Прописываем 10-часовой рабочий день в трудовом договоре: оформление режима и рабочего времени

Памятка: ключевые шаги по оформлению 10-часового рабочего дня

1. Проверьте, не относится ли работник к категории, для которой законодательно запрещен 10-часовой рабочий день (несовершеннолетние, беременные, инвалиды I и II группы и др.).
2. Определите, будет ли 10-часовой день исключением для конкретного сотрудника или общим правилом для всех.
3. Если это общее правило, внесите изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
4. Если это исключение, подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
5. Укажите в трудовом договоре точное время начала и окончания работы, а также продолжительность рабочего дня (10 часов).
6. Пропишите время и продолжительность обеденного перерыва (не менее 30 минут).
7. При необходимости введите суммированный учет рабочего времени.
8. Установите порядок учета и оплаты сверхурочной работы, если она возможна.
9. Ознакомьте работника с изменениями под подпись (за 2 месяца, если инициатива исходит от работодателя).
10. Издайте приказ об утверждении нового режима работы и внесении изменений в кадровые документы.

Как прописать режим работы

100
Режим рабочего времени работников независимо от документа, в котором он закреплен, должен предусматривать ряд условий. Среди них (ст. ТК РФ):

продолжительность рабочей недели: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, режим неполного рабочего времени;

продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

Таблица №1

ВЫПИСКА   Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Виды времени отдыха (ст. 107 ТК РФ): перерывы в течение рабочего дня (смены) (включая перерывы для отдыха и питания работников и продолжительность перерыва для отдыха и питания); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Перерыв для отдыха и питания – должен быть предоставлен сотруднику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Он не включается в рабочее время. ПВТР или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв не предоставляют, если ежедневная работа (смена) сотрудника не превышает четырех часов (ст. 108 ТК РФ).

Таблица №2

Совет. Уточните режим рабочего времени и времени отдыха сотрудников с особым характером труда (транспорта, связи и др.) в правилах, которые установлены Правительством Российской Федерации (ПП РФ от 10.12.2002 № 877).

Режим работы в трудовом договоре

трудовом договоре № 858 № 209 309.1
Установление режима рабочего времени обязательно не только в сотрудников, труд которых отличается от общих правил у работодателя (ст. 100 ТК РФ). Некоторые НКО и микропредприятия вправе не иметь ПВТР и прописывать его положения непосредственно в трудовых договорах по форме, утвержденной ПП РФ от 27.08.2016 г., в том числе – и об условиях труда и отдыха (Федеральный закон от 24 июля 2007 г., ст. ТК РФ).

Режим рабочего времени и отдыха 57
должен быть описан с учетом трудовых гарантий сотрудников. Обязательные и дополнительные условия трудового договора определены в статье Трудового кодекса.

совместителя здесь.
Какие положения о режиме работы и отдыха указать в трудовом договоре сотрудника – узнайте,

Таблица №3

Важно! Трудовой договор регулирует особенности работы конкретного сотрудника, в то время как положения ПВТР распространяются на всех работников компании. Поэтому особенности труда для группы сотрудников уже должны быть включены в Правила.

ПВТР: режим рабочего времени

189 190
ПВТР – обязательный документ для каждой организации и ИП, у которых есть работники. Правила регулируют (ст. и ТК РФ):

• порядок приема и увольнения сотрудников;
• режим и особенности их труда и отдыха;
• основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
• меры поощрений и взысканий;
• иные вопросы, которые важны для работы в конкретной организации.

основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;

Таблица №4

Название раздела (примерное)	Описание (при наличии)
1. Общие положения.
2. Порядок приема на работу (гл. 10 и 11 ТК РФ).
3. Порядок прекращения (расторжения) трудового договора (гл. 13 ТК РФ).
4. Основные права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ) (может быть совмещен с разделом 5).
5. Основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ) (может быть объединен с разделом 4).
6. Режим рабочего времени (может быть совмещен с разделом 7) (гл. 16 ТК РФ)	Опишите весь режим труда в компании, начиная с наименования режима работы. Укажите начало и окончание рабочего времени, продолжительность дня (смены), рабочей недели, учет рабочего времени (в том числе суммированный). Отметьте графики сменности и порядок работы за пределами нормальной продолжительности трудового периода (ненормированный, сверхурочный, в выходные и праздничные дни).
7. Режим времени отдыха (может быть объединен с разделом 6) (ст. 107, гл. 16 ТК РФ)	Раскройте все виды отдыха, которые положены работникам: перерывы (в том числе специальные), ежедневный и еженедельный отдых, отпуска. Укажите, кто и на какой вид отдыха вправе претендовать.
8. Оплата труда (ст. 136, раздел VI ТК РФ).
9. Меры поощрения и взыскания (ст. 191 и 192 ТК РФ).
10. Ответственность сторон (раздел XI ТК РФ).
11. Заключительные положения.

Таблица №5

Обратите внимание! В некоторых случаях ПВТР заменяют другие документы (например, Положение, утвержденное ПП РФ от 25 августа 1992 г. № 621).

Изменение режима рабочего времени в ПВТР и в трудовом договоре

189 190 44
ПВТР принимают как часть коллективного договора либо – отдельный локальный акт (ст. и ТК РФ). Следовательно, режим работы сотрудников в ПВТР корректирую по правилам изменения локального акта либо колдоговора (ст. ТК РФ).

инициативе работодателя 72
Изменить трудовой договор можно двумя способами: по соглашению сторон либо по. Последний возможен при наличии определенных обстоятельствах (организационных и технологических) и соблюдении особого порядка (гл. 12 ТК РФ). При этом в обоих случаях к трудовому договору подписывают дополнительное соглашение с измененными положениями (ст. ТК РФ).

Можно ли установить 10-часовой рабочий день по инициативе работника?

Один из наших сотрудников попросил работать по 10 часов в день, чтобы получить три выходных вместо двух. Как правильно внести изменения в его трудовой договор при таком графике? Какие есть ограничения или нюансы, о которых стоит знать?

ст. 93 ТК РФ
Возможность установления неполной рабочей недели установлена, в соответствии с которой:

• в установленных законом случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника;
• в остальных случаях оно устанавливается по соглашению сторон.

Соответственно, работодатель всегда сумеет пойти навстречу работнику и установить для него такой график. Как и любое другое изменение существенных условий, изменение режима работы и отдыха оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Единственное ограничение — нельзя устанавливать 10-часовой рабочий день тем категориям работников, в отношении которых законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. К таким категориям относятся, в частности, несовершеннолетние, водители автотранспорта, некоторые категории вредников.

Можно ли установить 10-часовой рабочий день с перерывом меньше часа?

У нас в компании рассматривается возможность сделать рабочий день десять часов, но перерывы на обед оставить по 45 минут. Проблема в том, соответствует ли это законодательству? Нужны ли изменения в трудовом договоре, и какие нюансы учесть, чтобы не нарушить права работников? Есть ли случаи, когда перерыв установлен короче часа, и какие аргументы могут быть весомыми для такого решения?

ст. 108 ТК РФ
В соответствии со в течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв, который не может быть:

• более 2 часов;
• менее 30 минут.

Таким образом, установление обеденного перерыва продолжительностью 45 минут не является нарушением законодательства. Главное условие — закрепление времени и продолжительности перерыва локальными актами или трудовым договором.

Режим работы и отдыха является обязательным условием трудового договора, и его изменение обязательно должно быть оформлено дополнительным соглашением.

Как оформить обеденный перерыв при 10-часовом рабочем дне?

Меня интересует, как правильно организовать обеденный перерыв для сотрудников, если рабочий день длится 10 часов. Нужно ли исключать время обеда из рабочего времени, и какие нормы Трудового кодекса следует учитывать?

ст. 108 ТК РФ
Потребуется учитывать положения. Обеденный перерыв устанавливается минимум получасовой продолжительностью и максимум — двухчасовой. При десятичасовой смене допускается установить два периода для отдыха и питания, но длиться один из них должен не менее 30 минут. Конкретная длительность и периодичность перерыва в течение смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка либо по соглашению между работником и работодателем (например, закрепляется в трудовом договоре, графике сменности).

Период для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время, оплате не подлежит. Исключение — там, где условия труда не позволяют остановить производственный процесс. В таких случаях периоды для отдыха и питания организовываются в течение смены.

Как правильно оформить перерывы на отдых в течение 10-часового рабочего дня?

При переходе на 10-часовой рабочий день, каким образом правильно распределить и оформить время на перерывы и обеденные промежутки в трудовом договоре? Какие минимальные требования должны быть соблюдены?

ст. 108 ТК РФ
Согласно время отдыха в течение рабочего дня должно составить минимум полчаса. Максимальная продолжительность, предусмотренная трудовым законодательством, — 2 часа. Для отдельных видов работ и профессий могут предусматриваться дополнительные перерывы для отдыха. В целом продолжительность и порядок предоставления определяются правилами внутреннего распорядка или трудовым договором с работником, если его режим работы и отдыха отличается от общеустановленного в организации.

Какие особенности учета рабочего времени при скользящем графике?

Мне нужно понять, как вести учет рабочего времени сотрудников, если используется скользящий график работы. Какие могут возникнуть сложности и как их избежать?

Все зависит от того, получается ли при составлении скользящего графика четко придерживаться соблюдения продолжительности рабочего времени.

Ст. 91 ТК РФ, которая устанавливает норму в 40 часов в неделю, не делает никаких разграничений для разных режимов работы. Если соблюдать сорокачасовую неделю получается, то тогда учет рабочего времени ничем не отличается от того, как он ведется при стандартной пятидневке с двумя выходными.

Чаще всего при скользящем графике соблюсти нормативную продолжительность не получается, поэтому устанавливается суммированный учет. Период, за который должна быть выработана норма, устанавливается правилами трудового распорядка или трудовым договором с работником. Максимальная длительность такого периода — 12 месяцев, а для вредников — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ). Возможны исключения по вредникам, но их нужно обязательно закрепить в отраслевом соглашении и колдоговоре. Несоблюдение этого условия при установлении для работников, которые трудятся во вредных условиях, учетного периода свыше квартала может повлечь штрафы от ГИТ.

Как правильно учитывать сверхурочное время при 10-часовом рабочем дне?

На нашем предприятии планируется внедрить 10-часовой рабочий день, но остался неясен момент, связанный с учетом сверхурочных часов. Как правильно вести учет сверхурочных при такой продолжительности рабочего дня, чтобы это соответствовало трудовому законодательству и не возникло проблем с начислением заработной платы? Нужно ли оформлять дополнительное соглашение с сотрудниками по этому вопросу?

ст. 104 ТК РФ
Как правило, если режим рабочего времени отличается от привычного большинству 8-часового дня, то используется суммированный учет рабочего времени (). В этом случае табелируется отработанное время за каждую смену, а соответствие количества отработанных часов установленному нормативу определяется по итогам учетного периода. Время, превышающее нормальную продолжительность для данного периода исходя из 40-часовой рабочей недели, и станет являться переработкой. В настоящее время в законодательстве не установлен четкий алгоритм оплаты сверхурочных.

• путем деления количества сверхурочных часов на количество смен в учетном периоде получаем продолжительность сверхурочной работы за 1-ю смену. Дальнейшая оплата производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ для каждой смены. Такая позиция была озвучена Верховным Судом.
• берем общую продолжительность переработки за учетный период и оплачиваем первые 2 часа в полуторном размере, оставшееся время — в двойном. Этой позиции придерживается Минзравсоцразвития РФ (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Во избежание проблем с контролирующими органами целесообразно закрепить порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени локальными НПА. Еще следует учесть, что при первом варианте оплата станет ниже.

Если же график построен так, что работник трудится 40-часовую рабочую неделю, то сверхурочные учитываются и оплачиваются так же, как при 8-часовом рабочем дне.

Поскольку режим работы обязательно указывается в трудовом договоре, то его изменение необходимо оформить дополнительным соглашением.

Как правильно рассчитать заработную плату при 10-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе?

Меня интересует, как корректно рассчитать заработную плату сотрудников, если установлен 10-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Какие формулы и коэффициенты следует использовать для правильного расчета?

ст. 91 ТК РФ
40-часовая неделя соответствует положениям о нормальной продолжительности рабочего времени. 10-часовой рабочий день говорит о том, что работники вашего предприятия трудятся 4 дня в неделю, и 3 дня отдыхают.

При условии полностью отработанного месяца сотруднику, в зависимости от установленной системы оплаты труда, начисляются должностной оклад, оплата за фактически отработанные смены либо часы. Никаких специальных формул здесь не нужно, все стандартно.

ст. 112 ТК РФ
Однако, такая ситуация приводит к тому, что трудовой день работника порой попадает на стандартный выходной (суббота, воскресенье) или общеустановленный праздник (см.).

ст. 153 ТК РФ
Согласно, работа в выходные и праздничные дни оплачивается с коэффициентом 2.

Под «выходными» днями ТК имеет в виду не привычные большинству субботу и воскресенье, а дни отдыха конкретного сотрудника. Так что если «плавающий» выходной пришелся на обычную субботу, то никаких повышающих коэффициентов применять не нужно.

А вот если сотрудник вышел на работу, например, 1 января или 4 ноября, т. е. в общеустановленный праздничный день, ему положена двойная оплата, даже при работе по графику.

Как правильно оформить отпуск при 10-часовом рабочем дне?

Возникла необходимость разобраться, как правильно рассчитывать и оформлять ежегодный отпуск для сотрудников, работающих по 10-часовому графику. Изменятся ли количество дней отпуска или порядок его предоставления? Хочется понять, будут ли какие-то особенности в оформлении отпускных документов и расчетах заработной платы во время отпуска?

ст. 115 ТК РФ
Количество дней отпуска не зависит от продолжительности смен. Минимальная его продолжительность — 28 календарных дней (). Отдельным категориям работников устанавливается более длительный отпуск. Предоставление отпуска продолжительностью более 28 дней трудовое законодательство связывает либо с индивидуальными особенностями работника (например, несовершеннолетние или инвалиды), либо с определенной работой (например, педагоги). Таким образом, продолжительность отпуска никак не связана с графиком работы сотрудника. Не установлены особенности и при оформлении отпуска при сменном графике работы. Работник идет отдыхать по общим правилам: в соответствии с графиком отпусков. Еще следует учесть, что в отпускные дни не должна начинаться или заканчиваться смена работника. Т. е. все дни предоставленного отпуска должны быть даны для отпуска целиком.

Какие права и обязанности возникают у работодателя при установлении 10-часового рабочего дня?

Я хочу узнать, какие дополнительные права и обязанности возникают у меня, как у работодателя, если я устанавливаю для сотрудников 10-часовой рабочий день. Какие аспекты важно учесть, чтобы избежать нарушений трудового законодательства?

ст. 91 ТК РФ
Законом не регламентирована продолжительность рабочего дня, но установлено максимальное время труда в неделю, которое не должно превышать 40 часов, т. е. 8 часов в день при 5-дневной неделе ().

Устанавливая 10-часовой день для сотрудника, необходимо соблюдать следующие условия:

• количество трудового времени в неделю не должно превышать 40 ч. Для соблюдения этого требования при 10-часовом дне рекомендуется устанавливать график 4/3;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет не менее 42 ч (110 ТК РФ).

99 ТК РФ 101 ТК РФ 104 ТК РФ
В случае графика 5/2 превышение 40-часового максимума допускается путем привлечения к сверхурочной работе (), установления ненормированного рабочего дня () или введения суммированного учета отработанного времени ().

ст. 94 ТК РФ
Стоит не забывать, что для определенной группы лиц устанавливается особая продолжительность ежедневного трудового времени, которую нельзя увеличивать (). Так, для работников в возрасте от 14 до 15 лет — это 4 ч в день; в возрасте от 15 до 16 лет — 5 ч; в возрасте от 16 до 18 лет — 7 ч.

Есть ли законодательные ограничения на 10-часовой рабочий день для определённых категорий работников?

В нашей компании работают женщины с малолетними детьми и сотрудники старше 50 лет. Можем ли мы установить для них 10-часовой рабочий день, учитывая их категории? Какие законные ограничения следует учитывать в этом случае?

ст. 92 ТК РФ
Список категорий персонала, которым на законодательном уровне установлена максимальная продолжительность рабочего дня, определен. Ни женщин с малолетними детьми, ни сотрудников пенсионного и предпенсионного возрастов в нем нет. А значит, следует ориентироваться на нормальную продолжительность рабочей недели для данных категорий работников — 40 часов. Таким образом, если общая продолжительность рабочей недели будет 40 часов, то таким категориям работников разрешено установить 10-часовой рабочий день.

• как прописать режим работы в трудовом договоре;
• что такое скользящий график работы и как его составить;
• сколько времени дается на обед по Трудовому кодексу;
• как вести табель учета рабочего времени;
• какие виды рабочего времени предусмотрены ТК РФ;
• нормальная продолжительность рабочего времени по ТК РФ;

Часто задаваемые вопросы о 10-часовом рабочем дне

Вопрос: Нужно ли указывать в трудовом договоре точное время начала и окончания 10-часового рабочего дня?
Ответ: Да, если режим работы для данного сотрудника отличается от общих правил, установленных в ПВТР, то время начала и окончания работы обязательно прописывается в трудовом договоре.

Вопрос: Какой перерыв положен при 10-часовом рабочем дне?
Ответ: По ТК РФ, при 10-часовом рабочем дне работнику должен предоставляться перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов. Конкретная длительность устанавливается ПВТР или трудовым договором.

Вопрос: Можно ли разбить 10-часовой рабочий день на части?
Ответ: Да, для некоторых категорий работников (например, водителей) допускается разделение рабочего дня на части с перерывом между ними, но общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 10 часов.

Вопрос: Считается ли работа сверх 10 часов в день сверхурочной?
Ответ: Да, если для работника установлена 40-часовая рабочая неделя, то работа сверх установленной ежедневной продолжительности (10 часов) является сверхурочной и должна оплачиваться в повышенном размере.

Вопрос: Как оформить переход на 10-часовой рабочий день?
Ответ: Изменение режима работы оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если инициатор — работодатель, необходимо уведомить работника за 2 месяца.

Вопрос: Можно ли установить 10-часовой рабочий день для беременной женщины?
Ответ: Нет, для беременных женщин устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, и 10-часовой рабочий день для них недопустим.

Вопрос: Как оплачивается работа в праздничный день при 10-часовом рабочем дне?
Ответ: Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, независимо от того, сколько часов длится рабочий день (10 часов или меньше).

Вопрос: Нужно ли вести суммированный учет рабочего времени при 10-часовом рабочем дне?
Ответ: Если 10-часовой рабочий день установлен при скользящем или сменном графике, и невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму, то введение суммированного учета обязательно.

Вопрос: Как рассчитать норму часов в месяц при 10-часовом рабочем дне?
Ответ: Норма часов рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Например, при 4-дневной рабочей неделе (4 дня по 10 часов) норма составит 40 часов в неделю.

Вопрос: Какие документы нужно изменить при введении 10-часового рабочего дня?
Ответ: Необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и в трудовые договоры сотрудников (путем подписания дополнительных соглашений).