Порядок подачи уведомления об увольнении иностранца: куда сдавать, варианты и документы

Чек-лист: Памятка по подаче уведомления об увольнении иностранца

1. Проверьте срок: уведомление подается в течение 3 рабочих дней.
2. Скачайте актуальный бланк уведомления с сайта МВД.
3. Заполните уведомление без ошибок и помарок.
4. Подготовьте копию приказа об увольнении.
5. Сделайте копию паспорта иностранного работника.
6. Приложите копию миграционной карты или патента.
7. Выберите способ подачи: лично, через МФЦ или почтой.
8. При личной подаче возьмите с собой паспорт и доверенность (если подает не директор).
9. При отправке почтой оформите заказное письмо с описью вложения.
10. Сохраните подтверждение подачи (отметку, квитанцию или уведомление о вручении).
11. Убедитесь, что уведомление принято (проверьте статус через 5-7 дней).

Особенности оформления уведомления об увольнении иностранного работника

Регламент подачи документов об увольнении зарубежного специалиста указан в одном из приложений Приказа МВД РФ No 536. В документе перечислены следующие требования к оформлению уведомлений:

• не допускается наличие сокращений, исправлений, помарок;
• следует заполнять бланк разборчивым почерком либо внести данные на компьютере;
• требуется прошить и пронумеровать бумаги, если документ включает больше одного листа;
• должны быть заполнены все поля.

При недостаточном количестве места на бланке используют дополнительные листы. Их также важно правильно заполнить и прошить вдоль левого края. На последний из листов приклеивают белую бумагу, чтобы его не подменили. Здесь же указывают информацию о количестве страниц и генеральном директоре компании.

Варианты подачи уведомления представителям миграционного отдела

Есть три возможных варианта подачи заполненного уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным специалистом.

• Руководитель может лично предоставить документ сотрудникам УВМ ГУ МВД. Взаимодействовать следует с сотрудниками территориального органа в том субъекте нашей страны, где работал увольняемый квалифицированный иностранец. Для подтверждения выполненных действий следует получить соответствующую справку.
• Бланки, содержащие всю необходимую информацию, допустимо предоставить в формате почтового отправления. В таком случае нужно дождаться подтверждения, что письмо вручено сотруднику отдела Министерства внутренних дел РФ.
• Есть возможность предоставить данные в электронном виде через Госуслуги. Следует учесть, что этот вариант недоступен в нескольких регионах. После подачи документов отправителю высылают сообщение о приеме документов.

Независимо от варианта подачи уведомления о расторжении трудового договора в личное дело иностранного специалиста следует вложить документ, подтверждающий отправку соответствующего бланка в МВД.

Работодателям следует учитывать, что личный визит не защищает их от подачи бумаг с ошибочным заполнением. Дело в том, что сотрудник территориальных органов МВД не обязан проверять правильность заполнения бланков. Также важно внести данные в актуальную форму.

Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина специалистам миграционных органов составляет 3 дня. Они отсчитываются с даты приказа об освобождении от должности сотрудника, который является гражданином другой страны. Подавать документы о расторжении трудового договора обязаны как юридические, так и физические лица, которые принимали на работу иностранца.

Какие бумаги следует предоставить для подачи уведомления

Чтобы у представителя организации приняли бланк с информацией об увольнении зарубежного специалиста, кроме заполненного уведомления надо иметь следующие бумаги:

• копии документов бывшего иностранного сотрудника — их объем зависит от гражданства иностранца и его правового статуса в нашей стране;
• паспорт сотрудника, который подает уведомление;
• доверенности от руководителя компании, если он не подает документы лично.

FAQ: Ответы на частые вопросы о подаче уведомления об увольнении иностранца

Вопрос: Куда именно нужно сдавать уведомление об увольнении иностранного гражданина?
Ответ: Уведомление подается в территориальный орган МВД (ранее ФМС) по месту учета иностранца или по месту нахождения работодателя.

Вопрос: Какой срок подачи уведомления после увольнения иностранца?
Ответ: Уведомить миграционный орган необходимо в течение 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора.

Вопрос: Можно ли подать уведомление через МФЦ?
Ответ: Да, во многих регионах уведомление можно подать через многофункциональные центры (МФЦ), но лучше уточнить эту возможность в вашем отделении.

Вопрос: Какие документы нужны для подачи уведомления?
Ответ: Потребуется заполненное уведомление, копия приказа об увольнении, копия паспорта иностранца и его миграционной карты.

Вопрос: Что будет, если не подать уведомление вовремя?
Ответ: Штраф для должностных лиц составляет от 35 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей.

Вопрос: Нужно ли уведомлять о расторжении патента при увольнении?
Ответ: Да, если иностранец работал по патенту, уведомление об увольнении подается в обязательном порядке.

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по почте?
Ответ: Да, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу миграционного органа.

Вопрос: Какой бланк уведомления использовать?
Ответ: Используется форма, утвержденная Приказом МВД России (актуальную версию можно скачать на официальном сайте МВД).

Вопрос: Нужно ли уведомлять службу занятости об увольнении иностранца?
Ответ: Нет, уведомление подается только в миграционный орган (МВД).

Вопрос: Как подтвердить факт подачи уведомления?
Ответ: При личной подаче ставится отметка на копии, при отправке почтой — сохраняется квитанция и уведомление о вручении.