Содержание
Краткая памятка по поиску приказа об увольнении в 1С
- Откройте раздел «Кадры» в главном меню 1С.
- Выберите пункт «Приказы по личному составу».
- Установите фильтр по типу документа «Увольнение».
- Укажите период поиска (месяц, квартал, год).
- Введите фамилию сотрудника в строку поиска.
- Проверьте статус документа (проведен/не проведен).
- Используйте расширенный фильтр по номеру приказа.
- Если документ не найден, проверьте корзину удаленных документов.
- Для массового поиска используйте отчет «История изменений сотрудника».
- Сохраните найденный приказ в избранное для быстрого доступа.
Общий порядок действий
Процесс увольнения сотрудника в ЗУП 3.1 включает в себя следующую последовательность шагов:
- Оформить приказ на увольнение
- Передать в СФР сведения ЕФС-1 Подраздел 1.1 по увольнению
- Рассчитать увольняемого сотрудника
- Ввести Ведомость на выплату зарплаты уволенному сотруднику
- Оформить справки и документы для выдачи увольняемому сотруднику
- Передать в СФР сведения о застрахованном лице
Шаг 1. Оформляем приказ на увольнение
Увольнение Увольнение списком Кадры — Приемы, переводы, увольнения
Увольнение в ЗУП 3.1 оформляется документами и, которые можно найти в журнале.
Увольнение
Документ позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, налоги и взносы. Также можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-61.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Увольнение списком
Документ позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а.
Номер Дата Печатать как Печатать как Номер
в шапке документа – это «технический» номер документа в базе. Значения полей и используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении (Т-8) и личной карточки сотрудника (Т-2), а также в отчетности по ЭТК: формах ЕФС-1 подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) и СТД-Р. По умолчанию реквизит заполняется из поля. Если требуется изменить номер приказа для печати, то это следует сделать вручную.
Условия увольнения Дата увольнения
В первую очередь на вкладке следует указать. Эта дата будет считаться последним днем работы сотрудника. На дату увольнения будут рассчитаны остатки отпусков для расчета компенсаций или удержаний, по эту дату включительно будет начислена зарплата.
Отразить в трудовой книжке
Флажок отвечает за то, чтобы информация об увольнении отразилась в отчетности по ЭТК: формах ЕФС-1 подраздел 1.1 и СТД-Р. По умолчанию флажок установлен.
Наименование документа Приказ
Поле – название документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений, которое будет выводиться в формах ЕФС-1 подраздел 1.1 и СТД-Р в качестве документа-основания. По умолчанию поле заполняется значением. Другое наименование можно задать и выбрать из заполняемого вручную перечня.
Увольнение ЕФС-1 подраздел 1.1
После проверки кадровик проводит документ и формирует.
Шаг 3. Рассчитываем увольняемого сотрудника
Увольнение Начисления и удержания – Начисления
После завершения работы кадровика с документом в работу вступает расчетчик и рассчитывает документ. В документе Увольнение на вкладке рассчитывается зарплата за период до увольнения и компенсация отпусков. Подробно как рассчитывается компенсация неиспользованного отпусков при увольнении рассказывается в статье Компенсация отпуска при увольнении.
НДФЛ
На вкладке рассчитывается налог по категориям дохода. Как выполнить проверку НДФЛ по уволенным сотрудникам разобрали в статье Проверка учета НДФЛ по уволенным.
Увольнение
Если при увольнении у сотрудника есть неотработанные дни отпуска, то в документе производится удержание или сторно отпуска, предоставленного авансом. Подробно об этом можно посмотреть в статье Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3.
Увольнение Начисление зарплаты и взносов
Состав вложенных вкладок в документе аналогичен вкладкам документа. Подробное описание каждой вкладки можно найти в статье Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих.
Увольнение
Таким образом, документ позволяет начислить зарплату, пособия, произвести удержания, а также рассчитать НДФЛ и страховые взносы.
Шаг 4. Выплачиваем расчетные при увольнении
Увольнения Ведомость
После расчетов и проведения документа формируется на выплату увольнения.
Шаг 5. Оформляем справки и документы для выдачи увольняемому сотруднику
- Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ)
- Сведения о трудовой деятельности СТД-Р
- Справка для пособия по безработице
- Раздел 3 РСВ
Увольнение Печать
Сформировать указанные справки можно из документа по команде.
Справки при увольнении Увольнение
Справку о доходах и СТД-Р можно сформировать по соответствующей ссылке на вкладке в документе.
Шаг 6. Передаем в СФР сведения о застрахованном лице
Кадры – Застрахованные лица СЭДО
В разделе нужно создать сведения на сотрудника. В фонд отправляются данные с заполненной датой увольнения.
Часто задаваемые вопросы о поиске приказа об увольнении в 1С
Вопрос: Как найти приказ об увольнении в 1С, если я не помню дату увольнения?
Ответ: Используйте поиск по фамилии сотрудника в разделе «Кадры» — «Приказы по личному составу».
Вопрос: В каком разделе 1С искать приказ об увольнении?
Ответ: В разделе «Кадры» — «Приказы по личному составу» или «Увольнения».
Вопрос: Можно ли найти приказ об увольнении через журнал документов?
Ответ: Да, откройте журнал «Приказы по личному составу» и отфильтруйте по типу «Увольнение».
Вопрос: Как найти приказ об увольнении, если сотрудник уволен давно?
Ответ: Установите период поиска на весь год или используйте расширенный фильтр по дате.
Вопрос: Почему приказ об увольнении не отображается в списке?
Ответ: Проверьте, не установлен ли фильтр по статусу «Проведен» или по дате.
Вопрос: Как найти приказ об увольнении по номеру документа?
Ответ: Воспользуйтесь строкой поиска в верхней части журнала документов.
Вопрос: Можно ли найти приказ об увольнении через отчеты в 1С?
Ответ: Да, через отчет «История изменений сотрудника» или «Полный свод кадровых документов».
Вопрос: Как найти приказ об увольнении в 1С Бухгалтерия?
Ответ: В 1С Бухгалтерия перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Вопрос: Что делать, если приказ об увольнении случайно удален?
Ответ: Восстановите его из корзины документов или через выгрузку из резервной копии базы.
Вопрос: Как найти приказ об увольнении в 1С ЗУП?
Ответ: В 1С ЗУП откройте раздел «Кадры» — «Приказы по личному составу» — «Увольнение».
