Содержание
Памятка: как правильно оформить коммерческую тайну в трудовом договоре
- Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне.
- Включите в трудовой договор пункт об обязанности не разглашать конфиденциальные сведения.
- Составьте открытый перечень данных, составляющих коммерческую тайну.
- Пропишите запрет на использование рабочего софта в личных целях.
- Добавьте в положение пункты о порядке доступа и хранения секретной информации.
- Ознакомьте сотрудника с положением под подпись до начала работы.
- Укажите срок действия обязательств о неразглашении (включая посттрудовой период).
- Определите меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.
- Регулярно обновляйте положение при изменении состава секретных сведений.
- Храните подписанные соглашения и листы ознакомления в личном деле сотрудника.
«Включаем» режим коммерческой тайны адресно
По общему правилу, стороны свободны в заключении договора 1 и только они вправе определять его условия и тот объем обязательств, который берут на себя (это так называемый «принцип свободы договора»). Также они свободны в определении, что считать нарушением его условий и какие санкции применять в этом случае. При этом обязательства, включенные в договор, обычно действуют только в отношении участвующих в нем лиц (п. 3 ст. 308 ГК РФ). Соответственно, режим коммерческой тайны можно ввести:
- как в отношении информации, которой стороны обмениваются в рамках одного какого-то договора, и тогда соответствующие условия должны быть прописаны в соответствующем разделе договора (обычно он называется «Конфиденциальность информации» или «Коммерческая тайна»);
- так и в отношениях с конкретным партнером. В последнем случае для введения такого режима необходимо заключить договор:
- отдельное «соглашение об охране коммерческой тайны», в котором стороны должны зафиксировать все необходимые условия, либо
- прописать их в качестве раздела иного договора.
Каждая из организаций самостоятельно определяет, как она будет обеспечивать конфиденциальность информации. Режим коммерческой тайны представляет собой комплекс мероприятий, перечисленных в ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне.
1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.
4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
Порядок реализации данного комплекса мероприятий в организации, действительно, обычно закрепляют путем издания соответствующего локального нормативного акта (ЛНА). Называется такой документ часто совсем просто и незамысловато – Положение о коммерческой тайне.
Можно ли обойтись без реализации целого комплекса мероприятий, предусмотренных законодательством, и просто предъявить требование в суд о взыскании убытков с контрагента из-за разглашения им коммерческой тайны в нарушение условий договора?
Имеющаяся судебная практика по данному вопросу противоречива. Есть примеры судебных актов, когда арбитры закрывали глаза на вопросы введения режима коммерческой тайны и довольствовались только…
Положение о коммерческой тайне
Смотрите видеоинструкцию по оформлению положения о коммерческой тайнеЭксперты Системы Юрист подготовили видеоинструкцию: как составить положение о коммерческой тайне. Смотрите видео, чтобы учесть все условия при составлении положения о хранении тайных сведений. Смотреть в Системе Юрист Смотрите видеоинструкцию по оформлению положения о коммерческой тайне Эксперты Системы Юрист подготовили видеоинструкцию: как составить положение о коммерческой тайне. Смотрите видео, чтобы учесть все условия при составлении положения о хранении тайных сведений.
- не допустить разглашения сведений,
- не позволить виновным уйти от ответственности. Если работник расписался, что ознакомлен с содержанием, он обязан соблюдать положение о коммерческой тайне и отвечает за сохранность данных.
Положение о коммерческой тайне поможет вам разработать свой локальный акт.
Положение о коммерческой тайне, образецПоложение о неразглашении коммерческой тайны и защите конфиденциальной информации: образец, который проверили профессионалы. Скачать образец Положение о коммерческой тайне, образец Положение о неразглашении коммерческой тайны и защите конфиденциальной информации: образец, который проверили профессионалы.
Положение о коммерческой тайне организации вводит режим охраны сведений
Издать положение о неразглашении коммерческой тайны – один из шагов, которые предпринимает работодатель. Сотрудники распространяют охраняемые сведения по разным причинам, чаще всего – из-за:
- халатности,
- желания забрать клиентскую базу при переходе в другую компанию,
- недобросовестного поведения и намерения использовать данные в собственных целях.
Получите рекомендации по защите персданных для вашей компании В сервисе Юрист компании Контрагенты появился раздел «Персональные данные». Он доступен юристам в разделе «Моя компания». В этом разделе юристы: скачивают образцы согласий и политик, составленные специально под обработку ПД контрагентов и директоров. Получают рекомендации по минимизации штрафов и памятки по нарушениям. Смотрят судебную практику, когда предписания РКН были оспорены и почему. Сверяются с алгоритмом включения в реестр операторов. Использовать сервис по защите персданных Получите рекомендации по защите персданных для вашей компании В сервисе Юрист компании Контрагенты появился раздел «Персональные данные». Он доступен юристам в разделе «Моя компания». В этом разделе юристы: скачивают образцы согласий и политик, составленные специально под обработку ПД контрагентов и директоров. Получают рекомендации по минимизации штрафов и памятки по нарушениям. Смотрят судебную практику, когда предписания РКН были оспорены и почему. Сверяются с алгоритмом включения в реестр операторов.
Положение о коммерческой тайне ООО или АО позволяет пресекать такие ситуации. Чтобы сотрудники соблюдали режим охраны конфиденциальных сведений, необходимо:
- разработать положение;
- разработать должностные инструкции для сотрудников, которые имеют доступ к секретным сведениям;
- ознакомить сотрудников под подпись с этими документами;
- взять у них обязательство о неразглашении или заключить соглашение о неразглашении;
- проверять выполнение установленных правил.
Сделайте в положении о конфиденциальной информации открытый перечень данных
Чем подробней перечень данных, которые относятся к конфиденциальным, тем проще привлечь сотрудника-нарушителя к ответственности за ее разглашение. В положении о коммерческой тайне в организации используйте формулировки «включая, но не ограничиваясь», «и иная информация, которая станет известна работнику в ходе выполнения задания» и другие.
Пример формулировки в положении о коммерческой тайне:«Коммерческую тайну составляет научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), включая, но не ограничиваясь, результатами исследований, информацией о продуктах, услугах, клиентах, программном обеспечении, разработках, образцах, информации о конфигурациях компьютерного оборудования, сведениях финансового или рекламного характера, и другой информацией, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».
При необходимости в зависимости от должности сотрудника дополняйте перечень в положении о коммерческой тайне ООО и конкретизируйте список в трудовых договорах.
В положении о коммерческой тайне ООО пропишите запрет использовать софт компании для посторонних целей
Включите в положение о коммерческой тайне запрет на использование программного обеспечения вашей компании в посторонних целях. Кроме того, в трудовом договоре можно установить запрет выполнять на работе проекты по заданиям третьих лиц.
Пример формулировки:«Сотрудник обязуется не выполнять на рабочем месте, на оборудовании работодателя или с использованием программного обеспечения работодателя заданий, не относящихся к деятельности работодателя, не подтвержденных договорными обязательствами работодателя, не согласованных к выполнению с Генеральным директором работодателя или его заместителем. В противном случае данные действия работников будут квалифицированы как грубое нарушение работником трудовых обязанностей».
Включите в положение о неразглашении коммерческой тайны дополнительные пункты
В положении о коммерческой тайне, а также должностной инструкции можно прописать общие обязанности по соблюдению режима и сроки неразглашения. Если компания-работодатель считает информацию ценной, можно прописать бессрочный запрет разглашать сведения.
Пример формулировки:«Работник принимает на себя обязательство соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы, если они составляют коммерческую или служебную тайну. Сотрудник обязуется:— не разглашать сведения, как в период действия трудового договора, так и после его завершения,
— хранить и использовать конфиденциальную информацию о работодателе и сотрудничающих с ним структурах способом, исключающим доступ к ней неуполномоченных лиц».
Чтобы суд встал на сторону работодателя, ссылайтесь на недопустимость нарушений сотрудника. Укажите на репутационные и финансовые риски, ухудшение качества обслуживания и риск потери клиентов, на невыполнение ключевых показателей эффективности и другие обстоятельства.
Больше нужных образцов с комментариями для заполнения скачайте в Системе Юрист
Таблица №1
|
Сервисы и образцы документов для юристов компаний в Системе Юрист |
||||||
 |
Иски в арбитражный суд. Навигатор по образцам |
|
скачать.doc |
|||
| |
Годовое собрание: пакет документов для подготовки |
|
получить пакет документов |
|||
| |
Проверка и актуализация доверенностей на 2026 год. Навигатор по образцам |
|
скачать.doc |
|||
| |
Документы для работы с персональными данными. Навигатор по образцам |
|
скачать.doc |
|||
| |
Матрица обзоров судебной практики |
|
получить обзоры |
|||
|
Больше образцов процессуальных документов, сервисов и правовых заключений >>> |
||||||
- Три антикризисные оговорки, которые закроют новые риски 2026 года
- Первый законопроект об ИИ: какие ограничения хотят ввести и что уже предлагают смягчить
- Санкции, кибератаки, действия третьих лиц и СВО: признают ли суды эти обстоятельства непреодолимой силой
- От «стоп-крана» до «дзюдо»: четыре приема против манипуляций в переговорах
- Юрист в «грешном бизнесе»: как на самом деле устроен легальный беттинг
Самые популярные оговорки, которые помогут отстоять ваши интересы на всех этапах исполнения договора.
Подборка первичных документов, которые помогут зафиксировать разные виды сделок и хозяйственных операций.
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
- Юристы сети «Подружка» разработали конструктор, который снижает риски в маркетинговых акциях
- Почему лучшие сотрудники саботируют внедрение софта и как это «лечить» без увольнений
- Денис Лихолет: «Постоянные “подвиги” юристов говорят о возможном сбое в системе»
- Личная конституция Габриэля Феликсовича Шершеневича
- Пять ситуаций, когда компании могут скрыть информацию из ЕГРЮЛ. Проверьте, подходит ли ваш бизнес
- • Три способа борьбы с предвзятым и неуважительным поведением судьи
- • Темная сторона ИИ. Правовые и этические риски использования нейросетей в 2026 году
- • Четыре риска для поставщика в договоре купли‑продажи с условием об авансе
- • Оппонент защищается документами из нейросети. Примет ли суд такие доказательства
- • Верховный суд принял Пленум по субординации. Самое важное для юристов компаний
- • Участник требует считать долю по рынку. Как компании сохранить контроль над расчетом
- • Увольнение конфликтного сотрудника по соглашению: как провести переговоры без риска восстановления
- • Запросы и деловые письма с ответами на них. Навигатор по образцам
- • Риски при подписании договора. Как обезопасить компанию и себя от ошибок
- • Как взыскать убытки, если контрагент нарушил договор
- • Документы для работы с персональными данными. Навигатор по образцам
- • Как назначить штраф за разглашение коммерческой тайны
- «Хакеры не ждут, пока вы подпишете приказ»: как компании становятся «героями» кибератак, и при чем тут юристы. Личный опыт
- ⚡ Компания не может платить по кредиту из‑за санкций. Алгоритм действий с банком
- ⚡ Договор привязан к валюте. Когда резкое падение рубля будет форс-мажором
- Компания покупает недвижимость на торгах. Риски, из‑за которых покупку могут оспорить, и как их избежать
- Что проверить за кадровиком в правилах охраны труда
Часто задаваемые вопросы о коммерческой тайне в трудовом договоре
Вопрос: Нужно ли вносить пункт о коммерческой тайне в трудовой договор?
Ответ: Да, это обязательно, если сотрудник будет иметь доступ к конфиденциальной информации.
Вопрос: Какой раздел трудового договора регулирует коммерческую тайну?
Ответ: Обычно это раздел «Права и обязанности сторон» или отдельное приложение.
Вопрос: Можно ли прописать ответственность за разглашение коммерческой тайны?
Ответ: Да, в договоре указываются дисциплинарная, материальная и гражданско-правовая ответственность.
Вопрос: Что должно быть в положении о коммерческой тайне?
Ответ: Перечень сведений, порядок доступа, меры защиты и ответственность.
Вопрос: Нужно ли знакомить сотрудника с положением под подпись?
Ответ: Да, подпись подтверждает, что работник ознакомлен и обязуется соблюдать режим.
Вопрос: Какой срок действия обязательств о неразглашении?
Ответ: Обычно в течение срока действия договора и 3-5 лет после увольнения.
Вопрос: Можно ли включить условие о коммерческой тайне в срочный договор?
Ответ: Да, это допустимо и даже рекомендуется для временных проектов.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается подписывать соглашение?
Ответ: Работодатель вправе не допускать его к конфиденциальным данным или отказать в приеме на работу.
Вопрос: Нужно ли обновлять положение о коммерческой тайне?
Ответ: Да, при изменении перечня секретных сведений или законодательства.
Вопрос: Какие сведения нельзя отнести к коммерческой тайне?
Ответ: Данные о зарплате, условиях труда, вакансиях и нарушениях законодательства.
