исполнители по гражданско-правовым договорам, например, подряда или оказания услуг, не имеют права на отпуск — свое время отдыха они согласовывают с заказчиком по договору ГПХ.

Как оплачивать отпуск. Оплату отпускных обязательно нужно выплатить не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги выплачивают накануне. Отсчет сроков следует вести в календарных днях, как это указано в ст. 14 ТК РФ.

Как компенсировать деньгами часть отпуска. По письменному заявлению сотрудника работодатель вправе заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Важно помнить, что это право, а не обязанность работодателя (ч. 1 ст. 126 ТК РФ, Письмо Роструда от 11.10.2026 № ПГ/21367-6-1).

Компенсации подлежит только та часть отпуска за год, которая превышает 28 обязательных календарных дней.

Но и здесь есть исключения. Закон запрещает заменять отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, а также заменять дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях.

1. Получить от работника письменное заявление.
2. Издать приказ о замене части отпуска денежной компенсацией.
3. Внести соответствующие отметки в график отпусков и личную карточку работника.

Заявление на компенсацию отпуска, а также приказ можно оформлять на бумаге или в электронном виде. Второй вариант предпочтительней, если в компании есть филиалы или удаленные сотрудники.

Как правильно делить отпуск на части. По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется один раз полностью — 28 календарных дней подряд. Разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальное количество частей и их продолжительность работник и работодатель определяют вместе — по взаимному согласию.

На практике часто бывает так, что стороны устно договариваются или фиксируют это только в графике отпусков — например, работник разбивает отпуск на две части, работодатель это подписывает. Но важно помнить: ГИТ может запросить подтверждение, что разделение сторонами согласовано.

Поэтому лучше закрепить порядок разделения отпуска на части в локальном нормативном акте (ЛНА). В нем можно прописать, что утверждение графика отпусков с несколькими частями — это и есть согласование условий о разделении отпуска.

Могут ли отпускные дни включать выходные. Отпуск может включать выходные дни. Но нельзя взять отпуск только на выходные: субботу и воскресенье. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях от первого дня отпуска до последнего, включая субботы и воскресенья.

Как объединить отпуска за разные годы. Если работник не успел использовать отпуск за предыдущий год, его можно включить в график отпусков на следующий год. Общий отпуск составит сумму прошлых и нынешних дней, но указать причину объединения нужно в примечании к графику (форма № Т-7).

Нужно ли заявление для продления отпуска, если во время него работник заболел. В этом случае отпуск прерывается на время больничного, а оставшиеся дни автоматически сдвигаются. Подавать заявление о продлении отпуска не нужно.

Имеет ли право работник на отпуск после декрета. После отпуска по уходу за ребенком до трех лет работник вправе взять оплачиваемый отпуск сразу, если у него есть доступные дни отпуска (ст. 260 ТК РФ).

Кто может уйти в отпуск раньше полугода работы. Отпуск раньше шестимесячного срока работы предоставляют:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
• несовершеннолетним;
• родителям усыновленных детей до трехмесячного возраста;
• совместителям — одновременно с отпуском на основном месте работы;
• в иных случаях, предусмотренных законами.

Что делать, если отпуск попадает на праздники. Если в период отпуска попадают праздничные дни (ч.1 ст.112 ТК РФ), отпуск продлевается на количество таких дней. Праздничные дни не входят в количество дней отпуска.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

• правила предоставления и оформления отпусков;
• сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск;
• годовой график выходных и праздничных дней.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

• граждане до 18 лет;
• сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
• совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
• почетные доноры РФ;
• некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

• в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
• в случае наступления беременности женщина имеет возможность взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии с ст. 122 ТК РФ сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за собственный счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление в соответствии с ст. 122 ТК РФ при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют возможность отдыхать и до истечения этого срока, в частности граждане, не достигшие 18 лет.

Конструктор заявлений на отпуск Должность Вид отпуска Выберите вид отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск без сохранения заработной платы Дополнительный оплачиваемый отпуск Отпуск с последующим увольнением Отпуск по семейным обстоятельствам Отпуск по уходу за ребенком Учебный отпуск Отпуск по беременности и родам Дата начала отпуска Продолжительность отпуска, дней

Выберите вид отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск без сохранения заработной платы Дополнительный оплачиваемый отпуск Отпуск с последующим увольнением Отпуск по семейным обстоятельствам Отпуск по уходу за ребенком Учебный отпуск Отпуск по беременности и родам

График отпусков

График отпусков (ст. 123 ТК РФ) систематизирует отпуска сотрудников в течение календарного года. Этот документ важен как для работодателя, так и для работника.

График должен быть в каждой компании. Исключение: микробизнес и некоммерческие организации.

График нужно составить и утвердить за две недели до начала календарного года.

Закон не обязывает включать новых сотрудников в утвержденный график отпусков. Работодатель самостоятельно решает, включать ли их в график или согласовывать отпуск отдельно.

Как составить график отпусков в КЭДО

Процесс составления, согласования и подписания электронного графика отпусков в Контур.КЭДО выглядит так:

Шаг 1 — Сотрудники выбирают даты прямо из личного кабинета. Каждый сотрудник заходит в личный кабинет и указывает желаемые даты отпуска. Никаких эксель-файлов — нужно заполнить только поля с датами.

Шаг 2 — Руководитель получает документ через несколько секунд и сразу принимает решение. Все отпуска его команды отображаются наглядно — это помогает быстро оценить ситуацию: не совпадают ли отпуска нескольких ключевых сотрудников. При необходимости даты можно откорректировать, согласовать или обсудить с сотрудником.

Шаг 3 — Кадровик формирует график отпусков в 1С или другой системе. Когда все даты собраны, они передаются из Контур.КЭДО в вашу 1С или другую систему, где на их основе кадровый специалист формирует итоговый график отпусков компании буквально за два клика.

Шаг 4 — Директор подписывает график в один шаг. Сформированный график отправляется директору на подписание также через КЭДО.

Шаг 5 — Приказ рассылается массово всем сотрудникам на ознакомление. После подписания графика кадровик создает приказ об ознакомлении и отправляет его всем сотрудникам. Это делается массово через КЭДО — не нужно каждому писать отдельно. А система помогает контролировать, кто уже ознакомился, а кому нужно напомнить.

Собрать даты отпуска со всех сотрудников и согласовать график отпусков онлайн легко в сервисе Контур.КЭДО

График отпусков в 1С

Для многих компаний важно, чтобы новые сервисы «встраивались» в уже существующие процессы, а не требовали кардинальных изменений в работе. Именно поэтому в Контур.КЭДО предусмотрены удобные способы интеграции — как для пользователей 1С, так и для тех, кто работает в других учетных системах.

Кадровые специалисты могут формировать, согласовывать и отправлять графики отпусков в привычной 1С. Нет необходимости выгружать данные в отдельную программу или вручную переносить информацию из одной системы в другую. Все работает внутри 1С: данные подтягиваются из сервиса автоматически, график формируется по заданному шаблону, приказы создаются и отправляются в несколько кликов.

Если компания использует другую систему учета, Контур.КЭДО предоставляет полноценный API, с помощью которого можно настроить двустороннюю интеграцию с любой информационной системой, которая поддерживает внешние подключения.

Бесплатное сопровождение модуля КЭДО для 1С. Помощь с установкой и настройкой. Консультации по возможностям модуля и API.

Уведомление сотрудника о начале отпуска

Работника нужно обязательно известить о начале отпуска за две недели до его начала. Форму уведомления выбирает работодатель самостоятельно. Это может быть уведомление на бумаге или в электронном виде. Если вовремя не уведомить сотрудника, он сможет перенести отпуск на любые даты, и это требование нужно будет удовлетворить (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Контур.КЭДО автоматически направит сотруднику уведомление о грядущем отпуске, в один клик сформирует приказ о предоставлении отпуска по графику или согласно заявлению.

Как оформить отпуск по шагам: инструкция для кадровика

1. Сотрудник за две недели до отпуска пишет заявление и указывает в нем дату начала отпуска и число дней отдыха.
2. Непосредственный руководитель согласует заявление, если того требуют локальные нормативные акты компании.
3. Заявление попадает к кадровику, который проверяет заявление и формирует приказ на отпуск.
4. Директор или другое уполномоченное лицо подписывает приказ на отпуск.

Весь процесс может проходить на бумаге или электронном виде. В случае с бумажными документами необходимо иметь подписанные оригиналы документов на бумаге на случай проверок ГИТ или споров с работниками — скан-копии не подойдут. Сроки хранения таких документов 5 лет.

В случае кадрового электронного документооборота документы, созданные и подписанные в сервисе КЭДО считаются оригиналами.

Плюсы и минусы оформления отпусков в КЭДО

• Нужно оформить ЛНА о том, что кадровые документы, в частности по отпускам, в компании можно использовать в электронном виде
• Подключить оператора КЭДО.
• Получить согласие от сотрудника об использовании КЭДО — это можно сделать в электронном виде.
• Подписать электронные документы “задним” числом не получится. Но на случай непредвиденных ситуаций можно составить объяснительную и подписать текущей датой электронно или на бумаге.

• Электронные документы считаются оригиналами. Их не нужно ждать и они всегда под рукой.
• Минимизируются ошибки в документах, так как почти все данные система заполнит сама. На практике в заявлении сотруднику нужно только указать даты отпуска, при этом число доступных дней ему подскажет сервис, а приказ и уведомление создаются в один клик на основе заявления.
• Особенно удобно для работы с сотрудниками, работающими дистанционно или в филиале, с разъездным или вахтовым режимом работы и прочих удаленных от отдела кадров сотрудников.
• Если система КЭДО позволяет, то можно создать любые маршруты согласования заявлений на отпуска в соответствии со структурой компании.

Попробуйте Контур.КЭДО для работы с отпусками онлайн. В сервисе есть типовые заявления, конструктор маршрутов, интеграция с 1С.

Учет праздничных дней и производственный календарь в отпусках

При планировании отпуска сотрудник видит производственные календари, как общероссийский, так и региональный, в которых учтены местные праздники. В календаре дат в Контур.КЭДО отображаются праздничные дни, числа которых подсвечены красным.

При расчете длительности отпуска праздничные дни вычитаются из общего количества дней отдыха, чтобы праздники не входили в отпускной период.

Настроить календарь можно как на организацию целиком, так и точечно на сотрудника. Таким образом, у сотрудников, работающих в разных регионах, будет отображаться актуальный для их региона календарь. Клиентская поддержка Контур.КЭДО поможет с этими настройками.

Перенос отпуска в КЭДО

В Контур.КЭДО сотрудник может отправить заявление о переносе отпуска либо выбрав в Графике отпусков свой запланированный отпуск, либо из уведомления о начале отпуска, которое автоматически приходит за 14 дней.

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Еще трудовым законодательством предусмотрены дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, не зависящие от календарного года, которые предоставляются в определенных случаях (ст.173,173.1,176 ТК РФ).

Какие льготы есть для отдельных категорий работников. Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск — основной и дополнительный — предоставляют в удобное для них время по их желанию. К таким категориям относятся:

• ветераны боевых действий;
• инвалиды;
• супруги военнослужащих;
• многодетные сотрудники;
• родители и опекуны детей-инвалидов;
• работающие пенсионеры;
• Герои Советского Союза и РФ;
• почетные доноры;
• ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС и других радиационных катастроф;
• другие.

Виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков можно условно разделить на две группы.

Таблица №2

По условиям труда	за работу с вредными или опасными условиями труда
	за работу, связанную с особым характером работы
	за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним
	за работу в режиме ненормированного рабочего дня
	за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации
По категориям работников	спортсменам и тренерам
	медицинским работникам
	ветеринарным и другим работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных
	работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, работникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека
	работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи
	работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, на ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне, проходившим службу в подразделениях особого риска
	спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований; работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции (включая членов экипажей морских судов и воздушных судов)
	работникам воздушного транспорта

Работодатель должен обязательно включать такие отпуска в общий график и известить работника о нем за две недели до его начала. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника складывается из основного отпуска и дополнительных отпусков.

Оформляйте все виды дополнительных отпусков в два клика — с Контур.КЭДО.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

• трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
• не достигшие совершеннолетия;
• педагогические работники;
• трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории в соответствии с ТК РФ.

Отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда

• условия труда официально признаны вредными или опасными в результате специальной оценки;
• вредность на рабочем месте оценивается 2, 3 или 4 степенью, либо условия труда признаны опасными;
• в стаж, дающий право на дополнительный отпуск, включены только те дни, когда сотрудник фактически работал во вредных или опасных условиях.

Минимальная продолжительность такого отпуска — семь календарных дней. Конкретную продолжительность отпуска каждого работника устанавливают в трудовом договоре на основе отраслевых соглашений и коллективного договора. Если продолжительность дополнительного отпуска больше, то часть отпуска свыше семи дней можно заменить денежной компенсацией при соблюдении следующих условий:

• есть письменное согласие работника на замену отпуска деньгами, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору (ст. 117 ТК РФ);
• замена отпуска компенсацией предусмотрена в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Отпуска за особый характер работы

Порядок предоставления этого вида отпуска определяют нормативные акты Правительства РФ. Речь идет о профессиях и должностях, чей характер работы признается особым и дает право на дополнительный отпуск.

Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск если должность или вид работы сотрудника внесены в специальный перечень, утвержденный Правительством РФ, а также если минимальная продолжительность дополнительного отпуска установлена постановлением Правительства.

Отпуска за работу в северных и приравненных к ним регионах

Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск после шести месяцев работы у данного работодателя (ст. 321 ТК РФ).

Таблица №3

Районы Крайнего Севера	24 календарных дня
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера	16 календарных дней
Остальные районы с климатическими особенностями с установленными районными коэффициентами и процентными надбавками	8 календарных дней

Дополнительно работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты для проезда к месту отдыха и обратно. Общая продолжительность отпуска, включая отпуск без сохранения зарплаты, не должна превышать шесть месяцев. Работники северных регионов могут объединять ежегодные оплачиваемые отпуска за два года, но не более того (ч.3 ст.322 ТК РФ).

Работодатель выплачивает работнику стоимость проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно каждые два года.

Отпуска сотрудников зарубежных учреждений Российской Федерации

Сотрудники российских дипломатических миссий и консульств за пределами страны имеют право (ст. 339 ТК РФ) на дополнительный отдых при наличии одного из следующих неблагоприятных факторов в стране пребывания:

• тяжелые природные условия климата;
• неблагоприятная экологическая среда или плохая эпидемиологическая обстановка;
• военные действия или вооруженные столкновения;
• политическая нестабильность, включая угрозы терроризма;
• высокая криминальная активность.

Размер дополнительного отпуска может меняться в зависимости от конкретной страны и условий пребывания. Минимальная продолжительность — три календарных дня.

Отпуск спортсменов и тренеров

Спортсмены и тренеры имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет четыре календарных дня (ст. 348.10 ТК РФ).

Конкретный срок отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом организации, трудовым договором спортсмена или тренера.

Точная продолжительность отпуска зависит от внутренних правил спортивной организации и индивидуальных условий труда этой категории работников.

Отпуска медицинских работников

Медицинские работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 350 ТК РФ), если одновременно соблюдаются условия:

• Наличие непрерывного стажа (в определенных случаях).
• Должность включена в перечень, утвержденный постановлениями Правительства РФ (от 03.04.1996 №391, от 20.12.2026 ​№2365).

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска зависит от стажа работы, специализации и должности.

Определенные категории медицинских работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, если выполняют особую медицинскую деятельность, такую как оказание противотуберкулезной помощи, диагностика и лечение ВИЧ-инфекции, работа в психиатрии.

Для получения такого отпуска должность сотрудника должна быть включена в специальный перечень, утвержденный Правительства РФ. Продолжительность отпуска зависит от специальности и сферы деятельности.

Отпуск работников, которые пострадали от радиационных аварий

Таблица №4

Работники, которые получили лучевую болезнь или другие заболевания, а также инвалиды вследствие аварии	14 календарных дней
Работники, которые постоянно проживают или работают на территории зон с социально-экономическими последствиями	7 календарных дней

Этот отпуск оплачивается за счет средств федерального бюджета в размере среднедневного заработка работника. Работодатель обязан предоставить работнику справку о сумме среднего заработка для расчетов.

Отпуск спасателей профессиональных аварийно-спасательных формирований

Спасатели за каждые 24 часа проведенных аварийно-спасательных работ получают один день дополнительного и обязательно оплачиваемого отпуска.

Максимальная продолжительность дополнительного отпуска этой категории работников не может превышать 15 суток в год.

Также, дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами для работников службы принудительного исполнения наказаний (ст. 58 Федерального закона от 01.10.2019 № 328), для сотрудников следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403), для прокурорских работников (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-I) и других.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам относится к видам отпусков, которые предоставляют для обеспечения социальных гарантий. Его оформляют на основе двух документов: заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности (больничного).

Оформление отпуска по беременности и родам можно условно разделить на три шага:

Шаг 1 — получение документов от сотрудницы. Основанием для такого отпуска будет заявление работницы и официальный больничный лист из медицинского учреждения.

Шаг 2 — издание приказа. По результатам рассмотрения и согласования полученных документов издают приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Шаг 3 — внесение записей. Информация об отпуске фиксируют в личной карточке сотрудницы (форма Т-2), если эти документы в компании ведут.

Длительность отпуска должна быть строго в рамках сроков, указанных в больничном листе. Она может варьироваться: стандартный срок (140 дней) увеличивается в случае осложненных родов или многоплодной беременности (194 дня).

Работница имеет право воспользоваться отпуском не полностью, а только его частью — написать об этом в заявлении и указать дату начала. Роструд разрешает уйти в отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в больничном листке. Однако важно помнить, что оформить отпуск на срок больший, чем в больничном, или продлить его после окончания невозможно (Письмо Роструда от 01.08.2026 № ПГ/14316-6-1).

Отпуск по беременности и родам имеет строго целевой характер. Отозвать сотрудницу из этого отпуска досрочно законодательство не позволяет.

Отпуск по беременности и родам в два клика: направляйте заявление и составляйте приказ полностью онлайн — в Контур.КЭДО.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком относится к гарантиям семьям с детьми. Его ключевая особенность — право на получение имеет не только мать, но и любой другой родственник — отец, бабушка, дедушка и другие. То есть тот человек, который фактически осуществляет уход. Отпуск предоставляют до достижения ребенком возраста трех лет.

Этап 1 — подача заявления. Работник обращается к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Если отпуск оформляет не мать, может потребоваться справка с места работы матери о том, что она не использует не ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Этап 2 — издание приказа. На основании поданных работником документов издают приказ, который является основанием для освобождения сотрудника от работы.

Этап 3 — оформление дополнительных кадровых документов. Информации об отпуске вносят в личную карточку работника (форма Т-2). А в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) на весь период отпуска проставляется специальный код, обозначающий отсутствие работника по этому основанию. А в трудовую книжку никакие записи об отпуске по уходу за ребенком не вносят.

Особенность такого вида отпуска в том, что его можно использовать не единовременно, а частями, а также прерывать его для выхода на работу. На время отпуска за работником сохраняется его место работы.

В период этого отпуска работник имеет право на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Но выплачивается оно только до достижения ребенком полутора лет.

Оформляйте отпуск по уходу за ребенком в Контур.КЭДО — без визита в офис, полностью онлайн.

Льгота для многодетных родителей

Федеральный закон от 09.03.2026 № 34-ФЗ
Президент России Владимир Путин подписал с поправками в Трудовой кодекс о ежегодном оплачиваемом отпуске для многодетных работников. Установлены новые правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет. Теперь они вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время по их желанию до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

До сих пор нормы ТК РФ предусматривали право на отпуск в удобное время для многодетных работников только с детьми до 12 лет, и это ставило в неравные условия многодетные семьи. Тогда как в силу Гражданского кодекса РФ при достижении возраста 14 лет дети перестают быть малолетними, прекращается опека, которая переходит в попечительство, дети получают паспорт и отдельные права и обязанности, а не в 12 лет.

Отпуск за собственный счет

Гражданин вправе взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

• участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту — 14;
• работающие инвалиды — 60;
• ветеранам боевых действий — 35 дней.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Штрафы за неправильное оформление отпусков

Если работодатель неправильно оформляет отпуска, он может столкнуться с такими последствиями:

Таблица №5

Категория нарушителя	Санкция за первое нарушение, руб	Санкция за повторное нарушение, руб
ИП и должностные лица	Штраф от 1 тыс. до 5 тыс.	от 10 тыс. до 20 тыс.
Юридические лица	Штраф от 30 тыс. до 50 тыс.	Штраф от 50 тыс. до 70 тыс.

Если сотрудник сочтет, что его права нарушены, например, его незаконно лишили отпуска или задержали выплату отпускных, он может обратиться в суд и взыскать компенсацию морального вреда.

Для того чтобы избежать штрафов и ошибок, важно использовать правильные инструменты и следить за сроками. Контур.КЭДО поможет вам не только избежать ошибок, но и упростить процесс.

Переводите отпуска в Контур.КЭДО и снизьте риски штрафов за потерянные или оформленные с ошибками документы по отпускам.

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых сроком 28 дней в год.
2. Эти 28 дней можно делить на части. В ТК РФ прописаны правила, как это делать.
3. На новой работе придется сперва отработать минимум полгода, но есть исключения.
4. Многодетные родители могут взять отпуск в удобное для них время, но только пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.
5. Отпуск придется согласовать с начальством, но есть исключения.

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ) каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных. В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, вы вправе разбить его на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию (то что превышает 28 дней). Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы о продолжительности оплачиваемого отпуска

Вопрос: Сколько дней составляет минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск?
Ответ: Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Вопрос: Можно ли взять отпуск на 1 день?
Ответ: Да, по соглашению сторон отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней, остальные части могут быть любой продолжительности, в том числе 1 день.

Вопрос: На сколько дней можно уйти в отпуск без содержания?
Ответ: Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем, закон не устанавливает верхнего предела, кроме отдельных категорий граждан.

Вопрос: Как рассчитывается количество дней отпуска за отработанный период?
Ответ: За каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Вопрос: Входят ли выходные дни в отпуск?
Ответ: Да, выходные дни входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются.

Вопрос: Входят ли праздничные дни в отпуск?
Ответ: Нет, нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Вопрос: Можно ли отозвать работника из отпуска?
Ответ: Да, но только с его письменного согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для работника время.

Вопрос: Сколько дней отпуска положено за вредные условия труда?
Ответ: Минимальная продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда составляет 7 календарных дней.

Вопрос: Когда можно взять первый отпуск на новой работе?
Ответ: Право на использование отпуска за первый год работы возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Вопрос: Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Ответ: Да, денежная компенсация выплачивается при увольнении, а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.