Содержание
Памятка: что нужно знать о больничном в отпуске
- Уведомите работодателя о болезни в первый же день.
- Оформите больничный лист в медицинском учреждении.
- Напишите заявление на продление или перенос отпуска.
- Предоставьте оригинал больничного листа в отдел кадров.
- Проверьте правильность оформления больничного (печати, подписи).
- Уточните, как будет производиться перерасчет отпускных.
- Помните, что больничный оплачивается в зависимости от вашего страхового стажа.
- При отказе работодателя обращайтесь за защитой своих прав.
- Храните копии всех документов.
- При болезни за границей заранее узнайте порядок легализации документов.
Что говорит закон о больничном во время отпуска?
Трудовой кодекс больничный во время отпуска определяет как одно из оснований для продления или переноса ежегодного отпуска (опережаю заядлых юристов, которые имеют много свободного времени и любят тыкать носом своих коллег во всякие неточности: я знаю, что такого кодекса нет, а есть Кодекс законов о труде. Формулировка “трудовой кодекс использована в целях облегчения восприятия рядовым гражданам, поэтому прошу не расстреливать;).
Но не всегда есть возможность перенести или продлить отпуск, это уже будет зависеть от вида отпуска, ваших согласований с работодателем, своевременности и правильности предоставленных необходимых документов и т.д. Дальше более детально об этом.
Когда больничный в отпуске не является основанием для переноса или продления последнего
Болезнь сотрудника и ежегодный отпуск, это довольно традиционная комбинация, при которой не возникает проблем и все в принципе понятно. Но существуют и другие комбинации, при которых больничный во время отпуска не будет засчитываться в него.
Сразу забегая наперед скажу, что период больничного по уходу за ребенком или другим членом семьи учитывается в срок отпуска, если в медучреждении вы забыли упомянуть о том, что находитесь в ежегодном отпуске, и соответственно перенести/продлить отпуск нельзя.
Если же во время ежегодного отпуска мать или другой работающий член семьи, вынуждены осуществлять уход за больным ребенком, то больничный выдается с первого рабочего дня после отпуска. Тут имеется ввиду та ситуация, когда период отпуска уже подходит к концу, а ребенок продолжает болеть и вы таким образом не можете приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Вышеуказанная ситуация полностью соответствует КЗоТу и Закону “Об отпусках”, ведь причиной переноса/продления отпуска законодатель определяет именно болезнь работника, и расширенно трактовать эту норму никак нельзя.
Законодательством не предусмотрена возможность переноса или продления такого вида отпуска в случае болезни.
Тут вы можете продлить или перенести отпуск, но опять же таки, лишь в том случае, если заболел именно работника, по “уходу за детьми” не катит.
Требования к оформлению листа временной нетрудоспособности
При оформлении больничного обратите внимание на правильность его составления. В противном случае, если в данном документе будет недоставать необходимых реквизитом, информации, то он утратит юридическую силу, а вы — право на продление/перенос дней заслуженного отпуска на время больничного и получение положенных выплат.
- полное название мед. учреждения, где выдан больничный.
- название предприятия, где работает сотрудник.
- паспортные данные, должность сотрудника, отметка о том, по трудовому договору работает или по совместительству.
- код болезни. Очень часто эту графу либо пропускают, либо не заполняют, что дает повод усомнится в юр. силе документа.
- период болезни (дата начала и окончания).
- даты, когда больной посещал врача.
- подпись врача.
- дата, с которой работник может приступать к выполнению своих обязанностей.
- при закрытии больничного обязательно должна быть подпись, ФИО и должность врача. Также должен стоять штамп с надписью “Для больничных листков”.
Оплатят ли больничный во время отпуска
Расчет больничного во время отпуска происходит в общем порядке. Оплата больничного во время отпуска не имеет каких либо особенных условий и никак не влияет на сумму пособия.
Напомним, что по общим правилам влияет на размер пособия:
- Сумма, заработанная за последние два года.
- Страховой стаж (общий за все время).
- Период болезни.
Оплата больничного во время отпуска рассчитывается по следующей формуле:
Размер пособия= Среднедневной заработок * дни болезни * стажевой коефициент.
В свою очередь среднедневной заработок (СД) рассчитывается следующим образом:
СД = НЗ (начисленная зарплата за расчетный период — 12 месяцев, на которую начислялся ЕСВ) \ ДЗ (календарные дни занятости в расчетном периоде).
В общем понимании расчетным периодом является 12 месяцев, которые предшествовали наступлению страхового случая. Но в этом вопросе также есть ряд особенностей:
- если работник находится в трудовых отношениях меньше месяца, то расчетным периодом являются календарные дни, на протяжении которых сотрудник находится в трудовых отношениях.
- если сотрудник отработал меньше года, то в расчетный период идут фактически отработанные месяца (с первого по первое число).
- в расчетный период не входят: ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности.
Больничный в отпуске: оплата в зависимости от страхового стажа
- При наличии страхового стажа до 3-х лет вы получаете пособие в размере 50 % от среднедневной зарплаты.
- Если стаж от 3-х до 5-ми лет — 60 %.
- Если стаж от 5-ти до 8-ми лет — 70 %.
- Стаж от 8-ми лет и больше — 100 %.
Таким образом на вопрос “оплачивается ли больничный во время отпуска” ответ однозначный. Оплачивается, если у вас надлежащим образом оформлен лист нетрудоспособности.
Больничный во время отпуска: действия кадровика
Когда работник выздоровеет и принесет заявление, издайте приказ о переносе или продлении отпуска по больничному.
На основании приказа внесите изменения в раздел «Отпуска» личной карточки работника (типичная форма П-2). Если отпуск продолжили, сделайте три шага:
- зачеркните одной чертой дату окончания отпуска,
- укажите новую дату,
- укажите реквизиты приказа.
Совет. Чтобы избежать ситуаций самопроизвольного продления отпусков после больничного, целесообразно прописать обязанности работника относительно уведомления кадровой службы о временной нетрудоспособности во время отпуска в правилах внутреннего трудового распорядка организации.
Больничное во время отпуска является основанием для перенесения или продления не всех видов отпусков.
Как продлить отпуск на время больничного
Продление отпуска на время больничного — это не автоматическая процедура, поэтому тут необходима инициативность, в первую очередь, работника и ответные действия от работодателя.
- Первым делом нужно предоставить работодателю надлежащим образом оформленный и закрытый лист нетрудоспособности (больничный).
- Необходимо на основании предоставленного больничного подать заявление о продлении отпуска.
Отпуск продлевается на то количество дней, которое указано в вашем листе временной нетрудоспособности, то есть на количество календарных дней болезни.
Перенос отпуска в связи с болезнью
Тут алгоритм и порядок действий почти такой же и при продлении отпуска.Главный нюанс заключается в том, что остаток отпуска работник не может использовать на собственное усмотрение. Часть отпуска, оставшегося после больничного, не может использоваться работником самостоятельно, а должна предоставляться работодателем (согласно письму Минсоцполитики № 30/13/133-12). То есть обе вышеупомянутые стороны должны между собой согласовать дату переноса отпуска, это можно сделать и в устном порядке.
Далее работодатель должен свой приказ о переносе отпуска, заявление работника и лист временной нетрудоспособности передать в отдел кадров или бухгалтерию, так как возникнет необходимость перерасчета отпускных и начисления выплат по больничному, смещения отпусков других сотрудников.
Перерасчет отпускных при продлении отпуска
При оформлении больничного в отпуске возникает необходимость провести перерасчет отпускных. Тут может возникнуть две ситуации:
В этом случае не нужно делать перерасчет уже выплаченных отпускных, так как продление отпуска припало на тот же расчетный период. Также работнику необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности.
В таком случае нужно будет рассчитать новую среднюю зарплату, согласно Порядка исчисления средней заработной платы № 100. Для этого нужно среднедневную зарплату (выше упоминалось о способе её расчета) умножить на среднемесячное число рабочих дней (делим на 2 общее число рабочих дней за последних 2 месяца) в расчетном периоде.
Таким образом, вы однозначно имеете право на продление/ ежегодного или дополнительного социального отпуска, в случае если вам во время отдыха пришлось взять больничный. Сроки переноса/ продления отпуска обязательно согласовываются с работодателем и не используются самовольно. Перенос/продление отпуска осуществляется по инициативе работника и оформляется приказом руководителя.
Если вы хотите поделиться интересным кейсом, получить независимый взгляд на ту или иную ситуацию в сфере трудовых отношений, получить правовую помощь, вы всегда можете связаться со мной в удобном для вас мессенджере или написать сообщение прямо на ресурсе Протокол.
Больничный во время отпуска: рабочие решения
Если работник уверен, что выздоровеет до начала отпуска и не собирается его переносить, издайте приказ о предоставлении отпуска. Если успеваете за две недели в письменном виде уведомить работника и отпуск по графику — отправьте по почте сообщение. Да, вы можете не успеть за две недели в письменном виде уведомить работника об отпуске. Но это нарушение не по вине работодателя, и работник не потребует из-за этого перенести отпуск.
Если сотрудник не уверен, что поправится к отпуску, не выдавайте приказ. Предоставьте отпуск после выздоровления или договоритесь об отпуске в другой период. На основании заявления выдайте приказ об отпуске или о внесении изменений в график отпусков.
В ситуации, когда работник заболел отпуском, приказ уже выдали, но не выплатить отпускные, не отменяйте приказ. Если работник к выплате отпускных передаст заявление о переносе отпуска на другой период – выдайте соответствующий приказ.
Если работник заболел перед отпуском, а работодатель издал приказ и выплатил отпускные, дождитесь выздоровления. В случае, если больничный во время отпуска оформлен надлежащим образом — издайте приказ о продлении или переносе отпуска на основании заявления работника.
Больничный по уходу за ребенком при отпуске оплате не подлежит, а отпуск не продолжают и не переносят.
Следовательно, в случае заболевания работник может прервать отпуск и получить больничный лист. Это позволяет компенсировать утраченные дни отпуска, их ведь можно перенести на другое время. Важно помнить, что для этого необходимо подать соответствующие документы работодателю, а также обратиться к врачу для подтверждения здоровья. Такой механизм помогает гарантировать баланс между правами работника на отдых и здоровье, гарантируя, что болезнь не лишает его законных прав на компенсацию времени. Для перенесения отпуска работник подает заявление, а работодатель выдает приказ. Основанием является листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Перерасчет отпускных производится в случае, когда дата начала отпуска, на которую пришлась болезнь, и дата начала продолженного или перенесенного отпуска приходятся на разные календарные месяцы.
Перенос отпуска через больничный
Болезнь во время отпуска — неприятная, но законодательно урегулированная ситуация. Работник не теряет своих дней отдыха, а работодатель обязан обеспечить их использование в другое время или продлить отпуск. Главное — своевременно сообщить о временной нетрудоспособности и должным образом оформить документы.
Перенос ежегодного отпуска в связи с больничным предусматривает КЗоТ (п. 1 ч. 2 ст. 80) и Закон Украины «Об отпусках» (п. 1 ч. 2 ст. 11). Следовательно, перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью возможен только в случае, если такая нетрудоспособность удостоверена в установленном порядке. Таким образом, отпуск по болезни (правильно и надлежаще удостоверенной) — переносится или продолжается.
Продлить (перенести) отпуск можно со следующего дня после даты окончания временной нетрудоспособности в е-больничном, если на вебпортале ПФУ отсутствует информация о продлении временной нетрудоспособности.
Переносит отпуск во время больничного кадровик. Узнав о больничном во время отпуска, действия кадровика прежде всего заключаются в определении права работника на продление или перенесение отдыха и учета количества дней отпуска, совпавших с временной нетрудоспособностью. Есть ведь случаи, когда больничный не продолжает и не переносит отдельные виды отпусков. Примером является учебный отпуск и больничный и чернобыльский отпуск и больничный.
Это происходит потому, что отпуск и период временной нетрудоспособности относятся к неотработанному времени. Заболевание работника (наступление страхового случая) при отпуске изменяет правовое основание его отсутствия на работе, а также порядок оплаты такого периода. Согласно общему правилу, если работник во время ежегодного отпуска заболел и это подтверждено листком нетрудоспособности, неиспользованные дни отпуска подлежат предоставлению работнику — путем продления отпуска или его переноса на другой период.
Часто задаваемые вопросы о больничном в отпуске
Вопрос: Продлевается ли отпуск автоматически, если я заболел?
Ответ: Нет, для продления необходимо уведомить работодателя и предоставить больничный лист.
Вопрос: Нужно ли писать заявление на продление отпуска?
Ответ: Да, в большинстве случаев требуется письменное заявление.
Вопрос: Оплачивается ли больничный, если я заболел во время отпуска?
Ответ: Да, больничный оплачивается по общим правилам, если вы предоставили листок нетрудоспособности.
Вопрос: Влияет ли больничный на размер отпускных?
Ответ: Да, при продлении или переносе отпуска производится перерасчет отпускных.
Вопрос: Можно ли взять больничный во время отпуска за границей?
Ответ: Да, но для оплаты в России потребуется легализованный перевод больничного листа.
Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается продлевать отпуск?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Вопрос: Какой срок действия больничного листа для продления отпуска?
Ответ: Больничный должен быть оформлен на весь период болезни, совпадающий с отпуском.
Вопрос: Входит ли выходные дни в период продления отпуска?
Ответ: Да, продление считается в календарных днях, включая выходные.
Вопрос: Могу ли я не продлевать отпуск, а перенести его на другое время?
Ответ: Да, по согласованию с работодателем вы можете перенести неиспользованные дни.
Вопрос: Оплачивается ли больничный, если я заболел в отпуске без сохранения зарплаты?
Ответ: Нет, больничный в таком случае не оплачивается.
