Содержание
Памятка: ключевые правила дробления отпуска
- Одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
- Оставшиеся дни можно делить на любое количество частей.
- Дробление согласовывается с работодателем и фиксируется в графике отпусков.
- Запрещено делить отпуск на части менее 1 дня.
- Дополнительные отпуска также можно дробить, соблюдая правило 14 дней.
- Работодатель не может запретить отпуск менее 7 дней без законных оснований.
- Каждая часть отпуска оформляется отдельным приказом.
- Отпуск за свой счёт не подчиняется правилам дробления основного отпуска.
- При дроблении отпускные рассчитываются за каждый период отдельно.
- Сотрудник имеет право на полный отпуск, если не согласен на дробление.
Главное о ежегодном отпуске
Согласно 115 статье Трудового кодекса, любой официально устроенный сотрудник вправе уйти в отпуск на 28 дней. Порядок и сроки определяются графиком отпусков. Его нужно составить минимум за две недели до начала года, на который он оформляется. Например, график отпусков на 2026 год работодатели должны были согласовать до 17 декабря 2026-го.
В отпуск включаются только рабочие дни. Праздничные даты, которые считаются официально нерабочими, в этот период не входят.
Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает больничные, отпускные и заработные платы, с учётом всех актуальных норм законодательства. Внесите данные один раз, а дальше система всё сделает за вас. Подключиться к системе бесплатно
Можно ли дробить отпуск на несколько частей
Закон никак не запрещает разбивать 28 дней на отдельные периоды. Сотрудник может отдыхать весь положенный период подряд, взять два отпуска по две недели или уйти на несколько отпусков.
- Как минимум одна из частей при дроблении должна включать в себя 14 дней подряд.
- Остальные дни можно распределить как угодно, потому что в законе конкретных указаний нет. Будет он состоять из 1, 3 или 7 календарных дней, с точки зрения закона не имеет значения.
Ограничение тут одно — отпуск не может состоять только из одних выходных.
Как решить, на сколько дней сотрудник уйдёт в отпуск
- Порядок деления прописан в коллективном договоре. Тогда работодатель и сотрудник следуют ему.
- Работник договаривается с руководством. Они оценивают рабочую нагрузку и другие факторы и приходят к обоюдному решению, которое учитывают в графике отпусков.
Если работник и руководство не придут к решению, которое устроит их обоих, сотруднику назначат непрерывный 28-дневный отпуск.
Если отпуск состоит из нескольких дней, к которым примыкают выходные, то они не становятся частью отпуска автоматически. Например, человек уходит в отпуск с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье — выходные, но частью отпуска не станут. В приказе нужно обозначить только 5 дней отпуска.
На сколько частей можно разделить отпуск
Обычно основной оплачиваемый отдых предоставляется сотрудникам каждый год протяженностью 28 календарных дней. Для некоторых работников его длительность больше, к примеру, для педагогов (ст. 115, 334 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2026 № 415). Помимо этого, в ряде случаев отдельным категориям сотрудников должны быть предоставлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Они гарантированы спортсменам, тренерам, врачам общей практики (ст. 116, 348.10, 350 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 20.12.2026 № 2365).
Делить отдых на фрагменты допустимо по договоренности между сотрудником и работодателем. Такого соглашения можно достичь при подготовке графика отпусков. Руководство не вправе в одностороннем порядке, без одобрения сотрудника, решать вопрос не только о разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о длительности таких периодов. Руководство не может требовать от гражданина и обязательного включения в оставшиеся фрагменты отдыха выходных дней.
В то же время разногласия между сотрудником и его руководством относительно возможности разделения отпуска на части, количества таких периодов или их продолжительности не дают работнику права самостоятельно бросать работу и отдыхать. Однако отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован в любое удобное время по их желанию. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, люди, имеющие трех несовершеннолетних детей или больше, до достижения младшим из них 14 лет, почетные доноры России, отдельные категории ветеранов боевых действий (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2, 267 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
При разделении ежегодного отпуска важно помнить, что хотя бы один из таких периодов не должен быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разбиты на любое количество фрагментов (ст. 123, 125 ТК РФ). Так, это может быть один, два, пять, семь дней (ст. 114, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2026 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 10.01.2026 № ПГ/28100-6-1, от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Таким образом, ежегодный отдых можно разделить на любое число периодов. Часть отпуска можно предоставить сотруднику только по рабочим дням с понедельника по пятницу, а выходные не включать, поскольку закон это не ограничивает. Ведь согласно позиции Роструда требовать от работника включения в отпуск выходных дней он не вправе (письмо Роструда от 10.01.2026 № ПГ/28100-6-1).
При этом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен только на то количество фрагментов, которое определено по соглашению руководства с работником. Правда, чрезмерно дробить свободное от работы время тоже не рекомендуется, поскольку в этом случае сотруднику не удастся полноценно отдохнуть и восстановить свои силы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2026 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
По мнению Минтруда, высказанному в письме от 29.10.2026 № 14-2/ООГ-16464, ТК РФ предусматривает возможность разделить отпуск без сохранения зарплаты только для лиц, осуществляющих уход за детьми. Однако это не означает, что работники других категорий не вправе использовать по частям полагающийся им по закону неоплачиваемый отдых. Нормы, устанавливающие для них какие-либо ограничения на разделение отпуска, в трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому если руководство откажется предоставить такому сотруднику часть отпуска по его заявлению, такие действия могут признать нарушением прав работника.
Можно ли разделить отпуск на четыре части
По договоренности руководства с работником отпуск допустимо разбить на любое количество частей, в том числе и на четыре. Важно, чтобы одна из них была не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно делить на фрагменты любой продолжительности, даже по одному дню. Так, допустимо будет отгулять за год четыре периода, первый из которых составит 14 календарных дней, второй – 7, третий – 4, а четвертый 3.
Можно ли разделить дополнительный отпуск на части
Не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный тоже возможно разбить на части. Это касается и так называемого отпуска за вредность (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Дело в том, что правило о разделении ежегодно предоставляемого времени отдыха общее и касается как основного отпуска, так и любых дополнительных отпусков.
Может ли работодатель запретить отпуск менее 7 дней
Итак, все вопросы о дроблении отпуска должны либо решаться обоюдно, либо регламентироваться локальными актами бизнеса. Тут два важных правила:
- сотрудник не может требовать в одностороннем порядке, чтобы работодатель предоставил ему определённый период отпуска;
- руководство не вправе обязать сотрудника идти в отпуск на условиях, с которыми работник не согласен.
Ни одна из сторон не должна настаивать на собственном решении, отпуск делится согласованно. Так что, формально, руководство не может «запретить» работнику отпуск на срок меньше 7 календарных дней. Но если стороны не придут к согласию, отпуск придётся оставить непрерывным. Выходит, без согласия работодателя сотрудник не сможет уйти в отпуск на желаемое количество дней.
Поручите кадровые вопросы специалистам «Моего дела»: расчёт больничных, отпускных, взносов и оформление всех нужных документов. Мы позаботимся о кадрах, пока вы занимаетесь развитием бизнеса. Оставить заявку
Приказ об отпуске
Каждый раз уход сотрудника в отпуск сопровождается распоряжением. Есть специальная стандартная форма Т-6. Руководство не обязано использовать именно её, можно разработать собственную. Главное, сохранить ключевые сведения:
- название компании или данные предпринимателя;
- номер документа;
- ФИО работника;
- его табельный номер, должность, подразделение;
- период, на который работник уходит отпуск, количество дней;
- рабочий период, за который предоставляется отпуск.
Распоряжение готовят до того, как работник уйдёт в отпуск согласно графику. Руководитель подписывает документ и знакомит с ним сотрудника под подпись.
Отпуск за свой счёт
Если работнику требуется отпуск менее 7 дней, но это не соответствует графику или интересам работодателя, он вправе уйти на неоплачиваемый отдых при наличии уважительных причин.
Таблица №1
| Категории работников | Основание и условия |
|---|---|
| Общие категории (участники ВОВ, пенсионеры, инвалиды и т.д.) | Статья 128 Трудового кодекса |
| Работающие студенты ВУЗ-ов | Статья 173 Трудового кодекса |
| Получающие среднее профессиональное образование | Статья 174 Трудового кодекса |
В остальных случаях сроки и условия сотрудник согласовывает с руководством. Если работодатель посчитает, что причина сотрудника уважительна — может отпустить его, когда захочет.
Порядок тут примерно тот же. Необходимо получить заявление от сотрудника о неоплачиваемом отпуске, подготовить распоряжение и ознакомить с ним работника под подпись.
Позвольте профессионалам «Моё дело» освободить вас от рутинных задач с бухгалтерией и налогами. Посвятите своё время тому, что действительно важно.
Популярное
24 Апреля 2026 С 1 мая в Беларуси повышаются «возрастные» доплаты к пенсиям 24 Апреля 2026 В Беларуси с 1 мая вырастут размеры государственных пособий семьям, воспитывающим детей 23 Апреля 2026 Правительство пересчитало ставки утилизационного сбора 9 Апреля 2026 МВД – о вопросах обмена и получения документа, предназначенного для выезда за пределы страны 28 Апреля 2026 В Беларуси с мая вырастет пособие по уходу за пожилым человеком старше 80 лет или инвалидом 1-й группы 30 Апреля 2026 Как белорусы будут отдыхать в мае, рассказали в Минтруда
Часто задаваемые вопросы о дроблении отпуска
Вопрос: Сколько дней отпуска можно взять один раз?
Ответ: По закону одна часть отпуска не может быть менее 14 календарных дней.
Вопрос: Можно ли разбить отпуск на 5 частей?
Ответ: Закон не ограничивает количество частей, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
Вопрос: Обязан ли работодатель соглашаться на дробление отпуска?
Ответ: Да, если это предусмотрено графиком отпусков или соглашением сторон.
Вопрос: Можно ли взять отпуск на 1 день?
Ответ: Да, если работодатель не возражает, но такая практика невыгодна для расчёта отпускных.
Вопрос: Как делить отпуск, если он составляет 28 дней?
Ответ: Минимальная часть — 14 дней, остальные 14 можно дробить как угодно.
Вопрос: Можно ли разделить дополнительный отпуск за вредность?
Ответ: Да, но только с согласия работодателя и при условии, что одна часть будет не менее 14 дней.
Вопрос: Что будет, если работодатель запрещает брать отпуск менее 7 дней?
Ответ: Это незаконно, если иное не установлено коллективным договором.
Вопрос: Нужно ли писать заявление на каждую часть отпуска?
Ответ: Да, если отпуск делится не по графику, требуется отдельное заявление.
Вопрос: Можно ли отозвать заявление на часть отпуска?
Ответ: Да, до начала отпуска по согласованию с работодателем.
Вопрос: Влияет ли дробление на размер отпускных?
Ответ: Да, при дроблении отпускные могут быть меньше из-за расчёта среднего заработка.
