Содержание
Памятка по оформлению увольнения генерального директора
- Проверьте, кто уполномочен принимать решение об увольнении (общее собрание, совет директоров или единственный учредитель).
- Оформите протокол или решение об увольнении.
- Издайте приказ об увольнении по унифицированной форме или утвержденной в организации.
- Определите лицо, которое будет подписывать трудовую книжку (учредитель, председатель собрания или сам директор).
- Внесите запись об увольнении в трудовую книжку строго по инструкции.
- Убедитесь, что подпись уполномоченного лица заверена печатью (при ее наличии).
- Ознакомьте директора с записью под роспись.
- Выдайте трудовую книжку на руки в день увольнения.
- При отказе от подписи составьте акт.
- Сохраните копии всех документов в личном деле.
- Внесите изменения в ЕГРЮЛ о смене руководителя.
- Проверьте, что все записи в трудовой книжке соответствуют законодательству.
Увольнение руководителя
Процедура увольнения руководителя организации в целом такая же, как и при увольнении рядовых сотрудников:
- Учредители юридического лица принимают соответствующее решение (не требуется при увольнении по собственному желанию или при истечении срока действия договора с руководителем).Основания для увольнения директора могут быть такими же, как и для обычных сотрудников (ст. 77 ТК РФ), либо особыми, как например, увольнение при дисквалификации (п. 8 ст. 83 ТК РФ) или по решению учредителей расторгнуть трудовой договор с руководителем (пп. 2 ст. 278 ТК РФ). Внимание: директор должен письменно предупредить о предстоящем уходе по собственному желанию не позже чем за месяц. Если был заключен срочный договор – директора необходимо предупредить в письменной форме за 3 календарных дня до его завершения.
- Издается приказ об увольнении по форме № Т-8 или по иной форме, принятой в организации.Гендиректор должен ознакомиться с ним и поставить подпись об ознакомлении.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении генерального директора. Запись должна соответствовать тексту приказа (и формулировкам ТК РФ).
- В последний рабочий день руководителю выдается трудовая книжка под подпись, а также производится полный расчет.
Все документы кадрового учета для должностных лиц оформляются в том же порядке, что и для обычных сотрудников.
Учредители ООО должны известить налоговую инспекцию о смене гендиректора (в течение 3 рабочих дней со дня, когда новый гендиректор приступил к выполнению должностных обязанностей).
Внесение записи об увольнении директора в трудовую книжку
Как уволить генерального директора и запись в трудовой оформить надлежащим образом? Запись вносится в общем порядке:
- в графе «1» указывают порядковый номер записи;
- в графе «2» — дату проставления записи;
- в графе «3» указывают причину увольнения и номер статьи ТК РФ, ставшей основанием для увольнения;
- в графе «4» прописывают название, номер и дату составления документа – основания для записи.
в графе «3» указывают причину увольнения и номер статьи ТК РФ, ставшей основанием для увольнения;
в графе «4» прописывают название, номер и дату составления документа – основания для записи.
Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о порядке внесения записи об увольнении директора в трудовую книжку. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Кто подписывает трудовую книжку
Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (например, руководителя отдела кадров или иного уполномоченного сотрудника) и печатью организации. Дата записи об увольнении должна соответствовать дате увольнения, указанной в приказе.
Так как директор является единоличным исполнительным органом компании, он имеет право принимать управленческие решения без оформления доверенности от учредителей. День увольнения гендиректора -его последний рабочий день, поэтому он еще имеет право действовать как руководитель и работодатель. Директор вправе сам заверить запись в трудовой своей подписью. Ничего страшного, если подряд будут идти две подписи одного и того же лица (уволенного сотрудника и руководителя организации).
Сделанную в трудовой запись также может заверить один из учредителей организации.
Следует отметить, что лицо, пришедшее на смену уволенному генеральному директору и еще не вступившее в должность, не имеет права ставить свою подпись в его трудовой книжке.
Образец записи об увольнении директора в трудовой книжке
Пример записи об увольнении руководителя организации в трудовой книжке:
Обратите внимание
- запись в трудовой должна быть легко читаемой и не содержать исправлений;
- данные, указанные в трудовой книжке, должны совпадать с данными из других документов (приказ, решение совета учредителей и др.);
- причину увольнения указывают согласно формулировке определенной статьи ТК РФ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Внести изменения в сведения об ООО онлайн
Внести изменения в сведения об ООО, а также изменить учредительные документы можно через наш онлайн-сервис. Просто внесите свои данные, а сервис сам заполнит по ним документы.
Сервис сам находит вас по ИНН или ОГРН и подставляет в заявление сведения автоматически:
Процесс заполнения документов и отправки их в налоговую не занимает много времени. Поданные онлайн заявления чаще обрабатываются быстрее поданных на бумаге.
Сайт использует только новые бланки и учитывает все требования к заполнению форм. Готовые документы сервис отправит онлайн в подходящую налоговую инспекцию. Это быстро, удобно и надежно!
Часто задаваемые вопросы о подписании трудовой книжки при увольнении генерального директора
Вопрос: Кто именно ставит подпись в трудовой книжке генерального директора при его увольнении?
Ответ: Подпись ставит лицо, уполномоченное учредителями (участниками) или советом директоров, либо сам директор, если решение об увольнении принято единственным учредителем.
Вопрос: Может ли генеральный директор сам подписать себе трудовую книжку при увольнении?
Ответ: Да, если он является единственным учредителем (участником) общества, он вправе подписать документ самостоятельно.
Вопрос: Какую должность указывает лицо, подписывающее трудовую книжку директора?
Ответ: Обычно указывается должность «Генеральный директор» или «Председатель общего собрания участников», в зависимости от того, кто уполномочен на подписание.
Вопрос: Нужно ли заверять подпись в трудовой книжке печатью организации?
Ответ: Да, если организация использует печать, ее оттиск ставится рядом с подписью уполномоченного лица.
Вопрос: Что делать, если учредитель отказывается подписывать трудовую книжку?
Ответ: В таком случае составляется акт об отказе, а запись вносится на основании решения общего собрания или приказа.
Вопрос: Какие документы подтверждают полномочия лица, подписывающего трудовую книжку?
Ответ: Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, а также приказ о возложении обязанностей.
Вопрос: Можно ли поручить подписание трудовой книжки сотруднику отдела кадров?
Ответ: Да, если это предусмотрено локальными актами или доверенностью, но только при наличии соответствующего приказа.
Вопрос: Как правильно оформить запись об увольнении, если директор уволен по собственному желанию?
Ответ: Запись вносится на основании заявления и приказа, подписанного уполномоченным лицом, со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Вопрос: Какие последствия, если подпись в трудовой книжке поставлена неуполномоченным лицом?
Ответ: Это может привести к признанию записи недействительной и судебным спорам, а также к штрафам за нарушение трудового законодательства.
Вопрос: Нужно ли уведомлять генерального директора о внесении записи в трудовую книжку?
Ответ: Да, работник должен быть ознакомлен с записью под роспись в личной карточке и трудовой книжке.
