Прописываем дополнительный отпуск инвалиду 3 группы в трудовом договоре: образец и условия

Памятка: ключевые шаги по включению дополнительного отпуска в трудовой договор с инвалидом

1. Проверьте наличие у сотрудника действующей справки об инвалидности (МСЭ) и ИПРА.
2. Определите продолжительность дополнительного отпуска (минимум 2 дня, максимум — по соглашению сторон).
3. Включите условие о дополнительном отпуске в раздел «Рабочее время и время отдыха» трудового договора.
4. Укажите, что отпуск предоставляется в соответствии со ст. 116 ТК РФ и локальными актами организации.
5. Зафиксируйте порядок предоставления отпуска (по графику отпусков или по заявлению работника).
6. Убедитесь, что в договоре не ущемляются права инвалида по сравнению с другими работниками.
7. Оформите приказ о приеме на работу с указанием льгот.
8. Внесите данные о дополнительном отпуске в личную карточку работника (форма Т-2).
9. Разъясните работнику его права на неоплачиваемый отпуск до 60 дней в году.
10. При изменении группы инвалидности пересмотрите условия договора.
11. Храните копии документов, подтверждающих инвалидность, в личном деле.
12. При отказе работодателя — обратитесь в Роструд или суд.

Отпуск инвалидам — какие законы его устанавливают

Законодательство РФ, регулирующее трудовые отношения, устанавливает общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха для работников: 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работникам, в число которых входят инвалиды, предоставляется удлиненный (более 28 дней) ежегодный отпуск (п. 2 ст. 115 ТК РФ).

Труд инвалидов регулируется не только общими нормами ТК РФ, но и положениями закона РФ «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ (в ред. от 29.10.2026). Рассматривать вопрос регулирования отпуска лиц с ограниченными возможностями (ЛОВ) следует во взаимосвязи указанных положений законодательства.

В ст. 23 вышеуказанного закона дана отсылка на трудовое законодательство РФ, в котором прописано, что работающим инвалидам предоставляется ежегодный отдых продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Причем 2 дополнительных дня к отпуску полагается всем инвалидам, независимо от группы инвалидности. Указанная норма обязательна для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также для ИП — работодателей.

Обязанность предоставить работнику с ограниченными возможностями предусмотренные ТК РФ дополнительные социальные гарантии возникает у работодателя после получения подтверждающих инвалидность документов. Основной документ, подтверждающий инвалидность, — это справка медико-социальной экспертизы (МСЭ), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н (но с 1 марта 2026 г. вступит в силу новая форма справки, утв. приказом Минтруда России от 28.03.2026 № 160н).

В справке МСЭ, в частности, указывается группа инвалидности, причины, срок инвалидности и дата очередного освидетельствования. На основании этих документов работодатель вносит соответствующие положения (изменения) в трудовой договор с работником.

Здесь необходимо отметить, что, если работник имеет право на удлиненный отпуск сразу по двум основаниям, например, как работник с группой инвалидности и как педагог, то, исходя из буквального толкования положений ст. 115 ТК РФ и ст. 23 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, работнику-инвалиду следует предоставить отпуск большей продолжительности.

То есть, если такому трудящемуся предоставить педагогический отпуск, то требования законодательства РФ будут соблюдены. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.04.2026 № 415 педагоги имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 (или 56) календарных дня, что превышает срок отпуска, предоставляемого ЛОВ.

Положен ли дополнительный отпуск инвалидам 1, 2 и 3 групп

Кроме основного удлиненного отпуска, лица с ограниченными возможностями могут рассчитывать и на дополнительные отпуска. Причем, как любому иному сотруднику, инвалиду может быть предоставлен как оплачиваемый дополнительный отпуск (при наличии условий, указанных в ст. 116 ТК РФ), так и неоплачиваемый (ст. 128 ТК РФ).

Оплачиваемый дополнительный отпуск инвалидам

Инвалиды любой группы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, но только на общих основаниях. Количество дней отпуска зависит от конкретных обстоятельств (условий, характера, и места работы), категории работника, а также документов, которые регламентируют эти вопросы (ТК РФ, отраслевые нормативные акты).

Категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска в общем порядке, перечислены в ст. 116 ТК РФ. Это работники:

• с установленным ненормированным рабочим днем. Им положено как минимум 3 дополнительных дня к отпуску;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера РФ и приравненных к ним местностях, а также, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и надбавка к зарплате. Они вправе дополнительно получить 8, 16 или 24 календарных дня в год в зависимости от местности;
• занятые на вредных и опасных производствах — не менее 7 календарных дней в год;
• имеющие особый характер работы. Продолжительность их допотдыха устанавливается подзаконными нормативными актами Правительства РФ.

Отдельным категориям работников дополнительный отпуск различной продолжительности полагается по роду их деятельности. Это, например:

• спортсмены, тренеры;
• медработники и иные лица, в т. ч. оказывающие психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную;
• педагогические работники;
• работники органов прокуратуры, Следственного комитета, ОВД, ФССП, ФСИН;
• чернобыльцы;
• некоторые другие категории работников.

Кроме этого, законодательство РФ позволяет работодателям самостоятельно устанавливать ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска для своих сотрудников (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Предоставление дополнительного отпуска

Законодательство РФ о труде регулирует общие условия предоставления отпуска работникам и не обязывает работодателей иметь внутренние регламентирующие документы по данному вопросу. В то же время, принятие, например, Положения об отпусках, позволит работодателю уточнить отдельные вопросы предоставления отпусков в организации, которые не урегулированы действующим законодательством и отданы на усмотрение сторон.

Также, условие о праве работника на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск необходимо включить в трудовой договор при оформлении сотрудника на работу. Если право на допотпуск сотрудник получает уже после заключения трудового договора, то есть в процессе работы, тогда нужно внести в договор соответствующие изменения, оформив их дополнительным соглашением (ст. 57, 72 ТК РФ).

Оформление дополнительного отпуска

В основном, дополнительные оплачиваемые отпуска планируются заранее. При составлении графика отпусков в него включают сведения не только об основном, но и о дополнительном отдыхе. Порядок предоставления оплачиваемых дополнительных дней к отпуску инвалидам 3 группы, а равно иной степени нетрудоспособности, не отличается от порядка предоставления основного оплачиваемого отпуска.

Если трудящийся уходит в отпуск по графику, то заявления от него не требуется. В этом случае работодатель должен уведомить работника о дате начала его отпуска как минимум за 2 недели до этого.

Необходимость в написании заявления возникает, если на предприятии (у ИП с работниками) отсутствует график отпусков или работник не включен в этот график, или желает перенести дату своего отпуска.

Далее работодатель издает приказ о предоставлении ЛОВ дополнительного отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Эта форма удобна при оформлении основного и дополнительного отпуска непрерывным периодом. Однако, можно использовать свою форму приказа. Работника знакомят с приказом под подпись.

Кадровый работник заносит информацию об отпуске в личную карточку работника (в случае ее ведения) и табель учета рабочего времени.

Неоплачиваемый дополнительный отпуск инвалидам по Трудовому кодексу

Кроме оплачиваемого допотпуска, работающим инвалидам полагается дополнительный неоплачиваемый отпуск (так называемый «административный» отпуск).

Сколько дней дополнительного отпуска положено инвалиду? Продолжительность такого отпуска может достигать 60 календарных дней в год (ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить дополнительный неоплачиваемый отпуск работнику-инвалиду по его заявлению.

Поэтому, если ЛОВ подал заявление, он вправе уйти в отпуск, не дожидаясь согласия работодателя. Отсутствие трудящегося на рабочем месте в этом случае прогулом считаться не будет. Уволить работника в период его нахождения в административном отпуске также нельзя.

Отпуск за свой счет предоставляется ЛОВ только по его заявлению. Это означает, что, если работник не воспользоваться своим правом на отпуск (не написал заявление), то он сгорает, то есть перенести административный отпуск на следующий год нельзя. Неиспользованные дни отпуска сохраняются только, если работник был досрочно отозван из отпуска работодателем по производственной необходимости.

По общему правилу, при одновременном наличии двух и более оснований работнику предоставляется один отпуск наибольшей продолжительности. Например, если гражданин с инвалидностью является также пенсионером по возрасту или стажу, он имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не менее установленной законодательством для ЛОВ, а воспользоваться дополнительным отпуском, как пенсионер, он не может. При этом, если, в частности, рождение ребенка и регистрация брака разновременно произошли на протяжении одного рабочего года, то отпуск без сохранения зарплаты должен быть предоставлен в каждом случае.

Если работник после освидетельствования утратил статус инвалида, то у работодателя прекращается обязанность по предоставлению ему отпуска без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ, как работающему инвалиду. При этом, не имеет значения, успел или не успел он воспользоваться своим правом на данный отпуск. Такой вывод подтверждается материалами судебной практики.

Обратите внимание! Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику-инвалиду также и по иным основаниям: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Но в этом случае работник сможет уйти в отпуск только с согласия работодателя.

Что должен учитывать работник, собираясь в неоплачиваемый отпуск

Дополнительный неоплачиваемый отпуск инвалидам 3-ей и иных групп инвалидности, который им обязан предоставить работодатель, является несомненным плюсом и значимой мерой поддержки таких работников. Однако, планируя отпуск за свой счет (независимо от его причин), работник-инвалид должен учитывать и некоторых минусы, связанные с использованием такой возможности:

1. Только часть отпуска за свой счет (14 календарных дней) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, то его рабочий год сдвигается на количество дней превышения.
2. Дни неоплачиваемого отдыха исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка работника (подп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2026 № 540, действующим с 01.09.2026).
3. Если в период административного отпуска работник заболел, то за эти дни пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается (подп. 1 п. 1 ст. 9 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Оплата временной нетрудоспособности осуществляется только со дня, когда работник должен был приступить к работе (п. 29 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности утв. приказом Минздрава России от 23.11.2026 № 1089н). Если дополнительный период отдыха пересекается с больничным, то административный отпуск не продлевается.

Оформление дополнительного административного отпуска

Как оформить дополнительный отпуск инвалиду 1, 2 и 3 группы? Как уже было отмечено выше, чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, работник — ЛОВ должен написать заявление. Единой формы заявления не существует.

Никаких регламентированных сроков для подачи заявления также нет. Поскольку оплата по такому отпуску не производится, то работник может подать заявление на отпуск в любое время, в том числе накануне отпуска.

В заявлении необходимо указать причина отпуска и его срок. Если справка об инвалидности у работодателя уже есть, то дополнительно предоставлять ее не требуется. В случае необходимости наниматель вправе потребовать подтвердить ее актуальность, так как ограничения по здоровью, в основном, устанавливают на определенный период.

Если препятствий для использования отпуска за свой счет у работника нет, работодатель издает приказ по самостоятельно разработанной форме или с использованием унифицированной формы № Т-6. Работника необходимо ознакомить с приказом под личную подпись.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск по инвалидности

Ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Следовательно, работнику-инвалиду по его письменному заявлению можно заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Не допускается выплата компенсации основных и дополнительных дней отпуска инвалидам, если они относятся к следующим категориям:

• беременные женщины;
• сотрудники, не достигшие 18 лет.

Обратите внимание! Нельзя компенсировать деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда.

Денежная компенсация за все неиспользованные (по разным причинам) отпуска обязательно выплачивается при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Способы защиты прав трудящихся инвалидов

Защитить свое право на отпуск работник с инвалидностью может с помощью жалобы в Роструд (работодателя оштрафуют) или с помощью искового заявления в суд (можно требовать предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск).Твкже, работник-инвалид вправе обратиться в прокуратуру.

Жалоба в Роструд

Органом, в полномочия которого входит рассмотрение вопроса о возбуждении производства в отношении работодателя, является Роструд (Государственная инспекция труда). В ее подразделение работник может обратиться с жалобой, в результате чего будут инициированы проверка и административное делопроизводство.

Если работодатель нарушает трудовое законодательство и отказывается предоставить дополнительный отпуск работающему инвалиду 1, 2, или 3 группы, то это является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Наказание — предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа:

• для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
• для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Иск в суд

Кроме этого, работник-инвалид может обратиться за защитой своего права в суд. Срок для обращения — 3 месяца со дня обнаружения нарушения (если работника уволили — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки). Если речь идет о невыплате или неполной выплате денег, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение 1 года с момента, когда он должен был получить денежные суммы (ст. 392 ТК РФ).

По какой форме составить трудовой договор с инвалидом 1, 2, 3 группы

Унифицированная форма трудового договора законом не установлена (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3043-6-0). Организации и ИП, которые относятся к микропредприятиям, вправе использовать типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.

Какие условия должны быть в трудовом договоре с инвалидом 1, 2, 3 группы

В трудовой договор с сотрудником-инвалидом работодатель должен включить все обязательные сведения и условия:

• место работы;
• выполняемую трудовую функцию;
• условия труда на рабочем месте;
• размер оплаты труда.

• сокращенное рабочее время;
• особые условия труда;
• право на дополнительный отпуск.

Как указать в трудовом договоре с инвалидом место работы и условия труда

Условия труда на рабочем месте инвалида должны соответствовать требованиям его индивидуальной программы реабилитации (ст. 224 ТК, абз. 2 п. 3.3 СП 2.2.3670-20, утв. постановлением главного санитарного врача от 02.12.2026 № 40). Форма индивидуальной программы реабилитации утверждена приказом Минтруда от 26.06.2026 № 545н.

Например, если инвалид при первой степени трудоспособности может работать при обычных условиях, но со снижением нагрузки, инвалиды со второй и третьей степенью трудоспособности могут выполнять трудовые обязанности в особых условиях.

При второй степени трудоспособности сотрудника нужно перевести на более подходящее для него рабочее место со специальными условиями. Если такой возможности нет или сотрудник отказывается переходить на другую должность, то трудовой договор с таким сотрудником можно расторгнуть на основании пункта 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

При третьей степени трудоспособности сотрудник может выполнять работу с помощью других лиц, то его нужно перевести на более подходящее для него место работы со специальными условиями. Если такой возможности нет или сотрудник отказывается переходить на другую должность, то трудовой договор с таким сотрудником расторгают на основании пункта 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Если такой сотрудник не способен выполнять работу, то его необходимо уволить на основании пункта 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.

Важно! При оборудовании рабочего места работника – инвалида 1, 2, 3 группы руководствуйтесь его ИПРА (ИПР) (ст. 224 ТК, ч. 2 ст. 11, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, абз. 2 п. 3.3 СП 2.2.3670-20, утв. постановлением главного санитарного врача от 02.12.2026 № 40).

Оснащение специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов включает в себя подбор, монтаж и эксплуатацию основного технологического оборудования, технологической и организационной оснастки, инструментов, вспомогательного оборудования. Применение такого оборудования позволяет создать условия для выполнения инвалидом его трудовых функций на рабочем месте. То есть средства, которые выделяют на обустройство рабочих мест инвалидов, должны быть потрачены с учетом индивидуальных возможностей такого сотрудника. Трату субсидий на бытовые нужды могут признать нецелевой (определение Верховного суда от 05.12.2018 № 305-кг18-21575, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.10.2018 № Ф10-4458/2018).

Как указать в трудовом договоре с инвалидом размер оплаты труда

Сотруднику-инвалиду устанавливают заработную плату по общим правилам. Стоит учесть, что выплаты не могут быть менее МРОТ. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 22 440 рубля.

Установить зарплату сотрудникам с особыми условиями труда нужно в штатном расписании и трудовом договоре.

Как прописать в трудовом договоре с инвалидом социальные гарантии

Ежегодный отпуск сотрудника-инвалида 1 группы составляет 40 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалида 2, 3 группы также удлиненный. Работодатель должен предоставить его продолжительностью не менее 30 календарных дней (ч. 2 ст. 115 ТК, ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ). Кроме того, если инвалид – чернобылец, предоставьте ему ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время. Также ему положено 14 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска, который оплачивает орган соцзащиты по месту жительства инвалида (п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона от 15.05.1991 № 1244-1).

Образец трудового договора с указанием продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска

Также сотруднику-инвалиду положен отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году. Предоставьте его, если сотрудник написал письменное заявление на отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК).

Образец трудового договора с инвалидом

Важно!
Работодатель может изменить режим работы удаленщика в одностороннем порядке, если произошли изменения в организационных или технологических условиях труда. Компания обязана уведомить работника об изменениях не позднее чем за два месяца (письмо Роструда от 12.11.2026 № ПГ/22052-6-1).

Новости по теме рабочие места для инвалидов

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2026 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

• Статьи по теме:
• Сокращённый рабочий день в жару: когда и на сколько сокращают рабочее время в 2026 году
• Воинский учет организаций в 2026 году: изменения, пошаговая инструкция
• Как предоставить отпуск в связи со смертью близкого родственника
• Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2026 году
• Как предоставить учебный отпуск в 2026 году: оплата и оформление

• Кадровый документооборот
• Трудовой и коллективный договор
• Изменения на основании последних новостей

Часто задаваемые вопросы о дополнительном отпуске для инвалида 3 группы

Вопрос: Какой минимальный срок дополнительного отпуска положен инвалиду 3 группы?
Ответ: Минимальный срок дополнительного оплачиваемого отпуска для инвалидов любой группы, включая 3-ю, составляет 2 календарных дня, если иное не установлено коллективным договором или локальными актами.

Вопрос: Нужно ли указывать в трудовом договоре условие о дополнительном отпуске для инвалида?
Ответ: Да, это обязательное условие. В трудовом договоре с инвалидом необходимо прописать продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления.

Вопрос: Можно ли заменить дополнительный отпуск инвалиду денежной компенсацией?
Ответ: Да, но только в части, превышающей 28 календарных дней основного отпуска, и при условии, что это не запрещено законом (например, для беременных женщин и несовершеннолетних).

Вопрос: Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска для инвалида 3 группы?
Ответ: Продолжительность рассчитывается исходя из стажа работы, дающего право на отпуск, и количества дней, установленных в трудовом договоре или коллективном соглашении.

Вопрос: Включается ли дополнительный отпуск в стаж для расчета пенсии?
Ответ: Да, время дополнительного оплачиваемого отпуска включается в страховой стаж для расчета пенсии.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается предоставлять дополнительный отпуск инвалиду?
Ответ: Необходимо обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд для защиты своих прав.

Вопрос: Как оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск для инвалида?
Ответ: Инвалид пишет заявление на имя работодателя, на основании которого издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Вопрос: Какие документы подтверждают право инвалида на дополнительный отпуск?
Ответ: Справка об инвалидности (МСЭ) и индивидуальная программа реабилитации или абилитации (ИПРА).

Вопрос: Может ли работодатель отказать в дополнительном отпуске, если инвалид не предоставил справку МСЭ?
Ответ: Да, работодатель не обязан предоставлять льготы без подтверждающих документов. Инвалид должен уведомить работодателя о своем статусе.

Вопрос: Как прописать в трудовом договоре условие о дополнительном отпуске для инвалида 3 группы?
Ответ: В разделе «Рабочее время и время отдыха» укажите: «Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [количество] календарных дней в соответствии со ст. 116 ТК РФ».