Продолжительность рабочего времени в трудовом договоре: как правильно указать режим работы

Памятка: ключевые моменты для указания рабочего времени

1. Определите, какой режим работы будет у сотрудника (стандартный, сменный, гибкий).
2. Пропишите точное время начала и окончания рабочего дня.
3. Укажите продолжительность и время обеденного перерыва.
4. Зафиксируйте количество рабочих и выходных дней в неделю.
5. Если применяется суммированный учет, укажите учетный период.
6. Для ненормированного дня сделайте ссылку на перечень должностей.
7. При неполном времени четко пропишите количество часов.
8. Проверьте, что все условия не ухудшают положение работника по сравнению с ТК РФ.
9. Сделайте ссылку на локальные акты (графики, ПВТР), если режим не индивидуальный.
10. Подпишите договор и убедитесь, что сотрудник ознакомлен с режимом под подпись.

Элемент 1: наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется)

Кроме того, принятый режим рабочего времени устанавливается с особенностями, которые связаны с его предоставлением:

• Нормированный рабочий день (нет отдельной статьи в ТК РФ)
• Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)
• Работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ)
• Сменная работа (ст. 103 ТК РФ)

• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ)
• разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ)

Важно не только разработать и утвердить ПВТР в компании с учетом требований закона, но и проводить аудит ПВТР. Сделать это можно самостоятельно либо с помощью профессионалов с учетом опыта успешного прохождения проверок. Так вы не только выявите и исправите нарушения раньше инспектора, но и избежите возможных штрафов

Элемент 2: установление рабочих и выходных дней

В процессе аудита проверяют, работает ли сотрудник в выходные дни либо сверхурочно. От того, в какие дни (рабочие или выходные) сотрудника привлекают к работе, зависит порядок оформления документов и оплата его труда. На практике это может быть и сверхурочная работа, и работа в выходной день, в ночное время и др.

Работа в выходной и сверхурочно должна быть особым образом отмечена в табеле учета рабочего времени (например, буквенным кодом «РВ» или «С»). Кроме того, ее оплачивают в повышенном размере или за нее предоставляют дополнительный выходной день (ст. ст. 152 и 153 ТК РФ).

• по конкретным дням недели,
• по количеству дней в неделю без фиксации по определенным дням,
• определение рабочих и выходных дней по графику,
• гибкое предоставление

При определении рабочих и выходных дней недостаточно указать, что «сотрудник работает на условиях пятидневной рабочей недели, с двумя выходными днями».

Такая формулировка не определяет, какие именно два дня в неделю являются для сотрудника выходными (суббота и воскресенье не всегда являются выходными по умолчанию).

Верная формулировка будет звучать следующим образом: «сотрудник работает на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем»

Элемент 3: определение начала и окончания рабочего дня (смены)

Начало и окончание рабочего дня могут быть прописаны фиксировано, диапазонно и гибко

Элемент 4: перерывы в течение рабочего дня (смены)

Работодатель вправе не предоставлять перерыв для отдыха и питания, когда продолжительность рабочего дня составляет менее 4 часов. Перерывы можно исключать из рабочего времени и не оплачивать, а можно включать в него, но тогда они должны быть оплачены

• количество таких перерывов в течение рабочего времени;
• продолжительность каждого перерыва;
• порядок предоставления каждого перерыва;
• определить его статус (оплачивается данный перерыв или нет).

• количество перерывов зависит от продолжительности рабочего дня;
• продолжительность каждого перерыва не должна быть менее 30 минут и более 2 часов;
• порядок предоставления перерывов может определяться как: фиксированный, диапазонный, гибкий порядок предоставления перерыва для отдыха и питания;
• перерыву нужно указать статус.

Статус перерыва для отдыха и питания напрямую влияет на продолжительность учитываемого рабочего времени в табеле и его оплату.

Часто в компании при 40-часовой рабочей неделе может быть разная продолжительность рабочего дня. Такой режим устанавливают, чтобы работу в пятницу сократить на 1 час за счет перерыва для отдыха и питания продолжительностью 45 минут.

В этом случае рабочие дни с понедельника до четверга составляют 8 часов 15 минут, а в пятницу – только 7 часов. При выявлении такого режима труда важно проверить, как компания это отражает в табеле учета рабочего времени

Все технологические перерывы включают в рабочее время и оплачивают в общем порядке. Поэтому на количество часов, которое должно быть учтено в табеле учета рабочего времени, они не влияют

Элемент 5: норма рабочего времени

• его нормальная продолжительность;
• единица нормы.

Разработка ПВТР: как верно составленный документ помог компании выиграть суд

Часто задаваемые вопросы о продолжительности рабочего времени в договоре

Вопрос: Нужно ли указывать точное время начала и окончания работы в трудовом договоре?
Ответ: Да, если режим работы отличается от общего, установленного в организации, это обязательно.

Вопрос: Что делать, если сотрудник работает по сменному графику?
Ответ: В договоре нужно сделать ссылку на график сменности, а сам график утвердить отдельным документом.

Вопрос: Как указать перерыв на обед в договоре?
Ответ: Пропишите время начала и окончания перерыва, а также его продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Вопрос: Обязательно ли указывать количество рабочих дней в неделю?
Ответ: Да, это один из ключевых элементов режима рабочего времени.

Вопрос: Можно ли установить ненормированный рабочий день в договоре?
Ответ: Да, но для этого нужно перечислить должности с ненормированным днем в локальном акте и указать это в договоре.

Вопрос: Как прописать неполное рабочее время?
Ответ: Укажите конкретную продолжительность рабочей недели (например, 20 часов) и режим работы.

Вопрос: Нужно ли указывать выходные дни в договоре?
Ответ: Да, необходимо четко определить, какие дни являются выходными (например, суббота и воскресенье или скользящие выходные).

Вопрос: Что такое суммированный учет рабочего времени?
Ответ: Это особый режим, при котором норма времени считается за учетный период (месяц, квартал, год). Его условия обязательно прописываются в договоре.

Вопрос: Можно ли изменить режим работы после подписания договора?
Ответ: Да, но только по соглашению сторон, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вопрос: Что будет, если не указать режим работы в договоре?
Ответ: Считается, что работник работает по общему режиму, установленному в организации (Правила внутреннего трудового распорядка).