По закону сколько учебных отпусков положено: оформление, оплата, продолжительность и расчет

Памятка: ключевые моменты по учебным отпускам

1. Учебный отпуск предоставляется только при получении образования впервые.
2. Обязательное условие — наличие справки-вызова из учебного заведения.
3. Отпуск оплачивается в размере среднего заработка.
4. Продолжительность отпуска зависит от формы обучения и курса.
5. Работодатель не может отказать в отпуске при соблюдении условий.
6. Учебный отпуск не продлевается на праздничные дни.
7. Больничный лист в период учебного отпуска не оплачивается.
8. Отпуск входит в стаж для расчета пенсии.
9. Заявление на отпуск подается за 2 недели до начала сессии.
10. При совпадении с ежегодным отпуском учебный имеет приоритет.
11. Для оформления нужен приказ и справка-вызов.
12. Учебный отпуск отражается в табеле как код «У» или «ОУ».

Условия предоставления учебного отпуска

• работник должен получать образование соответствующего уровня впервые;
• работник должен осваивать обучение успешно;
• организация, в которой обучается работник, должна иметь аккредитацию.

Если работник поступил на специалитет до 01.01.2011 и закончил его, а сейчас обучается в магистратуре, то он также имеет право на учебный отпуск (письмо Минобрнауки России от 20.06.2026 номер 5/10642-О)

На время защиты диссертации кандидата или доктора наук работнику предоставляется оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения

Если работник получает образование того же уровня повторно, то ему отпуск не предоставляется.

Это же относится и к тем ситуациям, если работник обучается в нескольких учебных заведениях или если получает образование по нескольким направлениям одновременно. В таких случаях отпуск предоставляется для одного из направлений / образовательных учреждений по выбору работника

К экспертам «Митрофанова и партнеры» в рамках использования сервиса «Персональный консультант» за консультацией обратился работодатель, который указал, что его работник учится дистанционно в свободное от работы время, однако на период сессии попросил предоставить ему учебный отпуск. Нужно ли предоставить отпуск такому сотруднику? Ответ.: следует знать, что дистанционное обучение не является самостоятельной формой обучения. Это всего лишь технологии, при помощи которых происходит обучение и которые применяются как при очной, очно-заочной, так и при заочной форме обучения. Следовательно, на работника, обучающегося дистанционно, распространяются положения о предоставлении учебного отпуска в полном объеме и отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не может

Порядок оформления учебного отпуска

• справку-вызов от образовательной организации с указанием периода сессии;
• заявление о предоставлении учебного отпуска.

• форма обучения (заочная, очно-заочная, очная);
• программа обучения;
• код и название профессии/специальности/направления;
• номер курса;
• название компании, где работает обучающийся;
• номер статьи ТК РФ, на основании которой обучающемуся может быть предоставлен учебный отпуск;
• вид аттестации (вступительная, промежуточная, итоговая, для защиты ВКР или сдачи итоговых экзаменов);
• период и продолжительность аттестации;
• название организации в которой учится обучающийся и название государственного органа, который выдал свидетельство о госаккредитации;
• реквизиты свидетельства об аккредитации;
• подпись и Ф.И.О. руководителя образовательной организации или иного лица, которое действует от имени образовательной организации

• буквой «У» или числом «11», если отпуск оплачивается;
• буквами «УД» или числом «13», если отпуск не оплачивается.

После завершения учебного отпуска работник обязан предоставить работодателю отрывную часть справки-вызова, в которой подтверждается факт и сроки присутствия работника в образовательной организации (письмо Минтруда от 28.10.2026 № 14-2/ООГ-16409)

Образец заявления на учебный отпуск

• Ф.И.О. и должность руководителя компании, на имя которого подается заявление;

• цель учебного отпуска: для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и так далее;

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

• по унифицированной форме № Т-6 (№ Т-6а) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)

• табельный номер, Ф.И.О. работника, его должность (специальность, профессия), структурное подразделение, в котором он работает;

• в разделе «Б» уазывают «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», если на период отпуска сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 173, ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ) или «отпуск без сохранения среднего заработка (учебный)», если на период отпуска средний заработок не сохраняется (ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ). Также в данном разделе отражают количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

• в разделе «В» отражают количество календарных дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен раздел «А»).

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С документом необходимо ознакомить работника под подпись.

Продолжительность учебного отпуска

Таблица №1

Вид аттестации	Курс обучения	Продолжительность отпуска
Очно-заочная и заочная формы обучения
При получении среднего профессионального образования
Промежуточная аттестация	1-ый и 2-ой курс	30 календарных дней
	Начиная с 3-его курса и все последующие	40 календарных дней
Государственная итоговая аттестация	—	До 2 месяцев
При получении высшего профессионального образования (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Промежуточная аттестация	1-ый и 2-ой курс	40 календарных дней
	Начиная с 3-его курса и все последующие	50 календарных дней
Промежуточная аттестация при обучении по программе ускоренного высшего образования	1-ый курс	40 календарных дней
	Начиная с 2-го курса и все последующие	50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация	—	До 4 месяцев
Очно-заочная форма обучения
При получении основного общего образования
Государственная итоговая аттестация	—	9 календарных дней
При получении среднего общего образования
Государственная итоговая аттестация	—	22 календарных дня
Очная форма обучения
При получении среднего профессионального образования
Промежуточная аттестация	Независимо от курса	10 календарных дней
Для подготовки и защиты ВКР и сдачи итоговых государственных экзаменов	—	До 2 месяцев
При получении высшего профессионального образования
Промежуточная аттестация	Независимо от курса	15 календарных дней
Для подготовки и защиты ВКР и сдачи итоговых государственных экзаменов	—	До 4 месяцев
Для сдачи итоговых государственных экзаменов (если это не ВКР)	—	1 месяц
Для поступления на обучение и подготовительного отделения
Среднее профессиональное образование
Работникам, допущенным к вступительным испытаниям	—	10 календарных дней
Высшее профессиональное образование
Работникам, допущенным к вступительным испытаниям	—	15 календарных дней
Работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации	—	15 календарных дней
Аспирантура и докторантура
Кандидат наук
В период освоения программ подготовки (сдачи экзаменов) Данный отпуск предоставляется только при заочной форме обучения	Независимо от курса	30 календарных дней к отпуску также добавляется время на проезд до места обучения и обратно
В период подготовки диссертации работниками, допущенными к соисканию ученой степени	—	3 месяца
Доктор наук
В период подготовки диссертации работниками, допущенными к соисканию ученой степени	—	6 месяцев

Учебный отпуск предоставляется на период, указанный в справке-вызове. В ТК РФ указана максимальная продолжительность отпуска. Отпуск продолжительностью больше, чем закреплено в ТК РФ, предоставить нельзя, а вот меньше – можно

Работник согласно ТК РФ имеет право на 30 календарных дней отпуска для сдачи промежуточной сессии, при этом сама сессия длится 21 день. В справке–вызове указанная продолжительность сессии составляет 21 день. Сколько дней учебного отпуска можно предоставить работнику? Ответ.: работодатель предоставляет отпуск той продолжительности, какая указана в справке-вызове, то есть 21 день

Работника запрещено отзывать из учебного отпуска, т.к. ст. 125 ТК РФ дает возможность отозвать работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска

Как рассчитать учебный отпуск

Сотрудники кадровой службы не рассчитывают продолжительность учебного отпуска. Она должна быть указана в справке-вызове или другом документе, на основании которого сотрудник освобождается от работы. Данный временной интервал следует сравнить с установленными сроками учебных отпусков, о которых мы рассказали выше. Выходные и нерабочие дни входят в состав такого отпуска.

В связи с производственной необходимостью продолжительность учебного отпуска не может быть сокращена. Отозвать работника из такого отпуска также невозможно (ст. 125 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска

Запрещается замена учебного отпуска денежной компенсацией (письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2006 № 20-12/115069)

К экспертам «Митрофанова и партнеры» в рамках использования сервиса «Персональный консультант» обратился работодатель. Сотрудник принес справку на учебный отпуск, обучение по заочной форме, отпуск оплачивается за 3 дня до наступления события. По справке учебный отпуск начинается с 15.01.2026, соответственно, приказ на учебный отпуск работодатель должен был сделать не позднее 11.01, чтобы не нарушать сроки выплаты. Но справка от сотрудника вместе с заявлением была получена 15.01.2026. (проставлен входящий номер). Если работодатель предоставит работнику отпуск с 15.01.2026, то будут нарушены сроки выплаты. Должен ли в этом случае работодатель заплатить процент за просрочку выплаты отпускных? Смогут ли за это привлечь к административной ответственности руководителя организации? Чтобы работник получил оплату учебного отпуска за 3 дня до отпуска, он может указать в заявлении дату начала отпуска позже, чем указана в справке, к примеру, с 19.01.2026, чтобы не нарушать сроков выплаты отпускных? Ответ: законодательство не устанавливает срок уведомления работодателя об учебном отпуске. Исключение составляет оформление учебного отпуска лицами, допущенными к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (п. п. 1, 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409). Тем не менее работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Согласно положениям ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность за нарушение сроков выплат заработной платы, в т.ч. отпускных, независимо от наличия или отсутствия его вины. Следовательно, за нарушение сроков выплат отпускных работодатель обязан заплатить денежную компенсацию в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от начисленных, но не выплаченных в срок сумм. В данной ситуации работодатель может поступить следующим образом:

1. Принять от работника заявление и справку-вызов от 15.01.2026, оформить отпуск работнику с 15.01.2026, издать соответствующий приказ и выплатить ему отпускные с 15.01.2026 с начислением денежной компенсацией за 3 дня пропуска. В случае проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных. Решение о привлечении к ответственности можно попробовать обжаловать в судебном порядке, где основным аргументом работодателя будет поступление от работника заявления и справки-вызова именно в день предоставления ему отпуска.
2. Если работник согласен, можно попросить его написать заявление о предоставлении отпуска хотя бы на 3 дня позже (например, с 19.01.2026), 15.01.2026 издать приказ о предоставлении отпуска с 19.01.2026 и в этот же день, 15.01.2026, произвести выплату отпускных.
3. Работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому предоставить работнику отпуск меньше, чем указано в справке-вызова, не запрещено, если таково желание работника и он согласен с этим. Таким образом, работник может вообще не воспользоваться правом на учебный отпуск, а может просить предоставить его в меньшем количестве дней. Тогда работодатель предоставляет отпуск той продолжительности, которой просит работник. Самостоятельно работодатель не имеет права сокращать продолжительность отпуска и предоставлять иное количество дней, чем указано в справке-вызове.

Принять от работника заявление и справку-вызов от 15.01.2026, оформить отпуск работнику с 15.01.2026, издать соответствующий приказ и выплатить ему отпускные с 15.01.2026 с начислением денежной компенсацией за 3 дня пропуска. В случае проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных. Решение о привлечении к ответственности можно попробовать обжаловать в судебном порядке, где основным аргументом работодателя будет поступление от работника заявления и справки-вызова именно в день предоставления ему отпуска.

Если работник согласен, можно попросить его написать заявление о предоставлении отпуска хотя бы на 3 дня позже (например, с 19.01.2026), 15.01.2026 издать приказ о предоставлении отпуска с 19.01.2026 и в этот же день, 15.01.2026, произвести выплату отпускных.

Работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому предоставить работнику отпуск меньше, чем указано в справке-вызова, не запрещено, если таково желание работника и он согласен с этим. Таким образом, работник может вообще не воспользоваться правом на учебный отпуск, а может просить предоставить его в меньшем количестве дней. Тогда работодатель предоставляет отпуск той продолжительности, которой просит работник. Самостоятельно работодатель не имеет права сокращать продолжительность отпуска и предоставлять иное количество дней, чем указано в справке-вызове.

• до места обучения и обратно 1 раз в год в размере 50% при получении среднего профессионального образования;
• до места обучения и обратно 1 раз в год в полном размере при получении высшего профессионального образования;
• до места обучения и обратно неограниченное количество раз в год в полном размере при обучении в аспирантуре.

Оплачивается ли больничный в учебном отпуске

Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает.

Если сотрудник продолжает болеть, то пособие должно быть начислено ему со следующего дня после окончания учебного отпуска. При этом за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности после окончания отпуска, пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств СФР РФ (п. 2 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска на период болезни.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени, если он ведется по унифицированной форме № Т-12 или Т-13, нужно отметить дни, когда сотрудник будет отсутствовать на работе:

• при оплачиваемом отпуске – буквой У или числом 11; • при неоплачиваемом – буквами УД или числом 13.

Входит ли учебный отпуск в стаж

В страховой стаж для начисления пенсии включаются, в частности, периоды работы при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в СФР (ст. 11 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Если учебный отпуск оплачивается, то такая выплата облагается страховыми взносами. Следовательно, время нахождения в нем входит в стаж, дающий право на пенсию.

Если речь идет о стаже для ежегодного оплачиваемого отпуска, то в него включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Работникам по основному месту работы при соблюдении ряда условий предоставляются учебные отпуска, которые могут быть оплачиваемыми и без оплаты. На период такого отпуска за работником сохраняется место работы (должность) — иное законом не предусмотрено. Поэтому, полагаем, что указанные учебные отпуска полностью включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку являются специальными отпусками — гарантией работникам в связи с совмещением работы с получением образования.

Как отразить учебный отпуск в ЕФС-1

Таблицу подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 нужно заполнить следующим образом (ст. 173–177 ТК РФ, п. п. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2026 N 2281):

• в графах 2 и 3 нужно указать даты начала и окончания освобождения сотрудника от работы;

Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.

Таким образом, в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 отражаются все учебные отпуска независимо от основания их предоставления, должности работника или оплаты таких дней.

Если сотрудник оформил отпуск за свой счет на период обучения, потому что учебный отпуск ему не положен, то в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 нужно отразить именно отпуск без сохранения заработной платы. Для этого:

• в графах 2 и 3 проставляются даты первого и последнего дня отпуска за свой счет (в пределах отчетного года);

• коды территориальных или особых условий труда, условий досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.

Что делать, если ежегодный отпуск совпал с учебным

Если ежегодный отпуск совпал учебным, то изменить даты учебного отпуска нельзя. Учебный отпуск следует предоставить исключительно в период, указанный в справке-вызове или другом документе, на основании которого он предоставляется. При совпадении учебного и ежегодного оплачиваемого отпусков прямое указание о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным в трудовом законодательстве отсутствует. Поэтому рекомендуем такое положение закрепить в локальном нормативном акте в соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (например, в положении об отпусках).

Оформить перенос ежегодного отпуска, совпавшего с учебным, можно в стандартном порядке:

• попросить у работника заявление о переносе ежегодного отпуска. В нем работник должен указать, в частности, причину (пересечение с учебным отпуском), период отпуска, который просит перенести. А если ежегодный отпуск уже начался – просьбу прервать этот отпуск с даты начала учебного отпуска. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например, справку-вызов;

• издать приказ о переносе ежегодного отпуска, если ранее был издан приказ о предоставлении такого отпуска. Иногда удобнее составить новый приказ об отмене предыдущего о ежегодном отпуске;

• внести сведения о переносе ежегодного отпуска в график отпусков и при необходимости в личную карточку.

Следует учитывать запреты при переносе отпуска на следующий рабочий год, например, такой перенос невозможен у несовершеннолетних (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Также можно продлить ежегодный оплачиваемый отпуск при его совпадении с учебным. Для этого нужно:

• попросить у сотрудника заявление о продлении. Оно необязательно по закону, однако будет подтверждать согласие работника на продление ежегодного отпуска. В заявление должна быть указана причина продления – совпадение по времени с учебным отпуском, срок продления.

• внести изменения в личную карточку и табель учета рабочего времени, если ранее в этих документах уже были отражены сведения о ежегодном отпуске. В графике отпусков по унифицированной форме № Т-7 можно сделать отметку о продлении ежегодного отпуска в графе 10 «Примечание».

Часто задаваемые вопросы о количестве учебных отпусков

Вопрос: Сколько учебных отпусков можно взять за один год?
Ответ: Количество учебных отпусков не ограничено, если работник успешно осваивает программу и предоставляет справку-вызов.

Вопрос: Положен ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?
Ответ: Нет, по закону учебный отпуск предоставляется только при получении образования соответствующего уровня впервые.

Вопрос: Оплачивается ли учебный отпуск при заочной форме обучения?
Ответ: Да, при заочной или вечерней форме обучения работодатель обязан оплатить учебный отпуск.

Вопрос: Какова минимальная продолжительность учебного отпуска?
Ответ: Минимальная продолжительность зависит от курса и формы обучения, например, 40 дней на сессию на 1-2 курсах вуза.

Вопрос: Можно ли продлить учебный отпуск?
Ответ: Продление возможно только при наличии уважительных причин, например, болезни, подтвержденной справкой.

Вопрос: Входит ли учебный отпуск в стаж для расчета пенсии?
Ответ: Да, учебный отпуск включается в страховой стаж, так как за ним сохраняется рабочее место.

Вопрос: Нужно ли отрабатывать после учебного отпуска?
Ответ: Нет, отработка не требуется, если отпуск предоставлен по закону.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывает в учебном отпуске?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию или суд, так как отказ незаконен при наличии справки-вызова.

Вопрос: Положен ли учебный отпуск при дистанционном обучении?
Ответ: Да, если обучение имеет государственную аккредитацию и работник учится впервые.

Вопрос: Как оплачивается учебный отпуск, если он совпал с больничным?
Ответ: Больничный в период учебного отпуска не оплачивается, так как отпуск не продлевается.