Получение уведомления о сокращении штатов: что делать работнику

Памятка: ключевые действия при получении уведомления о сокращении

1. Внимательно прочитайте уведомление и проверьте дату его вручения.
2. Убедитесь, что уведомление подписано уполномоченным лицом.
3. Проверьте, указана ли дата предполагаемого увольнения.
4. Уточните, предлагаются ли вам вакантные должности.
5. Оцените, не относитесь ли вы к категории лиц, которых нельзя сократить (беременные, инвалиды и т.д.).
6. Соберите документы, подтверждающие вашу квалификацию и стаж.
7. Проконсультируйтесь с юристом или профсоюзом.
8. Подготовьте письменное согласие или отказ от предложенных вакансий.
9. Сохраните копию уведомления и всех связанных документов.
10. Обратитесь в службу занятости для постановки на учет.
11. Рассчитайте причитающиеся выплаты (выходное пособие, компенсации).
12. При несогласии с сокращением подайте жалобу в трудовую инспекцию или суд.

Когда потребуется уведомление о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата – это документ, который работодатель обязан вручить работникам компании за два месяца до дня сокращения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Также компания обязана заблаговременно известить профсоюз, если он есть, и службу занятости населения (ст. 82 ТК РФ, ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Что учесть при работе с уведомлением об увольнении по сокращению штата

Проверьте, кому из сотрудников направлять уведомление о сокращении не нужно. Это:

1. Беременные.
2. Сотрудницы с ребенком до 3 лет.
3. Одинокие матери, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет).
4. Иные лица, которые воспитывают указанных детей без матери.
5. Родитель или иной законный представитель ребенка, который является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо в возрасте до 3 лет в семье с тремя малолетними детьми и более, если другой родитель (иной законный представитель) не состоит в трудовых отношениях (ст. 261 ТК РФ, письмо Минтруда № 14-2/В-149 от 05.03.2018).

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата – это кадровый документ. Его следует хранить:

• 3 года (ст. 436 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);
• в отдельной папке или в личных делах сотрудников.​​​​​​

А вот регистрировать ли уведомления о сокращении штата, решает сам работодатель. Закон не обязывает компанию вести отдельную регистрацию. Если компания решила, что уведомления о сокращении нужно регистрировать, процедуру закрепляют в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Скачайте другие образцы уведомлений об увольнении по сокращению штата, в том числе для направления в профсоюз и службу занятости

В уведомлении о сокращении штата компания предупреждает работника о предстоящем увольнении. Это основной смысл документа. Обязательно должны быть отмечены:

• факт увольнения по сокращению;
• дата, когда с работником расторгнут договор.

Убедитесь, что в документе присутствуют все элементы, которые необходимы в уведомлении о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата:

1. Проверьте, как оформлена «шапка» уведомления о сокращении. В ней должны присутствовать: наименование организации, соответствующее наименованию в учредительных документах. По правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 под полным наименованием указывают в скобках сокращенное, если в уставе предусмотрено такое наименование (п. 5.5 данного ГОСТ); наименование структурного подразделения, которое направляет уведомление о сокращении штата. Подразделение указывают под наименованием организации (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016); ФИО и должность сотрудника, которому адресуют уведомление о предстоящем сокращении; дата издания и номер документа; заголовок уведомления: «О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата». Согласно ГОСТ заголовок располагают слева, от границы левого поля (п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
2. Проверьте содержание уведомления о сокращении работника. В нем должно быть сказано, что: компания (наименование) в лице ее директора (ФИО директора) уведомляет работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (требуется ссылка на приказ, на основании которого проводят сокращение, с указанием даты издания и номера); с такой-то даты (по истечении более такого-то срока со дня получения настоящего уведомления) трудовой договор с сотрудником будет расторгнут на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Укажите также, в какой день состоится увольнение, если в указанную дату сотрудник будет отсутствовать на работе; в течение двухмесячного срока работнику будут направляться предложения о возможном переводе на другую работу в компании. Учтите, что свободные вакансии сотруднику предлагают минимум один раз (ст. 180 ТК). Компании необходимо предлагать вакансии в течение всего срока предупреждения по мере появления вакансий, в том числе в последний день работы. Предложите в этот день увольняемому все имеющиеся варианты, даже если он от них прежде отказывался (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ); работник может начать поиск работы самостоятельно или через центр занятости по месту жительства.
3. Проверьте, что в уведомлении о сокращении штата стоят: подпись директора; дата, когда работник ознакомился с уведомлением; подпись работника.

• наименование организации, соответствующее наименованию в учредительных документах. По правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 под полным наименованием указывают в скобках сокращенное, если в уставе предусмотрено такое наименование (п. 5.5 данного ГОСТ);
• наименование структурного подразделения, которое направляет уведомление о сокращении штата. Подразделение указывают под наименованием организации (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
• ФИО и должность сотрудника, которому адресуют уведомление о предстоящем сокращении;
• дата издания и номер документа;
• заголовок уведомления: «О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата». Согласно ГОСТ заголовок располагают слева, от границы левого поля (п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

• компания (наименование) в лице ее директора (ФИО директора) уведомляет работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (требуется ссылка на приказ, на основании которого проводят сокращение, с указанием даты издания и номера);
• с такой-то даты (по истечении более такого-то срока со дня получения настоящего уведомления) трудовой договор с сотрудником будет расторгнут на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Укажите также, в какой день состоится увольнение, если в указанную дату сотрудник будет отсутствовать на работе;
• в течение двухмесячного срока работнику будут направляться предложения о возможном переводе на другую работу в компании. Учтите, что свободные вакансии сотруднику предлагают минимум один раз (ст. 180 ТК). Компании необходимо предлагать вакансии в течение всего срока предупреждения по мере появления вакансий, в том числе в последний день работы. Предложите в этот день увольняемому все имеющиеся варианты, даже если он от них прежде отказывался (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ);
• работник может начать поиск работы самостоятельно или через центр занятости по месту жительства.

• подпись директора;
• дата, когда работник ознакомился с уведомлением;
• подпись работника.

• Юридическую справочную систему
• Подписку на ведущие юридические журналы
• Систему повышения квалификации юристов онлайн с официальными дипломами
• Сервис проверки контрагентов для юристов

Проверьте соответствие срока предупреждения и даты увольнения в уведомлении. По общему правилу уведомление об увольнении по сокращению штата направляют минимум за 2 месяца до даты увольнения. Для некоторых случаев предусмотрены особые сроки. Уведомление об увольнении в связи с сокращением штата направляют:

• не менее чем за 3 календарных дня, если срок договора с сотрудником не больше 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ);
• не менее чем за 7 календарных дней, если сотрудника привлекли к сезонным работам (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если сокращение проводит ИП, он вправе устанавливать срок предупреждения самостоятельно и сделать его более коротким. Например, 1 месяц или 2 недели.

В уведомлении о сокращении компания вправе предложить расторгнуть договор до истечения 2 месяцев. Если сотрудник не против, заручитесь его письменным согласием. При досрочном сокращении нужно выплатить дополнительную компенсацию. Сумму такой компенсации определяют на основании среднего заработка сотрудника пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Печать на уведомлении о сокращении сотрудника по общему правилу не нужна. Однако если в компании действует правило об использовании печати в подобных документах, оттиск понадобится (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Уведомление о сокращении штата работников – это документ, который компания издает по своей инициативе, без учета желания сотрудника. Поэтому получать его согласие на увольнение и отметку о согласии на уведомлении не требуется (ст. 81 ТК РФ, определение КС РФ от 18.12.2007 № 867-О-О).

В справке — все уведомления, которые пригодятся работодателю. В подборке найдете документы, которые нужно направить работнику в случае увольнения, если изменились условия труда или есть необходимость направить сотрудника на обучение. К каждому уведомлению дали образец от экспертов Системы Юрист — скачайте и используйте в работе.

Как отозвать уведомление о сокращении штата работников

Работодатель вправе отозвать уведомление о сокращении работника. Компания может не увольнять по сокращению, если в этом отпала необходимость, такое увольнение – ее право, а не обязанность (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК). Если вы хотите сохранить прежние условия труда, издайте приказ об отмене сокращения. Укажите причину, по которой отказываетесь от изменений. Чтобы отозвать уведомление о предстоящем сокращении, ознакомьте всех сотрудников, получивших уведомление, с приказом об отмене. Проследите, чтобы они расписались.

Срок отзыва уведомления о сокращении штата компания устанавливает самостоятельно, в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Как составить уведомление о сокращении работника

Закон не диктует унифицированную форму для документа. Работодатель составляет уведомление в произвольной форме, но с соблюдением определенной структуры оформления и текста.

1. Документ составляют на фирменном бланке компании с реквизитами. Нужно выпустить два экземпляра.
2. Указать ФИО и должность сотрудника, попавшего под сокращение.
3. В заголовке отразить суть документа «Об увольнении в связи с сокращением штата».
4. В текст включить информацию об увольнении с точной датой, причиной (сокращение) и основанием (реквизиты приказа по основной деятельности).
5. Дополнительно в уведомлении прописать положенные по закону гарантии и компенсации (ст. 178 ТК РФ).
6. В уведомлении работодатель может предложить досрочно разорвать трудовые отношения с выплатой дополнительной компенсации (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
7. Если на момент вручения уведомления в компании нет свободных должностей, которые можно предложить работнику для перевода, об этом делается соответствующая запись. Также указывают, что сотрудник может самостоятельно искать работу или встать на учет в Центр занятости.
8. Если вакантные места есть, предложение о переводе на эти должности можно вписать в само уведомление или сформировать отдельный документ. Но вручать его необходимо одновременно с предупреждением об увольнении. Вплоть до увольнения предложения о переводе дают работнику сразу, как только в компании появляется подходящая вакансия.
9. Вручить документ может любое ответственное лицо (специалист по кадрам, юрист), но подписать уведомление должен руководитель.
10. Сразу после подписи руководителя добавляют форму для работника («С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил», дата ознакомления, подпись).

материале
Об особенностях досрочного увольнения при сокращении — читайте в нашем.

Срок уведомления о сокращении

180
Стандартные сроки для уведомления прописаны в ч. 2 статьи Трудового кодекса. Законодательство требует предупредить сотрудников о предстоящем увольнении по причине сокращения не менее, чем за два месяца до расторжения договора.

Таблица №1

Обратите внимание! Для срока уведомления о сокращении есть два исключения. Не менее, чем за три календарных дня (к.д.) уведомляют временных сотрудников, которых приняли на работу меньше, чем на два месяца (ч. 2 ст. 292 ТК РФ). Сезонных рабочих предупреждают в этом случае за семь к.д. (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Индивидуальные предприниматели могут сами определить минимальный срок для уведомления, при условии, что он был зафиксирован в трудовом договоре.

материале
Нюансы мероприятия для индивидуальных предпринимателей — в нашем.

Основная проблема расчета даты увольнения после уведомления в том, что работодатели стараются уложиться ровно в двухмесячный срок. В этом случае у специалистов появляются два вопроса:

• С какого числа начинается отсчет срока уведомления?
• Какой день по истечении двухмесячного срока станет датой увольнения?

14
Способы исчисления сроков прописаны в статье ТК РФ. Но на практике судебных решений по этой статье зачастую бывают разночтения. Так, одни кассационные суды началом отсчета считают дату уведомления, другие — следующий день. При этом последним днем работы некоторые КСОЮ склонны считать дату истечения срока уведомления, а другие — следующий день после этой даты.

Самым безопасным вариантом с учетом этих прецедентов станет предупреждение о сокращении чуть раньше, чем за два месяца. На вариант проведения процедуры увольнения позднее срока истечения уведомления указывает Министерство труда (письмо от 10.04.2018 №14-2/В-255).

Но учтите, что надолго пропускать срок увольнения, указанный в уведомлении, не стоит. Если работодатель произвольно продлит зафиксированный документально срок уведомления и уволит сотрудника значительно позже указанной даты, такое увольнение могут счесть недействительным (Определение КС РФ от 27.01.2011 г. N 13-О-О, Определение Пятого КСОЮ от 07.07.2026 по делу № 8Г-2559/2026[88-3820/2026]).

Таблица №2

Важно! Если уведомление о сокращении отправлено почтой или курьером, то отсчет срока предупреждения начинается с момента получения сотрудником оригинала письма на бумаге (ответ экспертов Роструда № 164413 от 11.05.2026).

Как передать уведомление о сокращении штата

От каждого работника требуется роспись в получении. Многие уклоняются от этого, чтобы впоследствии получить возможность восстановиться. Они ссылаются на нарушение работодателем процедуры сокращения. Чтобы избежать такого развития событий, организации следует подтвердить, что сотрудник своевременно получил бумагу о сокращении.

Организация может использовать несколько методов, чтобы вручить уведомление о сокращении штата «уклонистам». Например, составить акт об отказе подписать уведомление, если сотрудник присутствует в офисе и ознакомился с документом. Или направить уведомление о сокращении штата по почте, если сотрудник на больничном. Также можно посетить работника дома и выдать документ на руки. Рассмотрим подробнее каждый из способов.

Вручить сотруднику уведомление о сокращении можно на работе под роспись

На уведомлении о сокращении штата можно сделать пометку, что сотрудник отказался подписать документ.

Компания может направить документ по почте

Если сотрудник не заберет уведомление с почты, его вернут отправителю. Компания может найти историю отправления на сайте Почты России и зафиксировать дату доставки. Это послужит доказательством в суде, что уведомление направляли. По мнению судов, если в отправлении указали верный адрес, и оно вернулось отправителю по истечении срока хранения, это не говорит о нарушении процедуры сокращения.

Чтобы соблюсти требование о двухмесячном сроке, уведомление лучше направить заблаговременно. В документе можно указать, что сотрудника уволят по истечении двух месяцев со дня ознакомления с уведомлением.

Уведомление о сокращении штата можно вручить работнику на дому

Представители компании могут оставить уведомление в почтовом ящике, если сотрудник не согласится забрать документ. Но сначала нужно поговорить с ним.

Больше нужных образцов с комментариями для заполнения скачайте в Системе Юрист

Уведомление можно направить с помощью ЭКДО

Если компания использует электронный документ в кадровом делопроизводстве, уведомление о сокращении штата можно направить с помощью этой системы. Но только при учете, что работник дал согласие на взаимодействие таким образом. Не требуется согласие только тех работников, которые впервые трудоустроились после 31 декабря 2026 года.

Таблица №3

Сервисы и образцы документов для юристов компаний в Системе Юрист
		Иски в арбитражный суд. Навигатор по образцам				скачать.doc
		Годовое собрание: пакет документов для подготовки				получить пакет документов
		Проверка и актуализация доверенностей на 2026 год. Навигатор по образцам				скачать.doc
		Документы для работы с персональными данными. Навигатор по образцам				скачать.doc
		Матрица обзоров судебной практики				получить обзоры
Больше образцов процессуальных документов, сервисов и правовых заключений >>>

• Три антикризисные оговорки, которые закроют новые риски 2026 года
• Первый законопроект об ИИ: какие ограничения хотят ввести и что уже предлагают смягчить
• Санкции, кибератаки, действия третьих лиц и СВО: признают ли суды эти обстоятельства непреодолимой силой
• От «стоп-крана» до «дзюдо»: четыре приема против манипуляций в переговорах
• Юрист в «грешном бизнесе»: как на самом деле устроен легальный беттинг

Самые популярные оговорки, которые помогут отстоять ваши интересы на всех этапах исполнения договора.

Подборка первичных документов, которые помогут зафиксировать разные виды сделок и хозяйственных операций.

В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.

• Юристы сети «Подружка» разработали конструктор, который снижает риски в маркетинговых акциях
• Почему лучшие сотрудники саботируют внедрение софта и как это «лечить» без увольнений
• Денис Лихолет: «Постоянные “подвиги” юристов говорят о возможном сбое в системе»
• Личная конституция Габриэля Феликсовича Шершеневича
• Пять ситуаций, когда компании могут скрыть информацию из ЕГРЮЛ. Проверьте, подходит ли ваш бизнес

• • Три способа борьбы с предвзятым и неуважительным поведением судьи
• • Темная сторона ИИ. Правовые и этические риски использования нейросетей в 2026 году
• • Четыре риска для поставщика в договоре купли‑продажи с условием об авансе
• • Оппонент защищается документами из нейросети. Примет ли суд такие доказательства
• • Верховный суд принял Пленум по субординации. Самое важное для юристов компаний
• • Участник требует считать долю по рынку. Как компании сохранить контроль над расчетом
• • Увольнение конфликтного сотрудника по соглашению: как провести переговоры без риска восстановления

• • Запросы и деловые письма с ответами на них. Навигатор по образцам
• • Риски при подписании договора. Как обезопасить компанию и себя от ошибок
• • Как взыскать убытки, если контрагент нарушил договор
• • Документы для работы с персональными данными. Навигатор по образцам
• • Как назначить штраф за разглашение коммерческой тайны

• Что проверить за кадровиком в правилах охраны труда
• В компании проблемный работник. Как его уволить, если формальных оснований нет
• Когда работодателя за одно нарушение оштрафуют дважды. Новые выводы Пленума для споров с ГИТ
• Кадровые документы переводят в цифру. С какими вопросами о новых правилах в ТК придут к юристу
• Сотрудник отказывается от вакцинации. Кого поддержит суд

Уведомление о сокращении штата: как ознакомить работника

180
Уведомление необходимо вручить лично каждому сотруднику в бумажном виде. Собственноручная подпись работника впоследствии докажет, что он прочитал и получил бумагу (ч. 2 ст. ТК РФ). Без подписи предупреждение считается недействительным, поэтому отправлять его на электронную почту или через соцсети / мессенджеры нельзя.

22.1 22.3
Исключение — организации с кадровым электронным документооборотом и удаленные работники (письмо Минтруда от 18.02.2026 № 14-2/ООГ-1041). Компаниям, перешедшим на КЭДО, можно отправлять уведомление через собственную информационную систему или Единую цифровую платформу (ст. ТК РФ). Чтобы ознакомление считалось действительным, руководителю и сотруднику нужно обоюдно подписать его электронной подписью (ст. ТК РФ).

Таблица №4

Обратите внимание! Дистанционным сотрудникам можно отправить предупреждение о сокращении по электронной почте. Но только, если работодатель подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Работник со своей стороны должен подписать уведомление усиленной квалифицированной или простой ЭП (ответ Роструда № 164413 от 11.05.2026). Если такой возможности у работодателя нет, документ отправляют по почте заказным письмом с описью и уведомлением.

Если есть основания подозревать, что работник будет уклоняться от получения уведомления, лучше перестраховаться и отправить документ сразу несколькими способами: по почте, через информационную систему работодателя и лично. Срок при этом будет исчисляться от приоритетного способа — персонального вручения под роспись.

Если работник отказывается расписываться в уведомлении, нужно составить акт. Для этого при свидетелях документ зачитывают вслух работнику и фиксируют это мероприятие вместе с датой ознакомления и подписями свидетелей в акте.

Судебная практика показывает, что для составления акта подходит не только личное присутствие, но и формат видеоконференции, если другие способы сотрудник проигнорировал (определение Первого КСОЮ от 08.02.2026 по делу № 88-2031/2026). Но в этом случае обязательно нужно продублировать отправку предупреждения о сокращении максимальным количеством способов.

Таблица №5

Обратите внимание! Кроме предупреждения сотрудника, организация обязана отправить уведомления о предстоящем сокращении в профсоюз (ст. 82 ТК РФ) и Центр Занятости населения (ЦЗН). Срок предупреждения составляет два месяца, а при массовом высвобождении работников увеличивается до трех месяцев.

Оговорка на случай нетрудоспособности работника

ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, в том числе в связи с сокращением, в период его нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Но при сокращении, особенно если оно носит массовый характер, этот запрет часто не учитывается. Ведь работодатель вручил всем работникам уведомления об увольнении с определенной даты и полагает, что увольнение всех сокращаемых нужно произвести именно в обозначенный в уведомлении день. Однако если в дальнейшем работник докажет в суде, что работодатель пренебрег запретом на увольнение нетрудоспособного, то суд может восстановить его на работе и взыскать с работодателя сумму оплаты времени вынужденного прогула. Как вы понимаете, в результате может набежать вполне приличная сумма.

При этом зачастую работодатель не намеренно нарушает запрет на увольнение заболевшего работника. Это происходит потому, что на дату увольнения он просто не в курсе, трудоспособен работник или нет. А обязанность работника сообщать о своей нетрудоспособности чаще всего не установлена ни трудовым договором, ни локальными нормативными актами (ЛНА). В такой ситуации сотрудник может злоупотребить – намеренно не сообщить о своей нетрудоспособности в день увольнения, а впоследствии обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.

В суде в таком случае исход дела будет зависеть от того, удастся ли работодателю доказать факт злоупотребления со стороны работника или нет.

В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечено, что при установлении судом факта злоупотребления работником правом, в частности при намеренном сокрытии при увольнении факта своей нетрудоспособности, суд может отказать в удовлетворении иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения). Поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Для того чтобы факт злоупотребления работником своим правом было проще доказать в суде, рекомендуем прописать в уведомлении о сокращении (если, конечно, такие оговорки уже не включены в ЛНА работодателя), что в случае наступления нетрудоспособности работник должен уведомить об этом работодателя определенным способом и в определенные сроки. И что если предполагаемая дата увольнения придется на период нетрудоспособности, то увольнение будет произведено по окончании такого периода (см. цифру «1» в Примере).

Оговорка для беременных и лиц с семейными обязанностями

Статья 261 ТК РФ запрещает сокращать беременных женщин, а также некоторых других работников с семейными обязанностями, в частности:

• женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
• одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет, и других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;
• родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Нарушение данного запрета позволит работнику восстановиться на работе через суд. Поэтому в уведомление о сокращении рекомендуем добавить ссылку на указанную норму ТК РФ, а также оговорку о том, что для соблюдения работодателем данного запрета работнику следует сообщить о том, что он относится к перечисленным категориям, и предоставить подтверждающие документы (см. цифру «2» в Примере).

Оговорка о членстве в профсоюзе

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, в связи с сокращением и по некоторым другим основаниям производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Порядок учета мнения профсоюза подробно прописан в ст. 373 ТК РФ. Особый порядок увольнения установлен для руководящих членов профсоюзных органов. Он закреплен в ст. 374 ТК РФ. Если положения ст. 373 или 374 ТК РФ при сокращении члена профсоюза будут нарушены, то в суде это приведет к поражению работодателя.

Поэтому, чтобы работники не злоупотребляли своим членством в профсоюзе, в уведомление о сокращении стоит включить фразы о том, что для учета работодателем мотивированного мнения профсоюзной организации работнику стоит сообщить о своем членстве (см. цифру «3» в Примере).

Оговорка о подтверждении квалификации при выборе вакантных должностей

В силу положений ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с сокращением допускается, только если работника с его письменного согласия невозможно перевести на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Исполнение указанных требований на практике нередко приводит к следующему. Работник соглашается на вакансию, которой он не соответствует по своим квалификационным требованиям. И если обязанность работника подтверждать в определенные сроки соответствие квалификации выбранной вакантной должности (профессии) нигде не будет прописана, то перед работодателем встанет вопрос о том, что делать: перевести работника на выбранную должность (профессию) или уволить его и ждать судебного иска. Ведь попросить работника подтвердить свою квалификацию до даты предполагаемого увольнения времени у компании иногда просто не остается.

Чтобы исключить такую неразбериху, лучше включить в уведомление о сокращении (как альтернатива – в ЛНА или в текст письменных предложений вакансий) оговорку о необходимости подтверждения работником своей квалификации выбранным вакансиям (см. цифру «4» в Примере).

Обратите внимание: в уведомлении сказано, что перевод возможен на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья (см. цифру «5»). Вместе с тем мы не рекомендуем добавлять в текст уведомления фразу о том, что работник должен сообщить об отклонениях в состоянии здоровья, которые могут препятствовать переводу на другую работу. Дело в том, что работодатель не может требовать от работника сообщать о своем состоянии здоровья. Законодательство позволяет даже инвалиду отказаться от своей индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПРИ). Если же он предоставит работодателю информацию о своем здоровье, в силу которой перевод будет невозможен, то тогда перевод осуществлен не будет.

Оговорка об иных обстоятельствах, препятствующих сокращению

Зачастую для того, чтобы работник не пошел в суд или госинспекцию труда, важно не только соблюдать четкие и однозначные запреты трудового законодательства при сокращении, но и вовремя получать обратную связь от работников. Ведь нередко причиной обращения сотрудников с жалобами и исками является не нарушение работодателем законов, а незнание или непонимание этих законов работниками. Например, работник думает, что не может быть сокращен, поскольку достиг «предпенсионного» возраста. В действительности же такой возраст сокращению не помеха. Но работник этого может не знать и в случае сокращения будет готов идти с жалобой в инспекцию или с иском в суд.

Чтобы этого не произошло, в уведомлении лучше сделать оговорку о том, что работнику рекомендуется сообщить работодателю о наличии иных оснований, препятствующих увольнению (см. цифру «6» в Примере). Это позволит заранее получить от него информацию о том, какие основания он сам расценивает в качестве препятствий для увольнения, и разъяснить ему, что он заблуждается. При грамотном построении диалога такие пояснения могут иметь благоприятный эффект и убедить работника отказаться от идеи ввязываться в судебные баталии и писать жалобы в контролирующие органы.

Ниже приведем образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением работников организации. Допустим, что в организации сокращаются все штатные единицы по должности менеджера отдела продаж, т.е. речь идет о сокращении штата и не учитывается преимущественное право на оставление на работе в соответствии с требованиями ст. 179 ТК РФ.

Вы можете в форме уведомления через пунктирную линию предусмотреть вариант, фиксирующий (в том числе с подписями свидетелей), что работник отказывается удостоверить своей подписью факт получения его на руки. Однако, на наш взгляд, такую отметку лучше прописывать вручную, поскольку при вручении уведомления возможны различные сценарии развития ситуации:

1. Работник взял уведомление, но не проставил отметку о получении.
2. Работник отказался получать уведомление, но его текст зачитан работнику.
3. Работник отказался получать уведомление, и не удалось довести его содержание до него в устной форме.

Более того, в некоторых случаях лучше направить подобное уведомление работнику почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Использование представленного нами образца уведомления о сокращении защитит работодателя от целого ряда возможных негативных последствий при возникновении спора с работником и ограничит последнего в возможности злоупотреблять своими правами в процессе сокращения и после него.

Часто задаваемые вопросы о получении уведомления о сокращении штатов

Вопрос: Какие документы нужно подписать при получении уведомления о сокращении?
Ответ: Работник должен расписаться в уведомлении о сокращении, подтверждая факт ознакомления.

Вопрос: Можно ли оспорить уведомление о сокращении штата?
Ответ: Да, работник вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию, если считает сокращение незаконным.

Вопрос: Какой минимальный срок уведомления о сокращении?
Ответ: Работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за два месяца до увольнения.

Вопрос: Что делать, если работодатель не выдал уведомление на руки?
Ответ: Требуйте письменного уведомления, в случае отказа фиксируйте факт и обращайтесь в инспекцию труда.

Вопрос: Имеет ли значение форма уведомления (бумажная или электронная)?
Ответ: Да, уведомление должно быть в письменной форме, электронный документ допустим при наличии ЭКДО.

Вопрос: Какие гарантии есть у беременных при сокращении?
Ответ: Беременных женщин нельзя уволить по сокращению штата, это запрещено законом.

Вопрос: Нужно ли предлагать вакансии при сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан предложить все подходящие вакантные должности, имеющиеся у него в данной местности.

Вопрос: Что такое преимущественное право на оставление на работе?
Ответ: Это право работников с более высокой квалификацией и производительностью труда остаться при сокращении.

Вопрос: Можно ли отозвать уведомление о сокращении?
Ответ: Да, работодатель может отозвать уведомление до истечения срока предупреждения, если отпали основания для сокращения.

Вопрос: Какие выплаты положены при увольнении по сокращению?
Ответ: Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев).