Отмена приказа об увольнении: как составить распоряжение с образцом и бланком

Краткая памятка по отмене приказа об увольнении

1. Проверьте, есть ли законные основания для отмены приказа.
2. Получите письменное согласие работника, если это требуется.
3. Подготовьте проект нового приказа об отмене.
4. Укажите в приказе точные реквизиты отменяемого документа.
5. Пропишите дату, с которой отменяется действие предыдущего приказа.
6. Заверьте приказ подписью руководителя.
7. Ознакомьте работника с новым приказом под подпись.
8. Внесите исправления в трудовую книжку (аннулируйте запись об увольнении).
9. Уведомите бухгалтерию для перерасчета зарплаты и налогов.
10. Сохраните копию приказа об отмене в личном деле работника.
11. Проверьте, что все кадровые документы приведены в соответствие.

По каким причинам отменяют распоряжение

В процессе трудовых отношений у руководителей компании нередко возникает необходимость корректировать или аннулировать действующие указания или их отдельные части. Причин множество, и исходят они:

• от действий работодателя (например, если изменились условия работы или отменилась командировка, что вызвало необходимость упразднить распоряжение об этом);
• от действий подчиненного (например, если он отказывается от новой должности, отпуска, передумал увольняться, у него изменилась фамилия или т. д.);
• от ситуаций, не зависящих от обеих сторон (например, изменение законодательства, аннулирование ЛНА компании, решение суда, требующее внесения изменений в работу и др.).

Иногда текст распорядительного акта утрачивает силу и требует существенной переработки. Вносить корректировки в распоряжение нет смысла, чтобы не запутать себя и других. Проще его отменить и издать новое, чем пытаться переделывать старое. Еще один случай касается указов, составленных с нарушением.

Основания, чтобы приказ считать недействительным и официально его ликвидировать:

• если он противоречит законодательным актам;
• издан с использованием неправильно оформленных документов;
• подписан лицом, не уполномоченным на такие действия;
• ухудшает условия работников, по сравнению с предусмотренными в Трудовом кодексе, коллективных контрактах, соглашениях и т. д. (ст. 8 ТК РФ);
• издан без учета мнения профессиональных союзов, когда это по закону обязательно (ст. 372 ТК РФ);
• аннулирован комиссией по трудовым спорам или судебной инстанцией, например, по поводу незаконного увольнения или перевода на другую должность (ст. 381, 391, 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 106 ФЗ № 229 от 02.10.2007).

Просто выбросить или разорвать распорядительный акт нельзя, поскольку он зарегистрирован в журнале учета. Есть только один законный способ — издать новый, отменяющий предыдущее решение.

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Как написать распоряжение об отмене другого распоряжения

В зависимости от ситуации, есть два варианта для упразднения предыдущего акта: полностью или частично отдельным пунктом в указ, который вносит корректировки в него. В законе нет особенных требований к форме такого документа. Составляют его в произвольном виде по общепринятым стандартным правилам.

• название компании;
• город, регистрационный номер и дата;
• информация об утратившем силу распорядительном документе (название, номер, дата);
• причины, которыми вызвана его ликвидация, и дата, с которой он становится недействительным;
• поручения должностным лицам, ответственным за исполнение;
• подписи тех, кто ознакомился с указом, и тех, кто контролирует исполнение;
• подпись директора.

Есть нюансы по поводу используемых формулировок. Чтобы аннулировать действующий акт, пишут «Признать утратившим силу…» и добавляют его наименование и реквизиты. А если он принят, но еще не вступил в действие, то пишут «Отменить…». Если не отмечена иная дата, то документ вступает в силу сразу после его подписания.

Еще один вариант — как отменить не весь акт, а отдельный пункт в распоряжении:

Таблица №1

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале. Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.

Часто задаваемые вопросы по отмене приказа об увольнении

Вопрос: Какие документы нужны для отмены приказа об увольнении?
Ответ: Для отмены приказа об увольнении потребуется заявление работника (если увольнение было по собственному желанию) или согласие сторон, а также сам отменяемый приказ.

Вопрос: Можно ли отменить приказ об увольнении задним числом?
Ответ: Нет, отмена приказа об увольнении задним числом незаконна. Дата отмены должна соответствовать дате издания нового распоряжения.

Вопрос: Кто имеет право подписывать приказ об отмене увольнения?
Ответ: Право подписи имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо, которое издавало первоначальный приказ.

Вопрос: Что делать, если работник уже уволен и получил трудовую книжку?
Ответ: Необходимо аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке и восстановить работника на работе с даты отмены приказа.

Вопрос: Какой срок для отмены приказа об увольнении?
Ответ: Срок не установлен законодательно, но рекомендуется издавать приказ об отмене сразу после выявления ошибки или изменения обстоятельств.

Вопрос: Нужно ли уведомлять работника об отмене приказа?
Ответ: Да, работника необходимо ознакомить с приказом об отмене под подпись в день его издания.

Вопрос: Какие последствия для бухгалтерии при отмене приказа об увольнении?
Ответ: Бухгалтерия должна пересчитать заработную плату, отменить записи об увольнении в расчетных ведомостях и скорректировать налоговую отчетность.

Вопрос: Можно ли отменить приказ об увольнении по инициативе работодателя без согласия работника?
Ответ: Нет, если увольнение было законным, отмена возможна только с согласия работника или по решению суда.

Вопрос: Как оформить отмену приказа об увольнении в электронном документообороте?
Ответ: В электронном виде создается новый приказ об отмене, который подписывается электронной подписью руководителя и направляется работнику.

Вопрос: Что писать в графе «Основание» в приказе об отмене?
Ответ: В графе «Основание» указываются реквизиты отменяемого приказа и причина отмены (например, ошибка в дате или изменение решения сторон).