Понятие трудового договора: как он определяется и кто является сторонами

Краткая памятка по трудовому договору

1. Трудовой договор — основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем.
2. Договор обязательно заключается в письменной форме в двух экземплярах.
3. В договоре должны быть указаны все существенные условия: место работы, должность, зарплата, режим труда.
4. Дополнительные условия (испытательный срок, неразглашение тайны) включаются по соглашению сторон.
5. Для оформления договора работник предоставляет паспорт, трудовую книжку, СНИЛС и другие документы.
6. Изменения в договор вносятся только через дополнительное соглашение.
7. Срочный договор заключается на срок до 5 лет при наличии законных оснований.
8. Работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами под подпись.
9. При фактическом допуске к работе договор должен быть оформлен в течение 3 рабочих дней.
10. Нарушение порядка оформления договора влечет административную ответственность для работодателя.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

• паспорт гражданина;
• трудовая книжка;
• ИНН;
• СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;
• документы об образовании;
• документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;
• медицинская справка.

документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Другие документы

Проект Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации «О внесении изменений в Порядок выдачи, замены, сдачи удостоверения и нагрудного знака производственного охотничьего инспектора, аннулирования такого удостоверения, утвержденный приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 27.03.2026 N 137» (подготовлен Минприроды России 14.10.2026)

Приложение N 4. Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 30.09.2026 N 591/пр «О внесении изменения в приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 06.10.2026 N 725/пр»

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 02.12.2026 N 891 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, уполномоченных на право проведения экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»

Приказ Управления делами Президента РФ от 21.12.2026 N 620 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы Управления делами Президента Российской Федерации, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Раздел 1. Расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий для производства и продажи продукции (товаров, работ, услуг) по их видам, тысяча рублей. Приказ Федеральной службы государственной статистики от 22.07.2026 N 437 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за затратами на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Приложение N 2. Обращение. Приказ Федеральной службы судебных приставов от 13.04.2026 N 170 «Об утверждении Порядка поступления в Федеральную службу судебных приставов и ее территориальные органы обращений, рапортов (заявлений), являющихся основаниями для проведения заседаний аттестационных комиссий органов принудительного исполнения Российской Федерации и комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих органов принудительного исполнения Российской Федерации и работников, замещающих отдельные должности на основании трудового договора в федеральном государственном автономном учреждении «Санаторий ФССП России «Зеленая долина», и урегулированию конфликта…» (документ не действует)

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Часто задаваемые вопросы о содержании трудового договора

Вопрос: Что такое трудовой договор простыми словами?
Ответ: Это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной должности, а работодатель — платить зарплату и обеспечивать условия труда.

Вопрос: Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?
Ответ: Да, трудовой договор заключается только в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Вопрос: Какие существенные условия должны быть в трудовом договоре?
Ответ: Обязательными являются: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и другие, указанные в ст. 57 ТК РФ.

Вопрос: Можно ли изменить условия трудового договора?
Ответ: Да, изменения возможны только по соглашению сторон, которое оформляется дополнительным соглашением в письменной форме.

Вопрос: Чем отличается трудовой договор от договора ГПХ?
Ответ: Трудовой договор предполагает выполнение работы лично с подчинением правилам внутреннего распорядка, а договор ГПХ — выполнение конкретного задания без включения в штат.

Вопрос: Какой срок действия трудового договора?
Ответ: По общему правилу договор заключается на неопределенный срок. Срочный договор (до 5 лет) заключается только в случаях, предусмотренных законом.

Вопрос: Какие документы нужны для заключения трудового договора?
Ответ: Паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учета, диплом об образовании (если требуется квалификация).

Вопрос: Что будет, если не заключить трудовой договор?
Ответ: Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, включая штрафы.

Вопрос: Можно ли работать без трудового договора?
Ответ: Формально нет, так как трудовые отношения должны быть оформлены договором в течение трех дней с момента фактического допуска к работе.

Вопрос: Какие права дает трудовой договор работнику?
Ответ: Право на своевременную оплату труда, отпуск, больничный, социальное страхование, безопасные условия труда и защиту от необоснованного увольнения.