Содержание
Краткая памятка: что нужно знать пенсионеру об отпуске за свой счет
- Работающий пенсионер имеет право на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год.
- Отказать в таком отпуске работодатель не имеет права.
- Отпуск предоставляется на основании письменного заявления.
- Дни отпуска за свой счет не оплачиваются.
- За эти дни не начисляются пенсионные баллы (ИПК).
- Если отпуск превышает 14 дней, рабочий год сдвигается.
- Средний заработок за дни отпуска за свой счет не сохраняется.
- Отпуск можно брать частями в течение года.
- Рабочее место и должность на время отпуска сохраняются.
- Пенсионер может уволиться, находясь в неоплачиваемом отпуске.
- Право на отпуск действует и для совместителей.
- Лучше согласовывать даты отпуска с работодателем заранее.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет (официальное название — отпуск без сохранения заработной платы) — это период, на который сотрудник освобождается от работы, сохраняя должность, но не получая заработную плату.
Воспользоваться правом на такой отпуск можно только при соблюдении определенных правил — закон не позволяет брать неоплачиваемые дни бесконтрольно.
«По общему правилу такой отпуск предоставляется по личным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника, а его продолжительность определяется по соглашению сторон. Иными словами, в обычной ситуации работодатель вправе как согласовать такой отпуск, так и отказать в его оформлении», — пояснил «Ленте.ру» руководитель юридической компании «Завертяев и партнеры» Андрей Завертяев.
Закон также не запрещает прервать неоплачиваемый отпуск досрочно и выйти на работу, уведомив об этом работодателя.
Отпуск за свой счет позволяет сотруднику временно не работать с сохранением должности
Кому не могут отказать в отпуске за свой счет
«В большинстве случаев такой отпуск оформляется по договоренности с работодателем. Однако закон устанавливает ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению сотрудника», — рассказала «Ленте.ру» HR-эксперт Светлана Бизюкова.
Например, отказать в отпуске за свой счет нельзя следующим категориям работников:
- ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам СВО — им можно брать неоплачиваемый отпуск на срок до 35 дней в год;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 дней в год;
- работающим инвалидам — до 60 дней в год;
- семьям (родителям и супругам) погибших или умерших военнослужащих или участников СВО — до 14 дней в год;
- участникам СВО и военнослужащим в случае ранения, контузии или увечья (для ухода по медзаключению) — до 35 дней в год;
- родителям детей в возрасте до 16 лет, работающим на Крайнем Севере, и женщинам, которые трудятся в сельской местности — 1 день в месяц.
- при рождении ребенка;
- при регистрации брака;
- при смерти родственников;
- по семейным обстоятельствам и при прочих уважительных причинах.
По закону в таких случаях отпуск может длиться до пяти дней. Однако на практике работодатели часто идут навстречу, если сотруднику нужно больше времени
Если у сотрудника есть сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, дни суммироваться не будут.
«Правило простое: предоставляется один отпуск наибольшей продолжительности. То есть либо 14 дней (как пенсионеру), либо 35 (как ветерану СВО) — выбирается максимальная продолжительность», — пояснила «Ленте.ру» эксперт в управлении персоналом, карьерный консультант Елена Парфенова.
Рождение ребенка, регистрация брака и смерть родственников относится к обязательным случаям предоставления отпуска без сохранения зарплаты
Как оформить отпуск за свой счет
Процедура оформления отпуска за свой счет стандартная, сказала Светлана Бизюкова.
«Сотруднику нужно подать письменное заявление в отдел кадров на имя генерального директора, приложив к нему документы, подтверждающие необходимость такого отпуска (в случаях, когда это требуется)», — объяснила она.
Единого бланка для заявления на отпуск за свой счет не существует — его можно написать в свободной форме. В тексте обязательно нужно указать:
- ФИО, должность и отдел (если есть);
- просьбу о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины или основания;
- желаемые даты или количество дней отпуска;
- дату подачи заявления, подпись и расшифровку.
На основании заявления работодатель издает приказ, с которым сотрудника знакомят под подпись.
Не начисляются ИПК и стаж
Пока человек находится в неоплачиваемом отпуске, страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) не начисляются. А значит, не формируются индивидуальные пенсионные коэффициенты (ИПК или пенсионные баллы).
«Длительные периоды отпуска за свой счет могут снижать как объем страхового стажа, так и размер будущих пенсионных прав. Чем дольше работник находится в неоплачиваемом отпуске, тем выше риск недобрать стаж и ИПК», — пояснил Андрей Завертяев.
Если сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты более 2 недель за рабочий год, дни сверх лимита сдвигают начало его следующего оплачиваемого отпуска
Сдвигается рабочий год
Если сотрудник отгулял за свой счет больше 14 календарных дней за рабочий год, все дни сверх этого лимита сдвигают рабочий год. Так называют период, после завершения которого работник может уйти в очередной оплачиваемый отпуск.
Например, Олег и Оксана устроились на работу 2 марта 2026 года. Значит, рабочий год для них завершится 1 марта 2027-го.
В сентябре Оксана взяла отпуск за свой счет на 14 дней, а Олег — на 30 дней.
Дата окончания рабочего года для Оксаны останется прежней. А вот у Олега она сдвинется на 16 дней, так как в стаж включается не более 14 дней неоплачиваемого отпуска (30 — 14 = 16). Значит, рабочий год для него закончится 18 марта 2027-го, и только с 19 марта он получит право уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Снижается средний заработок
Дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчета среднего заработка, а значит суммы выплат по больничному листу и при уходе в декрет уменьшатся.
Можно ли взять отпуск за свой счет, если я работаю по совместительству?
Даже если по основному месту работы сотрудник не берет отпуск без сохранения зарплаты, по совместительству он имеет полное право написать заявление и уйти в согласованные с работодателем дни.
«Однако есть важный нюанс. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который по закону должен совпадать на обеих работах, отпуск за свой счет такого ограничения не подразумевает. Работодатель по совместительству не обязан подстраиваться под график основной работы сотрудника. Поэтому сроки такого отпуска придется согласовывать индивидуально», — сказала Елена Парфенова.
Можно ли уволиться, не выходя из неоплачиваемого отпуска?
Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты и принимает решение уволиться по собственному желанию, он вправе подать заявление, не выходя на работу, рассказала Елена Парфенова.
«Дни такого отпуска засчитываются в срок предупреждения об увольнении (14 дней). Требовать от сотрудника выхода на работу после окончания отпуска, чтобы отработать положенные две недели, работодатель не может», — обратила внимание эксперт.
Можно ли брать несколько отпусков за свой счет в течение года?
Да, можно. «Статья 128 Трудового кодекса устанавливает годовой лимит дней для каждого основания, но не требует использовать их непрерывно», — подчеркнул Андрей Завертяев.
Часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске для пенсионеров
Вопрос: Сколько дней отпуска за свой счет положено работающему пенсионеру в год?
Ответ: Работающие пенсионеры по старости имеют право на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год.
Вопрос: Может ли работодатель отказать пенсионеру в отпуске за свой счет?
Ответ: Нет, если пенсионер просит отпуск в пределах 14 дней в год, работодатель обязан его предоставить.
Вопрос: Можно ли присоединить неоплачиваемый отпуск к ежегодному оплачиваемому?
Ответ: Да, по согласованию с работодателем это возможно.
Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж?
Ответ: Входит, но не более 14 календарных дней за рабочий год.
Вопрос: Что будет, если пенсионер возьмет больше 14 дней отпуска за свой счет?
Ответ: Дни сверх 14 не войдут в стаж для расчета пенсии и сдвинут рабочий год.
Вопрос: Нужно ли писать заявление на отпуск за свой счет пенсионеру?
Ответ: Да, обязательно письменное заявление с указанием причины и дат.
Вопрос: Может ли пенсионер взять отпуск за свой счет в день, когда ему это нужно?
Ответ: Да, закон не требует предварительного согласования дат, но лучше уведомить работодателя заранее.
Вопрос: Сохраняется ли рабочее место за пенсионером в неоплачиваемом отпуске?
Ответ: Да, на время отпуска за свой счет за работником сохраняется место и должность.
Вопрос: Можно ли отозвать пенсионера из отпуска за свой счет?
Ответ: Только с его письменного согласия.
Вопрос: Положен ли отпуск за свой счет пенсионеру, работающему по совместительству?
Ответ: Да, право на 14 дней неоплачиваемого отпуска есть у всех работающих пенсионеров, включая совместителей.
