Процедура сокращения штата: как происходит увольнение работника

Памятка: ключевые шаги при сокращении штата

1. Определите причины и издайте приказ о сокращении штата.
2. Выберите, что сокращать: численность или штат работников.
3. Проверьте, кто из сотрудников имеет преимущественное право остаться.
4. Уведомите сотрудников о сокращении не менее чем за два месяца.
5. Предложите все имеющиеся вакантные должности.
6. Оформите приказ об увольнении и внесите данные в личную карточку.
7. Рассчитайте и выплатите выходное пособие и компенсации.
8. Выдайте трудовую книжку и другие документы.
9. Уведомите профсоюз и службу занятости (если требуется).
10. Проверьте соблюдение прав работника на досрочное увольнение.

Суть сокращения штата и его причины

81 82 178 180
Одним из оснований, когда трудовой договор можно прекратить со стороны компании, является сокращение штата. ТК РФ регулирует правила такого увольнения – это статьи, и –. Так как это увольнение по инициативе работодателя, оно требует определенного алгоритма и обеспечения гарантий сотрудникам, попавшим под сокращение. Также компания должна быть готова обосновать причину проведения процедуры, если этого запросят надзорные органы.

Важно, чтобы сокращение штата сотрудников было действительно необходимым и обоснованным. Даже если вся процедура будет соблюдена, судебная практика доказывает, что суды часто поддерживают сотрудника, как более слабую сторону и ужесточают требования к работодателю.

Например, судьи могут запросить расчеты, которые доказывают, что штатная должность менее выгодна, чем аутсорс или «зацепиться» за должностные инструкции, если у сокращаемой и остающейся должности будет одинаковый функционал. Исчерпывающего перечня причин для проведения сокращения работника законодательство не дает.

• финансовый кризис;
• автоматизация производства или другое изменение технологических условий труда в компании;
• экономическая целесообразность;
• низкая рентабельность по отдельному направлению деятельности;
• ликвидация отдельных структурных подразделений;
• другие организационные: например, аннулирование лицензии.

Таблица №1

Смотрите вебинар Валентины МИТРОФАНОВОЙ «Сокращение штата — 2026»

Сокращение численности / штата работников: что выбрать

В законе о труде нет конкретного определения для понятий «сокращение численности» или «сокращение штата», однако эти варианты сокращений имеют серьезные различия. В первом случае работодателю требуется уменьшить именно численность работников, оставив при этом все имеющиеся должности.

81
Например, в компании работают пять программистов. После оптимизации и дополнительного обучения персонала, столько сотрудников в штате уже не нужно. Оставляют только две ставки, остальных сокращают по п. 2 ст. ТК РФ. Работодателю придется определить, кого именно сократить и обосновать это решение.

В случае с сокращением штата все проще – убирают здесь не конкретного человека, а должность полностью. Например, в компании решают, что должность помощника юриста из-за уменьшения объема работы больше не требуется. Увольняют всех работников, работающих на этой должности, а саму ее выводят из штатного расписания, то есть принять помощника юриста в организацию больше не смогут.

Таблица №2

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» доступны образцы по теме «Сокращение штата», краткие алгоритмы и вебинары. Посмотреть в системе.

Сокращение и увольнение — в чём разница?

Увольнение и сокращение — не одно и то же. При обычном увольнении сотрудник просто освобождает своё место, которое может занять следующий работник. Например, из компании уходит один юрист, а на его место приходит другой.

Самый распространённый вид увольнения — по собственной инициативе работника. При этом после подачи заявления сотрудник ещё отрабатывает две недели.

Сокращение — это вынужденная процедура со стороны работодателя. Обычно она необходима, чтобы уменьшить расходы на кадровый состав. При этом может быть:

• Штатное сокращение — в этом случае работодатель ликвидирует на предприятии конкретную должность или отдел. Например, сокращает отдел дизайна и переводит все проекты на аутсорс.
• Сокращение численности — предприятие уменьшает число сотрудников в рамках одной должности. Например, из пяти менеджеров отдела продаж увольняет двоих.

Как происходит сокращение работника?

Порядок сокращения штата или численности сотрудников происходит одинаково. Работодателю нужно:

Издать приказ о сокращении

Специальной формы для этого нет. Главное, указать причину и дату сокращения, а также должности сокращённых сотрудников. В этом же или в следующем приказе работодатель утверждает новое штатное расписание (документ со структурой организации).

Уведомить сотрудника о том, что его сокращают

Работник получает уведомление в письменном виде под роспись. Стандартный срок уведомления — за два месяца до увольнения. При этом по срокам есть исключения:

• за три календарных дня до увольнения — для сотрудника, с которым трудовой договор оформлен максимум на два месяца;
• за семь дней — для сезонных работников.

Сотрудник может отказаться ставить подпись в уведомлении. Тогда работодатель составляет об этом акт в присутствии двух свидетелей. Этот акт юридически подтвердит, что работника официально уведомили о сокращении.

Предложить вакантную должность

Работодатель обязан письменно предложить сокращаемому сотруднику альтернативные вакансии. Причём делать это необходимо каждый раз, когда в организации появляется вакантная должность. Трудовой кодекс допускает, что вакансия может как соответствовать квалификации сотрудника, так и быть ниже- или вышестоящей. Кроме того, сотрудник может временно занять место работника, который находится в декретном отпуске. Если сокращённый работник отказывается от предложенной должности, это необходимо фиксируют письменно в виде уведомления или акта об отказе.

Издать приказ об увольнении

Этот документ формирует отдел кадров. В нём обычно указывают процедуру — сокращение численности или штата. В день увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Внести данные об увольнении в личную карточку

В записи указывают причину увольнения, дату последнего рабочего дня и реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Рассчитаться с сотрудником

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за отпуск — если полагается;
• выходное пособие в размере средней зарплаты;
• иные выплаты — например, премии.

Если сотрудник не находит работу через месяц после увольнения, ему выплачивают ещё одну среднемесячную зарплату — за второй месяц или его часть, пока человек был без работы. Например, сотрудник уволился 1 июня, а на новую работу устроился 15 июля. В этом случае он получит выплату за май и июнь. А в июле — выплату за период с 1 по 14 июля. Работники на Крайнем Севере получают такую компенсацию в течение трёх месяцев после увольнения.

Если сотрудник договорился с работодателем об увольнении раньше двухмесячного срока после уведомления о сокращении, организация выплачивает дополнительную компенсацию. Это средний заработок, который рассчитывают по дням, оставшимся до истечения срока уведомления.

Выдать сотруднику трудовую книжку

• порядковый номер записи;
• дату увольнения;
• причину увольнения со ссылкой на статью 81 ТК РФ;
• дату и номер приказа о прекращении трудового договора.

Трудовую книжку сотрудник получает, как и расчёт, в последний рабочий день.

Какие у работника есть права при сокращении?

У работника есть право оспорить сокращение в суде. В судебную инстанцию необходимо обратиться в течение месяца со дня получения приказа о сокращении.

Кроме того, важно знать, что, согласно Трудовому кодексу, под сокращение не могут попасть:

• беременные;
• женщины с одним и более ребёнком до трëх лет;
• мать-одиночка с ребёнком-инвалидом до 18 лет или ребёнком до 14 лет;
• отец-одиночка с аналогичными условиями;
• единственный кормилец (родитель или законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет;
• единственный кормилец (родитель или законный представитель) ребёнка до трёх лет в многодетной семье.

Как может уволиться работник досрочно при сокращении?

По обоюдному согласию сотрудник может уволиться раньше того, как истечёт срок уведомления об увольнении (2 месяца, 7 дней или 3 дня). Тогда он получает дополнительную компенсацию — средний заработок за то время, которое осталось до истечения уведомления.

Сокращение штата работников организации: основные документы

Старт процедуре сокращения штата дает подписанный руководителем приказ. В нем нужно указать даты начала и окончания мероприятия, сокращаемые должности, количество ставок к выведению. Также руководитель назначает ответственных (обычно – начальника отдела кадров и главбуха) и знакомит их с приказом. Рядовых сотрудников, попадающих под сокращение, знакомить с этим документом необязательно.

Остальной пакет документов – это организационные, распорядительные и уведомительные бумаги.

• Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Его можно утвердить с отсрочкой вступления в силу. Учтите, что новая штатка заработает только после увольнения всех сокращаемых. Так что, возможно, придется делать несколько редакций, если сотрудник будет на больничном в момент увольнения или за ним временно сохраняется место по иным причинам.
• Уведомление профсоюза и ЦЗН. Документы направляют за 2 месяца до сокращения, если же оно будет массовым – то за три (ст. 82 ТК РФ).
• Запрос мотивированного мнения о процедуре, если под сокращение подпадают члены профсоюза.
• Запрос согласия инспекции по труду, если нужно сократить несовершеннолетнего.
• Индивидуальные уведомления для сотрудников о грядущем сокращении штата. Требуется взять подпись работника.
• Документ с предложением вакансий. Здесь также нужна подпись сотрудника, а также информация о его согласии или отказе от предлагаемых должностей.
• Акт об отказе подписать уведомления (если сотрудник не захочет ознакомиться с документом). Актуально и для предложения вакансий.
• Допсоглашение и приказ о переводе, если сотрудник согласился на другую должность
• Приказ об увольнении в связи с сокращением штата по форме Т-8 или Т8а, если сокращаете несколько человек.
• Отчетность в надзорные органы (СФР, налоговая, военкомат).

Как провести сокращение штата работников: пошаговый алгоритм

Сокращение штата работников строго контролирует трудовое законодательство. Поэтому нельзя пропускать при процедуре ни одного этапа, упоминающегося в Трудовом кодексе. В противном случае суд может признать мероприятие незаконным.

Решение о проведении сокращения принимает представитель собственника компании или органы управления, издав соответствующий протокол. Это решение может принять также и руководитель (например, гендиректор). Он же издает приказ о старте мероприятия. Ответственные сотрудники (кадровики, юристы, бухгалтеры) будут проводить собственно процедуру.

1. Выберите вариант сокращения (численность или штат).
2. Проверьте штатное расписание: из него исключают «пустые» должности, которые не нужны, чтобы не пришлось перемещать на них сокращенных сотрудников.
3. Составьте поименные списки работников, которые попадают под сокращение штата.
4. Проверьте, нет ли на сокращаемых должностях льготников.
5. Издайте приказ и внесите изменения в штатное расписание.
6. Предупредите сотрудников о сокращении (письменно).
7. Уведомьте о сокращении профсоюз и центр занятости (ЦЗН).
8. Запросите мнение профсоюза при наличии или иного представителя сотрудников.
9. Предложите свободные должности тем, кто попал под сокращение штата.
10. Оформите перевод сотрудникам, которые согласились на новые должности.
11. Соберите письменные согласия и рассчитайтесь с работниками, которые согласились на досрочное сокращение.
12. Произведите полный расчет в день сокращения: компенсацию за отпуск, остатки зарплаты и выходное пособие.
13. Увольте оставшихся сокращенных после истечения срока уведомления.
14. Не забудьте после сокращения штата отчитаться в военкомат и ФНС.
15. Подайте сведения в СФР по форме ЕФС-1.

При увольнении выдайте сотрудникам заполненные трудовые книжки, если в компании их ведут в бумажном виде. Также подготовьте пакет документов для сокращаемых: выписки из приказов, форму СТД-Р (если не вели трудовую книжку).

Порядок сокращения штата: сотрудники с преимущественным правом

В любой организации могут оказаться льготные категории работников, которым положены гарантии. Одна из них – запрет на сокращение такого сотрудника. В других случаях уволить работника можно, но с рядом ограничений (ст. 179 ТК РФ).

• В первую очередь обращают внимание на более высокую квалификацию или производительность.
• Если определить, кто лучше работает, невозможно, обращают внимание на семейное положение, состояние здоровья, количество кормильцев и иждивенцев в семье.

261 351.7
При сокращении штата увольняют всех сотрудников на сокращаемой должности. Поэтому проверять, у кого есть преимущественное право, как при сокращении численности, не требуется (апелляционное определение Мосгорсуда от 22.01.2015 по делу № 33-1708, апелляционное определение Мосгорсуда от 08.08.2016 № 33-30669/2016). Однако остаются те, кого нельзя сокращать (ст., ТК РФ; п. 19 ст. 29 Закона от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ):

• беременные, женщины с ребенком до 3 лет, родители-одиночки до 16 лет и с детьми-инвалидами до 18;
• единственные кормильцы ребенка-инвалида, если супруг не работает;
• мобилизованные сотрудники или служащие по контракту, в том числе в нацгвардии на период приостановления с ними трудового договора;
• члены избиркомов с правом решающего или совещательного голоса до окончания срока полномочий / кампании.

Также запрещено увольнять супругов погибших или умерших ветеранов боевых действий.

Желательно перед сокращением штата у сотрудников письменно запросить информацию о льготах с подтверждающими документами. Другой вариант: прописать все льготные категории в уведомлении, чтобы ознакомить сотрудников с их правами.

читайте здесь
О льготах для мобилизованных и семей таких сотрудников –

Таблица №3

Важно! Не забудьте об общем правиле – не увольняйте работников, если их день увольнения приходится на больничный или отпуск. В этом случае нужно перенести дату на срок окончания листка нетрудоспособности или отдыха (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Уведомление о сокращении штата

180
Предупредить сотрудников, что вы планируете сократить их должность, нужно заранее и только письменно. Срок – не ранее 2 месяцев перед увольнением (ч. 2 ст. ТК РФ). Так как в судебной практике часто фигурируют именно споры из-за соблюдения сроков предупреждения, рекомендуем добавлять запас времени, чтобы сотрудника не восстановили из-за ошибки в подсчетах дат.

в нашей статье
Как не нарушить сроки уведомления о сокращении – узнаете

Таблица №4

Обратите внимание! Сезонных работников предупреждают о сокращении штата как минимум за 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Работников со срочными ТД до двух месяцев уведомляют за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

• ФИО и должность сокращаемого сотрудника;
• причины увольнения;
• данные (номер и дата) основного приказа о сокращении штата;
• просьба о предоставлении документов о преимуществах и льготах для оставления на работе,
• просьба принести документы о состоянии здоровья (чтобы не предлагать неподходящую работу).
• основные гарантии: выплата компенсаций.
• предложение досрочно расторгнуть договор с выплатой дополнительной компенсации.

Проследите, чтобы в уведомлении сотрудник обязательно расписался о получении документа. Для этого оформите отдельную графу.

Таблица №5

Важно! Сотрудники вправе уволиться раньше, чем истечет срок уведомления о сокращении штата. Тогда им положена дополнительная гарантия: выплата среднего заработка, который работник мог получить, если бы не уволился раньше (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Выплаты при сокращении штата

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск
• выходное пособие.

Выходное пособие при сокращении штата
платят только организации, физлицам и ИП рассчитывать его не нужно. При выплате руководствуются статьей 178 ТК РФ. По общему правилу – это средняя зарплата за месяц. Исключение – сезонные работники, им выплачивают заработок за 2 недели, рассчитанный также по-среднему (ст. 296 ТК РФ)

Если через месяц после сокращения штата работник не смог найти работу, ему положена еще одна среднемесячная зарплата. Третий месяц безработицы оплачивается в исключительных случаях по решению центра занятости (ч. 5 ст. 178 ТК РФ).

Таблица №6

Обратите внимание! Выплаты сотрудникам с Крайнего Севера платят по другой схеме (ст. 318 ТК РФ): на время до трудоустройства за 2-ой и 3-ий месяц после увольнения. Далее решение принимает ЦЗН – вплоть до полугода.

№ 306-ФЗ
Обратите внимание, что с 11 августа 2026 года при сокращении с основного места работы пособие за второй и последующие месяцы трудоустройства надо платить и тем, кто работает по совместительству (Федеральный закон от 31.07.2026).

Как предлагать вакансии в связи с сокращением штата

Закон гласит, что все вакантные должности нужно предлагать сокращаемым весь период действия двухмесячного срока после предупреждения (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Речь идет о любой свободной ставке, а не только соответствующей квалификации сотрудника. То есть предлагать бухгалтеру ставку уборщика вы обязаны по закону, и наоборот.

Работу в другой местности, например в филиале в соседнем городе, можно не предлагать. Но только если эта гарантия не была прописана в колдоговоре, ТД или других ЛНА.

60.2
Должности, которые номинально заняты на условиях совмещения, так же нужно предлагать. Они формально считаются свободными, так как трудовой договор не оформлялся. Если сокращаемый согласится, предупредите занятого на совмещении сотрудника за 3 р.д., отменяйте совмещение и оформляйте перевод (ч. 4 ст. ТК РФ).

Бывает, что внешним или внутренним совместителем по договору занята должность, но только на часть ставки. Свободную часть (например, 0.5 ставки) также необходимо предложить сокращаемым.

Не предлагайте вакансии однократно: только вместе с уведомлением. Как минимум предложите сотруднику ознакомиться со свободными должностями еще раз – перед самым увольнением.

Таблица №7

Важно! Суды в некоторых случаях могут вынести решение о предложении сотрудникам занятой ставки. Например, если сотрудник на этом месте в данный момент находится в декрете (определение Второго КСОЮ от 21.09.2026 г. по делу № 88-21411/2026). Таким образом, чтобы избежать рисков такие ставки тоже лучше предлагать, но с указанием, что работа будет временной.

Таблица №8

Читайте на сайте статьи по теме Уведомление о сокращении: как ознакомить работника и не нарушить сроки Восстановление работника на работе Досрочное сокращение: можно ли уволить работника до истечения срока предупреждения Какие документы подготовить для увольнения по сокращению штата Как рассчитать и когда выплатить выходное пособие при сокращении штата

Часто задаваемые вопросы о процедуре сокращения работника

Вопрос: Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?
Ответ: Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев.

Вопрос: За сколько дней нужно уведомить сотрудника о сокращении?
Ответ: Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до даты увольнения.

Вопрос: Можно ли сократить беременную женщину?
Ответ: Нет, сокращение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, запрещено трудовым законодательством.

Вопрос: Что делать, если работодатель не предлагает вакансии при сокращении?
Ответ: Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакантные должности, соответствующие квалификации работника. Если этого не происходит, увольнение может быть признано незаконным.

Вопрос: Какие документы нужно оформить при сокращении штата?
Ответ: Необходимо издать приказ о сокращении штата, уведомить сотрудников, составить акт о предложении вакансий, приказ об увольнении и внести записи в трудовую книжку.

Вопрос: Имеет ли работник право на досрочное увольнение при сокращении?
Ответ: Да, работник может уволиться досрочно с согласия работодателя, при этом ему выплачивается дополнительная компенсация.

Вопрос: Какие категории работников имеют преимущественное право остаться на работе?
Ответ: Преимущественное право имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией, а также семейные работники с двумя и более иждивенцами.

Вопрос: Как рассчитывается выходное пособие при сокращении?
Ответ: Выходное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Вопрос: Нужно ли уведомлять профсоюз о сокращении штата?
Ответ: Да, если в организации есть профсоюз, работодатель обязан уведомить его о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца.

Вопрос: Можно ли оспорить сокращение в суде?
Ответ: Да, работник может обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки.