Отпуск за свой счет: сколько дней положено по закону и как это влияет на стаж

Краткая памятка: что нужно знать об отпуске за свой счет

1. Максимальная продолжительность отпуска за свой счет по соглашению сторон не ограничена.
2. Для льготных категорий (ветераны, инвалиды, пенсионеры) закон устанавливает лимит до 14–60 дней в году.
3. Отпуск за свой счет не оплачивается.
4. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит не более 14 дней такого отпуска за рабочий год.
5. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме.
6. Работодатель может отказать, если причина не уважительная и работник не льготник.
7. В период отпуска за свой счет нельзя уволить сотрудника по инициативе работодателя.
8. Отпуск за свой счет не сдвигает рабочий год для расчета отпускных.
9. Больничный во время такого отпуска не оплачивается.
10. Отпуск за свой счет можно взять на любой срок — от одного дня до нескольких месяцев.
11. Работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в случаях, указанных в ТК РФ (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника).

Сколько максимум дней может длиться отпуск за свой счет

Продолжительность отпуска за свой счет учитывается в календарных днях. Конкретный срок, как правило, определяется в ходе индивидуальных переговоров между нанимателем и подчиненным.

В ряде случаев трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить сотруднику определенное количество дней отпуска по уважительным причинам, которые не требуют согласия нанимателя. Такие ситуации прописаны в статье 128 Трудового кодекса РФ:

• при рождении ребенка, смерти близкого родственника или заключении брака сотруднику положен отпуск за свой счет продолжительностью пять дней;
• работающие пенсионеры имеют право на 14 дней отпуска;
• работающим инвалидам и инвалидам войны положены 60 дней отпуска в течение года;
• родители и супруги погибших военнослужащих и силовиков могут оформить отпуск за свой счет на срок до 14 дней в году;
• для ухода за ребенком или родственником-инвалидом можно взять за свой счет до 14 дней в году;
• супруги военнослужащих вправе уходить за свой счет на период отпуска мужа или жены, которые проходят военную службу;
• народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции положены 10 дней отпуска ежегодно;
• ветераны боевых действий могут брать 35 дней отпуска за свой счет;
• студентам должны дать 15 дней на промежуточную сессию, четыре месяца — на диплом и выпускные экзамены и месяц — на годовые экзамены;
• работники-абитуриенты могут получить 15 дней для сдачи вступительных экзаменов.

В локальных нормативных актах организации, например в коллективном договоре, могут быть прописаны определенные условия предоставления таких периодов отдыха, и они могут быть более лояльными по сравнению с требованиями законодательства.

Влияет ли отпуск за свой счет на отпускной стаж и расчет отпускных

Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 14 календарных дней в течение рабочего года влияет на расчетный период, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае из общей продолжительности стажа, формирующего право на отдых, исключат то количество дней, которое превышает установленную законом норму в 14 дней.

Пример

Предположим, сотрудник начал работать 1 сентября 2026 года. Период, формирующий его первый ежегодный оплачиваемый отпуск, завершился бы 31 августа 2026 года. Если за это время он возьмет 30 дней отпуска за свой счет, то 16 дней исключат из его отпускного стажа. Следовательно, дата, с которой начнется его право на следующий отпуск, будет отсрочена на 16 дней. Вместо 1 октября 2026 года отсчет для следующего периода начнется с 17 октября 2026 года и продлится до 16 октября 2026 года.

Расчет размера отпускных выплат

Фактический размер отпускных выплат не зависит от продолжительности неоплачиваемых периодов, взятых в течение года. Расчет базируется на среднем заработке, полученном за 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала оплачиваемого отпуска.

Если в расчетном 12-месячном периоде работник фактически не работал (например, находился в длительном отпуске за свой счет), эти периоды убирают из расчета. В формулу включают только фактически начисленный заработок и фактически отработанное время, что обеспечивает справедливость начисления отпускных.

Часто задаваемые вопросы об отпуске за свой счет

Вопрос: Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска за свой счет?
Ответ: Да, если работник не относится к льготным категориям, перечисленным в ТК РФ, и причина не является уважительной.

Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж для начисления пенсии?
Ответ: Да, входит, но не более 14 дней за рабочий год.

Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет на один день?
Ответ: Да, законодательство не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска.

Вопрос: Как оплачивается отпуск за свой счет?
Ответ: Не оплачивается, заработная плата за эти дни не начисляется.

Вопрос: Можно ли уволить сотрудника во время отпуска за свой счет?
Ответ: По инициативе работодателя — нет, за исключением случая ликвидации организации.

Вопрос: Влияет ли отпуск за свой счет на график отпусков?
Ответ: Нет, он предоставляется вне графика по соглашению сторон.

Вопрос: Нужно ли писать заявление на отпуск за свой счет?
Ответ: Да, обязательно в письменной форме с указанием причины и дат.

Вопрос: Можно ли продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, присоединив к нему отпуск за свой счет?
Ответ: Да, по согласованию с работодателем.

Вопрос: Какой максимальный срок отпуска за свой счет для пенсионеров?
Ответ: До 14 календарных дней в году.

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка?
Ответ: Да, до 5 календарных дней.