Содержание
Памятка по заверению приказа об увольнении
- Проверьте правильность заполнения всех реквизитов приказа.
- Убедитесь, что основание увольнения соответствует ТК РФ.
- Подпишите приказ у руководителя или уполномоченного лица.
- Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
- При отказе сотрудника от подписи составьте акт.
- Заверьте копию приказа для выдачи сотруднику (при необходимости).
- Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации.
- Сделайте отметку в трудовой книжке или СТД-Р.
- Передайте приказ в бухгалтерию для расчета.
- Обеспечьте хранение приказа в личном деле сотрудника.
- Проверьте наличие печати, если это требуется внутренними документами.
- Убедитесь, что дата приказа совпадает с датой увольнения.
Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Также, напоминает Роструд, в день увольнения следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).
Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.
О том, какие документы нужно выдать работнику при увольнении, наши эксперты рассказали в этом материале.
Основания для прекращения трудового договора
Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:
Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.
- выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
- отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
- решение работодателя (ст. 71, 81);
- нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
- нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
- завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
- нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
- отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
- не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).
Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:
- «Порядок увольнения в связи с утратой доверия»;
- «Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура»;
- «Увольнение за пьянку — пошаговая процедура»;
- «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
- «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)»и др.
Как заполнить приказ
Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.
Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).
Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2026 года
Создаем копию
Порядок изготовления, оформления и заверения копий документов регулируют Правила № 1000/5 и ДСТУ 4163-2003*. Требования этих двух документов распространяются, в частности, и на обычные предприятия.
* Соответственно Правила организации делопроизводства…, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5, и Национальный стандарт Украины ДСТУ 4163-2003, утвержденный приказом Госпотребстандарта от 07.04.2003 г. № 55.
— факсимильные — изготовленные с помощью средств копировально-множительной техники, в том числе многофункциональных устройств, которые точно воссоздают все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение (включая подпись и печать) или их часть;
— свободные — изготовленные путем перепечатывания или переписывания оригинала документа, которые полностью воссоздают его информацию, но не абсолютно точно воссоздают его внешние признаки (шрифт, реквизиты бланка, подпись, печать и т. п.).
Факсимильные копии документов, выдаваемые гражданам, а также свободные копии подлежат заверению в соответствии с пп. 8, 9 Правил № 1000/5. Только после этого копия приобретает юридическую силу.
Отметку о заверении копии документа составляют со слов «Згідно з оригіналом», названия должности, личной подписи лица, заверяющего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии. Проставляют ее ниже подписи.
Надпись о заверении копии скрепляем оттиском печати (при наличии) соответствующего структурного подразделения предприятия или печати «Для копій». И не забываем поставить на лицевой стороне в верхнем правом углу приказа об увольнении отметку «Копія».
А что будет, если оформить копию неправильно или не заверить ее? В получении правильно оформленной копии в первую очередь должен быть заинтересован работник. Особенно если он не согласен с основанием увольнения и будет обжаловать его в суде.
Что касается работодателя, то прямой угрозы не видим. Разве что суды будут расценивать незаверение копии как непредоставление такой копии, поскольку в этом случае она не приобретает юридическую силу. Практика покажет.
Резюме
Для выполнения требования ст. 47 КЗоТ «Даешь копию каждому уволенному!» достаточно:
1) составить приказ об увольнении работника. Рекомендуем на каждого уволенного делать отдельный приказ об увольнении;
5) на копии приказа в верхнем правом углу проставить отметку «копія», в нижнем левом углу — надпись о заверении + печать (см. образец ниже);
6) вручить работнику копию под подпись (а то вдруг работник заявит, что вы ему ничего не выдавали). Для этого можно завести отдельную Книгу, где работники будут ставить дату и свою подпись о получении приказов об увольнении. Или же, чтобы не возиться с лишней макулатурой, можно просить увольняющегося работника в личной карточке, например, в строке «Додаткові відомості» или рядом с информацией о дате и причине увольнения, (1) указать: «Копію наказу про звільнення отримав», (2) проставить дату и подпись о получении.
Часто задаваемые вопросы о заверении приказа об увольнении
Вопрос: Кто должен подписывать приказ об увольнении?
Ответ: Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Вопрос: Нужно ли заверять приказ печатью организации?
Ответ: С 2015 года печать для большинства организаций необязательна, если это не предусмотрено уставом.
Вопрос: Как заверить копию приказа об увольнении?
Ответ: Копия заверяется подписью руководителя или уполномоченного сотрудника и печатью (при наличии), а также проставляется отметка «Копия верна».
Вопрос: В какой срок нужно ознакомить сотрудника с приказом?
Ответ: Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в день увольнения.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ?
Ответ: Составляется акт об отказе от ознакомления в присутствии свидетелей.
Вопрос: Можно ли внести исправления в уже подписанный приказ?
Ответ: Исправления вносятся путем издания нового приказа или оформления дополнительного соглашения.
Вопрос: Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-8?
Ответ: С 2013 года форма Т-8 необязательна, но ее удобно использовать как шаблон.
Вопрос: Как заверить приказ, если руководитель в отпуске?
Ответ: Приказ может подписать исполняющий обязанности руководителя на основании доверенности или приказа о временном замещении.
Вопрос: Нужно ли регистрировать приказ об увольнении в журнале?
Ответ: Да, приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.
Вопрос: Какой срок хранения приказа об увольнении?
Ответ: Приказы по личному составу хранятся 50 лет (с 2020 года) или 75 лет, если они были созданы до 2003 года.
