Пособие при сокращении штата: как получить выплаты и компенсации в 2026 году

Краткая памятка: что нужно сделать для получения пособия

1. Получите уведомление о сокращении за два месяца до даты увольнения.
2. Проверьте, не относитесь ли вы к категории работников, которых нельзя уволить.
3. Подготовьте документы для расчета всех положенных выплат.
4. Встаньте на учет в центр занятости в течение 14 дней после увольнения.
5. Соберите справку о среднем заработке от работодателя.
6. Получите выходное пособие в день увольнения.
7. Если не нашли работу через месяц, обратитесь к бывшему работодателю за пособием за второй месяц.
8. Для получения пособия за третий месяц возьмите решение из центра занятости.
9. Проверьте правильность расчета выплат у бухгалтера.
10. При нарушении ваших прав обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Что значит увольнение по сокращению

п. 2 ч. 1 ст. ТК РФ
Официально увольнение по сокращению называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (81). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.

штатного расписания
При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из.

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно, тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют по сокращению.

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.

Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.

Кого нельзя уволить при сокращении штата

ст. и ст. ТК РФ).
Запрещено увольнять по сокращению беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 16 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое или более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (261264

При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи. Если работник находится в «запретном» списке, то его нельзя уволить по данному основанию, даже если он согласен на сокращение (см. ««запретном» списке, то его нельзя уволить по данному основанию, даже если он согласен на сокращение (см. ««»).
Роструд ответил, можно ли сократить работницу с ребенком при ее согласии

статьи ТК РФ «»
Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению в определенный промежуток времени. Например, часть 6 81 запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить такого сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Добавим, что во время болезни человека нельзя даже вызвать в офис для вручения ему уведомления о сокращении. В этом случае можно направить уведомление заказным письмом, или вручить документ по месту жительства (см. Можно ли уволить работника, если он умышленно не получает уведомление о сокращении: ответ Роструда).

статьи ТК РФ
Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. По правилам 179 преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных показателях на защиту от сокращения могут рассчитывать следующие лица:

• семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
• единственные кормильцы в семье;
• сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;
• работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
• инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
• родитель ребенка до 18 лет, если второй родитель призван на военную службу по мобилизации, проходит военную службу по контракту или заключил контракт о добровольном содействии вооруженным силам РФ или войскам нацгвардии;
• иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет об уменьшении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки нужно принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Какие выплаты положены при сокращении

Прежде всего, это стандартные выплаты для любого увольняющегося сотрудника. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

Выходное пособие

Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).

«северных» организаций, ст. и ст. ТК РФ
Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам, в том числе из выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ч. 1 178318). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Компенсации на период трудоустройства

ст. и ст. ТК РФ).
Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Это правило распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (292296

трудовой книжки ст. ТК РФ
Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и (сведений из электронной трудовой). Эта компенсация перечисляется в полном размере в том случае, если человек не устроился на новую работу. Если же он приступил к работе, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие дате нового трудоустройства (ч. 2 178, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012).

течение 14 рабочих дней со дня увольнения обратился в эту службу и не был трудоустроен в течение двух месяцев (ч. 3 ст. ТК РФ) это следует из ст. ТК РФ и ст. КоАП РФ
Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается официальным документом из службы занятости. Его выдадут только в том случае, если работник в 178. Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 29.11.12 № 2214-О, ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (2365.27). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета.

В отношении работников, уволенных из «северных» организаций, предусмотрены особенности. Получить среднемесячный заработок (или его часть, пропорциональную периоду трудоустройства) без решения службы занятости они могут не только за 2-й, но и за 3-й месяц после увольнения. А если служба занятости решит продлить период выплаты, то бывший работодатель должен будет перевести деньги также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы (ч. 2 и 3 ст. ТК РФ).
318

Чтобы получить деньги, работник должен подать письменное заявление бывшему работодателю не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го (3-го, 4-го, 5-го или 6-го) месяца со дня увольнения, в зависимости от того, за какой выплатой он обращается. Указанные выплаты работодатель делает за счет своих средств. Перевести деньги нужно не позднее 15 календарных дней с даты, когда сотрудник подал заявление (ч. 4 ст. 178 и ч. 4 ст. 318 ТК РФ). В Роструде полагают, что выдавать расчетный листок при выплате сохраняемого заработка не нужно. 4-го, 5-го или 6-го Указанные выплаты работодатель делает за счет своих средств. Перевести деньги нужно не позднее 15 календарных дней с даты, когда сотрудник подал заявление (ч. 4 ст. ТК РФ). В Роструде полагают, что выдавать расчетный листок при выплате сохраняемого заработка не нужно.

Существует альтернативный вариант. Бывший работодатель вправе не платить «отступные» отдельно за 2-й и за 3-й месяцы после увольнения (а также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы в «северных организациях»). Вместо этого можно перечислить единовременную компенсацию в размере двукратного Существует альтернативный вариант. Бывший работодатель вправе не платить «отступные» отдельно за 2-й и за 3-й месяцы после увольнения (а также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы в «северных организациях»). Вместо этого можно перечислить единовременную компенсацию в размере двукратного Существует альтернативный вариант. Бывший работодатель вправе не платить «отступные» отдельно за 2-й и за 3-й месяцы после увольнения (а также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы в «северных организациях»). Вместо этого можно перечислить единовременную компенсацию в размере двукратного «северных организациях»
(для северных территорий — пятикратного) среднемесячного заработка. Если ранее сотрудник уже получил компенсацию за тот или иной месяц, то эти суммы нужно вычесть из единовременной выплаты (ч. 5 ст. 178 и ч. 5 ст. 318 ТК РФ).

Облагается ли средний заработок за период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу работника, включая выходное пособие. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника (шестикратный размер для лиц, уволенных из «северных» организаций), то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 1 ст. и подп. 2 п. 1 ст. НК РФ). Добавим, что с января 2026 года при расчете необлагаемых НДФЛ сумм «отступных» нужно учитывать средний заработок, рассчитанный по правилам, которые применяются для декретных и пособия по уходу за ребенком (см. «Начислять НДФЛ на выходное пособие придется по новым правилам»). «отступных» нужно учитывать средний заработок, рассчитанный по правилам, которые применяются для декретных и пособия по уходу за ребенком (см. «Начислять НДФЛ на выходное пособие придется по новым правилам»).» нужно учитывать средний заработок, рассчитанный по правилам, которые применяются для декретных и пособия по уходу за ребенком (см. «Начислять НДФЛ на выходное пособие придется по новым правилам»). средний заработок, рассчитанный по правилам, которые применяются для декретных и пособия по уходу за ребенком (см. «Начислять НДФЛ на выходное пособие придется по новым правилам»). «»).
217422

Бесплатно рассчитать взносы «за себя», налог по УСН, заполнить платежки по налогам и взносам Бесплатно рассчитать взносы «за себя», налог по УСН, заполнить платежки по налогам и взносам Бесплатно рассчитать взносы «за себя», налог по УСН, заполнить платежки по налогам и взносам Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Компенсация отпускных

компенсацию за неиспользованный отпуск «».
Рассчитывать на полную могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел отгулять 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня. Также см. Сотрудник отработал меньше года: Минтруд ответил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выплаты при сокращении штата: порядок расчета

До 1 сентября 2026 года нужно придерживаться следующих правил. Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, сначала надо определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение № 922).

Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П).

Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени. Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения № 922). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце после увольнения. Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться.

— Положение № 540). В пунктах 9 и 13 Положения № 540 приведены специальные формулы для расчета среднего месячного заработка для выходного пособия (см. «Правительство утвердило новые правила для расчета среднего заработка»). «»).
С 1 сентября 2026 года будет действовать новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением правительства РФ от 24.04.25 № 540; далее

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

При расчете среднего дневного (часового) заработка не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения № 922, п. 3 Положения № 540).

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пунктах 5 положений № 922 и № 540.

Пенсионеры

Специального порядка увольнения по сокращению пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).

Пенсионеру, уволенному по сокращению, надо выплатить зарплату и премии за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).

Работники на испытательном сроке

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

(ст. ТК РФ).
В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев 70 Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Работники «северных» организаций

одтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить компенсацию за 4-й, 5-й и 6-й месяцы (ч. 2 ст. ТК РФ). А совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). овокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. и подп. 2 п. 1 ст. НК РФ).
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Как уже говорилось, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за 2-й и 3-й месяцы после увольнения, но также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы. При этом п318

ст. ТК РФ
Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (287). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за 4-й, 5-й и 6-й месяцы после увольнения (о том, положены ли им выплаты за 2-й и 3-й месяцы, см. ниже)

Совместители

ст. ТК РФ
Как было сказано выше, средний заработок за 2-й месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки (сведений из ЭТК). А трудовая книжка совместителя (если она ведется в бумажном виде) должна находиться у его основного работодателя (66).

(ст. ТК РФ «»).
При этом под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной 282). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда от 03.08.18 № 14-1/ООГ-6309). Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за 2-й, и тем более за 3-й месяц после увольнения (см. Роструд разъяснил, какие выплаты положены совместителю, попавшему под сокращение

Заполняйте карточки сотрудников и отчитывайтесь в военкомат Попробовать Заполняйте карточки сотрудников и отчитывайтесь в военкомат Попробовать Заполняйте карточки сотрудников и отчитывайтесь в военкомат Заполняйте карточки сотрудников и отчитывайтесь в военкомат Попробовать Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

В прошлом году Конституционный суд решил, что совместительство — не повод отказывать работнику в компенсационных выплатах после увольнения (постановление). Суд признал положения статей 178 и 318 ТК РФ в части выплат совместителям не соответствующими Конституции и обязал законодателей внести поправки в Трудовой кодекс. Правительство РФ разработало соответствующий законопроект. В июне 2026 года Госдума приняла его в первом чтении (см. «Совместители, попавшие под сокращение, будут получать дополнительное выходное пособие»). Суд признал положения статей 178 и 318 ТК РФ в части выплат совместителям не соответствующими Конституции и обязал законодателей внести поправки в Трудовой кодекс. Правительство РФ разработало соответствующий законопроект. В июне 2026 года Госдума приняла его в первом чтении (см. «Совместители, попавшие под сокращение, будут получать дополнительное выходное пособие»). «»).
от 22.11.24 № 54-П

Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.

Досрочное сокращение

ст. ТК РФ
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за два месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (180).

Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

ч. 3 ст. ТК РФ
Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (180).

ч. 4 ст., ч. 1 ст. ТК РФ
Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (84.1140).

Бывает, что после получения предупреждения об увольнении по сокращению, работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.

Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Сдать бесплатно Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Сдать бесплатно Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет Сдать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Выплаты работникам при сокращении в 2026 году: основные правила

Увольнение персонала — малоприятная процедура как для HR-а, так и для сотрудников. Но при увольнении по сокращению штата можно найти один плюс: сотрудники имеют право на выплаты, размер которых составляет до трёх окладов на время поиска работы. Размеры и порядок начисления выплат при увольнении по сокращению регулируются статьей 178 и 318 ТК.

Условия, которые нужно включить в уведомление о сокращении, чтобы не нарушить права сотрудников: образец

Выплата выходного пособия при сокращении

В день увольнения работник должен получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка вместе с остальными выплатами, ч. 1 ст. 178 ТК. Основание для выплаты выходного пособия — приказ руководителя.

Приказ о выплате выходного пособия сотруднику при сокращении штата: образец

С 1 сентября 2026 года работодатели рассчитывают выходное пособие при сокращении численности или штата по новым правилам (постановление Правительства от 24.04.2026 № 540). Формулы поменялись, но принцип остался прежним: считаем средний заработок, умножаем на период без работы.

Когда сотрудника сокращают, он получает средний заработок за первый месяц после увольнения. Для расчета нужно понять, сколько рабочих дней или часов попадает в этот месяц. Обязательно учтите праздники — они тоже включаются в расчёт, даже если выпали на выходные.

Выходное пособие = Среднедневной заработок × Количество рабочих и праздничных дней в месяце после увольнения

Пример. Работника уволили 30 ноября. Первый месяц без работы — декабрь. В декабре 21 рабочий день и 1 праздничный — 12 декабря. В расчёт включаются все 22 дня. Исключить праздник нельзя — это занизит выплату.

Выходное пособие = Средний часовой заработок × Количество рабочих часов в месяце после увольнения

Часы считают по графику работника. Праздничные тоже входят, если по графику в эти дни была запланирована работа.

Средний заработок для расчета выходного пособия не зависит от календаря конкретного месяца. Вместо фактического количества рабочих дней используют среднее значение.

Средний месячный заработок = Среднедневной заработок × Среднее число рабочих дней в месяце

Это число рассчитывается по производственному календарю за год. Для 2026 года: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,58 дня. Это значение используют во всех расчётах, независимо от того, в каком месяце человек уволен.

То есть пособие за январь, июль или декабрь будет одинаковым: 20,58 дня × среднедневной заработок.

Если применяется суммированный учёт рабочего времени, считают среднее число часов в месяц.

Средний месячный заработок = Средний часовой заработок × Среднее количество рабочих часов в месяце

Пример. В 2026 году при 40-часовой неделе — 1972 рабочих часа. Делим на 12 месяцев — получаем 164,33 часа. Если средний часовой заработок сотрудника составляет 430 рублей, то выходное пособие составит: 430 × 164,33 = 70 661,90 руб.

Новый порядок действует только в случаях, когда пособие равно среднемесячному доходу. Если выплата полагается, например, за две недели — применяются старые правила с расчётом по фактическим дням или часам. Но при сокращении всегда выплачивают сумму, равную среднему месячному заработку.

Какие правила расчета среднего заработка применять для выплат при увольнении: памятка от журнала «Кадровое дело»

Выплата пособия за второй месяц при сокращении штата

Если сотрудник трудоустраивается в течение второго месяца после сокращения, он может рассчитывать на средний заработок за ту часть месяца, когда не работал. Чтобы получить пособие, он представляет бывшему работодателю копию трудовой книжки, заверенную по новому месту работы, и паспорт. Кроме этого, понадобится заявление на имя руководителя. То же самое, и если сотрудник не нашел работу в течение второго месяца: от него понадобится заявление и копия трудовой, где ваша компания числится последним работодателем.

Пример. Плотника Петрова и слесаря Дудочкина уволили по сокращению штата 17 апреля 2026 года. Петров не смог найти новое место работы и 19 июня пришёл к работодателю с паспортом, трудовой без новых записей и заявлением на выплату. Компания выплатила ему средний заработок за второй месяц полностью. Дудочкин работу нашёл 1 мая. Бывшему работодателю он принёс заверенную копию трудовой, в которой была запись о приёме на новое место, и заявление. В кадровой службе документы проверили и оформили приказ, а бухгалтерия перечислила Дудочкину средний заработок за 14 дней, которые он был безработным.

Выплата за третий месяц при сокращении штата

При расчете выплаты за третий месяц при сокращении штата по инициативе работодателя на период трудоустройства бывшего сотрудника действуйте особенно внимательно. Когда человек обратится за пособием, обязательно проверьте, что:

• в течение 14 рабочих дней с момента увольнения работник обратился в службу занятости по месту регистрации и его своевременно поставили на учёт;
• в течение трех месяцев после увольнения центр занятости не смог найти ему работу и подтверждает это справкой.

Расчет выплаты при сокращении за третий месяц прозводится в размере среднего заработка на основании заявления бывшего сотрудника и приказа руководителя.

Приказ на выплату среднего заработка за третий месяц после сокращения: образец

Пример. Менеджера Федорову уволили в связи с сокращением. Она встала на учёт в службу занятости и в течение трех месяцев не смогла найти работу, хотя на собеседования ходила. Служба занятости согласилась сохранить ей средний заработок. Федоровой выдали справку, с которой она и обратилась за пособием к бывшему работодателю. Компания выплатила ей средний заработок на основании решения ЦЗН.

Как выплатить компенсацию при досрочном увольнении по сокращению штата

О предстоящем сокращении руководитель должен предупредить сотрудников не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК). В это время сотрудники продолжают работу. Но трудовой договор при сокращении штата можно расторгнуть и досрочно. Для этого нужно письменное согласие работника. Если сотрудник согласен на досрочное увольнение, ему полагается дополнительная компенсация. Её компенсацию исчисляют пропорционально до даты предполагаемого увольнения, указанного в уведомлении.

Пример. Глебов работает в ООО «Дельта». 11 апреля 2026 он получил уведомление о предстоящем сокращении. Дата расторжения договора — 20 июня. Стороны договорились, что специалист не будет отрабатывать положенное время, а уволится немного раньше — 31 мая. Средний дневной заработок составляет 1544 рубля. Дополнительная компенсация ему положена с 1 по 20 июня 2026 года. По графику работы — 12 рабочих дней. Сумма компенсации: 1544 рубля × 12 дней = 18 528 рублей.

Чтобы не запутаться во всех выплатах и минимизировать претензии сотрудников пропишите порядок выплат при сокращении в ПВТР

• Инструкции и алгоритмы, которые упростят кадровую и HR-работу:
• Как составить воронку подбора персонала, чтобы вовремя заметить и устранить слабые места в рекрутменте
• Как организовать и вести воинский учёт сотрудников
• Увольнение по собственному желанию: как оценить риски и избежать восстановления сотрудника на работе
• Как работать с персональными данными работников без штрафов и повышения категории риска
• Регламент адаптации персонала: как разработать и актуализировать
• За что премировать сотрудников: наборы KPI для подразделений компании
• Образцы документов, проверенные Рострудом, Минтрудом, СФР и другими ведомствами:
• Образцы заполнения ЕФС-1 на разные кадровые мероприятия
• Образцы заявлений на все случаи жизни
• Навигатор по кадровым приказам на все случаи жизни с советами по оформлению
• 100 образцов записей в трудовую книжку: от приёма до корректировок и отмен

Выплаты при сокращении штата в районах Крайнего Севера

Работникам, которых увольняют из предприятий в районах Крайнего Севера или приравненных к ним областях, также выплачивают пособие в размере среднего заработка. За человеком сохраняют и средний месячный заработок на период последующего трудоустройства в другую компанию, но не больше трёх месяцев со дня фактического увольнения. Главная особенность — чтобы получить выплаты сотруднику при сокращении штата за третий месяц, северянам не требуется решение службы занятости (ст. 318 ТК).

В исключительных случаях выплаты при сокращении работникам сохраняют и в течение 4, а также 5 и 6 месяцев со дня увольнения. Решение об этом принимает только служба занятости, если в месячный срок после увольнения человек обратился в неё и не нашёл официальную работу а этот срок (вторая часть ст. 318 ТК).

Выплаты при сокращении работникам-пенсионерам

Пенсионерам, которых увольняют по сокращению численности или штата, положены те же выплаты, что и остальным сотрудникам. Их статус на размер и порядок выплат не влияет. По решению центра занятости за пенсионерами сохраняется средний заработок за третий месяц, если они не трудоустроились.

Путаница возникает из-за того, что пенсионеров не признают безработными. Однако это не лишает их права на выплаты на период трудоустройства.

Суды поясняют: раз сотрудник не устроился на новую работу, значит, сохраняется право на компенсацию, независимо от его пенсионного статуса. Получение среднего заработка за третий месяц не зависит от формального признания безработным. Если работодатель выплатит такую сумму, налоговых рисков не будет — эти расходы относятся к оплате труда.

Нужно ли удерживать НДФЛ с выходного пособия при сокращении

Выходное пособие при увольнении по сокращению не облагается НДФЛ — если сумма не превышает установленный лимит. По подп. 7 п. 1 ст. 217 НК, от налога освобождены все компенсации, связанные с расторжением трудового договора, — в пределах трёх среднемесячных зарплат. Для сотрудников, работающих на Крайнем Севере и в приравненных районах, лимит выше — до шести средних заработков. Всё, что вписывается в эти рамки, выдают «на руки», без удержания 13%. Это касается не только самого выходного пособия, но и выплат за период трудоустройства — за второй и третий месяцы. Главное, чтобы общая сумма не превысила лимит. Если же работодатель обещал дополнительные деньги — по соглашению или коллективному договору — то с «лишнего» придётся удержать НДФЛ.

Пример. Сотруднику выплатили три средние зарплаты — одну как пособие, две — как компенсацию за поиск работы. Все три не облагаются налогом. Если бы выплатили пять — НДФЛ бы удержали с двух.

Освобождение от налога распространяется только на компенсации, связанные с увольнением. За неиспользованный отпуск НДФЛ удерживают в общем порядке — это не компенсация при сокращении, а оплата за отработанные дни.

Как рассчитать выходное пособие?

Размер выходного пособия можно рассчитать самостоятельно. Алгоритм следующий:

Шаг № 2

Определяем размер выходного пособия. Для этого умножаем средний дневной заработок за предшествующие увольнению 12 месяцев на рабочие дни в месяце после увольнения.

Менеджера Ольгу Н. из Самары уволили по сокращению штата 15.03.2026. В расчетном периоде – с 01.03.2026 по 31.02.2026 – она была:

За расчетный период Ольге Н. начислили зарплату в размере 950 000 руб.

Количество фактически отработанных и праздничных дней за расчетный период – 247.

Расчетный период для вычисления выходного пособия – месяц, с 16.03.2026 по 15.04.2026, при условии 5-дневной рабочей недели.

Сумма выходного пособия составит 3 846 руб. × 23 рабочих дня = 88 461 руб.

Важно! Если сотрудник получал часть зарплаты «в конверте», то в большинстве случаев при сокращении выходное пособие будет рассчитано исходя из официальной зарплаты. Можно попробовать доказать свое право в суде, однако шансы на успех небольшие.

Шаг № 3

Определяем размер выходного пособия. Для этого умножаем средний дневной заработок за предшествующие увольнению 12 месяцев на рабочие дни в месяце после увольнения.

Менеджера Ольгу Н. из Самары уволили по сокращению штата 15.03.2026. В расчетном периоде – с 01.03.2026 по 31.02.2026 – она была:

За расчетный период Ольге Н. начислили зарплату в размере 950 000 руб.

Количество фактически отработанных и праздничных дней за расчетный период – 247.

Расчетный период для вычисления выходного пособия – месяц, с 16.03.2026 по 15.04.2026, при условии 5-дневной рабочей недели.

Сумма выходного пособия составит 3 846 руб. × 23 рабочих дня = 88 461 руб.

Важно! Если сотрудник получал часть зарплаты «в конверте», то в большинстве случаев при сокращении выходное пособие будет рассчитано исходя из официальной зарплаты. Можно попробовать доказать свое право в суде, однако шансы на успех небольшие.

ШАГ № 4

Определяем размер выходного пособия. Для этого умножаем средний дневной заработок за предшествующие увольнению 12 месяцев на рабочие дни в месяце после увольнения.

Менеджера Ольгу Н. из Самары уволили по сокращению штата 15.03.2026. В расчетном периоде – с 01.03.2026 по 31.02.2026 – она была:

За расчетный период Ольге Н. начислили зарплату в размере 950 000 руб.

Количество фактически отработанных и праздничных дней за расчетный период – 247.

Расчетный период для вычисления выходного пособия – месяц, с 16.03.2026 по 15.04.2026, при условии 5-дневной рабочей недели.

Сумма выходного пособия составит 3 846 руб. × 23 рабочих дня = 88 461 руб.

Важно! Если сотрудник получал часть зарплаты «в конверте», то в большинстве случаев при сокращении выходное пособие будет рассчитано исходя из официальной зарплаты. Можно попробовать доказать свое право в суде, однако шансы на успех небольшие.

ШАГ № 5

Определяем размер выходного пособия. Для этого умножаем средний дневной заработок за предшествующие увольнению 12 месяцев на рабочие дни в месяце после увольнения.

Менеджера Ольгу Н. из Самары уволили по сокращению штата 15.03.2026. В расчетном периоде – с 01.03.2026 по 31.02.2026 – она была:

За расчетный период Ольге Н. начислили зарплату в размере 950 000 руб.

Количество фактически отработанных и праздничных дней за расчетный период – 247.

Расчетный период для вычисления выходного пособия – месяц, с 16.03.2026 по 15.04.2026, при условии 5-дневной рабочей недели.

Сумма выходного пособия составит 3 846 руб. × 23 рабочих дня = 88 461 руб.

Важно! Если сотрудник получал часть зарплаты «в конверте», то в большинстве случаев при сокращении выходное пособие будет рассчитано исходя из официальной зарплаты. Можно попробовать доказать свое право в суде, однако шансы на успех небольшие.

Что делать, если вы не нашли новую работу

Работодатель, кроме зарплаты за отработанные дни, выплаты за неиспользованные дни отпуска и выходного пособия, обязан выдать и компенсацию за расторжение договора.

Первую компенсацию работодатель выдает при расчете. Вторую – спустя два месяца, если сотрудник не нашел работу в течение первого месяца и следующего (или его части) после увольнения. Обратиться за выплатой нужно не позже 15 рабочих дней после окончания второго месяца. Для подтверждения понадобится трудовая книжка без новых записей. Если сотрудник не нашел работу и на третий месяц после сокращения, компенсация также положена. Важное условие: ее можно получить, только если сотрудник в течение 14 рабочих дней после увольнения встал на учет в центре занятости и за это время не трудоустроился.

Работодатель может перечислить выплаты среднего месячного заработка за 2-й и 3-й «безработные» месяцы единовременно и сразу, не дожидаясь их окончания.

Компенсация за четвертый, пятый и шестой месяцы возможна для тех, кто работал на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности и увольняется по основному месту работы.

Увольнение по соглашению сторон

Иногда работодатель, который желает расстаться с сотрудником, предлагает ему расторгнуть отношения по обоюдному согласию. Для этого составляется соглашение о расторжении трудового договора. Его подписывают обе стороны. Решение о дате расставания сотрудник и работодатель определяют самостоятельно.

Как и в случае увольнения по сокращению, сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие тоже полагается. Отступные в каждом случае индивидуальны и определяются достигнутыми с работодателем договоренностями.

За нарушение срока выплаты выходного пособия и иных выплат при увольнении работодатель несет материальную ответственность. За защитой своих прав относительно невыплаты работодателем полного расчета при увольнении работник вправе обратиться в суд. Срок исковой давности по спорам о невыплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, составляет один год.

Увольнение по инициативе работодателя

Такая форма применяется, когда сотрудник хочет продолжить трудиться, а работодатель желает расторгнуть отношения. Причины могут быть самые разные:

• систематические прогулы;
• работа в нетрезвом состоянии;
• разглашение коммерческой, служебной или государственной тайны;
• умышленная порча имущества;
• растрата имущества и т. д.

При этом законодательство защищает от увольнения следующие категории работников:

• тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
• одинокого родителя, который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет;
• единственного кормильца в семье;
• сотрудника, который находится в отпуске;
• сотрудника, который находится на больничном.

Беременные женщины защищены даже от увольнения за прогулы, но работодатель имеет право вычесть такие дни из зарплаты. При этом варианте увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если работодатель вынуждает уволиться

Часто решение об увольнении принимается после того, как отношения работодателя и сотрудника портятся по тем или иным причинам. Бывают случаи, когда работодатель не хочет выплачивать сотруднику выходное пособие и вынуждает человека написать заявление по собственному желанию. Для того чтобы уйти с деньгами, важно уметь отстаивать свои права.

«Если сотрудник считает, что его права нарушены, то ему нужно заручиться определенными доказательствами. Это может быть запись разговора на диктофон. Суды и органы прокуратуры сейчас их принимают. Если у работника будут доказательства факта нарушения его трудовых прав путем шантажа, он может обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру с соответствующим заявлением на работодателя».

Евгений Корчаго, адвокат, председатель коллегии адвокатов «Корчаго и партнеры».

Вынужденный простой по вине работодателя

Если компания на время останавливает свою работу, то работодатель обязан выплатить сотруднику 2/3 от его среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. Это правило действует в том случае, если простой возник по вине работодателя.

Возможен и другой вариант: если предприятие ставит работу на паузу не по своей вине. Например, головной офис иностранной компании принимает решение о приостановке работы всех своих филиалов в другой стране. В таком случае выплачивается тоже 2/3, но уже не от среднего заработка, а от оклада на занимаемой должности.

Предприятие, на котором был занят инженер Николай М., приостановило свою работу на 3 месяца с 15.03.2026 года. Средний дневной заработок мужчины за предшествующие 12 месяцев составляет 2 731 руб. В расчетном периоде – с 16.03.2026 г. по 15.06.2026 г. – 66 рабочих дней.

Сумма выплаты составит 2/3 от (2 731 руб. × 66 рабочих дня) = 120 164 руб.

Если работодатель – банкрот

Если работодателю нечем платить сотрудникам зарплату, компенсации или выходные пособия, он обязан подать на банкротство. Эта процедура предусматривает продажу имущества компании. Например, расчет по зарплате может происходить за счет реализации офисных помещений. Если продавать нечего, то шансы на получение выплат сотрудникам снижаются, но в любом случае долги по зарплате имеют приоритет по погашению.

Есть такая вероятность, что в ходе банкротства встанет вопрос о наличии субсидиарной ответственности генерального директора и учредителей организации. Если будет установлено, что они довели предприятие до банкротства, то долги, в том числе и по выплате заработной платы, могут быть покрыты их личным имуществом.

Евгений Корчаго, адвокат, председатель коллегии адвокатов «Корчаго и партнеры»

Часто задаваемые вопросы о пособии при сокращении штата

Вопрос: Какое пособие выплачивают при сокращении штата?
Ответ: При сокращении штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства до двух (в исключительных случаях — до трех) месяцев.

Вопрос: Как получить пособие, если уволили по сокращению штата?
Ответ: Для получения пособия необходимо обратиться в службу занятости в течение двух недель после увольнения. Если вы не найдете работу в течение двух месяцев, бывший работодатель обязан выплатить пособие за второй месяц.

Вопрос: Выплачивается ли пособие за третий месяц при сокращении?
Ответ: Да, но только по решению службы занятости, если вы встали на учет в течение двух недель после увольнения и не были трудоустроены в течение трех месяцев.

Вопрос: Положено ли выходное пособие пенсионерам при сокращении?
Ответ: Да, пенсионеры имеют право на все выплаты при сокращении наравне с другими работниками, включая выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.

Вопрос: Как рассчитать размер выходного пособия при сокращении?
Ответ: Выходное пособие рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при сокращении?
Ответ: Выходное пособие в пределах трехкратного (шестикратного для районов Крайнего Севера) среднего месячного заработка не облагается НДФЛ.

Вопрос: Что делать, если работодатель не выплачивает пособие при сокращении?
Ответ: Необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд для принудительного взыскания выплат.

Вопрос: Какие выплаты положены при досрочном сокращении?
Ответ: При досрочном увольнении до истечения срока предупреждения выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка за оставшееся время.

Вопрос: Выплачивается ли пособие совместителям при сокращении?
Ответ: Да, совместители имеют право на выходное пособие при сокращении, но пособие на период трудоустройства им не сохраняется, так как у них есть основное место работы.

Вопрос: Как получить пособие, если организация-работодатель банкрот?
Ответ: В случае банкротства работодателя выплаты производятся за счет конкурсной массы в порядке очередности, установленной законом о банкротстве.