Отпуск по закону частями: как правильно отгулять и делить

Краткая памятка: как правильно отгулять отпуск частями

1. Убедитесь, что одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней.
2. Согласуйте с работодателем возможность разделения отпуска на части.
3. Напишите заявление на отпуск с указанием конкретных дат каждой части.
4. Проверьте, чтобы график отпусков был утвержден с учетом ваших пожеланий.
5. Помните, что разделение отпуска возможно только по соглашению сторон.
6. Уточните в локальных актах компании порядок разделения отпуска.
7. Не подписывайте документы, если вас принуждают к разделению отпуска без вашего согласия.
8. Храните копии заявлений и приказов о предоставлении отпуска.
9. При возникновении споров обращайтесь в трудовую инспекцию.
10. Планируйте отпуск заранее, чтобы избежать конфликтов с работодателем.

ПРИМЕР

Незабудкина В.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом50 000 руб.

2) с 1 июля 2019 г. на 14 календарных дней и с 12 августа на 14 календарных дней.

Предположим, что период с июля по июнь 2019 г. отработан полностью, премии бухгалтеру не начислялись.

Вариант первый

Расчетный период будет с июля 2018 г. по июнь 2019 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет — 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок будет равен 1 706,48 руб. (600 000 руб.: 12 мес.: 29,3 дн.).

В июле 2019 г. Незабудкина В.И. должна отработать 3рабочих дня, за этот период ей начислят 6 521,74 руб. (50 000 руб.: 23дн. х 3дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 54 303,18 руб. (47 781,44 руб. + 6 521,74 руб.). Сумма начислений за июль и август (при условии полностью отработанного августа) –104 303,18 руб. (54 303,18 руб. + 50 000 руб.).

Вариант второй

Незабудкина В.И. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июля 2019 г. и 14 календарных дней с 12 августа 2019 г.

Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. (1 706,48 руб. х 14 дн.). В июле должно быть отработано еще 13 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период — 28 260,87 руб. (50 000 руб.: 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за июль — 52 151,59 руб. (23 890,72 руб. + 28 260,87 руб.).

Рассчитаем вторую часть отпуска. Для нее расчетный период будет с августа 2018 г. по июль 2019 г. В данном случае расчетный период отработан не полностью, поскольку Незабудкина В.И. была в июле 14 календарных дней в отпуске.

Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июле, получим 16,07дн. [29,3 дн.: 31дн. х (31дн. – 14 дн.)]. Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 338,37дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07дн.).

Сумма выплат, включаемых в расчет, — 578 260,87 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 28 260,87 руб.). Среднедневной заработок — 1 708,96 руб. (578 260,87 руб.: 338,37 дн.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 23 925,44 руб. (1 708,96 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 12 отработанных дней в августе Незабудкиной В.И. должны начислить 27 272,73 руб. (50 000 руб.: 22дн. х 12дн.). Общая сумма начислений в августе равна 51 198,17 (23 925,44 руб. + 27 272,73 руб.).

Всего за июль и август 2019 г. будет начислено 103 349,76 руб. (52 151,59 руб. + 51 198,17 руб.).

Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно. Различие в общем суммарном доходе получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с разным количеством рабочих дней (в июле 2019 г. – 23 рабочих дня и в августе 2019 г. – 22 рабочих дня). Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится.

Напомним, что работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности специалисты Роструда РФ (письмо от 17.07.2009 г. №2143-6-1).

Отметим еще один нюанс. Работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. То есть если хочет работник использовать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, то работодатель запретить это не может. Это означает, что, если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на 7 календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели (поскольку суббота и воскресенье в любом случае являются выходными днями по графику работы).

Получается, что работник будет все равно отдыхать 2 недели. Однако при отпуске в семь календарных дней ему будут оплачены суббота, и воскресенье, в то время, если оформлять отпуск на 5 дней, то отпускные будут начислены только за 5 дней, а суббота и воскресенье не будут оплачиваться.

В то же время во втором варианте оформления отпуска у работника останется еще два отпускных дня, которые он может использовать позднее и компенсировать полученными отпускными.

И если расчетный период за эти 2 дня окажется «богатым» на начисления, включаемые в средний заработок для расчета отпуска, то работник будет в выигрыше. Недогулянный отпуск в количестве двух дней работник имеет право использовать в любые дни по согласованию с работодателем (например, в четверг и пятницу, либо может оформить отпуск на субботу и воскресенье).

Часто задаваемые вопросы о разделении отпуска по закону

Вопрос: Можно ли отгулять отпуск по одному дню?
Ответ: Да, закон не запрещает делить отпуск на части, вплоть до одного дня, при условии согласия сторон.

Вопрос: Сколько частей может быть у отпуска?
Ответ: Закон не ограничивает количество частей, на которые можно разделить отпуск.

Вопрос: Обязательно ли согласовывать график отпусков с работодателем?
Ответ: Да, график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (если он есть) и пожеланий работников.

Вопрос: Может ли работодатель отказать в разделении отпуска?
Ответ: Да, если это не предусмотрено коллективным договором или локальными актами, работодатель может отказать.

Вопрос: Какая минимальная продолжительность одной части отпуска?
Ответ: Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вопрос: Нужно ли писать заявление на разделение отпуска?
Ответ: Да, обычно требуется письменное заявление от работника с указанием желаемых дат.

Вопрос: Влияет ли разделение отпуска на его оплату?
Ответ: Нет, оплата отпуска производится из расчета среднего заработка, независимо от того, делится он на части или нет.

Вопрос: Можно ли отозвать работника из отпуска, если он разделен на части?
Ответ: Да, отзыв из отпуска возможен только с согласия работника, независимо от того, на части он разделен или нет.

Вопрос: Как правильно оформить разделение отпуска в приказе?
Ответ: В приказе указываются конкретные даты начала и окончания каждой части отпуска.

Вопрос: Что делать, если работодатель навязывает разделение отпуска без моего согласия?
Ответ: Разделение отпуска возможно только по соглашению сторон, поэтому вы имеете право отказаться.