Отпуск без содержания: на сколько дней можно взять по закону

Краткая памятка по неоплачиваемому отпуску

1. Определите, имеете ли вы право на обязательный отпуск без сохранения зарплаты по закону.
2. Напишите заявление в письменной форме на имя руководителя организации.
3. Укажите в заявлении желаемую дату начала и продолжительность отпуска.
4. Согласуйте даты с работодателем, если отпуск не является обязательным.
5. Дождитесь подписания приказа о предоставлении отпуска.
6. Помните, что в период отпуска за свой счет вы не получаете заработную плату.
7. Учитывайте, что в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит не более 14 дней.
8. При болезни в таком отпуске больничный лист не оплачивается.
9. Работодатель не может уволить вас по своей инициативе во время отпуска.
10. В случае отказа в обязательном отпуске обращайтесь в трудовую инспекцию.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

Заявление работника — главное и обязательное основание. Работодатель не может отправить в такой отпуск по своей инициативе, например, из-за нехватки работы или финансовых трудностей.

Если хотите прервать отпуск — нужно тоже написать заявление, работодатель должен издать приказ о досрочном окончании. Никакого принуждения: вы сами решаете, когда отдыхать и когда возвращаться.

Положения ст.128 ТК РФ: основные моменты

Статья 128 ТК РФ закрепляет официальное понятие отпуска без сохранения заработной платы: неоплачиваемый работодателем отпуск, который предоставляется работнику на основании письменного заявления по семейным обстоятельствам или любым другим уважительным причинам.

1. Первая часть содержит положения о том, что работник вправе обратиться к работодателю с заявлением на предоставление отпуска без сохранения з/п.
2. Вторая часть перечисляет основания, при наличии которых работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения з/п.

● Инициатива предоставления неоплачиваемого отпуска может исходить только от работника (ч.1 ст.128 ТК РФ). Отсюда следует, что работодатель по своему усмотрению не может отправить сотрудника в такой отпуск. Например, если компания столкнулась с временными финансовыми трудностями, снижением объема заказов ее дальнейшие действия в отношении персонала будут регламентироваться иными законодательными нормами (ст.157 ТК РФ и т.д.).

● Ст.128 ТК РФ не предусматривает ситуаций, когда работодатель мог бы отозвать работника из неоплачиваемого отпуска. При этом по общему правилу сотрудники вправе в любой момент вернуться к исполнению своих должностных обязанностей, предварительно письменно уведомив об этом руководителя. Отказать работнику в издании приказа об отзыве из отпуска без сохранения з/п работодатель не может, если к нему поступило соответствующее заявление.

Уважительность причины, изложенной в заявлении, работодатель оценивает по собственному усмотрению. Также список причин, которые могут стать основанием для неоплачиваемого отпуска персонала, компания может закрепить в своем коллективном договоре или в других локальных нормативных актах.

Что говорит закон

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника. А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Продолжительность отпуска без сохранения з/п

● законодатель прямо не ограничивает минимальную продолжительность неоплачиваемого отпуска работника, поэтому при необходимости он может предоставляться даже на несколько часов;

● в положениях ст.128 ТК РФ отсутствует требование об обязательном предоставлении неоплачиваемого отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам в днях. Поэтому по соглашению сторон он может иметь практически любую продолжительность, в том числе, длиться, например, 4 часа, 4 дня, 4 месяца или даже 4 года.

Максимальный срок

Действующим Законодательством РФ не установлена максимальная продолжительность отпуска, оформленного по инициативе работодателя.

Это связано с тем, что в ТК РФ отсутствует информация о времени отдыха данного вида. Чаще всего возникновение необходимости отстранения сотрудника от работы появляется по причине нестабильного финансового состояния компании или отсутствия работы.

В большинстве случаев такой временной период считается простоем. При этом это время должно оплачиваться в размере ⅔ доли от фиксированной суммы оклада работника.

На отпуск за свой счет может претендовать любой работник, но его предоставление не является обязанностью работодателя.

Руководство фирмы обязано дать положительный ответ только некоторым категориям трудящихся граждан:

• инвалиды;
• пенсионеры;
• участники боевых действий;
• ветераны ВОВ;
• родители и супруги погибших госслужащих

Помимо этого, отгулы без сохранения заработной платы в обязательном порядке предоставляется при рождении ребенка, регистрации брака и в случае смерти близких родственников.

Время отдыха может быть увеличено при наличии весомых обстоятельств и возможности работодателя.

Важно! Отдых без сохранения оплаты может быть долгосрочным, если для этого есть весомая причина, а также согласие обеих сторон.

Нюансы предоставления

Неоплачиваемое время отдыха имеет ряд особенностей. Среди основных необходимо выделить следующие:

1. Фиксированная установленная продолжительность. Если период перерыва в работе без содержания выпадает на праздничные дни, его длительность не увеличивается. Больничные в отпуске за свой счет также не изменяют срок окончания периода.
2. Невозможность переноса на следующий год.
3. Отсутствие минимальной продолжительности. Это обстоятельство позволяет исчислять неоплачиваемое время отдыха часами.
4. Возможность досрочного возвращения на рабочее место. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в данном действии.

Главный момент, с которого происходит начало оформления отпуска – это составление работником соответствующего заявления. В нем обязательно должна отображаться информация о названии компании, причине необходимости предоставления отдыха, продолжительности в днях.

Внизу текст заверяет подпись сотрудника и дата заполнения бумаги. При наличии документов, подтверждающих наличие уважительной причины, их необходимо приложить к заявлению. В качестве таковых могут выступать свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.

Для того чтобы определить, сколько выходных дней можно взять за свой счет на работе, нужно изучить, прежде всего, ст. 128 ТК РФ и локальную документацию фирмы.

В крайнем случае можно подать запрос на выходные по семейным обстоятельствам, работодатель может пойти навстречу, длительность отдыха при этом определяется по согласованию.

Я уже 3 года торгую фьючерсами на Bybit и приглашаю тебя присоединиться и получить до $30 000 бонусами плюс скидки на комиссии: Чем больше депозит – тем больше бонусов. Также моим рефералам доступны торговые боты для трейдинга по самым выгодным тарифам.

Сколько раз в год предоставляется такая возможность

Работники, как правило, интересуются вопросом о том, сколько дней в году можно брать Так как подобного рода отпуск – это необходимость, вызванная личными либо семейными обстоятельствами, то запланировать их возникновение невозможно. Поэтому предполагается, что такой отдых можно брать бесчисленное количество раз, ведь составить их график попросту невозможно.

Однако, не стоит забывать, что должен быть соблюден определенный лимит (если он установлен законодательством). То есть положенный отпуск может быть использован либо разово, либо разделен на части – но в пределах установленного законом лимита (например, в пределах года) и периода (например, до 14 календарных дней).

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Таблица №1

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности ст. 322 Трудового кодекса Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы ст. 128 Трудового кодекса Участники Великой Отечественной войны ст. 128 Трудового кодекса Ветераны боевых действий и войны Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16 Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Предоставление отпуска без сохранения з/п в силу закона

Анализ положений ст. 128 ТК РФ позволяет говорить о том, что работник может уйти в неоплачиваемый отпуск:

● По решению работодателя (ч.1 ст.128 ТК РФ): руководитель рассматривает заявление сотрудника и если считает, что причина отсутствия на рабочем месте уважительная, издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения з/п.

● В силу закона (ч.2 ст.128 ТК РФ): руководитель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, так как заявитель относится к определенной категории лиц.

Таблица №2

Категория работников	Максимальная продолжительность отпуска без содержания
Участники Великой отечественной войны	До 35 дней за календарный год
Пенсионеры по старости, которые продолжают трудовую деятельность	До 14 дней
Работающие инвалиды	До 60 дней
Работники, у которых родился ребенок, умер родственник, предстоит регистрация брака	До 5 дней
Супругам и родителям военнослужащих, сотрудников полиции, таможенной службы и противопожарной службы, ФСИН погибших при исполнении должностных обязанностей, умерших от заболевания, полученного при прохождении службы	До 14 дней

Ч.2 ст.128 ТК предусматривает также возможность получения отпуска без сохранения з/п в других случаях, предусмотренных Кодексом, федеральными законами или локальными нормативными актами. В частности, с соответствующим заявлением могут обратиться специалисты, которые получают среднее или высшее профессиональное образование (ст.173 и ст.174 ТК РФ), трудятся по совместительству (ст.286 ТК РФ), работают в условиях Крайнего Севера (ст.322 ТК РФ) и т.д.

Дополнительные основания

Выделяют ситуации, при которых длительность неоплачиваемого отпуска за свой счет рассчитывается в индивидуальном порядке.

Совместители имеют право претендовать на отдых, продолжительность которого равна разнице ежегодного отпуска на основной работе и по совместительству.

Студенты высших и средних профессиональных учреждений так же могут обратиться к работодателю с просьбой оформления отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность зависит от вида аттестации.

Важно учесть, что перерыв в работе может быть предоставлен только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Для граждан, осуществляющих свою трудовую деятельность в отдаленных северных регионах страны, количество неоплачиваемых дней отдыха определяется как время, потраченное на дорогу до места проведения ежегодного отпуска и обратно.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Таблица №3

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Как документально оформить отпуск без сохранения з/п

Чтобы предотвратить возможные вопросы и недоразумения можно приложить к заявлению документальное подтверждение причин: справка из ЗАГСА, вызов из ВУЗа на сессию и т.д. Однако это не обязательно.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

Важно! КонсультантПлюс разъясняетПри этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из данного стажа. В таком случае в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» рабочий год указывается со смещенными датами (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2026 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).Например. Посмотреть пример можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.

Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.

Как оформлять отпуск без сохранения заработной платы

Заявление работника — главное и обязательное основание. Работодатель не может отправить в такой отпуск по своей инициативе, например, из-за нехватки работы или финансовых трудностей.

Если хотите прервать отпуск — нужно тоже написать заявление, работодатель должен издать приказ о досрочном окончании. Никакого принуждения: вы сами решаете, когда отдыхать и когда возвращаться.

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2026 по 28.08.2026 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.

Пример заявления

Трудовой кодекс РФ в ст. 114 устанавливает право работников на ежегодный отдых и сохранение при этом как рабочего места, так и средней заработной платы. Однако сотрудник может воспользоваться не только оплачиваемым вариантом отдыха, но и взять дни за свой счет (по Трудовому кодексу такой вариант регулирует статья 128).

• не подлежит оплате работодателем;
• предоставляется не для отдыха от работы, а для решения возникших личных вопросов;
• подлежит оформлению по согласованию с нанимателем.

Для того чтобы работнику определиться, сколько можно взять отпуск за свой счет, ему нужно в любое время направить в адрес руководителя заявление, в котором изложена просьба предоставить дни без оплаты. Начальник, ознакомившись с обращением, учитывая степень важности причин, согласовывает, сколько можно брать отпуск за свой счет.

В случае согласования наниматель издает приказ в соответствии с формой Т-6, а затем вносит данные в личную карточку и табель учета времени работы.

Образец заявления

Иногда складываются ситуации, при которых не удается согласовать отдых. В таком случае наниматель должен знать, когда он обязан предоставить работнику дни за свой счет, сколько можно брать последнему дней отдыха.

Ряд категорий работников имеют право получить дни отдыха необходимой продолжительности в безусловном порядке. Если подчиненный входит в установленную законодателем категорию, наниматель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха. Единственное, с чем имеет право поспорить наниматель, — требование предоставить дни сверх определенной нормы.

Таблица №4

Категория сотрудника, претендующего на отпуск	Причина предоставления	Определенная законодателем продолжительность	Норма
Любой сотрудник	Рождение ребенка	До 5 к. д.	Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
	Регистрация брака
	Смерть близких родственников
Сотрудники, являющиеся слушателями подготовительных отделений учреждений высшего образования	Итоговая аттестация	15 к. д.	Ч. 2 ст. 173 ТК РФ
Сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в учреждениях высшего образования	Вступительные испытания	15 к. д.
Сотрудники, учащиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) очно	Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)	15 к. д. в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 мес.
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 мес.
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации	Вступительные испытания	10 к. д.	Ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Сотрудники, учащиеся профессиональных образовательных организаций по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация	10 к. д. в учебном году
	Государственная итоговая аттестация	До 2 мес.
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)		До 14 к. д.	Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы		До 14 к. д.	Абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды		До 60 к. д.	Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Инвалиды войны		До 60 к. д.	Пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1-5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ		До 35 к. д.	Пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы		До 3 недель	Ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы		До 3 недель	П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Таблица №5

Категория работника, претендующего на отпуск	Причина предоставления	Определенная законодателем продолжительность	Норма
Родитель ребенка, имеющего инвалидность		До 14 к. д.	Ст. 263 ТК РФ
Совместители	В целях покрытия разницы в длительности отпуска на основном и дополнительном рабочих местах	До 15 к. д.	Ст. 173, 174 ТК РФ
Педагоги со стажем от 10 лет		До 1 года	Ст. 335 ТК РФ
Ветераны труда			Если предусмотрено законодательством субъекта
Госслужащие, муниципальные служащие		До 1 года	Ст. 46 ФЗ № 79

Особенности предоставления отпускного периода

Случаев предоставления выходных без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.

1. Отпуск, который предоставляется по решению работодателя.
2. Отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Таблица №6

Категории лиц	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ	до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)	до 14 календарных дней в году
родители и жены (мужья) военнослужащих; сотрудников органов внутренних дел; федеральной противопожарной службы; таможенных органов; сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы; погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы).	до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды	до 60 календарных дней в году
Работники в случаях: рождения ребенка; регистрации брака; смерти близких родственников.	до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление выходных без сохранения заработной платы обязательно.

Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

• Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.
• Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
• Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
• Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
• Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
• Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
• Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
• Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
• Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
• Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
• Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.

Справка! В федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Входят ли праздничные дни в отпуск По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы исчисляется в календарных днях, а это означает, что в него входят как выходные так и праздничные дни. Его продление без сохранения заработной платы, как и его предоставление, является прерогативой нанимателя, за исключением случаев, когда работник взял меньшее количество дней, чем ему разрешается по закону, либо коллективному договору.

В последнем случае работник безусловно имеет право продлить свой отпуск до установленного законом лимита.

Внимание! Если же работник ушел на отдых за свой счет исключительно по договоренности с работодателем, то и о продлении такого отпуска придется договариваться.

Верхний и нижний предел отпуска за свой счет может быть установлен законом либо локальным правовым актом. В российском законодательстве он варьируется от пяти дней до года в зависимости от категорий граждан и обстоятельств, вызвавших необходимость предоставления такого отпуска.

1. Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
2. На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
3. Минимальный срок отсутствует.
4. Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.

Оформление начинается с подачи стандартного заявления, где указываются причины и основания для получения дополнительных дней отдыха. Все указанные данные должны быть подкреплены документально. Например, приложена копия свидетельства о браке или о рождении ребенка.

В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска. После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что будет с заработной платой?

При отпуске без сохранения зарплаты вы зарплату не получаете, ведь это добровольный отказ от оплаты труда на время отдыха. Поэтому лучше планировать такой отпуск на те периоды, когда финансовый вопрос не будет критичным.

Болезнь во время отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет – это отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ). Иными словами, всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Каждый работник вправе каждый год пользоваться отпуском длительностью от 28 дней. В случае когда человек в этот период заболевает, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, период отдыха должен быть продлен на число дней заболевания. А вот с оплатой больничного ситуация сложнее. В соответствии со ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, дни, когда работник пребывает в отпуске без оплаты, не включаются в период подсчета для оплаты по больничному.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Может ли работодатель вызвать сотрудника

Производственный процесс зачастую непредсказуем и наличие возможности отпустить сотрудника сегодня совсем не означает наличие такой возможности завтра.

Поэтому, присутствие работников на своих рабочих местах не всегда зависит от желания работодателя, иногда оно может быть вызвано производственной необходимостью.

Важно! Отзыв из административного отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством РФ не регламентируется.

Специальной статьи об этом в трудовом кодексе РФ нет. Представляется, что он не допустим, если его предоставление обусловлено законом.

Но приводя аналогию с ежегодно оплачиваемым отпуском, отзыв всё же имеет место быть при наличии согласия работника, так как в таком случае соблюдена договоренность сторон, что позволяет судить об отсутствии нарушения прав работника, а прямого запрета на отзыв из такого вида отпуска в законодательстве РФ нет.

Что же касается отдыха за свой счет только лишь по договоренности с работодателем, то здесь будет иметь место не отзыв, а досрочное прекращение такого отпуска. Согласие работника в таком случае не требуется, так как изначальное предоставление отпуска – было разрешением работодателя, а значит он вправе по своему усмотрению изменить своё решение и завершить такой отпуск досрочно.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске

Вопрос: На сколько дней можно взять отпуск без содержания по закону?
Ответ: Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон не ограничена, но для некоторых категорий работников закон устанавливает предельные сроки (например, до 5 дней для работающих пенсионеров).

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет?
Ответ: Да, в случаях, предусмотренных ст. 128 ТК РФ и другими федеральными законами (например, для участников ВОВ, инвалидов, пенсионеров, в случае рождения ребенка или свадьбы).

Вопрос: Могут ли уволить за нахождение в неоплачиваемом отпуске?
Ответ: Нет, увольнение по инициативе работодателя в период отпуска (в том числе за свой счет) запрещено, за исключением случая ликвидации организации.

Вопрос: Входит ли отпуск без содержания в трудовой стаж?
Ответ: В страховой стаж для начисления пенсии входит не более 14 дней такого отпуска за рабочий год. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска он не включается.

Вопрос: Можно ли отозвать сотрудника из отпуска за свой счет?
Ответ: Да, но только с письменного согласия самого работника. Принудительный отзыв незаконен.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск без содержания?
Ответ: Если отпуск является обязательным по закону, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если отпуск по соглашению сторон, работодатель вправе отказать.

Вопрос: Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: Необходимо написать заявление на имя руководителя, получить его согласие (визу) и издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или собственная).

Вопрос: Влияет ли неоплачиваемый отпуск на расчет больничного?
Ответ: Да, так как за дни такого отпуска не начисляются страховые взносы, средний заработок для расчета пособия может быть ниже.

Вопрос: Можно ли взять отпуск без содержания на один день?
Ответ: Да, законодательство не устанавливает минимальной продолжительности такого отпуска. Он может быть предоставлен на любой срок по соглашению сторон.

Вопрос: Чем отличается отгул от отпуска за свой счет?
Ответ: Отгул — это день отдыха за ранее отработанное время (сверхурочная работа, работа в выходной), а отпуск за свой счет — это освобождение от работы без сохранения зарплаты, не связанное с переработками.