Содержание
Памятка: ключевые обязательные условия трудового договора
- Проверьте наличие всех обязательных условий: место работы, трудовая функция, дата начала работы.
- Убедитесь, что условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии) прописаны четко.
- Укажите режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
- Если работа связана с вредными условиями, включите гарантии и компенсации.
- Определите характер работы (разъездной, подвижной, в пути).
- Опишите условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки.
- Включите условие об обязательном социальном страховании работника.
- При необходимости добавьте дополнительные условия (испытательный срок, неразглашение тайны).
- Для срочных договоров укажите срок и основание его заключения.
- Оформите все изменения в письменном виде дополнительным соглашением.
- Храните подписанный экземпляр договора у работодателя и у работника.
- При отсутствии обязательных условий — немедленно внесите исправления.
Что относится к обязательным условиям трудового договора
Обязательные условия трудового договора — это те условия, которые работодатель обязан прописать в трудовом договоре с каждым сотрудником. Отсутствие в трудовом договоре обязательных условий может привести к штрафу на сумму до 100 000 рублей, а за повторное нарушение компанию накажут строже — оштрафуют на суму до 200 000 рублей (ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП). Поэтому работодателю нужно очень внимательно следить и учитывать все пункты, которые следует включить в документ. Подробнее о каждом из них, расскажем в статье.
На основании статьи 56 ТК РФ трудовой договор относится к соглашению между работником и работодателем. Работодатель гарантирует предоставить работу в соответствии с обусловленной трудовой функцией. Все обязательные условия трудового договора вносят в оформленный документ, учитывая статью 57 ТК РФ.
- условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора;
- своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.
Обратите внимание.
Трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Все права и обязанности распространяются на обе стороны, заключившие соглашение. При этом работник обязуется на протяжении всего периода действия трудовых отношений выполнять свою работу профессионально, качественно, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии. Работодатель обеспечивает управление и контроль.
Место работы
Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.
Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта. Поэтому требование указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса неправомерно.
Трудовая функция
У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому здесь возможны следующие варианты:
- Указывать в трудовом договоре не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.
- Прописывать должностные обязанности.
- Делать отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.
Дата начала работы
Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение трех дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.
Условия оплаты труда
Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.
Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.
Конкретную дату выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. Согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Даты могут быть установлены внутренними регламентами.
Режим рабочего времени и времени отдыха
Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.
Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко обозначено, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы
Имеется в виде подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы. Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.
Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.
Условия труда на рабочем месте
Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).
Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ).
В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе спецоценки на рабочем месте.
Условие об обязательном социальном страховании работника
Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.
Перечень обязательных условий трудового договора:
- место работы — указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора. Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон.
- трудовая функция — тоже обязательное условия трудового договора по ТК РФ. В этом пункте договора нужно указать должность или профессию сотрудника по штатному расписанию с указанием его квалификации. Помните, что наименования должностей не всегда можно формулировать произвольно. Если случаи, когда наименования должности или профессии сотрудника должно соответствовать профстандарту или или квалификационному справочнику.
- дата начала работы и дата её окончания при заключении срочного трудового договора или временного соглашения. Необходимо учитывать, что время начала работы относится к обязательному условию трудового договора по ТК РФ. С указанной даты на работника полностью распространяется законодательство РФ об оплате труда. При этом обе стороны могут договориться письменно или устно об отсрочке даты начала работы. Если в документе отсутствует срок трудовых отношений, это расценивается, что договор заключен на неопределенный период, то есть бессрочно.
- условия оплаты труда, размеры тарифных ставок, должностных окладов. В этом пункте указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условия рассматриваются в качестве обязательных условий, включаемых в трудовой договор.
- режим времени работы и времени отдыха. Еще одним обязательным условием трудового договора является пункт с режимом его работы. Однако его в трудовой договор можно не вносить, если режим работы сотрудника не будет отличаться от общего режима работы, который закрепили в ПВТР.
- условия труда на рабочем месте. Обязательные условия труда в трудовом договоре указывают в любом случае, то есть даже если работа не признана вредной или опасной. Соответствующие данные указывают на основании спецоценки.
- гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях. Укажите эти обязательные условия трудового договора в том случае, если работа по результатам спецоценки оказалась опасной или вредной.
- условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер).
- условия о социальном обязательном страховании сотрудника. Необходимость заполнения этого обязательного условия трудового договора определяется тем, есть ли в компании дополнительное пенсионное или медицинское страхование. Если нет, как правило, в этом пункте пишут: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующем законодательством».
Скачайте памятки от журнала «Кадровое дело», которые помогут составить трудовые договоры без единой ошибки
Как без ошибок указать все условия в трудовом договоре
Обязательные условия трудового договора вносят в официальный документ, заключенный в двустороннем порядке. Стоит учитывать, что при отсутствии каких-либо условий, договор не считается незаключенных или недействительным.
В дальнейшем недостающие пункты указывают в дополнительном соглашении к основному ТД, где прописывают все недостающие условия. В документе указывают, что работник выполняет свои обязанности, соблюдая соответствующие требования. Работодатель обеспечивает условия труда согласно действующему законодательству и на основании заключенного договора или дополнительного соглашения.
Проверьте ваш трудовой договор по подсказкам инспектора ГИТ. Редакция «Кадрового дела» попросила инспектора проверить типичный трудовой договор, которые чаще всего составляют работодатели. Проверяющий указал на критичные ошибки, которые ГИТ точно заметила бы во время проверки, а за некоторые ещё и оштрафовала бы. А ещё подсказал, как их исправить.
Необходимые дополнительные условия трудового договора
При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:
- обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока
- неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами
- совмещении должностей, профессий
- видах и основных условиях дополнительного страхования
- улучшении социальных условий и бытовых
- обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя
- продолжительности дополнительных отпусков
- иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ)
Кроме обязательных условий трудового договора необходимо обратить внимание, при приеме нового сотрудника на работу в его ТД необходимо указывать конкретную сумму установленного оклада или тарифной ставки в рублях. Нельзя ограничиваться записью в документе, что оклад установлен согласно штатному расписанию. Такая формулировка будет расценена в качестве нарушения трудового законодательства.
Обратите внимание.
Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.
Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Чтобы создать шаблон трудового договора, определите его структуру и разделы. При этом в договоре нужно прописать определенные условия. После этого утвердите шаблон договора, а при необходимости дополните его нужными сведениями
Исполнение обязанностей отсутствующего работника
В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.
Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».
Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажутся два работника.
Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту
При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.
Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».
Трудовой договор с обязательными условиями: образец-2026
Трудовой договор — это письменный документ, соглашение между работником и работодателем, который устанавливает их взаимные права и обязанности. Трудовой договор можно составить двумя способами. Первый — прописать в нем максимум информации из ТК РФ. Второй — указать в документе только обязательные условия трудового договора в 2026 году.
Образец трудового договора-2026 Скачайте образец Образец трудового договора-2026
На уроках Высшей школы Кадровика под присмотром Валентины Андреевой, профессора кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, составите шаблон трудового договора, который будет выгоден компании, но при этом не нарушит права сотрудников. Узнаете, какие обязательные сведения и условия прописать в договоре, чтобы к нему не прицепились суды. Активируйте бесплатный доступ к обучению на три дня по кнопке ниже.
Как изменить обязательные условия в трудовом договоре по ТК РФ
- беременной женщины;
- родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.
После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:
- при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы;
- при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами;
- для предотвращения порчи имущества.
Существует особый порядок изменения действующих условий ТД в связи с изменением организационных или технологических условий труда. Основанием для этого является статья 74 ТК РФ. При таких обстоятельствах допустимо произвести изменения ТД работодателем без согласия работника, если ранее действовавшие условия невозможно сохранить. Но трудовая функция сотрудника остается неизменной. Чтобы изменить обязательные условия трудового договора в одностороннем порядке, необходимо уведомить сотрудник об этом за два месяца.
Если сотрудник не соглашается работать в новых условиях, ему в письменной форме предлагают другую работу, учитывая состояние здоровья или расторгают ТД (пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Что делать, если не включили обязательные условия в трудовой договор
Обязательные условия трудового договора определены в части 2 стать 57 ТК. Если не включили в документ, какие-то из обязательных условий трудового договора, заключите дополнительное соглашение и внесите в него все обязательные пункты (ч. 3 ст. 57 ТК).
При этом лучше следить, чтобы в шаблоне трудового договора сразу были все обязательные пункты. Тогда не придется делать лишнюю работу, и можно будет не бояться штрафа в 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Поскольку даже если выяснить, какие условия трудового договора являются обязательными и включить их в трудовой договор до проверки, компанию все равно могут оштрафовать, если с даты, когда вы исправили ошибку, не пройдет год.
Другие документы
Проект Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации «О внесении изменений в Порядок выдачи, замены, сдачи удостоверения и нагрудного знака производственного охотничьего инспектора, аннулирования такого удостоверения, утвержденный приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 27.03.2026 N 137» (подготовлен Минприроды России 14.10.2026)
Приложение N 4. Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 30.09.2026 N 591/пр «О внесении изменения в приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 06.10.2026 N 725/пр»
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 02.12.2026 N 891 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, уполномоченных на право проведения экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»
Приказ Управления делами Президента РФ от 21.12.2026 N 620 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы Управления делами Президента Российской Федерации, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)
Раздел 1. Расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий для производства и продажи продукции (товаров, работ, услуг) по их видам, тысяча рублей. Приказ Федеральной службы государственной статистики от 22.07.2026 N 437 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за затратами на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)
Приложение N 2. Обращение. Приказ Федеральной службы судебных приставов от 13.04.2026 N 170 «Об утверждении Порядка поступления в Федеральную службу судебных приставов и ее территориальные органы обращений, рапортов (заявлений), являющихся основаниями для проведения заседаний аттестационных комиссий органов принудительного исполнения Российской Федерации и комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих органов принудительного исполнения Российской Федерации и работников, замещающих отдельные должности на основании трудового договора в федеральном государственном автономном учреждении «Санаторий ФССП России «Зеленая долина», и урегулированию конфликта…» (документ не действует)
Часто задаваемые вопросы об обязательных условиях трудового договора
Вопрос: Какие условия являются обязательными для включения в трудовой договор?
Ответ: Обязательными являются условия о месте работы, трудовой функции, дате начала работы, оплате труда, режиме работы и отдыха, гарантиях и компенсациях, характере работы, условиях на рабочем месте и социальном страховании.
Вопрос: Что будет, если не включить обязательные условия в трудовой договор?
Ответ: Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а договор будет считаться неполным.
Вопрос: Можно ли изменить обязательные условия трудового договора?
Ответ: Да, по соглашению сторон в письменной форме, а в некоторых случаях — в одностороннем порядке по инициативе работодателя с уведомлением работника за 2 месяца.
Вопрос: Входит ли испытательный срок в обязательные условия?
Ответ: Нет, испытательный срок является дополнительным условием и включается в договор по соглашению сторон.
Вопрос: Нужно ли указывать в договоре точный адрес места работы?
Ответ: Да, если работник принимается в филиал или обособленное подразделение, адрес обязателен.
Вопрос: Как указать трудовую функцию в договоре?
Ответ: Трудовая функция указывается в соответствии с должностью, профессией, специальностью и квалификацией по штатному расписанию.
Вопрос: Обязательно ли включать условие о социальном страховании?
Ответ: Да, это обязательное условие, так как работник подлежит обязательному социальному страхованию.
Вопрос: Что такое режим рабочего времени и времени отдыха?
Ответ: Это условия о продолжительности рабочей недели, времени начала и окончания работы, перерывах, выходных и отпусках.
Вопрос: Как оформить срочный трудовой договор с пенсионером?
Ответ: Срочный договор с пенсионером по возрасту заключается только с его согласия и при наличии законных оснований.
Вопрос: Какие документы подтверждают обязательные условия?
Ответ: Помимо трудового договора, условия могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах, коллективном договоре и дополнительных соглашениях.
