По закону сколько нужно отработать для ухода в отпуск -(N)фото: авансом отпуск, основы законодательства, оформление, увольнение, удержание

Краткая памятка: что нужно знать о минимальном стаже для отпуска

1. Право на первый отпуск наступает через 6 месяцев работы.
2. За каждый месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска.
3. Работодатель может предоставить отпуск авансом по соглашению сторон.
4. Льготные категории имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев.
5. Испытательный срок входит в стаж для отпуска.
6. При увольнении за неотработанные дни отпуска производится удержание.
7. Неиспользованный отпуск компенсируется при увольнении.
8. Отпуск можно разделить на части, одна из которых не менее 14 дней.
9. График отпусков обязателен для работодателя и работника.
10. За нарушение права на отпуск работодатель несет ответственность.

Законодательные основы

В трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев». Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст на это свое согласие.

Есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав полгода:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• работники, не достигшие 18-летия;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации. При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск. Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Оформление отпуска авансом

Оформить отдых авансом не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты авансовые отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

• сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
• ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• смерть работника или нанимателя — физического лица;
• отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно производить вычет из зарплаты по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20% от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

Если денег не хватает

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

Однако ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст. 5 ТК РФ.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно. Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Часто задаваемые вопросы о минимальном стаже для отпуска

Вопрос: Сколько нужно отработать по закону, чтобы уйти в первый отпуск?
Ответ: По закону право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя.

Вопрос: Можно ли уйти в отпуск раньше 6 месяцев?
Ответ: Да, по соглашению сторон работодатель может предоставить отпуск и до истечения 6 месяцев.

Вопрос: Какие категории работников имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев?
Ответ: Несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам или после него, усыновители детей до 3 месяцев.

Вопрос: Сколько дней отпуска положено за 6 месяцев работы?
Ответ: За 6 месяцев положено 14 календарных дней отпуска (из расчета 28 дней в год).

Вопрос: Можно ли взять отпуск на 28 дней сразу после 6 месяцев?
Ответ: Да, по согласованию с работодателем можно использовать весь отпуск авансом.

Вопрос: Что будет, если я уволюсь сразу после отпуска, полученного авансом?
Ответ: Работодатель удержит из зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска.

Вопрос: Как рассчитывается количество дней отпуска за неполный год?
Ответ: За каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Вопрос: Входит ли испытательный срок в стаж для отпуска?
Ответ: Да, испытательный срок входит в стаж, дающий право на отпуск.

Вопрос: Можно ли уйти в отпуск через 3 месяца работы?
Ответ: Только по соглашению с работодателем или если вы относитесь к льготной категории работников.

Вопрос: Что делать, если работодатель не отпускает в отпуск после 6 месяцев?
Ответ: Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд.