Правильное оформление графика 2 через 2 в трудовом договоре: документы и расчет

Краткая памятка по оформлению графика 2 через 2

1. Проверьте, что сменный режим действительно необходим (ст. 103 ТК РФ).
2. Включите в трудовой договор условие о сменной работе с указанием графика «2 рабочих дня, 2 выходных».
3. Укажите продолжительность смены и время начала/окончания работы.
4. Установите суммированный учет рабочего времени (если учетный период — месяц или квартал).
5. Составьте и утвердите график сменности на учетный период.
6. Ознакомьте всех сотрудников с графиком под подпись за месяц до его введения.
7. Пропишите порядок оплаты праздничных и ночных часов в локальном акте.
8. Учитывайте норму часов по производственному календарю (например, на 2026 год).
9. При отклонениях от графика оформляйте приказы на сверхурочную работу.
10. Храните графики сменности и табели учета рабочего времени не менее 5 лет.

Разбираем самую суть

Итак, при устройстве каждый специалист выбирает режим труда, который подходит ему. Кому-то удобно работать с девяти до шести и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. Скользящий или сменный режимы позволяют трудиться сразу у нескольких работодателей.

Следовательно, ответ на вопрос: график работы 2/ 2: это как? — довольно прост.

Скользящий и сменный режимы работы похожи: они отличаются от классической пятидневки. Отличие в том, что при скользящем режиме сотрудник выходит на работу только в день (или только в ночь), а при сменном — совмещает дневные и ночные смены в течение расчетного периода (месяца, квартала и пр.).

Почему выбирают посменный труд

Действительно, почему люди указывают ищу работу с графиком 2/ 2 в резюме? Да всё потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.

Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не каждому это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается.

Однако сменный график работы 2/ 2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Чем именно? Да тем, что такой вариант трудового времени позволяет обеспечить предприятию бесперебойное функционирование без выходных и праздников. Такой вариант очень актуален для продуктовых магазинов, производственных и промышленных предприятий.

Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены. Иными словами, скользящий режим удобен и для работника, и для нанимателя. Поэтому и спрос на скользящий и сменный график 2/ 2 довольно велик.

Минусы сменной работы

Конечно, найти работу, где график два через два по 12 часов, несложно. Следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:

1. При такой работе труд в выходные дни (суббота и воскресенье) считается нормой. Например, при пятидневке рабочая суббота оплачивается в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной (суббота и воскресенье) считается обычной сменой.
2. Переработок тоже нет (в привычном понимании). Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать.
3. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. Руководство не всегда идет навстречу сотрудникам и неохотно корректирует расписание.
4. Путаница при расчете заработной платы, если сотрудники подменили друг друга и поменялись сменами без документального оформления.

Отметим, что, несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.

Хочется обратить внимание на то, что кадровые специалисты, а не кадровые и подавно, путаются в понимании того, что представляет собой сменный режим работы. В Трудовом кодексе РФ понятие работы со сменным графиком дано расплывчато. А отсюда отнесение коллегами труда в режиме сутки через двое или трое к сменной работе, что является неверным.

Сменной считается работа, при которой работники сменяют друг друга в течение суток. Это подтверждается и судебной практикой (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2026 №07АП-11600/20) и разъяснениями Роструда.

Работа 2/2 не является сменной, это режим с предоставлением выходных по скользящему графику. И в связи с непониманием данного момента связан важный нюанс. В соответствии с частью 4 статьи 103 Трудового кодекса РФ знакомить сотрудников с графиками сменности, по ​ общему правилу, нужно за 1 месяц, а срок для ознакомления с графиками работы работодатель вправе ​ устанавливать в локальных нормативных актах свой (хоть за неделю до введения их в действие).

Если в локальных нормативных актах работодатель «обзывает» график 2/2 сменным, то несмотря на то, что по факту этот график сменным не является, знакомить работников с ним работодатель обязан будет ​ именно за 1 месяц.

Если у Вас в локальных нормативных актах графики работы, которые не являются сменными названы так, вносите изменения в локалку и устанавливайте свои сроки ознакомления с ними.

Какие документы нужны для оформления графика 2 через 2

1. Письменное заявление от сотрудника с просьбой о переводе на 2 через 2 или о переводе на другую должность с 2/2.
2. Приказ руководителя о введении нового режима работы, если он изменяется для текущей должности. Если работник переводится на другую должность, то составьте приказ о переводе. Не забудьте указать даты начала и окончания применения нового режима, если он временный, и даты начала и окончания перевода при временном изменении.
3. Подписание согласия работника на изменение условий труда. Его составляют в свободной форме независимо от наличия заявления о переводе (об изменении графика).
4. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем изменения.
5. Если меняете режим у текущей должности, то скорректируйте должностную инструкцию и правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомьте сотрудников с изменениями под подпись.

Вот как оформить график работы 2/ 2 новому сотруднику: оформляйте трудоустройство в стандартном порядке. Потребуются документы:

1. Заявление о трудоустройстве.
2. Приказ о приеме.
3. Трудовой договор.
4. Должностная инструкция.

Онлайн-расчет графика работы 2/2

Мы сделали для вас удобный онлайн-инструмент, который поможет быстро и без утомительной ручной работы составить для вашей организации график работы по схеме «2 через 2».

Как составить: памятка кадровику

1. Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии: коллективные договоры, правила внутреннего трудового распорядка, отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на месяц.

ст. 103 ТК РФ
2. Учтите мнение профсоюзной организации для сменного режима. Согласно требованиям, график работы два через два или другой должны учитывать рекомендации представительного органа работников. Для скользящего режима ориентируйтесь на правила локального нормативного акта.

3. Разработайте и утвердите бланк графика смен. Здесь необходимо учитывать индивидуальную специфику деятельности организации и локальные нормативы.

Работать две смены подряд запрещено! То есть даже при желании работника его нельзя внести в график два раза без перерывов на отдых.

4. Распределите смены, рабочие периоды и перерывы на отдых, исходя из штатной численности сотрудников, производственного цикла, продолжительности смены, производственной необходимости и прочих условий. Закрепите очередность документально.

Как корректировать расписание при графике 2/2

Ст. 103 ТК РФ
ТК РФ прямо не закрепляет порядок корректировок сменности при сменах 2/2. устанавливает, что с графиком сменности необходимо ознакомить работника за месяц до введения его в действие, а для скользящего режима такого правила нет.

При скользящем режиме правила корректировки смен рекомендуем закрепить локальным нормативным актом.

Изменения в расписание допустимо внести по инициативе работника, по соглашению сторон и по инициативе работодателя:

1. Для корректировок по инициативе работника потребуется заявление от сотрудника. В нем необходимо указать смены, которые сотрудник предлагает перенести или добавить/убрать. Если руководитель не возражает, то в расписание вносят корректировки под подпись руководителя и работника.
2. Для корректировок по соглашению сторон у работника необходимо запросить письменное согласие на изменение смен. В новом документе необходимо расписаться сотруднику и руководителю.
3. Если корректировать смены необходимо по инициативе работодателя, то соблюдайте месячный срок, в течение которого необходимо предупредить сотрудников о корректировках, — для сменного режима (ст. 103 ТК РФ). При скользящем графике соблюдайте правила, установленные локальным нормативным актом.

ст. 107 110 ТК РФ
При корректировках учитывайте ограничения. При составлении запрещено планировать две смены подряд. Учитывайте выходные, основываясь на том, что работник должен получать не менее 42 часов непрерывного отдыха в неделю (ч. 5 ст. 103,,).

Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований за IV квартал 2026 г.
Согласно мнению Роструда, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха, включая время на обед, должна составлять как минимум вдвое больше времени работы в предыдущий рабочий день (смену) ().

ст. 91 ст. 104 ТК РФ
Согласно графику, работник трудится 40 часов в неделю (норма снижена при сокращенном или неполном рабочем времени). Если практикуется суммированный учет рабочего времени, то необходимо рассчитать норму часов за учетный период (например, за квартал), основываясь на недельной норме часов (ч. 2, 3, ч. 2 ст. 103, ч. 1).

Максимальное количество рабочих часов по производственному календарю 2026 г.

В большинстве случаев при таком графике работы сотрудник выполняет 7–8 смен в один календарный месяц. При 40-часовой рабочей неделе общее количество рабочих часов в месяц составляет примерно 160 часов. Если рассматривать наиболее распространенные схемы рабочего времени, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10–12 часов. Законодательство не регулирует продолжительность одной рабочей смены; ее устанавливает работодатель, основываясь на общепринятых стандартах.

Такая ситуация не является нарушением со стороны работодателя, поскольку допускается суммирование общего количества часов в рамках отчетного периода. Этот отчетный период может составлять месяц, квартал или год.

Производственный календарь на 2026 год утвержден: общее количество рабочих часов в год составляет 1979 часов. Всё, что больше, — оплачивают отдельно.

• 1-й — 454;
• 2-й — 478;
• 3-й — 528;
• 4-й — 519.

При поквартальном превышении переработку необходимо оплатить дополнительно. Общий учет переработок зависит от расчетного периода при суммированном учете.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом «год» составить график сменности для сотрудников, работающих по графику «два через два» по 12 часов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Часто задаваемые вопросы о графике 2 через 2 в трудовом договоре

Вопрос: Обязательно ли прописывать график 2 через 2 в трудовом договоре?
Ответ: Да, если режим работы отличается от общего, установленного в организации, условие о сменной работе обязательно включается в трудовой договор.

Вопрос: Как правильно сформулировать условие о графике 2 через 2 в договоре?
Ответ: Необходимо указать: «Работнику устанавливается сменный режим работы: 2 рабочих дня, 2 выходных дня» с уточнением времени начала и окончания смены.

Вопрос: Нужно ли указывать в договоре конкретные даты смен?
Ответ: Нет, в договоре фиксируется общий режим, а конкретный график смен утверждается отдельным документом (графиком сменности).

Вопрос: Что делать, если график 2 через 2 выпадает на праздничный день?
Ответ: Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере, если иное не установлено локальными актами.

Вопрос: Как учитывается ночное время при графике 2 через 2?
Ответ: Каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в повышенном размере (минимум 20% от тарифной ставки).

Вопрос: Можно ли установить график 2 через 2 без согласия работника?
Ответ: Нет, изменение режима работы возможно только с письменного согласия сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Вопрос: Какова максимальная продолжительность смены при графике 2 через 2?
Ответ: Законодательно не ограничена, но не должна превышать норму рабочего времени за учетный период (месяц, квартал).

Вопрос: Что такое суммированный учет рабочего времени?
Ответ: Это способ учета, при котором норма рабочих часов соблюдается за более длительный период (например, квартал), что удобно для графика 2 через 2.

Вопрос: Как оплачивается переработка при графике 2 через 2?
Ответ: Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие — в двойном.

Вопрос: Нужно ли знакомить работника с графиком сменности под подпись?
Ответ: Да, работодатель обязан ознакомить работника с графиком сменности не позднее чем за один месяц до его введения.