Содержание
Краткая памятка по срокам подачи заявления на отпуск
- Плановый отпуск по графику — заявление не обязательно, но работодатель уведомляет за 14 дней.
- Внеплановый отпуск — подавайте заявление минимум за 14 дней до начала.
- Отпуск без сохранения зарплаты — срок не регламентирован, но лучше уведомить заранее.
- Учебный отпуск — за 1-2 недели до начала, приложите справку-вызов.
- Отпуск с последующим увольнением — за 14 дней до начала отпуска.
- Первый отпуск (менее 6 месяцев работы) — возможен по соглашению сторон.
- Заявление задним числом — запрещено законом.
- Электронное заявление — допустимо при наличии системы ЭДО.
- Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
- Работодатель вправе перенести отпуск, если заявление подано с нарушением сроков.
- Для многодетных родителей — отпуск в удобное время по заявлению.
- Совместители — отпуск предоставляется одновременно с основным местом работы.
Когда понадобится заявление на отпуск
По закону каждому сотруднику полагается ежегодный 28-дневный оплачиваемый отпуск. Некоторые граждане получают больше выходных:
- Несовершеннолетние — 31.
- Инвалиды — 30.
- Педагоги — 42–56.
- Учёные — 36–48.
- Следователи, прокуроры, депутаты — 30.
- Работники аварийных служб — 30–40.
График утверждают в декабре. Потом отдел кадров должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели — такой же срок есть у работника для переноса.
Если не собираетесь менять планы, заявление от вас, скорее всего, не потребуют. Исключение — когда вы только пришли в компанию и ещё не успели вписаться в общий график или хотите отдохнуть внепланово. Допустим, взять день отгула.
Для остальных отпусков — дополнительного, по беременности, учёбе, уходу за ребёнком или без выплат — вам точно понадобится документ.
Как оформить заявление на отпуск
- Шапки. Здесь пишут Ф. И. О. руководителя, полное имя и должность сотрудника.
- Основной части. В ней указывают вид отпуска (ежегодный, по беременности, учебный) и период, в который вас не будет.
- Даты и подписи.
Заявление относят начальнику или в отдел кадров либо отправляют через электронный документооборот.
Где найти образец заявления на отпуск
Большинство организаций составляют свои фирменные бланки. Поищите на внутренних порталах или спросите руководителя. Также можете использовать шаблон, который мы составили.
За сколько дней подавать заявление
Этот момент не закреплён законодательно. Проверяйте правила конкретной организации — для этого можете обратиться в HR-отдел или к начальству. Помните, что работодатель должен успеть выплатить вам отпускные, а сделать это нужно минимум за три дня до вашего отдыха.
Часто задаваемые вопросы о сроках подачи заявления на отпуск
Вопрос: Когда по закону нужно писать заявление на отпуск?
Ответ: По общему правилу, заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск подается за две недели до его начала, если иное не установлено графиком отпусков.
Вопрос: Можно ли написать заявление на отпуск за один день до его начала?
Ответ: Внеплановый отпуск по соглашению сторон возможен, но работодатель вправе отказать, так как закон требует уведомления за 14 дней.
Вопрос: За сколько дней подавать заявление на отпуск без сохранения зарплаты?
Ответ: Срок подачи заявления на административный отпуск законом не регламентирован, но рекомендуется уведомить работодателя заранее.
Вопрос: Когда писать заявление на отпуск, если он по графику?
Ответ: Если отпуск запланирован графиком, заявление может не требоваться, но работодатель обязан уведомить вас о начале отпуска за две недели.
Вопрос: Можно ли подать заявление на отпуск задним числом?
Ответ: Нет, это нарушение трудового законодательства, так как отпуск должен быть оформлен до его начала.
Вопрос: Какой крайний срок подачи заявления на отпуск по закону?
Ответ: Крайний срок — за три дня до начала отпуска, если речь идет о выплате отпускных, но заявление лучше подать за 14 дней.
Вопрос: Когда можно написать заявление на отпуск, если я работаю менее 6 месяцев?
Ответ: По закону, первый отпуск можно взять через 6 месяцев непрерывной работы, но по соглашению сторон возможен и более ранний отпуск.
Вопрос: За сколько дней подавать заявление на учебный отпуск?
Ответ: Заявление на учебный отпуск подается за 1-2 недели до его начала, приложив справку-вызов из учебного заведения.
Вопрос: Когда писать заявление на отпуск с последующим увольнением?
Ответ: Заявление подается не позднее чем за 14 дней до начала отпуска, так как последний день отпуска считается днем увольнения.
Вопрос: Можно ли подать заявление на отпуск в электронном виде?
Ответ: Да, если в организации принят электронный документооборот, заявление можно направить через корпоративную почту или систему.
