Приказ об увольнении: что указывать в документе

Памятка: ключевые моменты при оформлении приказа об увольнении

1. Проверьте правильность указания основания увольнения по ТК РФ.
2. Убедитесь, что дата увольнения совпадает с последним рабочим днем.
3. Укажите полные реквизиты сторон (ФИО, должность, табельный номер).
4. Приложите к приказу копии документов-оснований (заявление, соглашение, уведомление).
5. Зарегистрируйте приказ в журнале учета кадровых приказов.
6. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись в день увольнения.
7. В случае отказа от подписи составьте акт.
8. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку или СТД-Р.
9. Произведите полный расчет с сотрудником в последний рабочий день.
10. Храните приказ в личном деле сотрудника не менее 75 лет.
11. При увольнении руководителя или главного бухгалтера проверьте наличие протокола собрания учредителей.
12. Используйте унифицированную форму Т-8 или утвержденный в организации бланк.

Приказ об увольнении: особенности оформления

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя. При составлении важно учитывать несколько правил:

1. Увольнение всегда производится по статье, а не только за виновные действия сотрудника.
2. Работник может уволиться без отработки или с таковой. Для составления приказа это роли не играет, предупредительный срок в нем не фигурирует.
3. Если приказ составляет кадровик, подпись работодателя должна быть на нем в любом случае.
4. Обязательна и подпись увольняющегося. Если он не может расписаться по каким-либо причинам, об этом на приказе делается пометка.
5. Приказ может быть оформлен в электронном виде, но в таком случае понадобится электронная подпись.
6. Копия приказа не выдается в день увольнения вместе с остальными документами. Но можно подать заявление о ее выдаче – отдадут не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Теперь о том, за сколько дней издается приказ. Законодательство в этом вопросе никак не ограничивает работодателя, документ можно оформить и в последний рабочий день увольняющегося. Но лучше это сделать заранее, чтобы бухгалтерия успела подготовить справки и выплаты, а кадровик – остальные документы.

Какую форму использовать

• унифицированная Т-8 или Т-8а (когда увольняются несколько работников), утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004;
• форма, разработанная и утвержденная работодателем самостоятельно;
• свободная форма, в которую включаются все требуемые данные (наименование организации, сведения об увольняемом работнике, причина расторжения трудового договора, подписи представителя работодателя и сотрудника).

Бюджетные организации обязаны применять унифицированную форму, остальные юридические лица самостоятельно решают, какая форма применяется ими при расторжении трудовых договоров с работниками.

Когда составляется

Как говорилось ранее, приказ лучше всего оформлять за несколько дней до даты увольнения, а вот с определением такой даты и возникают сложности:

1. При уходе по собственному желанию дата указывается в заявлении. Если ее нет, договор расторгается в последний день предупредительного срока (14 календарных дней). Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.
2. По инициативе работодателя. Здесь все зависит от ситуации. Если сотрудника увольняют за виновные действия, днем увольнения обычно считается день составления приказа.
3. При отпуске с последующим увольнением договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск использован не до конца, при прекращении договора работодатель обязан выплатить компенсацию в размере среднего заработка за все дни.

Приказ задним числом

Оформлять приказ задним числом обычно нельзя. Но есть несколько ситуаций, когда это вполне законно:

1. Если работник не выходит на работу. Каждый день прогула необходимо фиксировать в документах, а также отправить уведомление с требованием представить объяснительную записку о причинах отсутствия. Лучше сделать это ценным письмом с уведомлением о вручении. Если работодателю придет уведомление с отметкой о вручении или об отказе, нужно выждать еще два рабочих дня, потом оформить приказ датой последнего дня, когда сотрудник присутствовал на месте (ч.3 ст. 84.1 ТК РФ).
2. Смерть сотрудника. Даже если руководитель достоверно знает, что подчиненный умер, в этот день оформить приказ нельзя. Нужно дождаться свидетельства о смерти, а потом расторгать договор.
3. Назначение наказания за преступление, если дальнейшая трудовая деятельность невозможна. Договор расторгается в дату вступления приговора в законную силу. Приказ можно оформить и позднее.

Если с работодателем возник конфликт и он предлагает подписать документы об увольнении задним числом, лучше этого не делать. Такое требование незаконно.

Основания для увольнения сотрудника

В приказе на увольнение потребуется указать правовое основание прекращения трудового договора и документ-основание для издания приказа.

Правовое основание указывается в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Сначала необходимо переписать формулировку из соответствующей статьи слово в слово. Через запятую укажите ссылку на статью ТК РФ, ее часть, пункт и подпункт.

Документ, на основании которого издается распоряжение, зависит от основания прекращения трудовых отношений. К примеру, при увольнении по собственному желанию это личное заявление работника, по соглашению сторон — соглашение между сотрудником и работодателем, при призыве в армию — повестка из военкомата и т. д. Документов может быть несколько. Например, когда сотрудник увольняется за виновные действия, в качестве основания указываются докладная записка, акт, объяснения сотрудника и т. д. Необходимо указать дату и номер документа-основания.

Кто составляет приказ об увольнении сотрудника

Это зависит от порядка распределения работы в организации. Оформлением приказов на увольнение в большинстве случаев занимается кадровик, реже — делопроизводитель или секретарь. В небольших организациях распоряжение готовит сам руководитель.

Оформленный документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. После этого с ним знакомят увольняемого сотрудника, что подтверждается его личной подписью.

Дата приказа об увольнении

В большинстве случаев распоряжение, которым увольняется работник, издают в его последний рабочий день. Но законодательством не запрещено издание приказа заранее, а датой увольнения указывается последний день исполнения должностных обязанностей. Ознакомить сотрудника с документом также допускается не в день увольнения, а раньше (письмо Роструда № ТЗ/4546-6-1). Например, удобно так делать, когда в последний рабочий день увольняемого кадровику предстоит оформлять большое количество другой документации.

Если отсутствует необходимость, оформить распоряжение лучше в последний рабочий день. В случае претензий от сотрудника подготовку документа заранее контролирующие органы или суд могут расценить как давление на увольняемого.

Номер приказа об увольнении

Номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом, ведущимся в организации. В зависимости от особенностей организации ведения кадровой документации, распоряжения на увольняемых сотрудников получают сквозную нумерацию в приказах:

• по личному составу;
• в распоряжениях на увольнения сотрудников, которые ведутся отдельно.

Как составить приказ об увольнении работника: инструкция и образцы

• наименование организации, дата составления документа;
• номер приказа;
• дата и номер расторгаемого договора;
• дата прекращения договора;
• табельный номер;
• Ф.И.О., структурное подразделение, должность сотрудника;
• основание увольнения;
• документы, подтверждающие основание прекращения договора;
• подпись руководителя, расшифровка;
• подпись сотрудника об ознакомлении, дата;
• пометка о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзом, если требуется.

Увольнение по собственному желанию

Если человек увольняется по собственному желанию, в качестве документа-основания указывается заявление. Ссылаться следует на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение договора по инициативе работодателя возможно по одной из нескольких причин:

1. Сокращение штата или ликвидация организации.
2. Несоответствие сотрудника занимаемой должности, подтвержденное заключением аттестационной комиссии.
3. Смена собственника предприятия (только в отношении руководителей, главбухов, заместителей).
4. Систематическое неисполнение должностных обязанностей при наличии непогашенного замечания или выговора.
5. Однократное грубое нарушение: появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, прогул, хищение по месту работы, разглашение коммерческой или государственной тайны, нарушение требований охраны труда.
6. Совершение аморального поступка работником, выполняющим воспитательные функции.
7. Предоставление подложных документов при трудоустройстве.

При составлении приказа необходимо ссылаться на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ в зависимости от основания.

Увольнение по соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по соглашению, а в документах следует ссылаться на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Согласно ст. 83 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и для этого заявление от сотрудника не требуется.

• смерть работника или работодателя;
• призыв сотрудника на срочную военную службу;
• неизбрание на должность;
• осуждение к наказанию, исключающему продолжение трудовой деятельности;
• признание сотрудника неспособным к работе по медпоказаниям;
• прекращение допуска к гостайне, если он требуется;
• отмена решения суда о восстановлении работника в должности;
• чрезвычайные обстоятельства, при которых дальнейшая работа невозможна.

Все обстоятельства должны подтверждаться документами. Например, при смерти сотрудника понадобится свидетельство, призыве на службу – справки из военкомата. Они указываются в приказе.

Увольнение жены военнослужащего

Жена военнослужащего может уволиться в связи с переводом мужа по собственному желанию без двухнедельной отработки. Если прекращение договора обусловлено таким переводом, это указывается в приказе и трудовой книжке.

Для заполнения можно использовать приказ образца о прекращении договора по собственному желанию, только указав формулировку «расторжение договора по инициативе работника в связи с переводом супруга-военнослужащего в другую местность».

Увольнение руководителя или главного бухгалтера

Больше всего вызывает споров вопрос о том, кто подписывает приказ об увольнении директора. Здесь возможны три варианта:

1. Документ издает и подписывает увольняющийся на основании собственного заявления.
2. Собранием собственников назначается ВрИО или иное уполномоченное лицо, которое может поставить подпись.
3. Приказ не составляется, для увольнения достаточно решения собственника.

Что касается главного бухгалтера, то его увольняет руководитель предприятия.

Истечение срока трудового договора

Если с сотрудником был заключен срочный трудовой договор, о прекращении необходимо уведомить минимум за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Ссылаться следует на п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Если сотрудник переводится

Если при внутреннем переводе меняются трудовые функции сотрудника, он увольняется со старой должности и принимается на новую. При внешнем переводе увольнение обязательно. Приказ издается со ссылкой на п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение из администрации

Для увольнения госслужащего можно использовать форму приказа, утвержденную администрацией или иной организацией, в которой он работает. Если такой формы нет – Т8 или Т-8а.

Формы приказов могут утверждаться ведомственными актами: МЧС, МВД, и пр. (там тоже есть государственные гражданские служащие).

Как оспорить приказ об увольнении

Чтобы оспорить приказ о прекращении договора, необходимо подать исковое заявление в районный или городской суд по месту жительства истца или адресу ответчика. Чаще всего это происходит в нескольких ситуациях:

1. Уволили по соглашению, а компенсации нет, хотя она предусмотрена документом. Здесь можно взыскать выплаты, восстановиться в должности, признать приказ недействительным.
2. Заставили уволиться по собственному желанию. В качестве требований указывается отмена приказа, восстановление в должности, взыскание компенсации морального вреда.
3. Формулировка увольнения указана неверно. Например, сотрудник прогулял работу, а его уволили за распитие спиртного на рабочем месте. Иск подается с требованием об изменении формулировки в трудовой книжке.

Оспорить приказ можно одновременно с восстановлением в должности или без этого. Все зависит от пожеланий истца и обстоятельств дела. Исковое заявление об отмене приказа и оспаривании увольнения подается в течение месяца с момента получения его копии или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Отмена приказа об увольнении

В некоторых случаях приказ оформлен, а увольнение сотрудника не состоялось. Например, сотрудник отозвал ранее поданное заявление на прекращение трудовых отношений по собственному желанию, суд восстановил уволенного работника, стороны расторгли ранее достигнутое соглашение.

В подобных ситуациях потребуется издать приказ, который отменяет ранее изданный приказ об увольнении. Унифицированной формы подобного документа не предусмотрено. Он издается в свободной форме, с указанием необходимых данных:

• наименование работодателя;
• данные работника;
• реквизиты отменяемого документа;
• дата и причина отмены;
• указание кадровику внести соответствующие изменения в трудовую книжку, если запись о прекращении трудового договора уже внесена.

Отмена приказа об увольнении: судебная практика

Отменить приказ и отстоять свои права в суде не так-то просто. Рассмотрим несколько примеров решений по подобным делам:

1. Истец хотел признать приказ незаконным и недействительным, взыскать компенсацию, изменить формулировку увольнения. Решением от 29 сентября 2011 г. требования удовлетворены частично. Суд обязал ответчика заплатить только компенсацию за задержку выплат, в удовлетворении остальной части требований отказано.
2. Истец требовал признать приказ недействительным, взыскать с ответчика невыплаченную зарплату, восстановиться в должности. Решением № 2-10169/2019 2-485/2026 2-485/2026(2-10169/2019;)~М-10563/2019 М-10563/2019 от 3 июля 2026 г. по делу № 2-10169/2019 в удовлетворении требований отказано.
3. Женщина просила признать приказ об увольнении незаконным, внести изменения в трудовую книжку, восстановить ее в должности. Решением № 2-1074/2026 2-1074/2026(2-7447/2019;)~М-7611/2019 2-7447/2019 М-7611/2019 от 13 февраля 2026 г. по делу № 2-1074/2026 требования удовлетворены частично.

Часто задаваемые вопросы о приказе об увольнении

Вопрос: Что обязательно должно быть указано в приказе об увольнении?
Ответ: В приказе обязательно указываются дата увольнения, основание (статья ТК РФ), реквизиты сторон, а также ссылка на документ-основание (заявление, соглашение и т.д.).

Вопрос: Можно ли изменить дату увольнения в уже подписанном приказе?
Ответ: Нет, дата увольнения в приказе должна соответствовать последнему рабочему дню сотрудника. Изменение даты возможно только путем отмены старого приказа и издания нового.

Вопрос: Какой номер присваивается приказу об увольнении?
Ответ: Номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом организации, обычно по порядку с начала календарного года.

Вопрос: Нужно ли знакомить сотрудника с приказом об увольнении?
Ответ: Да, работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под подпись. В случае отказа составляется соответствующий акт.

Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении?
Ответ: Необходимо составить акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей. Это подтвердит факт выполнения обязанности работодателя.

Вопрос: Можно ли уволить сотрудника задним числом?
Ответ: Увольнение задним числом допускается только в исключительных случаях, например, при смерти сотрудника или по решению суда. В обычной практике это нарушение трудового законодательства.

Вопрос: Кто имеет право подписывать приказ об увольнении?
Ответ: Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, заместитель по персоналу) на основании доверенности.

Вопрос: Как оспорить приказ об увольнении, если я с ним не согласен?
Ответ: Вы можете обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Срок исковой давности по трудовым спорам составляет один месяц с момента вручения копии приказа.

Вопрос: В чем разница между увольнением по собственному желанию и по соглашению сторон?
Ответ: При увольнении по собственному желанию инициатива исходит от работника, а по соглашению сторон — это взаимное решение, которое часто предполагает выплату компенсации.

Вопрос: Нужно ли указывать в приказе причину увольнения при переводе к другому работодателю?
Ответ: Да, в приказе обязательно указывается, что увольнение производится в порядке перевода, а также название организации, куда переводится сотрудник.