Содержание
Краткая памятка по подшивке дополнительных соглашений
- Проверьте, что изменения не ухудшают положение работника по сравнению с Трудовым кодексом
- Уведомите работника об изменениях письменно за 2 месяца (если инициатива работодателя)
- Получите письменное согласие работника на изменения
- Составьте дополнительное соглашение в двух экземплярах
- Укажите все обязательные реквизиты: дату, номер договора, данные сторон
- Четко пропишите новые условия и дату их вступления в силу
- Подпишите соглашение обеими сторонами
- Зарегистрируйте документ в журнале учета дополнительных соглашений
- Вручите один экземпляр работнику под роспись
- Храните второй экземпляр в личном деле работника
- При изменении должности внесите запись в трудовую книжку
- При изменении оклада издайте приказ об изменении штатного расписания
- Ознакомьте работника с новыми локальными актами, если они меняются
- Сохраняйте копию уведомления об изменениях с отметкой о вручении
- При отказе работника предложите вакантные должности в письменной форме
Какие пункты договора можно менять
В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.
- место работы — название организации или имя ИП;
- должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
- день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
- срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
- условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
- режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
- гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места, включая оценку микроклимата, освещенности и пр.;
- обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».
- уточнения по поводу места работы и рабочего места;
- испытательный срок;
- неразглашение служебной или коммерческой тайны;
- отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
- допстрахование сотрудника;
- улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Экстерн. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Какие пункты договора можно менять
В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.
- место работы — название организации или имя ИП;
- должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
- день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
- срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
- условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
- режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
- гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места, включая оценку микроклимата, освещенности и пр.;
- обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».
- уточнения по поводу места работы и рабочего места;
- испытательный срок;
- неразглашение служебной или коммерческой тайны;
- отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
- допстрахование сотрудника;
- улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Экстерн. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Какие пункты договора можно менять
В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.
- место работы — название организации или имя ИП;
- должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
- день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
- срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
- условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
- режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
- гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места, включая оценку микроклимата, освещенности и пр.;
- обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».
- уточнения по поводу места работы и рабочего места;
- испытательный срок;
- неразглашение служебной или коммерческой тайны;
- отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
- допстрахование сотрудника;
- улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Экстерн. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Часто задаваемые вопросы о дополнительных соглашениях к трудовому договору
Вопрос: Можно ли изменить трудовой договор без подписания дополнительного соглашения?
Ответ: Нет, любые изменения условий трудового договора оформляются исключительно письменным дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.
Вопрос: Сколько экземпляров дополнительного соглашения нужно составить?
Ответ: Обычно составляется два экземпляра — по одному для каждой стороны. Если работодатель ведет электронный документооборот, может быть один электронный экземпляр.
Вопрос: Нужно ли заверять дополнительное соглашение у нотариуса?
Ответ: Нет, нотариальное заверение для дополнительных соглашений к трудовому договору не требуется, достаточно подписей сторон.
Вопрос: В какой срок нужно подписать дополнительное соглашение после уведомления?
Ответ: Если изменения вносятся по инициативе работодателя, работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца. Срок подписания соглашения определяется по договоренности сторон.
Вопрос: Можно ли оформить дополнительное соглашение задним числом?
Ответ: Законодательство не запрещает указывать в соглашении дату, с которой изменения вступают в силу, но подписывается документ текущей датой.
Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение?
Ответ: При отказе работника от изменений работодатель должен предложить другую вакантную должность. При отсутствии вакансий или отказе от них трудовой договор расторгается.
Вопрос: Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение в трудовой книжке?
Ответ: Нет, сведения о дополнительных соглашениях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев перевода на другую постоянную работу.
Вопрос: Можно ли внести несколько изменений одним дополнительным соглашением?
Ответ: Да, одним документом можно оформить любые изменения — оклада, должности, графика и других условий.
Вопрос: Обязательно ли указывать причину изменения условий договора?
Ответ: В самом соглашении причину указывать не обязательно, но в уведомлении работника об изменениях причина должна быть обоснована.
Вопрос: Как аннулировать дополнительное соглашение?
Ответ: Для отмены ранее внесенных изменений нужно подписать новое дополнительное соглашение, которое отменяет действие предыдущего.
