Содержание
Краткая памятка по отпуску за свой счет
- Максимальная продолжительность — 14 дней в год (по умолчанию).
- Отпуск за свой счет не оплачивается.
- Работодатель может отказать, если нет уважительной причины.
- Обязательно предоставляется льготным категориям (пенсионеры, инвалиды и др.).
- В стаж входит не более 14 дней за рабочий год.
- Больничный в этот период не оплачивается.
- Уволить сотрудника в таком отпуске нельзя (кроме ликвидации).
- Минимальный срок отпуска не ограничен (можно взять 1 день).
- Для оформления нужно заявление и согласие руководителя.
- Досрочный выход возможен по договоренности с работодателем.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет — это неофициальное название неоплачиваемого отпуска, или отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, когда он не может ходить на работу. Работник договаривается с работодателем о периоде отсутствия на работе без начисления зарплаты за это время.
На какой срок можно брать отпуск за свой счет?
Согласно статье 128 ТК РФ, продолжительность отпуска за свой счет определяется по договоренности между работником и работодателем. Руководство вправе отказать или установить свои сроки, если причины не признаны уважительными.
В каких случаях предоставляется отпуск за свой счет?
— Любой сотрудник при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый случай.
Особые условия предоставляются для обучающихся, но здесь важно различать оплачиваемые учебные отпуска и за свой счет:
— Студенты вузов на очной форме: для сдачи сессии — 15 дней в год, для госэкзаменов и защиты диплома — до 4 месяцев (отпуск без оплаты).
— Студенты на заочной или очно-заочной форме: получают оплачиваемый учебный отпуск (40-50 дней на сессию, 4 месяца на диплом).
— Учащиеся колледжей и техникумов на очной форме также могут получить до 10-60 дней отпуска без оплаты для аттестации.
Основания для отпуска за свой счёт
Базовые нормы, по которым работников отправляют в отпуск без сохранения заработной платы описаны в 128 статье Трудового кодекса. Суть ясна: человеку потребовался отпуск, не предусмотренный графиком, и оплату этих дней ему не произведут.
Однако для отдельных сотрудников предусмотрены послабления. Как правило, такие вопросы решаются по договорённости между работником и начальством. И есть ситуации, когда руководство препятствовать отпуску не может.
- участники Великой Отечественной Войны;
- сотрудники, получающие пенсию по старости;
- близкие родственники и супруги военных, работников МЧС, ФСИН, органов внутренних дел, погибших или смертельно раненных при выполнении служебных обязанностей;
- сотрудники с ОВЗ.
Есть рядовые ситуации, когда людям также не должны отказывать в отпуске, например:
- рождение детей;
- похороны близкого родственника или супруга;
- регистрация брака.
Это не исчерпывающий перечень. На отпуск без сохранения оплаты вправе рассчитывать:
- инвалиды войн;
- кавалеры ордена за трудовые заслуги;
- участники избирательных кампаний и их помощники;
- партийные представители на выборах и другие категории работников.
Законным поводом для отгула считается работа по совместительству. Послабления есть и у тех, кто параллельно с работой получает образование. К примеру, отпуск им доступен:
- при прохождении вступительных испытаний в ВУЗ (до 10 календарных дней);
- в период промежуточной аттестации (также до 10 дней);
- в период итоговой аттестации (до 2 месяцев).
Сотрудники на совместительстве имеют право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней. Это условие прописывается в коллективном или персональном трудовом соглашении. Такая же возможность есть у родителей/опекунов детей до 14 лет, а также при наличии двух и более детей или детей-инвалидов.
Допускается присоединить такой отпуск к ежегодному отпуску на основной работе. Работнику достаточно подать руководству соответствующее заявление. Он также может использовать его по частям в другие периоды, но воспользоваться оговорённым отдыхом можно в текущем году. Компенсировать «неотгулянные» дни в следующем уже нельзя.
Если количество дней отгула супругов военнослужащих короче, чем ежегодный отпуск последних — они могут увеличить отгул на число недостающих дней.
Процесс оформления отпусков, весомые причины для отгулов, количество дней в разных случаях и прочие нюансы лучше предусмотреть в коллективных соглашениях.
Кому положены неоплачиваемые отпуска?
Для определенных групп работников закон устанавливает фиксированное количество дней в году, которые работодатель обязан предоставить по первому письменному заявлению.
Родители и супруги военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, погибших или умерших от ранений, — до 14 дней. Если родственник получил ранение — до 35 дней для ухода.
Какие дополнительные льготы по коллективному договору?
Согласно статье 263 ТК РФ, организации могут устанавливать свои гарантии через коллективный договор. Часто к льготным категориям относят:
Им может предоставляться до 14 дополнительных неоплачиваемых дней ежегодно. Эти дни можно использовать отдельно или присоединить к основному отпуску, но перенос на следующий год не допускается.
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
Да, работодатель может отказать в отпуске за свой счет, если посчитает указанные в заявлении причины неуважительными. Однако есть категории работников (о них мы говорили ранее), которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.
Трудовой стаж во время отпуска за свой счет
Согласно статье 121 ТК РФ, неоплачиваемый отпуск может засчитываться в трудовой стаж, но не более 14 дней. А вот в страховой стаж учитываться не будет, так же как и во время расчета среднего заработка. И в отпускной стаж этот период не включается.
Пошаговая инструкция по оформлению отпуска за свой счет
Отпуск за свой счет оформляют не так часто, как очередной оплачиваемый. Чтобы пройти все этапы было легче и понятнее, составим пошаговый план действий.
Выберите количество дней
Кадровики знают, что работодатели не очень жалуют сотрудников, часто сбегающих в неоплачиваемые отпуска. Бывает, начальники такие свободные от работы дни приравниваются к прогулам. Хотя это, конечно, и не так. Поэтому в первую очередь важно точно решить, сколько дней понадобится.
Соберите документы
Подготовьте документы, которые помогут подтвердить необходимость в неоплачиваемом отпуске. Например, это может быть свидетельство о рождении ребенка, справка о смерти родственника, направление врача на обследование и другие. Если официальных документов нет, придется объяснять на словах и надеяться на понимание начальства.
Напишите заявление
Заявление пишется от руки либо на бланке, имеющемся в распоряжении отдела кадров, либо на обычном листе формата А4 в свободной форме. Если вы пишете его «от себя» и у вас нет граф-подсказок, не забудьте, что в заявлении нужно указать:
- кому и в какую организацию;
- от кого подается;
- вид отпуска и желательно причину;
- период отпуска;
- дату;
- подпись.
Под текстом, в левом нижнем углу нужно написать дату подачи заявления, рядом – свои фамилию, имя, отчество. И подписать.
Образец заявления для оформления отпуска за свой счет
Если по каким-то причинам у вас не получается написать заявление на готовом бланке и нужен пример, чтобы написать вручную, воспользуйтесь нашим образцом.
Советы экспертов по оформлению отпуска за свой счет
«Сотрудник вправе уйти в неоплачиваемый отпуск, если у него нет законных причин. Однако работодатель может отказать, а неявку на работу посчитает прогулом, что станет поводом для увольнения. Поэтому основание для заявления должно быть весомым.
Однако если в один год работник женился и у него родился ребенок, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по пять дней за каждое событие. Суммарно 10 дней в году.
Также работодатель не вправе требовать уйти в неоплачиваемый отпуск из-за финансовых проблем компании или недостаточной нагрузки на производстве. Он обязан заявить о простое с сохранением 2/3 зарплаты каждого сотрудника».
Как оплачивается больничный во время отпуска за свой счет?
Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не оплачивается, согласно Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании» (2). Но если после окончания отпуска сотрудник болел, то с этой даты будет начисляться больничное пособие. При этом за первые три дня рассчитывается работодатель, за остальные – Социальный фонд России. Например, сотрудник ушел в неоплачиваемый отпуск с 15 по 25 июня включительно, а больничный выписан с 21 по 30 июня. В таком случае пособие выплачивается с 26 по 30 июня, при этом дни с 26 по 28 — за счет работодателя
Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
Трудовой кодекс не ограничивает выход из неоплачиваемого отпуска указанным сроком. Вернуться к работе разрешается до окончания отдыха, написав заявление работодателю.
Можно ли уволить во время отпуска за свой счет?
Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права по своему желанию уволить сотрудника в отпуске. Даже если это неоплачиваемый отпуск. В любом случае за сотрудником сохраняется рабочее место и размер зарплаты.Но если работник ушел в отпуск за свой счет и не предупредил работодателя, в таком случае последуют санкции. Если отпуск включен в график, сотрудник вправе уйти, как только подошел согласованный срок. Согласно ТК РФ, сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в любое время, даже когда он находится в отпуске за свой счет. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении начнет действовать на следующий день, как работодатель получит заявление.
Может ли пенсионер взять отпуск за свой счет?
Работающим пенсионерам доступен двухнедельный отпуск по старости за свой счет по письменному заявлению. Однако Трудовым кодексом не предусмотрен перенос неиспользованного отпуска без сохранения заработной платы на следующий год, как в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском.Например, 58-летняя сотрудница написала заявление на отпуск за свой счет в размере 28 календарных дней. Она уверена, что не использовала право в последние два года, а значит, работодатель обязан предоставить отпуск. Но это не так. Неоплачиваемый отпуск по старости не суммируется, поэтому работодатель подпишет заявление только на 14 дней.
- Трудовой кодекс Российской Федерации. URL:
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. URL:
Полезная информация об отпуске за свой счет
Собрали полезные факты о неоплачиваемом отпуске в таблицу, чтобы можно было быстро найти нужную информацию.
Таблица №1
| Вопрос об отпуске за свой счет | Ответы и детали |
|---|---|
| На какой срок можно взять отпуск за свой счет? | Срок может быть разный в зависимости от потребности и категории работника – от одного дня до одного года при определенных условиях. |
| Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счет? | Нет. Если предприятие временно не работает, сотрудникам положена компенсация. |
| Засчитывается ли отпуск за свой счет в стаж? | Да, до 14 дней такого отпуска идут в трудовой стаж. |
Часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске
Вопрос: Сколько дней отпуска за свой счет можно взять в год?
Ответ: По общему правилу, максимальная продолжительность отпуска за свой счет составляет 14 календарных дней в год, если иное не предусмотрено законом или коллективным договором.
Вопрос: Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?
Ответ: Да, если у сотрудника нет уважительных причин или льготной категории, работодатель вправе отказать.
Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж?
Ответ: Входит, но не более 14 календарных дней за рабочий год.
Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет на один день?
Ответ: Да, законодательство не ограничивает минимальную продолжительность такого отпуска.
Вопрос: Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?
Ответ: Пенсионерам, инвалидам, ветеранам, сотрудникам в случае рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников.
Вопрос: Как оформить отпуск за свой счет?
Ответ: Необходимо написать заявление на имя руководителя и получить его согласие (если отпуск не обязательный).
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника во время отпуска за свой счет?
Ответ: Нет, увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено, за исключением ликвидации организации.
Вопрос: Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?
Ответ: Нет, пособие по временной нетрудоспособности в этот период не выплачивается.
Вопрос: Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
Ответ: Да, по согласованию с работодателем.
Вопрос: Сколько дней отпуска за свой счет может взять пенсионер?
Ответ: До 14 календарных дней в год.
