Основания для действий единственного участника общества при подписании трудового договора

Краткая памятка: что нужно знать о заключении трудового договора единственным участником

1. Проверьте устав общества на наличие положений о трудовом договоре.
2. Оформите решение единственного участника о заключении трудового договора.
3. Убедитесь, что выписка из ЕГРЮЛ актуальна.
4. Составьте трудовой договор в письменной форме.
5. Укажите все обязательные условия: место работы, должность, оплату труда.
6. Подпишите договор от имени работодателя и работника.
7. Зарегистрируйте договор в журнале учета трудовых договоров.
8. Уведомите налоговую инспекцию, если это требуется.
9. Храните копии всех документов в личном деле.
10. Соблюдайте трудовое законодательство при расторжении договора.
11. Консультируйтесь с юристом при возникновении спорных ситуаций.
12. Регулярно обновляйте учредительные документы.

Что говорит закон

• Часть 2 статьи 273 ТК РФ: глава 43 Трудового кодекса (о руководителях) не применяется, если руководитель — единственный учредитель.
• Письмо Минтруда от 31.03.2026 № 14-6/ООГ-1659: заключение трудового договора в этом случае не обязательно, достаточно решения участника.
• Позиция Минфина (2026 год): договор не заключается, однако если директор получает вознаграждение, выплаты признаются трудовыми, и на них начисляются страховые взносы.

Часть 2 статьи 273 ТК РФ: глава 43 Трудового кодекса (о руководителях) не применяется, если руководитель — единственный учредитель.

Письмо Минтруда от 31.03.2026 № 14-6/ООГ-1659: заключение трудового договора в этом случае не обязательно, достаточно решения участника.

Позиция Минфина (2026 год): договор не заключается, однако если директор получает вознаграждение, выплаты признаются трудовыми, и на них начисляются страховые взносы.

Все важные вопросы о трудовом договоре с единственным участником

Вопрос: На основании чего действует единственный участник при заключении трудового договора?
Ответ: На основании решения единственного участника и устава общества, которые подтверждают его полномочия как работодателя.

Вопрос: Нужно ли оформлять доверенность для единственного участника?
Ответ: Нет, доверенность не требуется, так как единственный участник действует на основании закона и учредительных документов.

Вопрос: Какие документы подтверждают полномочия единственного участника?
Ответ: Решение единственного участника, устав общества и выписка из ЕГРЮЛ.

Вопрос: Может ли единственный участник заключить трудовой договор с самим собой?
Ответ: Да, это допускается, но с соблюдением всех требований трудового законодательства.

Вопрос: Какие риски возникают при заключении трудового договора с единственным участником?
Ответ: Основные риски связаны с неправильным оформлением документов и нарушением норм Трудового кодекса.

Вопрос: Нужно ли уведомлять налоговую о заключении трудового договора?
Ответ: Да, в установленных законом случаях необходимо уведомить ФНС и другие контролирующие органы.

Вопрос: Какой срок действия трудового договора с единственным участником?
Ответ: Срок определяется сторонами, но обычно заключается бессрочный договор.

Вопрос: Можно ли расторгнуть трудовой договор с единственным участником?
Ответ: Да, по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Вопрос: Какие налоги платит единственный участник по трудовому договору?
Ответ: НДФЛ и страховые взносы в общем порядке.

Вопрос: Что делать, если устав не содержит положений о трудовом договоре?
Ответ: Необходимо внести изменения в устав или руководствоваться общими нормами законодательства.