Отпуск за свой счет: максимальный срок по закону и Трудовой кодекс

Краткая памятка: что нужно знать о максимальном отпуске за свой счет

1. Максимальный срок отпуска за свой счет законом не ограничен.
2. Работодатель вправе отказать в отпуске, если он превышает 14 дней в году (для обычных работников).
3. Льготные категории (пенсионеры, инвалиды, ветераны) имеют право на обязательный отпуск до 14–60 дней.
4. Отпуск за свой счет свыше 14 дней в году не входит в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Длительный отпуск (более 14 дней) исключается из страхового стажа для пенсии.
6. Для оформления обязательно пишется заявление и издается приказ.
7. При длительном отпуске (до 3 лет) у компании могут быть налоговые риски.
8. Отпуск за свой счет можно брать частями в течение года.
9. Работодатель может запросить подтверждающие документы для льготных категорий.
10. В период отпуска за свой счет работник не получает зарплату и больничный не оплачивается.
11. По окончании отпуска работник обязан выйти на работу, иначе это прогул.
12. Срок отпуска за свой счет можно продлить по соглашению сторон.

Начнем сначала. Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Вопросы предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируют нормы статей 128, 173, 174, 263 Трудового кодекса. В статьях регламентированы:

• права и обязанности работодателя по предоставлению отпуска без содержания;
• права работников на его использование;
• категории работников — «льготников», которым нельзя отказать в отпуске;
• продолжительность отпуска за свой счет в России для льготной категории работников (с уточнением по каждой группе).

Сколько можно брать отпуск за свой счет?

• для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
• для участников ВОВ – до 35 к. д.;
• для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
• женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
• родителям, супругам и детям военнослужащих, добровольцев, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной службы, получивших ранение — до 35 к.д.;
• при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
• работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Можно ли брать отпуск за свой счет в течение первого года работы?

• для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
• для участников ВОВ – до 35 к. д.;
• для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
• женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
• родителям, супругам и детям военнослужащих, добровольцев, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной службы, получивших ранение — до 35 к.д.;
• при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
• работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Продолжительность отпуска

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о порядке оформления отпуска за свой счет. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Заявление на отпуск за свой счет

• рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
• форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

• календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
• календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Отпуск за свой счет – приказ и табелирование

• рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
• форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

• календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
• календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Образец приказа на отпуск за свой счет

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На какое время можно направить в отпуск за свой счет?

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• работникам, совмещающим работу с обучением (ст.173 ТК РФ и ст.174 ТК РФ);
• работникам, осуществляющим уход за детьми (ст.263 ТК РФ).

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2026 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

• отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
• вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;
• в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Часто задаваемые вопросы о максимальном сроке отпуска за свой счет

Вопрос: Какой максимальный срок отпуска за свой счет по ТК РФ?
Ответ: Трудовой кодекс не устанавливает верхнего предела, но для большинства работников работодатель может отказать в отпуске свыше 14 дней в году.

Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет на год?
Ответ: Да, по соглашению сторон работодатель может предоставить отпуск без сохранения зарплаты на любой срок, включая год.

Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж для пенсии?
Ответ: В страховой стаж входят только первые 14 дней за рабочий год, остальные дни исключаются.

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет?
Ответ: Нет, это право работодателя, за исключением льготных категорий работников (пенсионеры, инвалиды, ветераны и др.).

Вопрос: Какой максимальный отпуск за свой счет для пенсионеров?
Ответ: Пенсионеры по возрасту имеют право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году.

Вопрос: Можно ли уволить за длительный отпуск за свой счет?
Ответ: Нет, но если работник не выходит на работу после окончания отпуска, это может быть расценено как прогул.

Вопрос: Влияет ли длительный отпуск за свой счет на расчет отпускных?
Ответ: Да, дни отпуска за свой счет исключаются из расчетного периода для среднего заработка.

Вопрос: Нужно ли согласовывать отпуск за свой счет с руководством?
Ответ: Да, обязательно, так как это отпуск по соглашению сторон.

Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет сразу после трудоустройства?
Ответ: Да, по соглашению сторон, но работодатель может отказать.

Вопрос: Как оформить отпуск за свой счет на 3 года?
Ответ: Оформить заявление и приказ, но помните о налоговых рисках для компании.