Отпуск в России по закону: сколько дней положено в год

Краткая памятка: главное о количестве дней отпуска по закону

1. Стандартный отпуск — 28 календарных дней в год.
2. Удлинённый отпуск положен несовершеннолетним, инвалидам, педагогам и госслужащим.
3. Дополнительный отпуск дают за вредность, ненормированный день или работу на Севере.
4. Праздничные дни не входят в число дней отпуска.
5. Отпуск можно разделить на части, но одна часть — не менее 14 дней.
6. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
7. Неиспользованные дни не сгорают, а переносятся.
8. Замена отпуска деньгами возможна только для дней сверх 28 или при увольнении.
9. Отпуск авансом можно взять по согласованию с работодателем.
10. Испытательный срок не лишает права на отпуск.

Стандартная продолжительность отпуска в России по закону

В России базовая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это минимум, который гарантирован каждому работнику, независимо от должности, отрасли или региона.

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Право на отпуск возникает после того, как вы отработали у одного работодателя шесть месяцев. Стаж работы начинает накапливаться с момента фактического допуска к работе — именно с этой даты идёт отсчёт вашего рабочего года. Даже если в трудовом договоре указана одна дата, а вы вышли позже, для расчёта стажа важен реальный первый рабочий день.

Календарные дни — это все дни подряд, включая выходные и праздники. То есть если вы берёте отпуск с понедельника, в него войдут и субботы, и воскресенья. Это важно понимать при планировании.

28 календарных дней: кому и на каких условиях

28 дней — это стандарт для большинства работников. Неважно, трудитесь вы в офисе, на заводе или удалённо. Главное — наличие официального трудового договора.

Допустим, вы устроились на работу 15 января 2026 года. Через полгода — 15 июля — у вас появляется право на первый отпуск. Но сколько дней вам положено, если вы ещё не отработали полный год?

Рассчитывается пропорционально. За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней делим на 12 месяцев). Если вы отработали шесть месяцев, вам положено примерно 14 дней. Если восемь месяцев — около 18,64 дня.

Работодатель обычно округляет в большую сторону. Например, если по расчёту выходит 16,31 дня, на практике вам могут предоставить 17 дней — это зависит от внутренних правил компании и доброй воли HR-отдела.

Кому положен удлинённый и дополнительный отпуск

Не всем работникам положено ровно 28 дней. Для некоторых категорий закон устанавливает удлинённый основной отпуск или даёт право на дополнительные дни. Разница принципиальная: удлинённый отпуск — это увеличенная базовая норма, а дополнительный — это плюс к основным 28 дням.

Удлинённый основной отпуск (для особых категорий)

Удлинённый отпуск — это когда вместо стандартных 28 дней вам положено больше по умолчанию. Такая льгота предусмотрена для работников, чей труд требует особой защиты или связан с повышенными нагрузками.

Несовершеннолетние работники (31 день)

Если вам ещё нет 18 лет, ваш ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день. Это закреплено в статье 267 ТК РФ.

Причём отпуск можно взять в любое удобное время — даже до истечения шести месяцев работы. Работодатель не имеет права отказать. Это сделано для того, чтобы молодые работники могли совмещать труд с учёбой и отдыхом без ущерба для здоровья.

Работники с инвалидностью (не менее 30 дней)

Важный нюанс: это минимум. Работодатель может установить и больше дней, если это прописано в коллективном договоре или локальных актах компании.

Педагогические и научные работники (до 56 дней)

Учителя, преподаватели вузов, воспитатели детских садов и другие педагогические работники имеют право на удлинённый отпуск. Его продолжительность зависит от должности и места работы — от 42 до 56 календарных дней.

Научные работники (например, сотрудники НИИ или вузов, занимающиеся исследованиями) также могут претендовать на удлинённый отпуск. Однако здесь важно уточнить: продолжительность и условия зависят от конкретной должности и организации. Правовая основа — статья 335 ТК РФ и отраслевые соглашения.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск — это бонус к основным 28 дням. Он предоставляется за особые условия труда, ненормированный график или работу в сложных климатических зонах.

За вредные или опасные условия труда

Если ваша работа связана с вредными или опасными факторами (химикаты, шум, вибрация, излучение и так далее), вам положен дополнительный отпуск. Минимум — 7 календарных дней. Конкретная продолжительность зависит от класса условий труда, который определяется по результатам специальной оценки рабочих мест (СОУТ).

Это право закреплено в статье 117 ТК РФ. Работодатель обязан провести СОУТ и, если условия признаны вредными (класс 3.2 и выше), предоставить дополнительные дни отпуска.

За особый характер работы

Некоторые профессии требуют повышенной ответственности, нервного напряжения или связаны с риском. Например, сотрудники МЧС, работники атомной энергетики, медики в инфекционных отделениях. Для них предусмотрен дополнительный отпуск за особый характер работы.

Продолжительность устанавливается отраслевыми соглашениями и может составлять от 3 до 14 дней. Основание — статья 118 ТК РФ.

Работникам с ненормированным рабочим днём

Ненормированный рабочий день — это когда вас могут попросить задержаться или выйти раньше начала смены без дополнительной оплаты. Обычно это касается руководителей, водителей, юристов, бухгалтеров.

За такой режим положен дополнительный отпуск — не менее 3 календарных дней (статья 119 ТК РФ). Конкретное количество дней прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Важно: ненормированный день должен быть официально закреплён в трудовом договоре. Если вас просто регулярно задерживают, но в договоре об этом ни слова — это переработка, и она должна оплачиваться отдельно.

За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Работа в суровых климатических условиях — это дополнительная нагрузка на организм. Поэтому тем, кто трудится на Крайнем Севере, положен дополнительный отпуск — 24 календарных дня. Для местностей, приравненных к Крайнему Северу, — 16 дней.

Норма установлена статьёй 321 ТК РФ. Право на дополнительный отпуск возникает после того, как вы отработали полный рабочий год в этих регионах. Дни начисляются пропорционально отработанному времени. То есть если вы устроились в январе 2026 года, а в июле решили взять отпуск, дополнительные дни будут рассчитаны за фактически отработанные месяцы.

Как правильно оформить и уйти в отпуск

Отпуск — это не спонтанное решение. Его нужно планировать и оформлять по правилам. Иначе могут возникнуть проблемы: работодатель откажет, отпускные задержат или вообще посчитают ваше отсутствие прогулом.

График отпусков: что это и почему он важен

График отпусков — это документ, в котором работодатель фиксирует, кто и когда будет отдыхать в течение года. Он утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года (обычно в декабре).

Зачем он нужен? Чтобы компания могла спланировать работу: кто-то должен быть на месте, пока другие отдыхают. Особенно это важно для небольших команд или специалистов, у которых нет дублёров.

Вас должны уведомить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ). Обычно это делается в письменной форме — под подпись или по электронной почте.

Если график составлен, вы обязаны его придерживаться. Но бывают исключения: беременные женщины, несовершеннолетние, работники-совместители могут взять отпуск в любое удобное время, даже если это не совпадает с графиком.

Заявление на отпуск: когда и как писать

Если отпуск запланирован по графику, заявление писать не обязательно — достаточно приказа работодателя. Но на практике многие компании всё равно просят написать заявление для внутреннего документооборота.

• Взять отпуск вне графика (по согласованию с работодателем).
• Разделить отпуск на части.
• Перенести запланированный отпуск на другие даты.

Пишется оно в свободной форме. Главное — указать даты начала и окончания отпуска, количество дней и основание (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, учебный и так далее).

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.07.2026 по 28.07.2026.

Заявление подаётся заранее — обычно за две недели до начала отпуска, но лучше уточнить сроки в вашей компании.

Приказ о предоставлении отпуска

После того как отпуск согласован (по графику или по заявлению), работодатель издаёт приказ. Это официальный документ, который подтверждает ваше право на отдых и служит основанием для начисления отпускных.

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 (для одного работника) или Т-6а (для нескольких). В нём указываются:

• ФИО работника, должность, подразделение.
• Вид отпуска (ежегодный основной, дополнительный и так далее).
• Количество дней.
• Даты начала и окончания.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Это важно: если вы не видели приказ, а потом возникли споры (например, по срокам или оплате), у вас будет меньше аргументов.

Можно ли разделить отпуск на части (и как это сделать)

Да, можно. По закону ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Но есть условие: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Например, вы можете взять 14 дней летом, а оставшиеся 14 — зимой. Или 20 дней летом и 8 — осенью. Главное — договориться с работодателем.

Как это оформить? Пишете заявление, в котором указываете, что хотите разделить отпуск, и предлагаете конкретные даты. Работодатель рассматривает вашу просьбу и, если не возражает, издаёт приказ на каждую часть отпуска отдельно.

Важно: нельзя дробить отпуск на совсем мелкие куски (например, по 3–5 дней каждый месяц). Это противоречит идее отдыха и восстановления сил.

Расчёт и выплата отпускных

Отпускные — это деньги, которые вы получаете за время отпуска. Они рассчитываются исходя из вашего среднего заработка за последние 12 месяцев. Разберёмся, как это работает.

Формула расчёта среднего дневного заработка

Средний дневной заработок — это ключевой показатель для расчёта отпускных. Формула выглядит так:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / (Количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + Количество дней в не полностью отработанных месяцах)

Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если вы уходите в отпуск в июле 2026 года, расчётный период — с июля 2026 по июнь 2026.

Если какие-то месяцы отработаны не полностью (например, вы были на больничном или в отпуске за свой счёт), для них рассчитывается количество календарных дней пропорционально отработанному времени.

Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных

В расчёт среднего заработка включаются все выплаты, связанные с оплатой труда:

• Оклад или тарифная ставка.
• Премии и бонусы (если они предусмотрены системой оплаты труда).
• Надбавки и доплаты (за выслугу лет, за работу в ночное время, за совмещение и так далее).
• Районные коэффициенты и северные надбавки.

• Больничные и пособия по временной нетрудоспособности.
• Отпускные за предыдущие периоды.
• Материальная помощь.
• Компенсации (например, за использование личного автомобиля).
• Командировочные расходы.

Если в расчётном периоде вам повысили оклад, средний заработок нужно скорректировать с учётом коэффициента повышения. Это делается, чтобы отпускные отражали вашу текущую зарплату, а не старую.

Сроки выплаты: когда должны прийти деньги по закону

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Это жёсткое требование закона.

Например, если ваш отпуск начинается 1 июля, отпускные должны быть на вашем счёте не позднее 28 июня.

Если работодатель задерживает выплату, это нарушение. Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд. Кроме того, за каждый день задержки работодатель обязан выплатить вам компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Что делать с неиспользованными днями отпуска

Бывает, что отпуск не удалось использовать полностью. Или вы увольняетесь, а дни остались. Что с ними делать?

Перенос отпуска на следующий год: правила и ограничения

Неиспользованный отпуск не сгорает. Его можно перенести на следующий год. Но есть нюансы.

1. По соглашению сторон. Вы и работодатель договариваетесь, что отпуск переносится на другой срок. Это оформляется письменно.
2. По инициативе работодателя. Если работодатель не уведомил вас о времени отпуска за две недели или не выплатил отпускные вовремя, вы имеете право потребовать переноса (статья 124 ТК РФ).

Важно: отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Нельзя копить отпуск годами — работодатель обязан обеспечить вам отдых.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если вы увольняетесь, все неиспользованные дни отпуска должны быть компенсированы деньгами (статья 127 ТК РФ). Компенсация рассчитывается по той же формуле, что и отпускные, и выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом.

Например, если у вас осталось 14 неиспользованных дней, вам выплатят сумму, равную среднему дневному заработку, умноженному на 14.

Альтернативный вариант: вы можете использовать оставшиеся дни отпуска перед увольнением. В этом случае последний день отпуска будет считаться днём увольнения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

По общему правилу — нельзя. Отпуск предназначен для отдыха, и работодатель обязан предоставить вам это время.

Исключение: можно заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Например, если вам положено 35 дней (28 основных + 7 дополнительных за вредные условия), вы можете попросить компенсацию за 7 дней, а 28 обязаны использовать.

• Беременных женщин.
• Несовершеннолетних работников.
• Работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредность).

Другие виды отпусков

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, есть и другие виды. Они предоставляются в особых случаях и регулируются отдельными нормами Трудового кодекса.

Отпуск без сохранения заработной платы ("за свой счёт")

Это отпуск, который вы берёте по собственной инициативе, и за это время вам не платят. Работодатель не обязан его предоставлять — только если согласен.

Исключения: в некоторых случаях работодатель обязан дать вам отпуск за свой счёт (статья 128 ТК РФ):

• Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников — до 5 календарных дней.
• Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
• Родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья — до 14 календарных дней.
• Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.

Учебный отпуск

Если вы совмещаете работу с обучением в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, вам положен учебный отпуск (статья 173–176 ТК РФ).

• Для сдачи сессии в вузе (бакалавриат, специалитет, магистратура) — от 40 до 50 календарных дней в году.
• Для подготовки и защиты дипломной работы — до 4 месяцев.
• Для сдачи итоговых экзаменов в колледже или техникуме — до 30 дней.

Учебный отпуск оплачивается, если это первое образование данного уровня и вы учитесь на заочной или очно-заочной форме. Для оформления нужна справка-вызов из учебного заведения. Работодатель издаёт приказ и выплачивает средний заработок. Сроки выплаты — те же, что и для обычного отпуска (не позднее чем за три дня до начала).

Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется женщинам на основании больничного листа. Стандартная продолжительность — 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). При осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня (статья 255 ТК РФ).

За это время выплачивается пособие по беременности и родам (100% среднего заработка).

После декретного отпуска можно взять отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет (статья 256 ТК РФ). Этот отпуск может взять не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком.

Пособие по уходу за ребёнком выплачивается до 1,5 лет (40% среднего заработка). С 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается, но за вами сохраняется место работы.

Положен ли отпуск на испытательном сроке?

Да, положен. Право на отпуск не зависит от того, проходите вы испытательный срок или нет. Если вы отработали шесть месяцев, можете смело идти в отпуск.

Более того, в некоторых случаях отпуск можно взять и раньше — например, если вы несовершеннолетний, беременная женщина или усыновили ребёнка до трёх месяцев.

Можно ли взять отпуск авансом, если ещё не отработал год?

Можно, но только с согласия работодателя. Закон не запрещает предоставлять отпуск авансом — до того, как истекут шесть месяцев работы.

Однако если вы возьмёте отпуск авансом, а потом уволитесь до окончания рабочего года, работодатель имеет право удержать из вашей зарплаты сумму, выплаченную за неотработанные дни отпуска (статья 137 ТК РФ).

Может ли работодатель отказать в отпуске или отозвать из него?

Отказать в отпуске работодатель может, только если это нарушает график отпусков или производственный процесс. Но если отпуск уже согласован и издан приказ, односторонний отказ незаконен.

Отозвать из отпуска работодатель может только с вашего письменного согласия (статья 125 ТК РФ). Неиспользованная часть отпуска предоставляется в другое время или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

• Беременных женщин.
• Несовершеннолетних работников.
• Работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

"Сгорают" ли неиспользованные дни отпуска со временем?

Нет, не сгорают. Все накопленные дни отпуска сохраняются за вами до момента их использования или компенсации при увольнении.

Однако работодатель обязан обеспечить вам ежегодный отдых. Если вы не использовали отпуск в течение двух лет подряд, это нарушение со стороны работодателя, и он может быть привлечён к ответственности трудовой инспекцией.

Входят ли праздничные дни в число дней отпуска?

Нет, не входят. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ).

Например, если ваш отпуск начинается 1 января 2026 года и длится 14 календарных дней, а с 1 по 8 января — праздники, то фактически отпуск продлится до 22 января (14 дней + 8 праздничных).

Часто задаваемые вопросы о продолжительности отпуска в России

Вопрос: Сколько дней отпуска положено по закону в России?
Ответ: Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Вопрос: Кому положен удлинённый отпуск более 28 дней?
Ответ: Несовершеннолетним (31 день), инвалидам (от 30 дней), педагогам (до 56 дней) и другим категориям.

Вопрос: Можно ли получить дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Ответ: Да, работникам с вредными или опасными условиями труда положен дополнительный оплачиваемый отпуск.

Вопрос: Входят ли праздничные дни в отпуск?
Ответ: Нет, нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Вопрос: Можно ли разделить отпуск на части?
Ответ: Да, по соглашению сторон отпуск можно разделить, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней.

Вопрос: Когда должны выплатить отпускные?
Ответ: Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Вопрос: Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?
Ответ: Нет, они переносятся на следующий год, но работодатель может быть оштрафован за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Вопрос: Можно ли взять отпуск, если не отработал полгода?
Ответ: Да, по соглашению с работодателем или для отдельных категорий (например, беременных) — авансом.

Вопрос: Положен ли отпуск на испытательном сроке?
Ответ: Да, испытательный срок не влияет на право на ежегодный отпуск.

Вопрос: Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Ответ: Только часть отпуска, превышающую 28 дней, или при увольнении.