Подписание уведомления об увольнении при ликвидации организации: кто ставит подпись

Краткая памятка по подписанию уведомления об увольнении

1. Проверьте, кто имеет право подписи согласно уставу организации.
2. Убедитесь, что уполномоченное лицо назначено приказом или доверенностью.
3. Подготовьте уведомление в двух экземплярах (один для сотрудника, второй для работодателя).
4. Укажите в уведомлении полные данные подписанта (должность, ФИО).
5. Поставьте дату подписания документа.
6. Вручите уведомление сотруднику не позднее чем за два месяца до увольнения.
7. Получите подпись сотрудника об ознакомлении на экземпляре работодателя.
8. При отказе сотрудника от подписи составьте соответствующий акт.
9. Храните подписанные уведомления в личном деле работника.
10. При смене руководителя до увольнения переоформите уведомления.

Уведомление об увольнении работника

Для работников ликвидация организации начинается с уведомления о предстоящем увольнении в связи с этим. Такое уведомление необходимо вручить каждому работнику под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, как требует ст. 180 ТК РФ. Причем сообщить о предстоящем увольнении необходимо и тем сотрудникам, которые находятся в отпуске, на больничном или в командировке.

Обратите внимание, что некоторые категории работников нужно уведомлять в иные сроки. Так, ст. 292 ТК РФ предписывает о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации уведомить работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, не менее чем за три календарных дня. Работника, занятого на сезонных работах, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).

Образец уведомления об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Настоящим сообщаем вам о расторжении трудового договора от (дата) N___ в связи с ликвидацией организации. Основанием для ликвидации ООО «__________» является протокол собрания учредителей общества от (дата) N__.

Трудовой договор с вами будет расторгнут по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации, а именно (дата).

Одновременно сообщаем, что трудовой договор по указанному основанию может быть расторгнут ранее по вашему письменному заявлению до истечения указанного срока, при этом вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Образец документа составлен на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Часто задаваемые вопросы о подписании уведомления при ликвидации

Вопрос: Кто именно должен подписывать уведомление об увольнении при ликвидации организации?
Ответ: Уведомление подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, начальник отдела кадров или заместитель директора).

Вопрос: Может ли уведомление подписать главный бухгалтер?
Ответ: Да, если главный бухгалтер уполномочен на это приказом или доверенностью от руководителя.

Вопрос: Обязательно ли ставить печать организации на уведомлении?
Ответ: Нет, с 2015 года печать не является обязательным реквизитом для большинства организаций, но ее наличие не запрещено.

Вопрос: Что делать, если руководитель отсутствует в момент подписания уведомлений?
Ответ: Необходимо назначить временно исполняющего обязанности приказом или оформить доверенность на другое должностное лицо.

Вопрос: Нужно ли подписывать уведомление каждому сотруднику лично?
Ответ: Нет, уведомление подписывается представителем работодателя, а сотрудник только ставит отметку об ознакомлении.

Вопрос: Как быть, если в организации нет должности руководителя (например, ИП)?
Ответ: Индивидуальный предприниматель подписывает уведомление лично.

Вопрос: Может ли уведомление подписать начальник отдела кадров без специальной доверенности?
Ответ: Только если это прямо прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре, либо если выдана доверенность.

Вопрос: Какие последствия, если уведомление подписано неуполномоченным лицом?
Ответ: Уведомление может быть признано недействительным, что грозит восстановлением сотрудника на работе и выплатой компенсации.

Вопрос: Нужно ли заверять подпись руководителя у нотариуса?
Ответ: Нет, нотариальное заверение не требуется для внутренних документов организации.

Вопрос: Как подписывается уведомление, если ликвидацией занимается внешний управляющий?
Ответ: Внешний управляющий или ликвидатор подписывает уведомление на основании решения о ликвидации.