Содержание
Краткая памятка: что нужно знать об отгулах
- Отгул за свой счет предоставляется по согласованию с работодателем.
- Некоторые категории работников имеют право на обязательные дни за свой счет.
- Заявление на отгул пишется в свободной форме.
- Отгул в счет отпуска уменьшает его продолжительность.
- За работу в выходной можно взять отгул вместо двойной оплаты.
- Донорский отгул оплачивается и предоставляется по закону.
- Отгул на полдня не регулируется ТК РФ, решение за работодателем.
- Заявление лучше подавать заранее, чтобы согласовать дату.
- В заявлении обязательно указывать причину и дату отгула.
- Работодатель может отказать в отгуле, если это нарушает производственный процесс.
- Отгул за ранее отработанное время возможен только при наличии переработок.
- Все отгулы должны быть оформлены приказом.
Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет предоставляется на основании письменного заявления работника. Поводом может быть что угодно: семейные обстоятельства, учеба, уход за родственником, участие в важном мероприятии. Причину можно указать конкретно или ограничиться формулировкой «по семейным обстоятельствам». В ряде случаев работодатель вправе отказать, но бывают ситуации, когда он обязан предоставить отпуск, независимо от загруженности и производственной необходимости.
?ст. 128 и 263 ТК РФ ст. 128 и 263 ТК РФ
Трудовой кодекс устанавливает случаи, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Это касается определенных категорий работников и конкретных жизненных обстоятельств. Ниже приведены основные примеры, установленные законодательством.
Таблица №1
| Категория работников | Максимальное количество календарных дней в году |
|---|---|
| Категория работников Участники Великой Отечественной войны | До 35 дней |
| Ветераны боевых действий | До 35 дней |
| Работающие пенсионеры по возрасту | До 14 дней |
| Люди с инвалидностью | До 60 дней |
| В случае рождения ребенка, смерти близкого, регистрации брака | До 5 дней |
| Родители и супруги погибших военнослужащих | До 14 дней |
| Лица, ухаживающие за ранеными военнослужащими (по медзаключению) | До 35 дней |
| Одинокие родители ребенка до 14 лет | До 14 дней |
| Родители двух и более детей до 14 лет | До 14 дней |
| Родители ребенка-инвалида до 18 лет | До 14 дней |
Если сотрудник относится к льготной категории, закон четко устанавливает, сколько дней отпуска ему положено. А вот если отпуск запрашивается по соглашению сторон, ограничений нет. Работник может попросить один день, неделю, месяц или даже больше. Главное — договориться с работодателем. Условия такого отпуска нужно зафиксировать в заявлении и приказе, чтобы избежать недоразумений
Нужно ли писать заявление на отгул
На законодательном уровне такого понятия, как «отгул» не установлено, но на практике под ним понимают дополнительный выходной, который сотрудник берет в свое рабочее время. Взять отгул можно за переработку, в счет предстоящего отпуска, за свой счет или по обстоятельствам, при наступлении которых работодатель должен предоставить дополнительный выходной по закону. Кроме того, внутренними нормативными актами компании также могут устанавливаться основания для предоставления отгула.
Таблица №2
| Будет ли оплачиваться отгул, зависит от причин его получения | |
|---|---|
| Отработавшие сверхурочно | В этом случае работник может выбрать между выходными и увеличенной оплатой (ст. 152 ТК РФ). За первые два часа работы она начисляется не менее чем в полуторном размере, за остальные часы – в двойном. Если же вместо оплаты сотрудник выбрал дополнительный выходной, время отдыха не может быть меньше времени сверхурочной работы. |
| Доноры крови и ее компонентов | В общей сложности доноры могут получить два дополнительных дня отдыха. Один из них можно взять в день сдачи крови или в любой другой день, в том числе увеличив за счет данного выходного отпуск. Кроме того, за сдачу крови сотруднику полагается дополнительный отдых, на который также можно уйти в любой день. Также отгул полагается за сдачу крови во время отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 186 ТК РФ). |
| Родителю или опекуну (попечителю) детей-инвалидов | Для ухода за таким ребенком (детьми) работодатель обязан давать сотруднику по четыре допвыходных каждый месяц. Причем взять выходные можно сразу, или разделив их по частям. Например, каждую неделю месяца можно брать дополнительный выходной (ст. 262 ТК РФ). |
| Проходящие диспансеризацию | Работники моложе сорока лет проходят ее раз в три года, после достижения указанного возраста – раз в год. Для ее прохождения работодатель должен выделять сотрудникам выходной с оплатой (ст. 185.1 ТК РФ). |
Также по закону сотрудник может получить отгул за свою работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Труд поощряется двойной оплатой или дополнительным выходным на протяжении года с момента выхода на работу в праздник или выходной. В последнем случае оплата за такой день начисляется в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате (ст. 153 ТК РФ).
Также закон не запрещает персоналу брать отгулы за свой счет. Причем в ряде ситуаций начальство не может в этом отказать. Например, взять неоплачиваемые выходные, уведомив об этом работодателя, могут следующие сотрудники (ст. 128 ТК РФ):
- Вступающие в брак, а также те, у которых родился ребенок или умер близкий человек. В этом случае работодатель должен дать до пяти календарных дней дополнительных выходных.
- Ставшие инвалидами. Такие работники могут брать каждый год до 60 календарных дней отгулов.
- Работающие пенсионеры могут отдыхать без оплаты до 14 календарных дней ежегодно.
- Ветераны боевых действий могут гулять за свой счет до 35 календарных дней в году.
- Близкие родственники (супруги, дети, родители) военнослужащих и других лиц, погибших при исполнении служебных обязанностей. Такие сотрудники могут брать ежегодно до 14 календарных дней.
- Супруги, родители или дети, ухаживающие за раненными при исполнении служебных обязанностей военнослужащими или иными лицами. На уход таким сотрудникам полагается до 35 календарных дней в году.
- Студенты очной формы обучения.
Коллективным договором организации могут быть предусмотрены неоплачиваемые дополнительные выходные для сотрудников с двумя и более детьми до 14 лет, многодетных родителей, отцов-одиночек, которые воспитывают ребенка до 14 лет. На это указано в ст. 263 ТК РФ.
Не исключено, что у вас могут возникнуть и иные семейные обстоятельства или уважительные причины для использования отгула. Его также можно попросить за свой счет или в счет отпуска. Здесь все зависит от того, как вы сможете договориться с работодателем. Но если обязанность по предоставлению отпуска не установлена законом, приготовьтесь к тому, что вам могут отказать в допвыходном (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 N ПГ/3387-6-1).
Но какова бы ни была причина, по которой вам нужен отгул, для его получения на имя руководителя необходимо написать заявление. Даже если работодатель обязан дать допвыходной по закону. Заявление необходимо, чтобы сформировать на его основании приказ о предоставлении отгула, с которым вас должны ознакомить под подпись. При отсутствии заявления и самовольном невыходе на работу в табеле учета рабочего времени поставят прогул, так как вы не явитесь на работу без предупреждения, пусть даже у вас на то есть законные основания. А это может стать уже поводом для привлечения к дисциплинарной ответственности с наказанием вплоть до увольнения (пп. «а» п. 6 ст. 81ТК РФ).
Как написать заявление на отгул
В нашем законодательстве нет нормы, разъясняющей, как пишется заявление на отгул. Поэтому составляйте его в свободной форме на имя руководителя. Готовый документ лучше передать директору за несколько дней до предполагаемого отгула. Так у руководства будет возможность перераспределить ваши обязанности на время отсутствия. А это увеличивает шансы на решение вопроса в вашу пользу.
Конечно, заявление можно подать и в день, когда вы хотите взять допвыходной. Но при отсутствии законных оснований или очень серьезных причин для его получения вам, скорее всего, откажут.
Как мы уже разобрались, поводов для получения отгула может быть множество. Но в любом случае в заявлении должна присутствовать следующая информация:
- название компании;
- должность и Ф.И.О. руководителя;
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- причина получения отгула (что особенно важно для допвыходного по законным основаниям);
- дата предполагаемого допвыходного;
- если основанием для отгула является сверхурочная работа или работа в выходной, нерабочий праздничный день, необходимо указать дату (время) исполнения трудовых обязанностей сверх нормы.
- шапка в правом верхнем углу, в которой пишется название организации, должность и Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. заявителя;
- название документа «Заявление»;
- основная часть, в которой содержится просьба о предоставлении отгула, его причина, ссылка на норму закона, которая дает право на допвыходной (если нужно), его планируемая дата;
- дата составления документа, подпись заявителя.
Далее вы можете ознакомиться с образцами заявления на допвыходной для различных ситуаций. Каждый пример доступен для скачивания.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Как мы уже разобрались, за сверхурочную работу сотрудник может взять день отдыха. В этом случае в заявлении в обязательном порядке указывается дата или время сверхурочной работы.
Таблица №3
| Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 19 | |
|---|---|
| 02 | 2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин.; |
| 02 | 2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин.; |
| 02 | 2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин.; |
| 03 | 2026 с 17 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин. |
Заявление на отгул за свой счет
Как мы уже разобрались, отгулы за свой счет можно взять в разрешенных законом случаях или по иным уважительным причинам (семейным обстоятельствам). Но обязательно в заявлении необходимо указать, сколько календарных дней допвыходных вы хотите взять и с какого числа. Если вы берете только часть отгулов, установленных законом, это позволит вести учет использованных дней.
Если допвыходной вам полагается по закону, укажите ссылку на статью Трудового кодекса, чтобы работодателю было ясно, что отказывать вам нельзя. Но приготовьтесь к тому, что у вас могут запросить документы, подтверждающие право на льготу. Например, если ветеран боевых действий в первый раз просит дать ему отпуск за свой счет, могут запросить копию соответствующего удостоверения.
В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 16.03.2026 в связи с заключением брака.
Заявление на отгул на один день
Кроме того, уйти на допвыходной можно в связи с диспансеризацией. А после ее прохождения работодателю необходимо принести подтверждающую справку из медучреждения, если это установлено внутренними нормативами компании. Но опять-таки, при наличии законных оснований в заявлении лучше указать ссылку на норму ТК РФ, которая устанавливает льготу.
В соответствии со ст. 185.1 ТК РФ прошу освободить меня от работы 17.03.2026 для прохождения диспансеризации.
Заявление на отгул в счет отпуска
В большинстве случаев работодатель дает сотруднику несколько дней в счет очередного или дополнительного отпуска по соглашению сторон. Но некоторые категории работников по закону имеют право на отпуск в удобное для них время. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении. К таким категориям относят:
- родителей трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшим из них еще нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- работников, отозванных из ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 2 ст. 125 ТК РФ);
- женщин, которые собираются в отпуск по беременности и родам или только вышли из него, либо из отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- несовершеннолетних сотрудников (ст. 267 ТК РФ);
- одного из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- почетных доноров России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
- сотрудников, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС и получивших (перенесших) лучевую болезнь или другие заболевания (ст. 13, 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
При этом учтите, что при подаче заявления на использование отпускных дней могут применяться особые сроки. Это объясняется тем, что работодателю необходимо начислить и оплатить отгулы в счет отпуска. А сделать он это должен не позднее, чем за три дня до их начала (ст. 136 ТК РФ).
Если по графику отпуск уже разбит на части, в заявлении обязательно необходимо указать, в счет какой именно части отпуска необходимы отгулы. Кроме того, учитывайте, что в результате деления отпуска одна из его частей не должна быть меньше 14 дней (абз. 1 ст. 125 ТК РФ).
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на 2 дня с 18.03.2026.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Как правило, отгулы по семейным обстоятельствам берут за свой счет. Причем в заявлении необязательно указывать, какие именно семейные обстоятельства вынудили вас уйти на допвыходной. С другой стороны, отсутствие конкретной причины может уменьшить шансы на одобрение вашей просьбы.
Если же право на отгулы по семейным обстоятельствам прописано законом, в заявлении обязательно указывается причина их использования. Допустим, это может быть вступление в брак, рождение ребенка или гибель родного человека.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 16.03.2026 по 18.03.2026 по семейным обстоятельствам.
Заявление на отгул за работу в выходной
Еще раз напомним о том, что в данном случае важно указать дату, когда вас привлекли к работе, а также дату дополнительного выходного.
На основании ст. 153 ТК РФ в связи с привлечением к работе в мой выходной день 7 марта 2026 года прошу предоставить мне другой день отдыха 16 марта 2016 года.
Заявление на донорский отгул
К заявлению на получение отгулов за сдачу крови необходимо обязательно приложить «донорскую» справку, если ранее вы ее не передавали в отдел кадров.
На основании ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне 16 марта 2016 года дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 3 марта 2026 года.
Заявление на отгул на полдня
Зачастую работодатели отпускают сотрудников для решения срочных дел просто так. Но в этом случае имеется вероятность того, что отсутствующему на месте работнику могут поставить прогул. А наличие устной договоренности доказать очень сложно. Поэтому даже на несколько часов лучше отпрашиваться официально, написав соответствующее заявление. Оно необходимо и при почасовой оплате труда, когда важен каждый час присутствия сотрудника на рабочем месте.
Кроме того, отгул на несколько часов можно получить за соответствующее время сверхурочной работы. Также вы можете разбить день положенного вам отгула на несколько частей по согласованию с работодателем.
Прошу разрешения, чтобы отлучиться с работы 11 марта 2026 года с 10-00 до 14-00 для посещения врача.
Часто задаваемые вопросы о количестве дней отгулов
Вопрос: Сколько дней в году можно взять за свой счет?
Ответ: По согласованию с работодателем количество дней не ограничено, но для некоторых категорий граждан закон устанавливает лимиты.
Вопрос: Можно ли взять отгул в счет будущего отпуска?
Ответ: Да, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, но работодатель может отказать, если это нарушает график.
Вопрос: Сколько дней отгула положено донорам?
Ответ: Донорам положено два оплачиваемых дня: в день сдачи крови и дополнительный день отдыха.
Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отгул за работу в выходной?
Ответ: Да, по заявлению работника вместо двойной оплаты можно взять отгул.
Вопрос: Можно ли взять отгул на полдня?
Ответ: Закон не запрещает, но работодатель вправе отказать, так как минимальная единица учета — полный день.
Вопрос: Нужно ли писать заявление на отгул?
Ответ: Да, в большинстве случаев требуется письменное заявление для оформления приказа.
Вопрос: Сколько дней можно взять за свой счет по семейным обстоятельствам?
Ответ: Конкретное количество не установлено, все решается по соглашению сторон.
Вопрос: Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет?
Ответ: Пенсионерам, инвалидам, ветеранам, студентам и некоторым другим категориям — до 14-60 дней в году.
Вопрос: Можно ли взять отгул за ранее отработанное время?
Ответ: Да, если у вас есть переработки, вы можете попросить отгул, написав соответствующее заявление.
Вопрос: Как написать заявление на отгул на один день?
Ответ: В свободной форме укажите дату, причину и основание (например, за свой счет или в счет отпуска).
