По закону: с какого дня разрешен отпуск при сменном графике

Памятка: ключевые моменты по отпуску при сменном графике

1. Отпуск предоставляется в календарных днях.
2. Дата начала отпуска согласовывается с работодателем.
3. Отпуск может начинаться с любого дня, включая выходной по графику.
4. Праздничные дни в период отпуска не учитываются в его продолжительности.
5. Расчет отпускных производится из среднего заработка.
6. Норма часов уменьшается на время отпуска.
7. График отпусков обязателен для обеих сторон.
8. Перенос отпуска возможен по соглашению сторон.
9. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению.
10. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней.
11. Запрещено не предоставлять отпуск более двух лет подряд.
12. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Отпуск при сменном графике работы: продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск
при сменном графике работы по правилам Трудового кодекса длится столько же, как и при других режимах работы — 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК). Сотрудник со сменным графиком может отработать в месяце 16 смен, а специалист с пятидневной рабочей неделей — 21 рабочий день, но они оба заработают за этот месяц 2,33 дня отпуска. Следовательно, за год каждому из них положено 28 дней отпуска.

Бывает, что сотрудник имеет также право на удлинённый или дополнительный отпуск. Их минимальную продолжительность закрепили в законах. При этом даже если у специалиста сменный режим работы, на количество положенных ему дней отпуска это не повлияет.

Таблица №1

Удлиненный отпуск	Дополнительный отпуск
Посмотреть всю таблицу	Посмотреть всю таблицу

Как рассчитать отпуск при сменном графике работы

сместите окончание рабочего года
Расчёт отпуска при сменном графике проводите как обычно. Определите рабочий год сотрудника, потом проверьте, были ли периоды, которые этот год продлевают. Если периодов не было, посчитайте, сколько дней отпуска на конкретную дату заработал сотрудник со сменным графиком. Если были периоды, которые в отпускной стаж не входят,.

Рассчитать отпуск при сменном графике можно с помощью сервиса в Системе Кадры

Введите данные о работнике и заполните нужные разделы. Сервис подскажет, как сдвигается рабочий год и на какое количество дней отпуска может претендовать работник

Выходные перед отпуском при сменном графике

междусменном отдыхе заявление на отпуск
Правила о для предоставления отпуска значения не имеют — работник не обязан сначала отработать смену, потом отдохнуть и только после идти в отпуск. С какого дня у работника начнётся отпуск, согласовывают либо до утверждения графика отпусков, либо когда сотрудник приносит.

Может ли отпуск начинаться с выходного при сменном графике

Отпуск работника со сменным графиком может начинаться с выходного дня. Но важно помнить, что отпуска предоставляют в календарных днях. Работникам выгодно брать отпуск с выходного, так как за этот день выплатят отпускные. Согласовать начало отпуска с выходного работодатель имеет право. Инспектор ГИТ за это не накажет.

Можно ли брать отпуск в праздничные дни при сменном графике работы

статье 112 ТК
Праздничные дни, которые перечислены в, не входят в период отпуска. Такое же правило действует для официальных региональных праздников, если в НПА, которым установили праздник, не указали, что день из отпуска исключать не нужно.

Праздничный день в период отпуска
фактически увеличивает его продолжительность (ч. 1 ст. 120 ТК). От режима работы сотрудника это правило не зависит. Если конкретный праздничный день у специалиста со сменным графиком рабочий, то можно поставить в графике отпусков и в приказе праздничный день первым днём отпуска. Но оплате он не подлежит. Например, по графику сменности у Петрова рабочие дни 8 и 9 марта. Он хочет в отпуск с 8 марта на 10 дней. В приказе будет указано, что отпуск с 8 марта по 18 марта продолжительностью 10 дней. Бухгалтерия выплатит отпускные за период с 9 по 18 марта.

С какого дня начинается отпуск при сменном графике 2/2

сменном графике
При, когда работник два дня работает, а два дня отдыхает, отпуск может начинаться с любого дня. Не имеет значения, это рабочий день или выходной по графику.

Важно!
День, в который заканчивается смена, и отпуск не могут совпадать. Например, если у работника смена закончилась в 8:00, то уйти в отпуск он может только со следующего дня.

Отпуск сотрудника — не основание для изменения графика сменности. После того, как отпуск закончится, сотрудник должен выйти на работу в первую смену по графику.

Отпуск при сменном графике 1/3

Сменный график с одним рабочим и тремя выходными днями также не влияет на то, как рассчитывается отпуск. Но учитывайте правило, указанное выше — о дне, в который заканчивается смена работника. В этот день отпуск работник взять уже не сможет. Отпуск сотрудника может начаться как с рабочего дня по графику, так и с любого из выходных. Обязать брать отпуск именно с рабочего дня работодатель не имеет права.

Как оплачивается отпуск при сменном графике работы

Отпускные тем, кто на сменном графике, выплатите минимум за три календарных дня до начала отдыха. Если окончание срока выпадает на нерабочий день, то выплата должна быть накануне — в последний рабочий день (ч. 9 ст. 136 ТК). Когда будете рассчитывать отпускные сотрудникам со сменным графиком работы, действуйте по алгоритму:

• определите продолжительность расчётного периода;
• рассчитайте заработок сотрудника за расчётный период;
• высчитайте средний дневной заработок;
• получите итоговую сумму отпускных.

Умножьте средний дневной заработок на число дней отпуска работника. Расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск. В расчет заработка включите все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Отпуск при сменном графике в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля на период, когда у сотрудника со сменным графиком был отпуск, используйте обозначения, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Например, для ежегодного оплачиваемого отпуска подойдёт буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Можете утвердить свои коды приказом.

Как учитывается отпуск при сменном графике или любом другом режиме работы, можно прописать в ЛНА. Например, в Положении о суммированном учёте рабочего времени или положении о табельном учёте рабочего времени. В любом случае, закодируйте каждый день отпуска работника. Если на период отпуска выпадает праздник, то отметьте этот день кодом «В» или «26».

Сколько может длиться отпуск

Отпуск у тех, кто работает по графику, подчиняется тем же правилам, что и у людей на пятидневке. Стандартная продолжительность отпуска — 28 календарных дней. У отдельных работников он может быть больше. Например, инвалидам положено 30 календарных дней отпуска, а несовершеннолетним — 31. Также человеку может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск — за вредные условия труда, работу в особом климате и т. д.

Так как отпуск по общему правилу предоставляется в календарных днях, режим работы сотрудника не будет иметь значения. Он использует дни отпуска подряд; взять отпуск только на дни, которые являются рабочими по графику, не получится. Не входят в отпуск только нерабочие праздничные дни.

Если работнику установлена не окладная система оплаты труда, а почасовая или сдельная, то за нерабочие праздничные дни, когда он не привлекался к работе, компания должна ему заплатить дополнительно. Это связано с тем, что люди со сменным и скользящим графиком, как правило, работают в нерабочие праздники, то есть на эти дни назначаются рабочие смены. Когда человек в эти дни к работе не привлекается, то он теряет в зарплате. Поэтому работодатель выплачивает ему дополнительное вознаграждение в размере, определенном локальным актом.

Отдельным категориям сотрудников отпуск предоставляется в рабочих днях, но такие случаи редки. Так, отпуск сезонному работнику положен из расчета два рабочих дня за один месяц работы. То есть за шесть месяцев работы сезонный работник будет иметь право на 12 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как рассчитываются отпускные

При сменном и скользящем графике ведется суммированный учет рабочего времени. На расчет отпускных это не влияет, их считают в обычном порядке по формуле:

Средний дневной заработок = заработок за предыдущие 12 месяцев ∶ 12 ∶ 29,3

Как оформляется отпуск

Если сотрудник идет в отпуск по графику отпусков, писать заявление ему не нужно. Работодатель обязан уведомить его за две недели.

Чтобы взять отпуск вне графика, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Также заявление понадобится написать новому сотруднику, которого приняли на работу уже после утверждения графика отпусков.

Затем компания издает приказ о предоставлении отпуска, и за три календарных дня до начала отдыха сотруднику должны выплатить отпускные.

Могут ли отправить в отпуск с выходного дня

Закон не запрещает компании отправить человека в отпуск с выходного дня по графику работы. День недели, с которого начинается отпуск, не имеет значения, поскольку продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях.

Так что, если человек работает по графику сутки через трое, ему не обязаны после отработанной смены предоставлять три выходных и только потом отправлять в отпуск. Ежегодный отпуск может начинаться со следующего дня после окончания смены.

Решающее значение здесь будет иметь график отпусков. Если в нем закреплены определенные даты, сотрудник должен будет пойти в отпуск с выходного, так как график отпусков обязателен и для него, и для работодателя.

Если же графика отпусков нет или сотрудника еще не успели в него включить, этот вопрос решается по договоренности с работодателем.

Можно ли не планировать отпуск на выходные дни в графике отпусков

Отпуск можно разделить на части с согласия работодателя. Но есть неделимая часть отпуска — 14 дней, которые в любом случае придется взять подряд.

Остаток можно делить как угодно, хоть по одному дню. Однако на практике некоторых работодателей это не устраивает и они настаивают, чтобы сотрудники брали отпуск не меньше недели, то есть захватывали выходные дни. И добиться иного решения получается не всегда.

Как выходить из отпуска при сменном графике

Один из самых популярных вопросов — выход сотрудника из отпуска, когда смена приходится на разные календарные сутки, например с 20:00 до 8:00. Так как отпуск предоставляется в календарных днях, он может закончиться в день начала смены.

Закон не объясняет, что делать в таком случае. А вот Роструд разъяснил, что если человек работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Отпуск является временем отдыха и предоставляется в календарных днях, поэтому работник в первый и последний дни отпуска должен быть свободен от выполнения трудовых обязанностей. Поэтому при частичном совпадении первого и последнего календарных дней отпуска такого работника с его рабочими сменами в эти смены должны быть назначены другие работники.

Как это работает на практике. Работник со сменным графиком работы (с 22:00 до 8:00) берет отпуск. Последний день отпуска приходится на его рабочую смену, и она частично захватывает и его отпуск. По мнению Роструда, на эту смену компания должна назначить другого сотрудника. А для работника, который находится в отпуске, первой сменой будет следующая полная смена после той, которая пришлась на последний день отпуска.

Могут ли при сменном графике потребовать доработать до нормы часов, если сотрудник брал отпуск

Так как при сменном и скользящем графике ведется суммированный учет рабочего времени, некоторые компании требуют, чтобы люди «отработали» время отпуска в течение учетного периода. Такое требование неправомерно. Закон говорит, что рабочее время человека может быть равно запланированному в графике, быть меньше или больше его. Сотрудник может по уважительным причинам не работать из-за временной нетрудоспособности, ежегодного основного или дополнительного отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, исполнения государственных или общественных обязанностей и т. д. В этих случаях работодатель обязан уменьшить норму рабочего времени. А отрабатывать время отсутствия сотрудник не должен.

Как считать продолжительность отпуска при сменном графике

По трудовому кодексу каждому сотруднику ежегодно полагается отпуск, в том числе и при сменном графике работы. То есть отпуск возможен при сменном графике работы 2 через 2, 1 через 3 или 3 через 3. Это правило действует и при рабочей смене с плавающим выходным. Подробнее о том, как оформить и рассчитать отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.

У работников, трудящихся на сменном графике, сохраняются те же права на основной ежегодный отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск, что и у обычных сотрудников Соответственно и правила предоставления отпуска, расчет и оформление отпуска при сменном графике работы будут те же.

Согласно 115 статье ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе и при сменном графике работы. Общую продолжительность оплачиваемого отпуска сотрудника за рабочий год можно определить, как сумму дней основного (удлиненного) оплачиваемого отпуска и дней дополнительного оплачиваемого отпуска

Период отпуска должен быть согласован заранее с учетом количества сотрудников, трудящихся и необходимых для обеспечения бесперебойной работы в смену.

Также работодателю важно помнить, что работник имеет право использовать в течение календарного года неиспользованные дни отпуск за прошлые годы (ст. 115, 120 ТК). То есть, помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работник может отгулять дополнительно эти дни. Например, уйти в отпуск сразу на 45 дней, если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска в количестве 17 дней. Но порядок предоставления и период, в который работник захочет уйти в отпуск, следует согласовать с работодателем, во избежание возможных накладок при составлении смен.

Срочно пройдите курс «Отпускные». Вы попрактикуетесь считать отпускные с учетом последних разъяснений. Исключите ошибки при расчете компенсации за отпуск. Курс доступен в программе » Бухгалтер на участок зарплата» в Высшей школе Главбух.

Общую продолжительность оплачиваемого отпуска сотрудника за рабочий год можно определить по следующей формуле:

Таблица №2

Общая продолжительность отпуска

=

Длительность основного (удлиненного) оплачиваемого отпуска

+

Дни дополнительного оплачиваемого отпуска

Предельного значения по продолжительности отдыха работника в календарном году нет. Это значит, что если у сотрудника накопились неиспользованные дни, он может отгулять их все сразу. Правда, предоставление такого количества дней отдыха надо согласовать с работодателем.

Например, у сотрудника ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. За последние два года у него накопилось 40 неиспользованных дней. Работник вправе использовать эти дни в течение одного календарного года (ст. 115, 120 ТК). Подробнее о переносе отпускных рассказали эксперты Системы Главбух.

Таблица №3

Скачайте документы по отпускам
		Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику				скачать.doc
		Форма № Т-7. График отпусков				скачать.doc
		Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику				скачать.doc
		Памятка сотрудникам на время отпуска главбуха				скачать.doc
Все документы по отпускам

Пройдите курс “Ежегодный отпуск: документы и расчет. Как предоставлять по правилам ” в Высшей школе Главбух. Вы узнаете какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска, исключите ошибки при расчете отпускных, избежите разные капризы работников-отпускников. Чтобы узнать все про отпуска, подключите пробный доступ к программе “Главбух — руководитель отдела кадров”

Часто задаваемые вопросы о начале отпуска при сменном графике

Вопрос: С какого дня можно идти в отпуск при сменном графике по закону?
Ответ: Отпуск предоставляется с любого дня, установленного графиком отпусков, по согласованию с работодателем, независимо от того, является ли этот день рабочим или выходным по сменному графику.

Вопрос: Может ли отпуск начинаться с выходного дня при сменном графике?
Ответ: Да, может, если это предусмотрено графиком отпусков или согласовано с работодателем. Закон этого не запрещает.

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отпуск с первого числа месяца?
Ответ: Нет, не обязан. Дата начала отпуска определяется графиком отпусков или заявлением работника по согласованию с работодателем.

Вопрос: Как считается продолжительность отпуска, если он начинается с выходного?
Ответ: Продолжительность отпуска считается в календарных днях, независимо от того, с какого дня он начинается.

Вопрос: Можно ли взять отпуск на 14 дней с понедельника при графике 2/2?
Ответ: Да, можно, если это не нарушает производственный процесс и согласовано с работодателем.

Вопрос: Влияет ли сменный график на расчет отпускных?
Ответ: Да, расчет отпускных производится исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, который может отличаться из-за сменного графика.

Вопрос: Нужно ли дорабатывать часы после отпуска при сменном графике?
Ответ: Нет, норма рабочего времени уменьшается на количество часов, приходящихся на рабочие дни по графику, которые совпали с отпуском.

Вопрос: Как оформить отпуск при сменном графике?
Ответ: Оформляется стандартно: на основании графика отпусков или заявления работника, издается приказ.

Вопрос: Могут ли отправить в отпуск без моего согласия?
Ответ: Нет, отпуск предоставляется по согласованию сторон, за исключением случаев, установленных законом (например, для некоторых категорий работников).

Вопрос: Что делать, если работодатель не согласовывает желаемую дату отпуска?
Ответ: Необходимо следовать утвержденному графику отпусков. Если дата не устраивает, можно попробовать договориться или перенести отпуск на другое время.