Содержание
Памятка: что нужно знать об отпуске в первый год работы
- Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы.
- Работодатель может предоставить отпуск и раньше по вашему заявлению.
- Минимальная длительность отпуска — 28 календарных дней.
- Отпуск предоставляется по графику отпусков, утвержденному работодателем.
- Заявление на отпуск подается минимум за две недели до его начала.
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.
- Некоторые категории сотрудников имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев.
- Нерабочие праздничные дни не входят в число дней отпуска.
- Отпуск можно разделить на части, но одна часть должна быть не менее 14 дней.
- Неиспользованный отпуск переносится на следующий год.
- Запрещено не предоставлять отпуск более двух лет подряд.
- При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу РФ
Согласно ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ первый отпуск сотрудник вправе получить спустя 6 месяцев непрерывной работы с момента трудоустройства.
Внимание: в последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время года, но согласно графику отпусков.
Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Однако, если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, то работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных (ст. 137 ТК РФ):
При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка — в общем порядке, до 20% (ст. 138 ТК РФ).
Можно ли получить отпуск в первый год работы раньше 6 месяцев?
Да, можно: ч. 2 ст. ст. 122 ТК РФ допускает такую возможность по соглашению с работодателем. Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым работодатель по их требованию должен предоставить первый отпуск до истечения 6 месяцев работы. Это:
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления отпуска по беременности и родам — кроме того, это можно сделать сразу после отпуска по БиР.
- Сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.
- Прочие сотрудники в соответствии с законодательством РФ. Например, это могут быть совместители.
Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.
Больше информации об обязательном отпуске до истечения 6 месяцев работы читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Какова длительность отпуска в первый год работы
Продолжительность первого отпуска такая же, как и всех остальных: не менее 28 дней. Это касается очередного ежегодного отпуска.
Кроме этого, некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. К таковым, в частности, относятся:
- несовершеннолетние работники — их ежегодный отпуск длится не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ);
- педагоги — в зависимости от специальности, они отдыхают 42 или 56 дней в году;
- инвалиды — отпуск длится как минимум 30 дней и др.
Дополнительный отпуск в первый год работы
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- имеющим особый характер работы.
- некоторые медицинские работники (ст. 350 ТК РФ);
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
Дополнительный отпуск можно отгулять отдельно или присоединить к основному отпуску.
График отпусков — когда положен отпуск на новой работе
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК РФ: не позднее 2 недель до окончания текущего календарного года.
А что говорит Трудовой кодекс РФ по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.
Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. Работник, принятый на работу после утверждения графика отпусков и имеющий право на использование отпуска, вправе подать заявление на отпуск не позднее чем за 2 недели до его начала. Этот пункт должен быть прописан в локальном акте компании — в Положении о ежегодных отпусках.
В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений (в полном объеме), если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.
Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или с профсоюзом предприятия.
Отпуск в первый год работы — порядок оформления и оплаты
Порядок оформления отпуска первого года работы никак не отличается от делопроизводства последующих периодов занятости. При наличии заявления от работника требуется его утверждение у руководства компании. Затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, Ф. И. О. работника. Далее, составляется записка-расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку работника (если она ведется) и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.
Отпускные, по общим правилам, рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. Если человек трудится в организации до 12 месяцев, то при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление Правительства РФ от 24.04.2026 № 540, вступает в силу с 01.09.2026). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
Часто задаваемые вопросы о первом отпуске на новой работе
Вопрос: Через сколько месяцев после устройства на работу положен первый отпуск?
Ответ: По закону первый отпуск можно взять через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Вопрос: Можно ли уйти в отпуск раньше 6 месяцев?
Ответ: Да, по соглашению сторон работодатель может предоставить отпуск и до истечения 6 месяцев.
Вопрос: Сколько дней отпуска положено за первый год работы?
Ответ: Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Вопрос: Как рассчитывается отпуск за первый год?
Ответ: Отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, если сотрудник уходит в отпуск до окончания первого года работы.
Вопрос: Включаются ли выходные и праздники в дни отпуска?
Ответ: Выходные дни входят в отпуск, а нерабочие праздничные дни — нет, они продлевают отпуск.
Вопрос: Могут ли отказать в отпуске в первый год работы?
Ответ: Да, если вы не относитесь к льготным категориям и не прошло 6 месяцев, работодатель вправе отказать.
Вопрос: Кому положен отпуск до истечения 6 месяцев?
Ответ: Женщинам перед декретом, несовершеннолетним, усыновителям детей до 3 месяцев и некоторым другим категориям.
Вопрос: Как оплачивается отпуск в первый год работы?
Ответ: Оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев или фактически отработанное время.
Вопрос: Можно ли взять отпуск частями в первый год?
Ответ: Да, по соглашению сторон отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.
Вопрос: Что будет, если не использовать отпуск в первый год?
Ответ: Отпуск переносится на следующий год, но его нельзя не предоставлять более двух лет подряд.
