Содержание
Краткая памятка: когда и как предоставляется отпуск
- Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев работы.
- Досрочный отпуск возможен по соглашению сторон.
- Срочный договор на 6 месяцев не лишает права на отпуск.
- Совместители получают отпуск одновременно с основной работой.
- График отпусков утверждается за 2 недели до нового года.
- О начале отпуска работника уведомляют за 2 недели.
- Продолжительность стандартного отпуска — 28 календарных дней.
- Для инвалидов отпуск увеличен до 30 дней.
- Делить отпуск на части можно, но одна часть — не менее 14 дней.
- Отпуск на один день возможен только по соглашению.
- Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное время.
Право на отпуск в первый год работы
Право на отпуск в первый год работы сотрудник получает, проработав в данной фирме шесть месяцев.
Через шесть месяцев непрерывной работы на первом году работы в компании у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени.
Не предусмотрено законодательством и предоставление пропорционально отработанному времени дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).
Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени, причем не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Таблица №1
|
Категория работника |
Отпуск по трудовому договору, в календарных днях |
Продолжительность отпуска, на который работник имеет право через шесть месяцев непрерывной работы в компании в первом году работы, в календарных днях |
|
Работник с ненормированным рабочим днем |
Основной отпуск – 28 |
32 |
|
Работник, работающий на Крайнем Севере |
Основной отпуск – 28 |
52 |
|
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда |
Основной отпуск – 28 |
28 плюс дополнительный отпуск пропорционально времени, отработанному во вредных (опасных) условиях труда |
|
Преподаватель вуза |
Удлиненный основной отпуск — 56 |
56 |
В этот стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и опасных условиях, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время болезни, оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни, отгулы и т. п.);
- время вынужденного прогула, если сотрудника уволили или отстранили от работы незаконно;
- период, на который человек был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательный медосмотр по вине работодателя.
- время прогулов и законного отстранения от работы;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков за свой счет, если их общая продолжительность больше 14 календарных дней.
Петров устроился на работу в ООО «Пассив» 20 января 2026 года. Первый отпуск он имеет право получить через полгода, то есть 20 июня 2026 года. Следующий отпуск Петрову положен после того, как он отработает на фирме один год, а именно, после 19 января 2026 года.
Досрочный отпуск
По просьбе работника вы обязаны предоставить ему оплачиваемый отпуск и раньше полугодового срока. В частности, право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы имеют (ст. 122 ТК РФ):
- женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Досрочный отпуск сотрудник может получить и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Так, например, в статье 123 Трудового кодекса есть такая норма: по желанию мужа ему могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. При этом не имеет значения, сколько времени этот человек проработал на фирме.
Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте компании.
Хотя выплаты отпускных за неотработанные периоды могут привести к негативным последствиям.
Если к моменту увольнения сотрудник получил отпускные, которые еще не отработал, и удержать их было не из чего, взыскать излишне выплаченную сумму через суд, по мнению Верховного Суда, после увольнения невозможно (Определение ВС РФ от 5 февраля 2018 года № 59-КГ17-19).
Работодатель (Отдел МВД России) потребовал взыскать через суд с бывшего сотрудника сумм выплат за период не отработанного им отпуска. Также ему авансом была выплачена заработная плата.
Суды первых двух инстанций признали требования нанимателя законными. Они исходили из того, что образовавшаяся у служащего задолженность, которую было невозможно удержать при увольнении, является для бывшего работодателя материальным ущербом. А материальный ущерб (прямой действительный ущерб) подлежит возмещению в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса. Спорные выплаты, на первый взгляд, подпадают под определение прямого действительного ущерба, поскольку в результате у работодателя произошло реальное уменьшение наличного имущества.
Однако ВС РФ с такой оценкой не согласился. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (ст. 233 ТК РФ). В рассматриваемом же случае возникновение у служащего задолженности перед нанимателем не было связано его противоправными действиями – ни при выплате отпускных, ни при выплате зарплаты.
Таким образом, нужно помнить: удержать задолженность за неотработанные дни отпуска можно только из причитающихся работнику при увольнении сумм. Других оснований для взыскания нет.
А незаработанный аванс можно взыскивать через суд в двух случаях: счетная ошибка или неправомерные действия работника, повлекшие излишнюю выплату зарплаты.
Когда предоставлять ежегодный отпуск работнику со срочным трудовым договором на 6 месяцев?
Когда предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, заключившему срочный трудовой договор на шесть месяцев, разъяснил Роструд России в письме от 25 декабря 2026 г. № ПГ/26551-6-1.
Той же нормой, ч. 2 ст. 122 ТК РФ, установлено, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Поэтому если срочный трудовой договор заключается на 6 месяцев, то предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику осуществляется по соглашению сторон трудового договора. То есть и работник, и работодатель должны прийти к соглашению.
Преимущественное право на очередной отпуск
Некоторым сотрудникам работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. К таковым относятся:
- один из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
- работник – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- работник, пострадавший в результате радиационных аварий или катастроф;
- супруги военнослужащих;
- ветераны;
- работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
- работники, удостоенные высшего звания или награжденным государственным орденами высшей степени (Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои социалистического труда);
- работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска;
- работники в возрасте до 18 лет.
Обратите внимание, что график отпусков не является препятствием для реализации данного права на использование отпуска в удобное для него время. При необходимости работодатель вносит в график отпусков соответствующее изменение.
Общее правило о том, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника только по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя распространяется и на многодетного сотрудника. До окончания этого срока оплачиваемый отпуск может быть ему предоставлен только по соглашению сторон (т.е. по особой договоренности между работником и работодателем).
Обратите внимание: в Трудовом кодексе нет особых оговорок о предоставлении первого после трудоустройства в компанию отпуска многодетным работникам до истечения необходимых для этого шести месяцев (письмо Минтруда РФ от 20 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-9211).
Отпуск совместителей
Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев (а по месту основной работы – уже отработал), то в «совмещаемой» фирме он вправе получить отпуск авансом.
Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков
График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала календарного года. График имеет унифицированную форму № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
В графике указывают фамилии сотрудников, имеющих право на отпуск, их должности, структурные подразделения, в которых они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Уведомление работника о начале отпуска
Работодатель должен уведомлять работника о начале отпуска по графику за две недели до его начала.
Часть 3 статьи 123 Трудового кодекса устанавливает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Утвержденной формы уведомления нет, поэтому его составляют в произвольной форме.
- реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
- название, дата, номер документа;
- должность и Ф. И. О. работника;
- дата начала и окончания отпуска;
- общее количество дней отпуска;
- подпись руководителя;
- должность и Ф. И. О. руководителя, подписавшего уведомление об отпуске.
Способы уведомления о начале отпуска
Чтобы уведомить работника о начале отпуска, можно выбрать один из следующих способов:
- вручить письменное уведомление об отпуске за две недели до его начала. Факт вручения уведомления зафиксируйте подписью сотрудника;
- отразить в специальном журнале и получить подпись сотрудника, подтверждающую, что он своевременно оповещен работодателем;
- внести в график отпусков дополнительные две графы: для подписи и для отметки, что работник извещен.
Расчет продолжительности очередного отпуска
Срок основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При расчете продолжительности отпуска праздничные дни не учитывают. В заявлении на отпуск нужно указывать только дату начала отпуска и количество календарных дней.
С 1 июня текущего года фирма предоставила работнику очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. В период отпуска не включается 1 праздничный день (12 июня). В заявлении он указал: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1 июня на 28 календарных дней».
Поскольку праздничный день не входит в количество календарных дней отпуска, человек будет находиться в отпуске с 1 по 29 июня.
Отпуск для работников-инвалидов
При приеме на работу инвалида в трудовой договор с ним должно быть включено условие о том, что ему предоставляется удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней.
Однако это делают лишь тогда, когда при поступлении на работу человек предоставляет документы об инвалидности. Причем группа инвалидности значения не имеет.
Нужно заметить, что в перечне обязательных документов для оформления трудового договора такие документы не значатся. Поэтому, если они не предоставлены, работнику устанавливается такая же продолжительность основного оплачиваемого отпуска, как и в целом по компании.
Обратите внимание: если, проработав в компании некоторое время, сотрудник предоставляет справку о наличии у него инвалидности, выданную до принятия его на работу, льгота об удлиненном основном оплачиваемом отпуске предоставляется только с момента предоставления справки, а не «задним числом». Момент предоставления справки не забудьте документально зафиксировать, чтобы избежать любых возможных необоснованных претензий.
Если работнику-инвалиду установлен удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск, а при прохождении переосвидетельствования группа инвалидности не подтверждается, в трудовой договор с ним следует внести изменение об отмене «отпускной» льготы.
Деление отпуска на части
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудников может быть разделен на части.
Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).
Обратите внимание: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. В большинстве компаний отпуск делят пополам — по 14 дней каждая. Однако можно делить и по-другому: одна часть обязательно 14 дней, а оставшиеся дни можно брать и более мелкими частями.
Бывает, что оставшуюся часть отпуска работодатели стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям). Некоторые работники против этого не возражают, поскольку выходные дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются. В этом случае нужно иметь в виду, что в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели). Поэтому оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. Но Минтруд считает, что нельзя предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска только на субботу и воскресенье (письмо Минтруда от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754).
Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Из оставшихся дней в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.
Отпуск на один день — по соглашению
Минтруд России в письме от 17 июля 2026 г. № 14-6/В-887 разъяснил, можно ли предоставить работнику одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий день после его обращения.
В связи с этим оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
То есть при наличии согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) может быть предоставлен работнику по его просьбе в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, и на количество дней, необходимое работнику.
Часто задаваемые вопросы о сроках предоставления отпуска
Вопрос: Через сколько месяцев работы дают первый отпуск?
Ответ: По закону право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Вопрос: Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев?
Ответ: Да, по соглашению сторон работодатель может предоставить отпуск и до истечения 6 месяцев.
Вопрос: Когда дается отпуск по закону, если я работаю по срочному договору на 6 месяцев?
Ответ: Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении.
Вопрос: Имеют ли право не давать отпуск, если я совместитель?
Ответ: Нет, совместители имеют равные права на отпуск, который предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.
Вопрос: Когда должны утвердить график отпусков на следующий год?
Ответ: График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Вопрос: За сколько дней работодатель обязан уведомить о начале отпуска?
Ответ: Работодатель должен уведомить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели.
Вопрос: Как рассчитывается продолжительность отпуска для инвалидов?
Ответ: Работникам-инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.
Вопрос: Можно ли разделить ежегодный отпуск на части?
Ответ: Да, по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Вопрос: Законно ли брать отпуск на один день?
Ответ: Да, если это не противоречит правилу о минимальной части в 14 дней, и стороны достигли соглашения.
Вопрос: Кто имеет преимущественное право на выбор времени отпуска?
Ответ: Некоторые категории работников (например, многодетные родители, ветераны) имеют право на отпуск в удобное для них время.
