Правильное увольнение по сокращению численности и штата: порядок, компенсации и изменения 2026

Памятка: ключевые шаги при сокращении штата

1. Издать приказ о сокращении штата или численности.
2. Определить работников, имеющих преимущественное право оставления на работе.
3. Проверить, кто из сотрудников не подлежит увольнению по закону.
4. Уведомить каждого сотрудника под роспись не менее чем за 2 месяца.
5. Предложить все имеющиеся вакансии (включая нижестоящие и нижеоплачиваемые).
6. Уведомить профсоюз (если есть) и службу занятости за 2 месяца (за 3 — при массовом сокращении).
7. Оформить приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
8. Произвести полный расчет: зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие.
9. Выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения.
10. Сохранить за работником средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 месяцев).

Когда происходит сокращение штата

Руководство компании может в любой момент принять решение об уменьшении численности сотрудников. Это может произойти при значительном снижении объёма работ или при обстоятельствах, когда какая-либо должность оказалась больше не нужна.

• сокращение численности, когда уменьшается количество работников, занимаемых одну должность
• сокращение штата

сокращение численности, когда уменьшается количество работников, занимаемых одну должность

При сокращении штата работников увольняются все сотрудники, которые занимали определенную должность. Из штатного расписания должность исключается.

Работники, которых нельзя уволить по сокращению штата

Статья 261 Трудового Кодекса РФ запрещает увольнять по сокращению штата категории сотрудников:

• беременные женщины
• женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет
• одинокие родители (или законные представители), воспитывающие ребёнка до 16 лет (ребенка-инвалида до 18 лет)
• родитель (или законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет или единственным кормильцем ребенка до 3 лет в семье, где воспитываются трое и больше детей до 14 лет

одинокие родители (или законные представители), воспитывающие ребёнка до 16 лет (ребенка-инвалида до 18 лет)

родитель (или законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет или единственным кормильцем ребенка до 3 лет в семье, где воспитываются трое и больше детей до 14 лет

Статья 179 Трудового Кодекса РФ дает преимущественное право не потерять рабочее место при сокращении штата, если работодателю предстоит выбрать для сокращения кого-то из сотрудников. На работе оставляют сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда

• работники, у которых в семье есть два и более иждивенца
• работники, получившие в период работы в данной организации, увечье или профзаболевание
• единственные кормильцы в семье, где нет больше взрослых, получающих заработок
• работники с детьми до 18 лет, если другой родитель находится на военной службе
• работники, проходящие повышение квалификации без отрыва от работы

работники, получившие в период работы в данной организации, увечье или профзаболевание

единственные кормильцы в семье, где нет больше взрослых, получающих заработок

работники с детьми до 18 лет, если другой родитель находится на военной службе

Коллективный договор может также предусматривать другие категории сотрудников, которые будут иметь преимущество остаться на работе при сокращении штата.

Важные новости! Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 1 ноября 2026 года № ПГ/21320-6-1 объяснила порядок увольнения в связи с сокращением штата работников в период их временной нетрудоспособности. Увольнение по инициативе работодателя во время нахождения сотрудника на больничном недопустимо (часть шестая статьи 81 ТК РФ). Исключение: ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Увольнение в связи с сокращением штата возможно в первый рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности.

Порядок сокращения штата

В первую очередь нужно определить, каких сотрудников сократить нельзя, кто имеет преимущественное право продолжить работать.

• должности, попавшие под сокращение
• лица, ответственные за процедуру сокращения
• необходимость утверждения нового штатного расписания

Обязательным шагом является уведомление работников, попавших под сокращение. Сделать это не позднее, чем за два месяца до увольнения.

Уведомление составляется в двух экземплярах, на одном из которых работник должен поставить подпись о его получении.

О сокращении необходимо уведомить центр занятости населения. Срок — два месяца до даты увольнения работников.

Если сокращение имеет массовый характер, в центр занятости сообщают за три месяца. Массовые сокращения происходят при увольнении:

• 50 человек за месяц
• 200 человек за два месяца
• 500 человек за три месяца

Одновременно с уведомлением работника о предстоящем сокращении, работодатель должен принять меры для его дальнейшего трудоустройства: предложить должности для внутреннего перевода, переобучение или оказать помощь в трудоустройстве в другую организацию.

Важные новости! ТК разрешает сокращение сотрудника, находящегося на больничном по уходу за ребенком, поскольку временная нетрудоспособность относится не к самому работнику, а к его ребенку. Информация размещена на официальном портале Роструда онлайнинспекция.рф.

Компенсации при увольнении по сокращению штата

• заработок за месяц, в котором его уволили (пропорционально отработанному времени)
• компенсацию за неиспользованный отпуск
• выходное пособие

Согласно ст.178 ТК РФ, выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднемесячного заработка. Если работник не нашёл другую работу в течение трёх месяцев, он также может обратится за выплатой к бывшему работодателю. При этом ему могут выплатить среднемесячный заработок за второй месяц и за третий. За третий месяц выплачивается по решению службы занятости, если работник встал на учет в качестве безработного в течение 14 рабочих дней и за два месяца после увольнения не был трудоустроен.

Важные новости! Сотруднику отказали в выплате среднего месячного заработка на период трудоустройства при сокращении штата, потому что он работал в другом месте по совместительству. Конституционный суд пересмотрел порядок начисления выплаты бывшим работникам в связи с ликвидацией компании. Суд вынес постановление от 22.11.2026 N 54-П, в котором предписал внести изменения в Трудовой кодекс. Выплата среднего заработка на период трудоустройства при сокращении штата или ликвидации компании — государственная гарантия для всех граждан. Если вместе с основным местом работы гражданин был занят по совместительству, это не обеспечивает его достаточным доходом в случае потери основного места работы.

Как бухгалтерам подготовиться к изменениям 2026 года:

Эксперты Системы Главбух составили удобную таблицу по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы на 2026 год, а также подготовили комплекс решений по налоговой реформе, который поможет проработать все нововведения и оценить предстоящую налоговую нагрузку.

Таблица №1

Часто задаваемые вопросы о сокращении штата и численности

Вопрос: Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?
Ответ: Выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, в исключительных случаях — до трех).

Вопрос: За сколько месяцев нужно предупредить сотрудника о сокращении?
Ответ: Не менее чем за два месяца до даты увольнения.

Вопрос: Можно ли уволить беременную женщину по сокращению штата?
Ответ: Нет, беременных женщин увольнять по сокращению штата запрещено.

Вопрос: Какие документы нужно оформить при сокращении штата?
Ответ: Приказ о сокращении, уведомление сотрудников, предложение вакансий, приказ об увольнении.

Вопрос: Что делать, если работник не согласен с увольнением по сокращению?
Ответ: Он может обратиться в суд или трудовую инспекцию для обжалования.

Вопрос: Как рассчитывается выходное пособие при сокращении?
Ответ: Исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Вопрос: Кого нельзя уволить по сокращению штата?
Ответ: Беременных, женщин с детьми до 3 лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет, работников в отпуске или на больничном.

Вопрос: Нужно ли предлагать вакансии при сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан предложить все подходящие вакансии, имеющиеся в данной местности.

Вопрос: Какой срок выплаты среднего заработка на период трудоустройства?
Ответ: В течение двух месяцев (трех — при обращении в службу занятости) после увольнения.

Вопрос: Что такое преимущественное право оставления на работе?
Ответ: Право работников с более высокой квалификацией и производительностью труда остаться при сокращении.