Содержание
Памятка руководителю: ключевые шаги при подписании заявления об увольнении
- Проверьте, кто является уполномоченным лицом для подписания заявления (учредители, совет директоров).
- Составьте заявление в письменной форме с указанием даты увольнения и причины.
- Убедитесь, что заявление адресовано правильному органу (общему собранию учредителей).
- Подпишите заявление лично, если вы единственный учредитель, или передайте его на подпись уполномоченному лицу.
- Зарегистрируйте заявление в журнале входящей документации организации.
- Уведомите учредителей не позднее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения.
- Подготовьте проект приказа об увольнении и передайте его на подпись.
- Проверьте правильность оформления трудовой книжки и записи об увольнении.
- Получите расчетные выплаты: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено).
- Сдайте дела и материальные ценности (печать, документы, ключи) по акту приема-передачи.
Как оформить увольнение директора
В ООО и АО до увольнения руководителя необходимо провести процедуры, связанные с прекращением его полномочий. Также рекомендуется оформить актом передачу дел. В некоторых случаях передача дел при увольнении директора обязательна, например, при признании организации банкротом.
Увольнение оформляется стандартным образом: издается приказ, где указывается основание, затем вносится запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, ЕФС-1).
Подписать приказ и заверить запись в трудовой книжке может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо. Если увольнение связано с ликвидацией организации, то приказы подписывает председатель ликвидационной комиссии. А при увольнении в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника, – конкурсный управляющий.
Для оформления увольнения по собственному желанию нужны заявление и приказ, подписанный самим директором. Заявление, написанное на имя организации, подается минимум за месяц до увольнения.
При увольнении по соглашению сторон понадобятся соглашение и приказ, подписанный директором. В соглашении ставятся подписи директора и представителя собственников компании или единственного участника.
Если истекает срок договора, то в уведомлении об увольнении директор расписывается и как представитель организации, и как уведомляемый работник. Приказ также подписывает он.
Для досрочного расторжения договора по инициативе участников ООО нужно решение их общего собрания или решение единственного участника. На основании этого документа составляется приказ об увольнении.
Руководителя организации – единственного учредителя нельзя уволить по особым основаниям. Если с ним заключен трудовой договор, то можно использовать любое из общих оснований. При увольнении по собственному желанию не обязательно заявление от директора, достаточно оформить решение о прекращении полномочий и издать приказ об увольнении. Также руководитель – единственный учредитель обычно сам подписывает приказ о своем увольнении.
Для предоставления директору отпуска с последующим увольнением особенностей не предусмотрено, применяется общий порядок оформления.
Не рекомендуется в один день увольнять старого руководителя и принимать нового. Унитарным предприятиям так делать нельзя, чтобы полномочия управления не принадлежали одновременно нескольким лицам. Для ООО это допустимо, но может повлечь трудности с распределением полномочий между директорами.
Выплаты директору при увольнении
Независимо от основания увольнения руководителю организации полагается, как и любому работнику, заработная плата за отработанный период и денежная компенсация за неиспользованные отпуска. При увольнении по соглашению сторон может быть выплачено выходное пособие.
Дополнительные выплаты зависят от основания увольнения. Например, при досрочном расторжении договора по решению участников, а также при увольнении в связи со сменой собственника имущества организации, уволенному директору полагается дополнительная компенсация в размере среднего месячного заработка за три месяца (минимум). Если увольнение связано с виновными действиями руководителя, компенсацию не выплачивают.
Отдельные случаи и условия дополнительных выплат руководящим работникам могут быть прописаны в локальном нормативном акте или трудовом договоре.
- Оплата больничного после увольнения
- Отпуск с последующим увольнением
Консультант Плюс бесплатно: демо-доступ
Получите демо-доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
Часто задаваемые вопросы о подписании заявления на увольнение
Вопрос: Может ли руководитель подписать заявление об увольнении сам за себя?
Ответ: Да, если он является единственным учредителем, он подписывает заявление самостоятельно. В остальных случаях заявление подписывает уполномоченный орган (общее собрание учредителей или совет директоров).
Вопрос: Кто должен подписать заявление об увольнении генерального директора?
Ответ: Заявление подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением общего собрания участников (акционеров).
Вопрос: Нужно ли ставить печать организации на заявлении об увольнении директора?
Ответ: Нет, печать не требуется, так как с 2015 года организации могут не использовать печать, если это не предусмотрено уставом.
Вопрос: Какой срок уведомления об увольнении для руководителя?
Ответ: Руководитель обязан уведомить работодателя (учредителей) не позднее чем за один месяц, если иное не установлено трудовым договором.
Вопрос: Что делать, если учредители отказываются подписывать заявление об увольнении директора?
Ответ: Направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или через нотариуса. Через месяц можно уволиться в одностороннем порядке.
Вопрос: Можно ли уволить директора без его заявления?
Ответ: Да, по решению учредителей (например, за нарушение трудовых обязанностей или по инициативе собственника имущества организации).
Вопрос: Как правильно оформить заявление об увольнении директора по собственному желанию?
Ответ: Заявление пишется в свободной форме с указанием ФИО, должности, даты увольнения и подписи. Обязательно указать, кому адресовано (общему собранию учредителей).
Вопрос: Нужно ли уведомлять трудовую инспекцию при увольнении директора?
Ответ: Нет, уведомление трудовой инспекции не требуется, если увольнение происходит по собственному желанию или по соглашению сторон.
Вопрос: Какие документы нужно подготовить при увольнении директора?
Ответ: Заявление об увольнении, приказ об увольнении, трудовая книжка с записью, расчетный листок, справка 2-НДФЛ и СТД-Р.
Вопрос: Как внести запись в трудовую книжку при увольнении директора?
Ответ: Запись вносится на основании приказа об увольнении, подписанного уполномоченным лицом (председателем собрания учредителей).
