Отпуск за свой счет: сколько дней можно находиться по закону -(N)фото: ограничение 90 дней, военное положение, работодатель, продолжительность

Краткая выжимка: главное об отпуске за свой счет

1. Максимальный срок отпуска за свой счет, который работодатель обязан предоставить — 15 дней в году.
2. В период военного положения срок может быть увеличен до 90 дней для определенных категорий.
3. Отпуск за свой счет не оплачивается.
4. В стаж для ежегодного отпуска засчитывается не более 14 дней.
5. Работодатель может отказать, если нет уважительных причин.
6. Заявление на отпуск пишется заранее.
7. Рабочее место сохраняется на весь период отпуска.
8. Отпуск за свой счет можно брать частями.
9. По соглашению сторон работодатель может предоставить отпуск большей продолжительности.
10. Частые отпуска за свой счет могут повлиять на размер больничного и отпускных.

Действительно ли отпуск за свой счет во время военного положения может быть предоставлен только на 90 календарных дней (далее – к. д.)?

Законом от 01.07.2026 № 2352-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации трудовых отношений» (далее – Закон № 2352) были внесены изменения:

• в КЗоТ, в Закон от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) и другие законы – эти изменения действуют на постоянной основе;
• в Закон от 15.03.2026 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – Закон № 2136) – эти новшества (как и все нормы Закона № 2136) действуют временно, они введены на период военного положения.

Таблица №1

Ограничение в 90 к. д. внесено в Закон № 2136, поэтому действует только в период военного положения.

«В период действия военного положения работодатель по заявлению работника, который выехал за пределы территории Украины или приобрел статус внутренне перемещенного лица, в обязательном порядке предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в заявлении, но не более 90 календарных дней, без зачисления времени нахождения в отпуске в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный пунктом 4 части первой статьи 9 Закона Украины «Об отпусках».

Как ясно из формулировки, предоставляется этот вид отпуска без сохранения зарплаты только тем работникам, которые выехали из Украины или приобрели статус внутренне перемещенного лица (далее – ВПЛ). И если такой работник просит предоставить ему этот отпуск, то работодатель не вправе отказать.

А как быть с другими работниками, которые никуда не выехали и не переместились, а продолжают работать, но хотят взять отпуск за свой счет?

Все остальные работники, как и прежде, вправе просить работодателя предоставить им отпуск без сохранения зарплаты на период военного положения на основании ч. 3 ст. 12 Закона № 2136 – эта норма осталась неизменной после вступления в силу Закона № 2352. И в ней нет ограничения «не более 90 к. д.». Такой отпуск может быть предоставлен на срок до окончания военного положения. Это единстенный «ограничитель по сроку».

Но вы должны понимать, что этот вид отпуска предоставляется по обоюдному согласию, достигнутому между работодателем и работником (в отличие от отпуска, который предоставляется в обязательном порядке на основании ч. 4 ст. 12 Закона № 2136: там достаточно только желания работника).

• на основании ч. 4 ст. 12 Закона № 2136 – не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск;
• на основании ч. 3 ст. 12 Закона № 2136 – также не включается в такой стаж согласно п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504 начиная с 24.12.2026, то есть с момента вступления в силу Закона от 22.11.2026 № 3494-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения предоставления и использования отпусков, а также других вопросов».

А если работодатель согласен предоставить такому работнику отпуск без сохранения зарплаты большей продолжительности?

Вы вправе это сделать, но при этом в приказе о предоставлении отпуска сделайте ссылку не на ч. 4 ст. 12 Закона № 2136, а на ч. 3 ст. 12 Закона № 2136.

Ответы на популярные вопросы о сроках отпуска за свой счет

Вопрос: Какой максимальный срок отпуска за свой счет по закону в обычное время?
Ответ: В обычное время максимальный срок отпуска за свой счет, который работодатель обязан предоставить по заявлению работника, составляет 15 календарных дней в году.

Вопрос: Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?
Ответ: Да, если у работника нет уважительных причин, предусмотренных законом (например, свадьба, рождение ребенка), работодатель вправе отказать.

Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в стаж для ежегодного отпуска?
Ответ: Входит, но только в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет на один день?
Ответ: Да, закон не запрещает брать отпуск за свой счет любой продолжительности, вплоть до одного дня.

Вопрос: Нужно ли предупреждать работодателя заранее об отпуске за свой счет?
Ответ: Да, как правило, необходимо подать заявление заранее, срок может быть установлен локальными актами компании.

Вопрос: Могут ли уволить за частые отпуска за свой счет?
Ответ: Нет, сам по себе отпуск за свой счет не является основанием для увольнения, но может повлиять на дисциплину труда.

Вопрос: Как оплачивается отпуск за свой счет?
Ответ: Отпуск за свой счет не оплачивается, заработная плата за этот период не начисляется.

Вопрос: Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет?
Ответ: Нет, отзыв из отпуска за свой счет законодательством не предусмотрен, только по соглашению сторон.

Вопрос: Сохраняется ли рабочее место за работником в отпуске за свой счет?
Ответ: Да, на время отпуска за свой счет за работником сохраняется его должность и место работы.

Вопрос: Влияет ли отпуск за свой счет на расчет больничного?
Ответ: Да, так как за этот период не начисляются страховые взносы, средний заработок для расчета больничного может быть ниже.