По закону отпуск за свой счет: максимальный срок, кому нельзя отказать и заболевание во время отдыха

Памятка: главные правила отпуска за свой счет

1. Максимальный срок отпуска за свой счет законом не ограничен, но зависит от согласия работодателя.
2. Льготные категории (пенсионеры, инвалиды, ветераны) имеют право на обязательный отпуск до 14–60 дней в год.
3. Отпуск за свой счет не оплачивается и не продлевается на праздничные дни.
4. В стаж для ежегодного отпуска засчитывается только 14 дней такого отпуска в год.
5. Больничный во время отпуска за свой счет не оплачивается.
6. Работодатель может отказать в отпуске, если он не предусмотрен законом или договором.
7. Для оформления длительного отпуска нужно письменное согласие работодателя.
8. Студенты и работники, сдающие кровь, имеют право на обязательный отпуск за свой счет.
9. Отпуск за свой счет можно взять частями в течение года.
10. При увольнении неиспользованные дни отпуска за свой счет не компенсируются.

Законодательство

Для получения такого отпуска сотрудник подает заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемых дней на рассмотрение руководителя в любое время до начала отдыха.

У сотрудника нет обязательства документально подтверждать уважительность причин, побудивших его просить предоставления неоплачиваемых дней, но наличие документов с большей вероятностью склонит руководителя к удовлетворению просьбы.

Директор знакомится с ним и решает, дать ли свое согласие, исходя из серьезности причины.

Законом не регламентировано, на сколько времени можно брать административный отпуск за свой счет, этот вопрос решается, исходя из договоренности сторон.

Шаг 2. Директор выражает свое согласие путем проставления визы на заявлении или иным, применяющимся в организации способом.

Шаг 3. Оформляется приказ по форме Т-6 (для нескольких сотрудников одновременно применяется бланк Т-6а) или другой, утвержденной в организации.

Шаг 5. Данные о количестве дней административного отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и отражаются в табеле учета рабочего времени кодами ОЗ, ДО или цифровыми 16, 17.

В отличие от ежегодного отдыха, административные дни не требуют обязательной предварительной выплаты отпускных, поэтому приказ об их предоставлении разрешается издать за любое количество дней до начала отпуска.

Кому нельзя отказать

Для некоторых граждан и ситуаций вопрос, в каких ситуациях и на сколько суток можно брать отпуск без сохранения заработной платы, регулируется законодательством

Работодатель обязан предоставить административный отпуск по просьбе работника в следующих случаях:

• В рамках ст. 128 ТК РФ: работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней; участникам ВОВ — до 35 дней в году; работающим пенсионерам — до 14 дней в году; вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней; работающим инвалидам — до 60 дней.
• Кроме того: при поступлении в средние и высшие учебные заведения и при написании диплома — до 15 дней (ст. 173,174 ТК РФ); совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда (ст. 286 ТК РФ); педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет предоставляется длительный, до одного года, отдых согласно ст. 335 ТК РФ (который бывает как оплачиваемым, так и нет, зависит от того, что написано в колдоговоре); родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263 ТК РФ).

• работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней;
• участникам ВОВ — до 35 дней в году;
• работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
• вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
• работающим инвалидам — до 60 дней.

• при поступлении в средние и высшие учебные заведения и при написании диплома — до 15 дней (ст. 173,174 ТК РФ);
• совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда (ст. 286 ТК РФ);
• педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет предоставляется длительный, до одного года, отдых согласно ст. 335 ТК РФ (который бывает как оплачиваемым, так и нет, зависит от того, что написано в колдоговоре);
• родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263 ТК РФ).

Трудовым кодексом
Но не только предусмотрены такие гарантии, есть и другие НПА, регулирующие неоплачиваемые отпуска.

Так, законами «О военной службе…» и «О ветеранах» определяется, сколько можно взять неоплачиваемых дней в месяц или год военнослужащим и ветеранам военной службы, участникам локальных конфликтов:

• военнослужащим — от 10 до 30 суток в год согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
• женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом согласно ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
• афганцам — до 35 календарных дней в году согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018).

Решая, сколько можно брать отгулов за свой счет, работнику важно учитывать гарантии и следующих категорий:

• Героям Социалистического Труда предоставляется до трех недель в год (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
• государственным служащим согласно ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017) предоставляется отпуск без содержания продолжительностью до 1 года;
• ветеранам труда, если это предусмотрено региональным законодательством.

Следует отметить что НПА, регулирующие, сколько можно брать дней за свой счет на работе за год по закону, не ограничивают работодателя в возможности предоставить большее, чем в них указано, количество дней.

Заболевание во время отдыха

По нормам закона работнику обеспечивается полноценный ежегодный отдых протяженностью 28 дней (некоторым сотрудникам предоставляются и дополнительные дни). Если в это время сотрудник заболел, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней болезни.

А вот административных дней это правило не касается. Они на время нетрудоспособности не продлеваются. Более того, дни больничного листка, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы, не оплачиваются ни работодателем, ни Фондом социального страхования.

FAQ по срокам отпуска за свой счет

Вопрос: На сколько месяцев можно взять отпуск за свой счет по закону?
Ответ: Законодательство РФ не устанавливает верхнего предела продолжительности отпуска без сохранения заработной платы, однако работодатель может отказать в предоставлении такого отпуска, если он не предусмотрен коллективным договором или локальными актами.

Вопрос: Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?
Ответ: Да, если работник не относится к льготным категориям, перечисленным в ТК РФ (например, пенсионеры, инвалиды, ветераны), и отпуск не предусмотрен коллективным договором.

Вопрос: Какой максимальный срок отпуска за свой счет для пенсионеров?
Ответ: Работающие пенсионеры по старости имеют право на отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году.

Вопрос: Сколько дней отпуска за свой счет положено инвалидам?
Ответ: Инвалиды могут взять до 60 календарных дней в году.

Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет на полгода?
Ответ: Формально да, если работодатель согласен, но это не предусмотрено законом как обязательное требование.

Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в стаж для ежегодного отпуска?
Ответ: Нет, в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включается только 14 календарных дней отпуска за свой счет в год.

Вопрос: Что будет, если я заболел во время отпуска за свой счет?
Ответ: Больничный лист в период отпуска за свой счет не оплачивается, и отпуск не продлевается.

Вопрос: Можно ли уволить сотрудника за длительный отпуск за свой счет?
Ответ: Нет, если отпуск согласован с работодателем, увольнение за это незаконно.

Вопрос: Как оформить отпуск за свой счет на несколько месяцев?
Ответ: Необходимо написать заявление на имя руководителя и получить письменное согласие работодателя.

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет студенту?
Ответ: Да, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с обучением, на срок до 15 дней в году.