Содержание
Памятка: ключевые шаги при увольнении сотрудника на больничном
- Проверьте, что увольнение происходит по инициативе работника.
- Получите заявление на увольнение до начала больничного или во время него.
- Составьте приказ об увольнении с указанием даты увольнения.
- Направьте приказ заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Зафиксируйте дату отправки и получения письма.
- Подготовьте расчетный лист и все необходимые выплаты.
- Оформите трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
- Отправьте трудовую книжку почтой, если сотрудник не может забрать её лично.
- Сохраните копии всех документов и уведомлений.
- Убедитесь, что дата увольнения не выпадает на выходной без согласования.
- Проконсультируйтесь с юристом при возникновении спорных ситуаций.
Увольнение по собственному желанию во время больничного: можно или нет
Возможно ли увольнение во время больничного? Запрет на расторжение трудовых отношений распространяется только на случаи, когда это происходит по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК). Поэтому сотрудник вправе уволиться по собственному желанию, в период, когда находится на больничном. Как оформить увольнение по собственному желанию, рассказали эксперты Системы Главбух.
Уволить сотрудника на больничном по собственному желанию закон не запрещает (информация Роструда от 15.07.2026). Если работник подал заявление на расторжение трудовых отношений, но в день, когда истекает срок предупреждения об увольнении, находится на больничном, в том числе по уходу за больным ребенком или в стационаре, то у работодателя нет оснований сдвигать дату увольнения по собственной инициативе. Аналогично действуйте и при расторжении трудовых отношений по соглашению сторон, если сотрудник на дату увольнения болеет. Сотрудника увольняют в дату, которая указана в заявлении на увольнение или в соглашении сторон (определения Свердловского областного суда от 12.10.2017 № 33-17437/2017, Саратовского областного суда от 16.08.2018 № 33-5745, Московского городского суда от 22.06.2018 № 33-19765/201).
Изучите курс “Увольнение работника без проблем для компании” в Высшей школе Главбух. Вы научитесь расставаться с работником по соглашению сторон, увольнять сотрудника, когда сокращают штат или ликвидируют компанию, а также увольнять работника, который прогулял или не выполнил обязанности. Потренируетесь оформлять документы и рассчитывать сотрудника-должника. Чтобы узнать все про увольнение, подключите пробный доступ к программе “Главбух — руководитель отдела кадров”.
Как писать и когда подать заявление на увольнение во время больничного
Такое заявление составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны сведения о работодателе, сотруднике, а также ссылки на нормы законодательства, которые позволяют уволиться по собственному желанию.
Если сотрудник решил уволиться, он должен заранее предупредить о своем решении работодателя. По общим правилам предупредить работодателя об увольнении нужно не позднее чем за 2 недели до планируемого ухода. Но есть случаи, когда этот срок меньше. Смотрите сроки подачи заявления на увольнение в таблице.
Таблица №1
|
Категория сотрудников |
Срок предупреждения об увольнении (до даты увольнения) |
Основание |
|
Сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока |
Не позднее чем за три календарных дня |
ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
|
Сотрудник, увольняющийся по уважительной причине |
Без предупреждения |
ч. 3 ст. 80 ТК РФ |
|
Сотрудник, занятый на сезонных работах |
Не позднее чем за три календарных дня |
ч. 1 ст. 296 ТК РФ |
|
Сотрудник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев |
Не позднее чем за три календарных дня |
ч. 1 ст. 292 ТК РФ |
|
Спортсмен, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев |
Не позднее чем за один месяц |
ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ |
|
Тренер, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев |
Не позднее чем за один месяц |
ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ |
|
Руководитель организации |
Не позднее чем за один месяц |
ст. 280 ТК РФ |
|
Все остальные сотрудники (общее правило) |
Не позднее чем за две недели |
ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
Считается ли больничный за отработку при увольнении? Больничный входит в период отработки при увольнении. Но дни болезни не продлевают срок предупреждения об увольнении.
Как составить приказ об увольнении во время больничного по инициативе работника
Если сотрудник написал заявление, работодатель должен издать соответствующий приказ об увольнении. Документ оформляют в последний день работы сотрудника. Используйте унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанную форму.
Издавать приказ датой более ранней, чем дата прекращения трудовых отношений, рискованно. Потому что сотрудник до истечения срока предупреждения об увольнении имеет право в любое время отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК). И, если издать приказ ранее срока увольнения, то это право сотрудника будет нарушено. В таком случае, суд может восстановить его на работе (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.10.2026 по делу № 88-14897/2026).
Если сотрудник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, внесите запись об увольнении. Также вносят запись в личную карточку сотрудника. Сотруднику выдают в день увольнения окончательный расчет и необходимые документы.
Когда рассчитаться с сотрудником при увольнении по собственному желанию во время больничного
Оформляют документы при увольнении и производят расчеты с увольняемым сотрудником в последний рабочий день (ч. 5 ст. 80 ТК).
Так как в день увольнения сотрудник болел, то суммы при увольнении выплачивают на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК). За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность.
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- оплата неиспользованных отгулов (Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 06.12.2026 № 56-П.);
- обязательные выплаты при увольнении.
Какие документы выдать сотруднику при увольнение с работы во время больничного
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- расчетный листок;
- подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;
- копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.
В рекомендации Системы Главбух– алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Работник вправе запросить документы, связанные с работой (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК). По письменному заявлению выдайте работнику, например:
- справку о доходах и суммах НДФЛ (замена 2-НДФЛ);
- копии приказов о приеме, увольнении, переводах и т. д.;
- справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в этом календарном году он не использовал или использовал их частично.
справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в этом календарном году он не использовал или использовал их частично.
Если работник написал заявление о выдаче ему справки о заработке для расчета пособий за периоды до 2026 года, выдайте ему данную справку. Несмотря на отмену справки с 2026 года, отказать в ее выдаче за предыдущие периоды нельзя (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК). Это подтверждают эксперты Роструда (информация от 23.01.2026).
Так как сотрудник увольняется во время больничного, у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом под роспись и выдать ему на руки трудовую книжку. В этой ситуации работодатель должен:
- на приказе о прекращении трудового договора сделать запись о невозможности довести его до сведения работника в связи с отсутствием последнего;
- направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку документа по почте. В уведомление также можете вписать все документы, которые выдают при увольнении, и все, что затребовал сотрудник в письменной форме. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Что делать, если дата увольнения во время больничного выпала на выходной
Трудовой кодекс устанавливает правила определения сроков при возникновении и прекращении прав и обязанностей. Эти правила надо применять и к сроку предупреждения об увольнении. Если окончание срока приходится на нерабочий день, то расторжение трудового договора необходимо оформить в следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК).
При этом в зависимости от графика работы, который установлен для сотрудника, нерабочими для него могут быть разные дни.
У сотрудника может быть стандартный график работы – пятидневная рабочая неделя. Но в трудовом договоре могут быть и другие условия. Например, о шестидневной или неполной рабочей неделе либо о сменном режиме работы.
При пятидневном графике нерабочими будут суббота и воскресенье каждой недели и общеустановленные праздничные дни. Поэтому последний день работы сотрудника, который попадает, например, на выходные, переносят на ближайший рабочий день, следующий за выходными. И именно в этот день сотрудника нужно уволить одновременно с расторжением трудового договора (ч. 4 ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).
Другой порядок будет, если сотрудник работает, например, посменно. Традиционные выходные – суббота и воскресенье, а также общеустановленные праздники могут быть для него рабочими днями. Поэтому день увольнения, который попадает на выходной или праздник, когда сменщик работает, переносить не нужно. И наоборот: если трудовой договор нужно расторгнуть в будни, но этот день для сменщика нерабочий, срок переносят (ч. 4 ст. 14 ТК, письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).
- Производственный календарь на 2026 год для Татарстана
- Производственный календарь на 2026 года для Крыма
- Производственный календарь на 2026 года для Республики Башкортостан
Первый кассационный суд общей юрисдикции, рассмотрев дело № 88-13161/2026 от 20.05.2026, встал на сторону незаконно уволенного новичка.
Важно!
СФР пояснил порядок оплаты больничного листа бывшему сотруднику. Информация опубликована в Телеграм-канале ведомства. Если экс-сотрудник заболевает в течение месяца после увольнения, компания обязана выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности.
Важно!
Оформление больничного листа не является препятствием для увольнения, если он был получен уже после того, как сотруднику объявили о расторжении трудового договора. Позиция Суда в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2026 № 88-9777/2026.
Важно!
Даже после увольнения сотруднику положена оплата первых трех дней больничного, однако есть определенные условия. Информация размещена на портале онлайнинспекция.ру.
Неправомерно увольнять сотрудника, находящегося на больничном, по инициативе компании, но есть исключение. Обоснованное решение Первого КСОЮ в решении от 13.05.2026 по делу № 88-12646/2026.
Таблица №2
|
Важные изменения и образцы для бухгалтера
|
Таблица №3
Скачать таблицу всех изменений — 2026 |
Таблица №4
|
Таблица №5
|
|
Таких изменений НК не знал 20 лет — что ждет бухгалтеров в 2026 году |
|
скачать.doc |
|
|
Патент-2026 без торговли и упрощенка с НДС: выбираем из двух зол меньшее |
|
скачать.doc |
|
|
Готовые формулировки для допсоглашений с контрагентами из-за роста ставки НДС 22 процента |
|
скачать.doc |
|
|
ФНС взяла под контроль сделки с НДС из‑за новой ставки. Что срочно проверить бухгалтеру |
|
скачать.doc |
|
|
Новые ОКВЭД по взносам МСП на 2026 год |
|
скачать.doc |
>
Готовые формулировки для допсоглашений с контрагентами из-за роста ставки НДС 22 процента
ФНС взяла под контроль сделки с НДС из‑за новой ставки. Что срочно проверить бухгалтеру
Патент-2026 без торговли и упрощенка с НДС: выбираем из двух зол меньшее
Готовые формулировки для допсоглашений с контрагентами из-за роста ставки НДС 22 процента
ФНС взяла под контроль сделки с НДС из‑за новой ставки. Что срочно проверить бухгалтеру
Патент-2026 без торговли и упрощенка с НДС: выбираем из двух зол меньшее
Готовые формулировки для допсоглашений с контрагентами из-за роста ставки НДС 22 процента
ФНС взяла под контроль сделки с НДС из‑за новой ставки. Что срочно проверить бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
- Статьи по теме:
- Расчет и оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию в 2026 году
- Выгодно ли брать больничный на праздники в 2026 году: расчет и оплата
- Кто из исполнителей по ГПД сможет получить пособия в 2026 году
- Новые сроки оплаты больничного листа в 2026 году работодателем и СФР
- Электронный больничный лист в 2026 году: изменения с 26 апреля, инструкция для работодателя
- Больничные
- Увольнение
- Изменения на основании последних новостей
Часто задаваемые вопросы об ознакомлении с приказом об увольнении во время больничного
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника, если он находится на больничном?
Ответ: Увольнение по инициативе работодателя в период больничного запрещено, но увольнение по собственному желанию допускается.
Вопрос: Как ознакомить работника с приказом об увольнении, если он на больничном?
Ответ: Направьте приказ заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьерскую службу.
Вопрос: Нужно ли ждать выхода сотрудника с больничного для ознакомления с приказом?
Ответ: Нет, если увольнение происходит по собственному желанию, дата увольнения не переносится.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается получать письмо с приказом?
Ответ: Составьте акт об отказе от ознакомления и направьте повторное уведомление.
Вопрос: Как подтвердить факт ознакомления с приказом дистанционно?
Ответ: Используйте электронную подпись или отправьте скан приказа с отметкой о получении.
Вопрос: Можно ли ознакомить сотрудника с приказом через мессенджеры?
Ответ: Только если это предусмотрено локальными актами компании и есть подтверждение личности.
Вопрос: Какой срок для ознакомления с приказом об увольнении?
Ответ: В день увольнения, но при больничном — в день получения документа.
Вопрос: Что будет, если не ознакомить сотрудника с приказом?
Ответ: Это может быть признано нарушением трудового законодательства с последующими штрафами.
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если сотрудник на больничном?
Ответ: Да, запись вносится в день увольнения, а книжка выдается после выхода или направляется почтой.
Вопрос: Как быть, если сотрудник не выходит на связь во время больничного?
Ответ: Направьте уведомление по последнему известному адресу и храните документы до востребования.
