Содержание
Краткая памятка: что нужно проверить при назначении исполняющего обязанности директора
- Убедитесь, что есть решение учредителя или совета директоров о назначении.
- Издайте приказ о возложении обязанностей на конкретного сотрудника.
- Определите форму назначения: совмещение, срочный договор или временный перевод.
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, если требуется.
- Установите размер доплаты за исполнение обязанностей (если применимо).
- Проверьте, нужно ли вносить запись в трудовую книжку (обычно не требуется).
- Укажите правильное название должности в документах.
- Оформите передачу или выпуск новой ЭЦП для подписания документов.
- Определите срок действия полномочий исполняющего обязанности.
- Сообщите контрагентам и банку о смене подписанта.
- Храните все документы о назначении в личном деле сотрудника.
Как можно назначить исполняющего обязанности директора
главе 43
В Трудового кодекса, регулирующей особенности трудовых отношений с руководителем организации, нет особых условий для порядка его замены на время отсутствия. Процедура проводится в соответствии с действующим законодательством, Уставом организации и локальными нормативными актами работодателя.
Выполнение обязанностей директора на время отсутствия основного работника можно оформить тремя способами:
- внутреннее совмещение;
- срочный трудовой договор, в том числе по совместительству;
- временный перевод на должность директора.
Совмещение
60.2
Если директор отсутствует из-за отпуска, командировки или болезни, то его обязанности может исполнять один из заместителей. При этом он продолжает выполнять работу и по основной должности. В этом случае оформляется внутреннее совмещение должностей по ст. ТК РФ.
Для него нужно обязательно получить письменное согласие работника одним из способов:
- взять от заместителя заявление на временное исполнение обязанностей директора;
- письменно предложить работнику совмещение и на тексте предложения получить его подпись.
Также потребуется доверенность, в которой будут указаны переданные полномочия. Документ нужен, чтобы представлять интересы компании в других организациях и подписывать отчетность. Без доверенности от имени компании может действовать только назначенный в установленном порядке директор, а не временно исполняющий обязанности.
Таблица №1
| |
Важно! Для внутреннего совмещения должности директора нужны документы:
Сообщать в ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ при временном исполнении обязанностей в порядке внутреннего совмещения не нужно. |
Срочный трудовой договор
Такой вариант выбирают, если директор будет отсутствовать длительное время. Например, он оформил отпуск по уходу за ребенком.
59
Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, если за ним в это время сохраняется рабочее место (ч. 1 ст. ТК РФ). Принять по такой схеме можно одного из учредителей, работника компании или кого-то со стороны.
В этом варианте не нужно получать письменное согласие кандидата и оформлять доверенность. Исполняющий обязанности директора будет действовать на основании трудового договора и Устава.
Какие нюансы нужно учесть при заключении срочного трудового договора с временным директором:
- учредительными документами может быть предусмотрен особый порядок назначения руководителя (конкурс, решение учредителей, утверждение вышестоящей организацией или Советом директором), и его нужно будет соблюдать;
- при приеме директором по совместительству директора другой организации нужно получить от него разрешение собственника или уполномоченного органа основного работодателя — ст. 276 ТК РФ.
Также необходимо сообщить в ФНС о назначении временного директора и внести изменения в ЕГРЮЛ в соответствии с подпунктом «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
Таблица №2
| |
Обратите внимание! Нельзя заключать срочный трудовой договор на вакансию с названием должности «исполняющий обязанности директора» — ее обычно нет в штатном расписании. Но руководитель может трудиться в статусе «ИО», если в компании установлен особый порядок его утверждения. Например, по решению Совета директоров или вышестоящей организации. До выполнения всех процедур по назначению работник будет действовать как исполняющий обязанности руководителя. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся после того, как статус директора станет постоянным. |
Временный перевод
72.2
Временный перевод применяют также при длительном отсутствии постоянного руководителя, но сроком до года. Работодатель может временно перевести кого-то из сотрудников на ВРИО генерального директора (ч. 1 ст. ТК РФ). Для этого заключают письменное соглашение с работником.
Схема с временным переводом по оформлению похожа на внутреннее совмещение:
- издать приказ об исполняющем обязанности директора;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору;
- оформить доверенность.
Таблица №3
| |
Важно! Если по истечении года или срока перевода по приказу другая работа ИО не предоставлена, и он продолжает исполнять обязанности директора, то временный перевод становится постоянным. Об этом еще раз напомнил Верховный Суд РФ в п. 6 Обзора судебной практики №1 (2026) от 26.04.2026. |
Нужно ли устанавливать доплату за исполнение обязанностей директора
133
Работник не может работать без зарплаты. Это следует из ст. ТК РФ. При заключении срочного трудового договора с директором или временном переводе ему нужно платить хотя бы МРОТ.
151
Доплата обязательна и при внутреннем совмещении. Она предусмотрена ст. ТК РФ. Размер конкретной доплаты устанавливается в приказе директора и дополнительном соглашении к трудовому договору.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку
№ 320н
Данные о временном переводе и внутреннем совмещении в бумажную трудовую книжку не вносятс. Это не предусмотрено Порядком их ведения по Приказу Минтруда от 19.05.2026.
Также не нужно вносить сведения в ЕФС-1 о внутреннем совмещении и временном переводе. При исполнении обязанностей директора форму заполняют, если заключили срочный трудовой договор. Также в ней отражают ситуацию, когда временный перевод становится постоянным.
Как правильно писать название должности
Рекомендуем руководствоваться п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 — указывать статус должностного лица в соответствии с приказом, то есть «исполняющий обязанности директора» или «и.о. директора».
Не используются косая черта или предлог «за». Статус лица, подписавшего документ, должен быть понятен и подтверждаться документами.
Поскольку ГОСТ носят рекомендательный характер, правила указания должности при подписании документов стоит закрепить во внутренней инструкции по делопроизводству.
Как быть с ЭЦП директора
Для исполняющего обязанности руководителя нужно будет оформить свою электронную цифровую подпись вместе с доверенностью, чтобы он мог подписывать налоговую отчетность. Передача ЭЦП третьим лицам законодательно не разрешена.
№ 63-ФЗ
Владелец ключа электронной подписи обязан обеспечивать его конфиденциальность в соответствии с ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011. Если он передаст ЭЦП третьим лицам, то он будет нести ответственность за все противоправные действия, совершенные с ее помощью.
Таблица №4
| |
Топ-5 статей по рекомендации экспертов ИПК
Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон
Что скрывается за причиной «производственная необходимость»
Как назначить работнику дополнительные обязанности
Шестидневная рабочая неделя
Уничтожение персональных данных: как соблюсти новые требования
|
Ответы на частые вопросы о правовых основаниях работы исполняющего обязанности директора
Вопрос: На каком документе основывается работа исполняющего обязанности директора?
Ответ: Основанием является приказ о назначении, подписанный уполномоченным лицом (например, учредителем или советом директоров).
Вопрос: Обязательно ли заключать отдельный трудовой договор с исполняющим обязанности директора?
Ответ: Да, если назначение оформляется как срочный трудовой договор или временный перевод, договор обязателен.
Вопрос: Может ли исполняющий обязанности директора работать по совмещению?
Ответ: Да, совмещение допускается, если сотрудник продолжает выполнять свои основные обязанности.
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при временном исполнении обязанностей?
Ответ: Нет, запись вносится только при постоянном переводе на должность директора.
Вопрос: Какой срок действия полномочий исполняющего обязанности директора?
Ответ: Срок определяется приказом или трудовым договором, обычно до возвращения основного директора.
Вопрос: Положена ли доплата за исполнение обязанностей директора?
Ответ: Да, если это не входит в основные обязанности сотрудника, доплата устанавливается по соглашению сторон.
Вопрос: Как правильно указать должность в трудовом договоре для исполняющего обязанности?
Ответ: Должность указывается как «Исполняющий обязанности директора» или «Временно исполняющий обязанности директора».
Вопрос: Может ли исполняющий обязанности директора подписывать документы?
Ответ: Да, если ему передана ЭЦП или выдана доверенность на подписание.
Вопрос: Что делать с ЭЦП основного директора при его отсутствии?
Ответ: ЭЦП передается исполняющему обязанности по акту приема-передачи или оформляется новая подпись.
Вопрос: Какие риски возникают, если не оформить назначение исполняющего обязанности документально?
Ответ: Сделки и документы, подписанные таким лицом, могут быть признаны недействительными.
